Coordinación Administrativa de Adquisiciones y

hace 2 semanas

Miguel Hidalgo, México Conservation International México A tiempo completo

**Descripción**

**Resumen**

La coordinación trabajará en cercana colaboración con la Gerencia del Proyecto y la Dirección Sr de Operaciones y asistirá al equipo del Proyecto del Priceless Planet Coalition (PPC). Él o ella será responsable de apoyar los procesos administrativos, financieros y logísticos, manejar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, así como generar y dar seguimiento a los reportes administrativos y de adquisiciones necesarios. El/la coordinador(a) garantizará que en todo momento las políticas, procesos y regulaciones de CI sean implementadas correctamente y que los expedientes sean resguardados de manera segura clara y verificable.

**Responsabilidades Clave**
- Adquisiciones y Logística:_

Asistir al equipo del Proyecto en el manejo de los procesos administrativos y contractuales relacionados a las compras y adquisiciones de bienes, servicios y activos.

Informar sobre casos reales o potenciales de incumplimiento de las reglas o políticas aplicables a CI, el Proyecto o de la normativa nacional, especialmente en el área de adquisiciones.

Agilizar las solicitudes de viaje y las comprobaciones de gastos de los miembros del equipo del Proyecto.

Mantener aquellos expedientes del Proyecto, sujetos a auditoría, en físicos y electrónico de acuerdo a las políticas de CI.

Coordinar con otras áreas de CI el mantenimiento del equipo, muebles, materiales e insumos necesarios para la implementación de las actividades programáticas

Crear y mantener constantemente actualizado un inventario completo de los bienes del proyecto.

En coordinación con el equipo técnico del Proyecto, ayudar en la planeación y logística de eventos.

De manera expedita, realizar compras y organizar la logística del proyecto según las solicitudes del personal del mismo.

Acompañar y asegurar el cumplimiento en la difusión, publicación de convocatorias, proceso de concurso, selección y documentación de los procesos de adquisición.

Evaluar el desempeño de los proveedores y monitorear la prestación de los servicios.

Apoyar en la logística de actividades que se deban pagar en efectivo con cargo a los fondos de las actividades.

Establecer una relación comercial con proveedores de bienes y servicios.

Documentar el registro de las adquisiciones siguiendo las políticas de CI.

Realizar comprar, procesar facturas, contratar proveedores y ayudar en la elaboración de presupuestos.

Planificar eventos y reuniones para apoyar la implementación de actividades según las necesidades.

Dirigir las preguntas difíciles y situaciones inusuales al supervisor.
- Asuntos Contractuales:_

Apoyar en la elaboración de los informes requeridos, incluyendo los semanales, mensuales, trimestrales y anuales entre otros, según sea necesario.
- Contabilidad y Finanzas:_

Gestionar los anticipos para viaje de acuerdo con los estándares establecidos por CI.

Revisar y auditar los gastos de viaje, asegurando el cumplimiento con las comprobaciones de gastos.

Procesar y solicitar facturas, asistir en la contratación de proveedores y ayudar en la preparación de presupuestos.

Gestionar, administrar y mantener el pago de proveedores según las políticas de CI
- Documentación y Comunicación Interna:_

Mantener ordenada y clasificado en Sharepoint y en los canales apropiados de Teams toda la documentación administrativa y contractual sujeta a auditorias.

Coordinar al equipo a través de la plataforma Teams

**Perfil/Requisitos**

**Requisitos**

Licenciatura en administración de empresas, finanzas o campos similares.

Al menos tres años de experiência profesional en administración, finanzas u operaciones.

Dominio del idioma inglés hablado y escrito.

Excelentes habilidades y enfoque de servicio al cliente

Excelentes habilidades organizaciones y atención al detalle.

Capacidad para construir buenas relaciones con equipos multi-actores.

Capacidad para analizar información con el propósito de coordinar y planear actividades, así como de resolución de problemas

Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación

Capacidad para trabajar y actuar de forma independiente y con juicio en las tareas asignadas, basado en el análisis y la experiência; el trabajo es diversificado y no siempre se ajusta a las prácticas y directrices

**Habilidades**

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.

Capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con las prioridades del programa.

Manejo de Word, Excel y Power Point (Microsoft Office tres seis cinco), entre otras.

Trabajo en equipo.

Iniciativa y Proactividad.

Habilidades Interpersonales.

