Auxiliar Administrativo y Recepción
hace 6 meses
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN.
LUNES A VIERNES
Horario de Lunes a jueves 8 - 1 / 3 -7 y Viernes 9 - 1 / 2 - 6
sábados y domingo descanso
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.
Responsable de la atención al cliente a través de llamadas telefónicas y de atención personalizada.
Responsable de la elaboración de facturas de la empresa.
Responsable del registro de datos de facturación de clientes en el sistema electrónicos, así como, de información de proveedores.
Responsable de la elaboración de cotizaciones en formato del Sistema AdminPaq.
Confirmación de saldos en cartera de clientes.
FUNCIONES DEL PUESTO.
Actividades diario:
Revisar los pendientes de un día anterior y darle el seguimiento correspondiente.
Contestar de manera amable y oportuna las llamadas telefónicas en área de recepción.
Elaborar recibos a los clientes por pagos anticipados.
Elaborar facturas para los clientes.
Recibir facturas de proveedores.
Elaborar órdenes de compras solicitadas por los diferentes departamentos.
Registrar las facturas elaboradas en formato Excel para un mejor control de las mismas.
Archivar de manera organizada las órdenes de trabajo de la empresa.
Elaborar cotizaciones de los insumos requeridos en la empresa.
Solicitar a proveedores precios de material para informarlo a la Dirección General.
Revisar periódicamente correos electrónicos para informarse de cotizaciones pendientes, ventas o información relevante.
Elaborar semanalmente en coordinación con Contador General con información fidedigna y clara, el reporte del estatus de ventas para entregar de manera oportuna a la Dirección General.
Manejar archivo físico de las facturas elaboradas de manera ordenada para entregarlas a Contador General el último día de cada mes.
Otras actividades:
Recibir por parte de Coordinador de Producción o Asesor de Servicio, las órdenes de trabajo una vez que han sido procesadas y el cliente ha recibido satisfactoriamente su orden de trabajo, para llevar un adecuado control de las mismas.
Revisar periódicamente que el área de botiquín de la empresa cuente con el material básico de primeros auxilios y sirva de apoyo para cualquier contingencia en la empresa.
Apoyar a la Dirección General y Contador General en actividades o tareas de la empresa cuando sea necesario.
Revisión periódica de precios de nuestros proveedores por medio de un cuadro comparativo para una mejor asignación de las órdenes de compra.
Llevar y enriquecer directorio de clientes con el mayor número de datos posibles (Nombre de la empresa, razón social, números locales y celular, nombre del contacto, etc.)
Apoyo al área de ventas con prospectación y programación de citas a sus empresas y a nuestro showroom.
FACULTADES Y DECISIONES MÁS COMUNES.
Forma de organizar los documentos a su cargo.
EQUIPO(S) QUE MANEJA.
Equipo de cómputo.
Equipo de oficina.
Calculadora.
Teléfono.
RESULTADOS DEL PUESTO.
Llevar un buen control administrativo de facturación, cotizaciones, órdenes de compra y registros de clientes y proveedores.
Atender con amabilidad a aquellas visitas que se reciban en la empresa, así como, llamadas telefónicas de clientes, proveedores y otros relacionados con la empresa.
Trabajar en equipo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- puesto similar: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Auxiliar Administrativo
hace 2 meses
Hermosillo, México Metrologia y Pruebas A tiempo completoNuestra organización está buscando un auxiliar administrativo altamente organizado, trabajador, motivado y pro-activo. Responsabilidades principales del puesto: - Atención a cliente via correo electrónico, ventanilla y teléfono. - Generar cotizaciones. - Recibir pagos electrónicos, cobros con terminal y solicitar facturación. - Llevar el registro de...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 meses
Hermosillo, México VMX MinePro A tiempo completo¡Únete a Nuestro Equipo en VMX Minepro! **Puesto**: Auxiliar Administrativo **Ubicación**: Hermosillo, Sonora **Tipo de Contrato**: Tiempo completo ¿Te apasiona el trabajo administrativo y deseas formar parte de un equipo dinámico? En **VMX Minepro**, estamos en busca de un **Auxiliar Administrativo** que contribuya al funcionamiento eficiente de...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 2 meses
Hermosillo, México GRUPO QUIRURGICO A tiempo completo**Perfil: Recepcion auxiliar Administrativo**: Somos una empresa mexicana dedicada a la distribución y venta de material quirúrgico y de curación en todo el país, atendiendo las necesidades de dependencias del ámbito público, como de empresas del sector privado. Con varios puntos de venta distribuidos por la República Mexicana. **Objetivo del...