**Deseable**

Experiência con donadores internacionales

Capacidad para usar tecnología existente

Experiência interpretando lineamiento para garantizar su cumplimiento mientras aseguran resultados

Experiência trabajando remotamente y coordinando y organización reuniones virtuales.

**Condiciones Laborales**

Est

  • Abogado Recien Egresado

    hace 5 días

    Miguel Hidalgo, México Consultoría Administrativa de Recursos Humanos A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR SOLICITA ABOGADO FISCAL RECIEN EGRESADO** Estamos en busca de un Abogado recién egresado que tenga gusto por el derecho fiscal, no importa si eres recién egresado o pasante de la Licenciatura en Derecho. **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en Derecho trunca o recién egresado - Conocimiento en el área fiscal...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Miguel Hidalgo, México Troop y Compañía, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Principales Funciones a realizar** Apoyar a la coordinacion de ventas en el funcionamiento adecuado de su personal a cargo, basándose en los lineamientos del área con la finalidad de optimizar tiempos, facilitando la búsqueda de información y el suministro de artículos y/o servicios requeridos por el personal **Responsabilidades** Cumplimiento y...

  • Abogada Administrativa

    hace 5 días

    Miguel Hidalgo, México Baracaf S.A de C.V SOFOM A tiempo completo

    Buscamos a un abogado corporativo especializado para ejercer de asesor interno y encargarse de todos los proyectos y cuestiones jurídicas complejas. **Responsabilidades** - Consultar y atender todos los procesos jurídicos corporativos (p. ej., propiedad intelectual, fusiones y adquisiciones, ofertas económicas/de valores, cuestiones de cumplimiento,...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Miguel Hidalgo, México ABYPLASTIC S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **ABYPLASTIC S.A. DE C.V.** Empresa mexicana con más de 25 años de experiência, líder nacional de fabricación de película de plana de plástico termo-encogible. Solicita**:¡Recepcionista!** **Si te interesa y cumples con el perfil**, preséntate con CV o solicitud de empleo elaborada y fotografía en: _Lago Hielmar 96, Col. Anáhuac, Miguel...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 días

    Miguel Hidalgo, México Grupo Sim A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO - RH Importante empresa dirigida en soluciones en Capital Humano, solicita Auxiliar Administrativo. Funciones: - Entrega de uniformes - Armado de expedientes - Manejo de documentos y archivo muerto - Realizar bases de datos - Coordinación de mensajería Beneficios: - Sueldo base mensual $8,000.00 - $9,000.00 libres. -...

  • Analista Administrativo

    hace 7 días

    Miguel Hidalgo, México Ejecutando Ideas - Servicios de Marketing A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Ejecutando Ideas - Servicios de Marketing en Alvaro Obregon -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: mportante Empresa dedicada al Marketing y Colocación de personal Solicita: Ejecutivo Administrativo de Cuentas **Requisitos**: - Lic. Martketing/ Admnistración -Terminada o Trunca - Manejo de Excel (Busqueda V, Tablas dinámicas,...

  • Practicanete para Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México Bluetab Solutions México A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo en actividades para el área de administración de personal. Actividades a desempeñar: - Apoyo en acomodo y administración de documentos. - Coordinación de firmas de contratos - Carga de datos en plataformas internas - Seguimiento en actualización de expedientes Buscamos a una persona que quiera liberar sus prácticas...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México ASET A tiempo completo

    Buscamos ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Inmobiliaria) **Requisitos**: - 2 años o más de experiência en el puesto - Alto nível de organización y coordinación - Experiência en coordinación con todas las áreas de la organización - Manejo de Microsoft office avanzado - Excel avanzado FUNCIONES: Llevar la administración de la oficina Conciliaciones...

  • Gerente Administrativo

    hace 5 días

    Miguel Hidalgo, México Enlace Laboral RRHH A tiempo completo

    Se solicita: Gerente Administrativo **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería en Gestión Empresarial, Lic. en Administración de Negocios, Lic. Administración de Empresas o afín - Inglés: Intermedio - Experiência en tesorería, crédito y cobranza, seguros, marcas, exportaciones y logística - Manejo de paquetería office - Manejo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Miguel Hidalgo, México Ejecutando Ideas - Servicios de Marketing A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Ejecutando Ideas - Servicios de Marketing en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**: Importante Empresa dedicada al Marketing y Colocación de personal solicita Coordinador de Cuenta (Auxiliar Administrativo). ***NO NECESARIO CONTAR CON EXPERIENCIA ES PARA DESARROLLARLOS, PERO SI ES IMPORTANTE CONOCIMIENTOS EN EXCEL...

  • Gerente Administrativa

    hace 4 días

    Miguel Hidalgo, México Enlace Laboral SC A tiempo completo

    Solicitamos: Gerente Administrativa **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería en Gestión Empresarial, Lic. en Administración de Negocios, Lic. Administración de Empresas o afín - Inglés: Intermedio - Experiência en tesorería, crédito y cobranza, seguros, marcas, exportaciones y logística - Manejo de paquetería office - Manejo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Miguel Hidalgo, México SMART TOUCH A tiempo completo

    Empresa enfocada a la tecnologías solicita Auxiliar Administrativo **Requisitos**: - Vivir por la zona o a una hora de traslado - Experiência previa como Auxiliar Administrativo es deseable, pero no imprescindible. - Dominio de Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Habilidad para trabajar en equipo y en un entorno de ritmo rápido. -...

  • Auxiliar Administrativo

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México servicios empresariales rvl A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos del puesto - Estudios mínimos de Bachillerato concluido - Edad 2 5 a 3 7 - Sexo indistinto - Experiencia previa en Administración de oficina 3 años - Experiencia deseable en Arrendamiento - Conocimiento básico de paquetería de Office (Word, Excel, PowerPoint). - Manejo de plataformas gubernamentales - Habilidades de...

  • Auxiliar Administrativo

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México servicios empresariales rvl A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos del puesto - Estudios mínimos de Bachillerato concluido - Edad 2 5 a 3 7 - Sexo indistinto - Experiencia previa en Administración de oficina 3 años - Experiencia deseable en Arrendamiento - Conocimiento básico de paquetería de Office (Word, Excel, PowerPoint). - Manejo de plataformas gubernamentales - Habilidades de...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México Prieto Ruiz de Velasco y Compañia SC A tiempo completo

    Despacho de Contadores Prieto Ruiz de Velasco, se encuentra solicitando: Asistente administrativa para Socios del despacho. **Requisitos**: - Bachillerato concluido, Carreras técnicas administrativas. - La experiência que solicitamos es de 1 a 2 años como Asistente Administrativo o Recepcionista, de preferencia en despachos o firmas...

  • Coordinador Administrativo Contable

    hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México CGS Consultores A tiempo completo

    **Empresa Pyme comercializadora de productos de seguridad electrónica solicita**: **Coordinador Administrativo Contable** **Requisitos**: - Edad de 25 a 35 años - Licenciatura en Contaduría, Finanzas o a fin (Pasante o Titulado) - Deseable experiência en despacho - Experiência de 3 años en puesto similar o en despacho contable Liderar el área...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Miguel Hidalgo, México Gestion y Administración A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR INDUSTRIAL BUSCA TALENTO COMO**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SERVICIO TÉCNICO** - Requisitos:_ Lic. economico-administrativa Experiência mínima 2 años en actividades similares Excelente atención a clientes vía telefónica, correo, WA para levantar ordenes de servicio Elaboración de cotizaciones y seguimiento de...

  • Auxiliar Administrativo

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas

    Miguel Hidalgo, México Servicios empresariales RVL A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos del puesto Estudios mínimos de Bachillerato concluido Edad 2 5 a 3 7 Sexo indistinto Experiencia previa en Administración de oficina 3 años Experiencia deseable en Arrendamiento Conocimiento básico de paquetería de Office (Word, Excel, PowerPoint). Manejo de plataformas gubernamentales Habilidades de comunicación...

  • Auxiliar Administrativo

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas

    Miguel Hidalgo, México Servicios empresariales RVL A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos del puesto Estudios mínimos de Bachillerato concluido Edad 2 5 a 3 7 Sexo indistinto Experiencia previa en Administración de oficina 3 años Experiencia deseable en Arrendamiento Conocimiento básico de paquetería de Office (Word, Excel, PowerPoint). Manejo de plataformas gubernamentales Habilidades de comunicación...

  • Auxiliar Administrativo

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México servicios empresariales rvl A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVORequisitos del puesto Estudios mínimos de Bachillerato concluido Edad 2 5 a 3 7 Sexo indistinto Experiencia previa en Administración de oficina 3 años Experiencia deseable en Arrendamiento Conocimiento básico de paquetería de Office (Word, Excel, PowerPoint). Manejo de plataformas gubernamentales Habilidades de comunicación...