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Asistente Administrativo de Recepción
hace 2 semanas
Hermosillo, Sonora, México Comestibles Maldonado S.A. De C.V. A tiempo completoEn Comestibles Maldonado S.A. De C.V., estamos en busca de un profesional comprometido para desempeñar el rol de Asistente Administrativo de Recepción. Sobre la empresa:Nuestra empresa se enfoca en ofrecer productos de alta calidad y servicios excepcionales a nuestros clientes. Buscamos individuos apasionados por proporcionar una excelente experiencia de...
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Recepcionista / Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Hermosillo, México PROMOTORA DE HOGARES, SA DE CV A tiempo completo**Recepcionista / Auxiliar Administrativo** - Egresada o trunca en carrera de área administrativa. - A partir de 24 años. - Experiência en el puesto, 1 año. - Excelente presentación y dicción. - Gusto por la atención a clientes y visitantes. - Control de documentos. - **Gestiones varias**:Reservación de vuelos, hoteles, manejo de agenda, control de...
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Auxiliar Administrativa
hace 4 meses
Hermosillo, México Esteban Sanchez y Asociados A tiempo completo**EMPRESA ESTEBAN SANCHEZ Y ASOCIADOS SOLICITA**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: - Edad: A partir de 25 años - Experiência comprobable como Auxiliar administrativa mínimo de 1 año. - Escolaridad: Egresada de las carreras Licenciatura en Administración, Administración de empresas turísticas, carreras relacionadas. - Proactiva -...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Hermosillo, México PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES VIRGO SA DE CV A tiempo completoOferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a Empresa líder en su sector busca un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a su equipo en régimen de trabajo presencial. **Requisitos**: - Experiência demostrable en puestos administrativos. - Manejo avanzado de Microsoft Excel. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Proactividad,...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Hermosillo, México Prodigia A tiempo completoEmpresa en Hermosillo Solicita. Auxiliar Administrativo **Requisitos.** - Escolaridad: Lic. Administración de empresas, ing. Industrial o afín. Conocimiento en manejo de ERP y Excel. Experiência mínima de 1 año. Que sea una persona organizada, proactiva y responsable **Responsabilidades.** Gestión de pedidos de papelería Recepción, envío y...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Hermosillo, México Go can Go Desarrollo Organizacional y Humano A tiempo completo¡Estamos en búsqueda de personal para Auxiliar Administrativo! **Funciones del empleo** - Realizar facturación electrónica. - Control de depósitos y cartera de cobranza. - Envío de estados de cuenta a clientes. - Generación de contabilidad interna. - Realizar formatos de control administrativo. **Requisitos** - Licenciatura en administración de...
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Auxiliar Administrativo/recepcionista
hace 2 meses
Hermosillo, México ADEM CONSULTORES A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO/RECEPCIÓN EXPERIENCIA EN PAQUETE OFFICE LICENCIATURA TRUNCA O TERMINADA OFRECEMOS HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 9:00 A 5:00 PM SUELDO QUINCENAL PRESTACIONES DE LEY EXCELENTE AMBIENTE LABORAL SUELDO LIBRES AL MES DE $8,000 -9,000 Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes Tipo de jornada: - Lunes...
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Auxiliar Administrativo
hace 7 meses
Hermosillo, México Real State Madero A tiempo completoEmpresa de ramo inmobiliario solicita auxiliar administrativo. Actividades: - Recepcion. - Atencion a cliente. - Facturacion. - Pago de servicios. - Reportes de nomina o checador. - Monitero de pagos de clientes. **Requisitos**: - 25 a 40 años. - Experiência mínima 1 año. - Preparatoria terminada o Licenciatura Trunca. - Contar con carro propio -...
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Auxiliar Administrativa
hace 2 meses
Hermosillo, México Consultoria Global en Productividad A tiempo completoEn CGP México Somos una empresa de clase mundial 100% mexicana, con 15 años de experiência, nuestro compromiso es generar valor a través de los servicios de **Consultoría, Entrenamiento Especializado y Soporte en la Evaluación de la Conformidad,** tomando en cuenta los requisitos y Expectativas de los diferentes sectores empresariales. El objetivo de...
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Asistente Administrativo de Recepción
hace 1 mes
Hermosillo, Sonora, México Certa Rh A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Asistente Administrativo de Recepción para trabajar en nuestro equipo en Hermosillo, Sonora.Responsabilidades:Atender y coordinar las labores del área de recepción.Atender y coordinar los accesos al inmueble y la entrega y recepción de paquetes y documentos.Supervisar instalaciones y la operación diaria.Supervisar...
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Hermosillo, Sonora, México Kindergym Hermosillo A tiempo completoLa Kindergym Hermosillo busca a un(a) administrador(a) de recepción y servicios administrativos para realizar labores en nuestro centro infantil. Esta posición es ideal para alguien que esté dispuesto a trabajar en un ambiente dinámico y estar al frente del control de ingresos, incluyendo facturación y pagos.Además, se encargará de la gestión de...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 meses
Hermosillo, México Ferreteria y Madereria San Benito S.A. de C.V. A tiempo completoSe solicita Auxiliar Administrativo **Requisitos**: - Experiência en puesto similar - Lic. Contabilidad, administración, o afín - Constancia de situación fiscal Funciones: - Conciliaciones, captura de datos, control de gastos, control y seguimiento de reportes administrativos, manejo de sistemas de información. captura nómina, control cuentas por...
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Auxiliar Administrativo de Obra
hace 6 meses
Hermosillo, México TCM MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIÒN. A tiempo completoEMPRESA DE MANTENIMIENTO ENFOCADO AL SERVICIOS DE BANCOS SOLICITA AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA OBRAS DE MANTENIMIENTO / AUXILIAR DE CONTROL DE OBRA. Funciones: Cooordinar, gestionar y supervisar las actividades de folios respaldado con funciones administrativas como Presupuesto,accesos, cronograma de actividades, solicitud de materiales, coordinacion de...
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Auxiliar Administrativo
hace 7 meses
Hermosillo, México MANGUERAS Y CONEXIONES DE TIJUANA SA DE CV A tiempo completo**MANGUERAS Y CONEXIONES DE TIJUANA SOLICITA**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVA** REALIZANDO ACTIVIDADES COMO: CONTROL DE ARCHIVO, REMISIONES, CAPTURA Y CONTABILIZACION DE FACTURAS ENTRE OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS. Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes **Horario**: - Turno de 8hrs **Prestaciones**: - Caja de Ahorro. - Uniformes Gratuitos - Vales de...
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Auxiliar Contable y Administrativo
hace 7 meses
Hermosillo, México A.P. Capital Humano A tiempo completoEmpresa ubicada en Centro de negocios las palmas. Hermosillo, Sonora solicita: Solicita Auxiliar contable - administrativo Ofrecemos: Sueldo $10,000.00 mensuales (neto) Prestaciones de ley Crecimiento laboral Horario L-V 9:00 am a 6:00 pm (tiempo de comida) Sábados 9:00 am a 1:00 pm (Esquena hibridó de trabajo, es decir días en home office y días en...
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Asistente Administrativo Financiero
hace 6 días
Hermosillo, Sonora, México Esteban Sanchez Y Asociados A tiempo completoDescripción del PuestoEsteban Sánchez y Asociados busca un/a Auxiliar de Cuentas por Pagar para desempeñar actividades administrativas en nuestra empresa. El/la candidato debe tener habilidades en el manejo de contabilidad, especialmente en el área de cuentas por pagar.Sobre la EmpresaNuestra empresa es un establecimiento que se enfoca en ofrecer...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Hermosillo, México Financieria MEXI A tiempo completoForma parte del equipo de **Financiería MEXI** como: _**Soporte Comercial Administrativo**_ **Requisitos**: - Estudio mínimo: Preparatoria terminada - Experiência en atención al cliente y equipos de venta - Experiência en administración de sucursal **Funciones principales**: - Apertura y cierre de sucursal. - Administración de sucursal (Solicitud...
