Analista de Cuentas por Pagar

hace 3 semanas

Iztapalapa, México Informa Markets México A tiempo completo

The Accounts Payable Jr Analyst is responsible for accounts payable daily process and activities. This role requires a meticulous attention to detail, knowledge in financial systems, and effective collaboration with internal and external stakeholders.

P2P Junior Analyst this is a key operational role, must ensure that all company policies are adhered to and that specific duties are carried out within set time limits whilst providing an excellent level of service to all Informa vendors and colleagues.

**Responsabilidades e atribuições**
This is a key operational role which is accountable for the efficient day to day running of accounts payable activities. The Junior Finance Analyst will provide basic technical skills, executing and supporting the accounts payable daily processes with accuracy, efficiency, and timely manner.

General
- Support on Debit balance dispute resolution
- Support the resolution of invoice queries
- Provide exceptional customer service to internal and external customers at all times
- General administration duties
- Understand cost centres and accounts
- Assist in the reconciliation of the accounts payable ledger to ensure that all payments are accounted for and properly posted.
- Process accounts and incoming payments in compliance with financial policies, procedures, and approvals
- Perform day to day financial transactions, including verifying, classifying, computing, posting, and recording accounts payable data when necessary
- Support on i-expenses and credit card control

Invoice Processing
- Review and process vendor invoices for accuracy, completeness, and compliance with company policies
- Code invoices to appropriate accounts and cost centers
- Review and validate supplier invoices against purchase orders and delivery receipts.
- Indicate discrepancies and issues related to invoicing.

Purchase Order Matching
- Maintenance and Match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure proper authorization and verification
- Investigate and resolve discrepancies between invoices and purchase orders
- Managing exceptions on PO orders with appropriate approvals and ensure POs accurately reflect negotiated terms and conditions
- Manage the business rules in VIM-Vendor Invoice Management for PO and Non-PO invoices

Payment Processing
- Uploading & processing of invoices/payment request forms of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
- Ensure all payment runs are signed off by authorised signatories and that treasury have been advised of payment amounts prior to run
- Upload payments through various methods, such as checks, ACH, and wire transfers, in accordance with payment terms to be processed with appropriate approvals
- Keep track and optimize the payment approval workflow.

Vendor Management
- Maintain positive relationships with vendors if/when required, responding to inquiries and resolving issues in a timely manner.
- Collaborate with procurement and other departments to ensure vendor information is accurate and up-to-date.
- Update and Maintain ERP suppository information accordingly

Expense Report Processing
- Review and process employee expense reports, ensuring compliance with company policies and approvals.
- Reconcile expense reports with supporting documentation.

Month-End Close
- Contribute to the month-end close process by assisting on the reconciliation of accounts payable sub-ledger to the general ledger
- Support on the preparation of accruals for outstanding invoices

Data Analysis and Reporting
- Analyze accounts payable data to identify trends, discrepancies, and process improvement opportunities
- Assist or prepare and present regular reports on key accounts payable metrics
- General purchase ledger maintenance and reporting
- Generate financial statements and reports detailing accounts payable status

Compliance
- Ensure compliance with internal policies, accounting standards, and legal requirements.
- Assist with audits by providing necessary documentation and explanations.

Process Improvement
- Identify and assist in opportunities for process improvement within the accounts payable function.
- Collaborate with cross-functional teams to implement changes that enhance efficiency and accuracy.

**Requisitos e qualificações**
SKILLS & ABILITIES
- Good communication skills at all levels including a wide range of stakeholders within the business
- Demonstrates problem-solving skills
- Languages: English - intermediate; Spanish: Fluent
- Pro-active and take initiative and encourage teams to do the same
- Act with integrity, tact and diplomacy
- Organised, diligent with attention to detail and the ability to maintain these skills whilst working under pressure
- Good skills in Excel, Word,Outlook and Teams are essential
- Understanding of basic bookkeeping and accounting payable principles.

KNOWLEDGE & QUALIFICATIONS
- Knowledge and understanding of all Purchase to Pay processes including best practices, processes and tec

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 meses

    Iztapalapa, México JOI Canadian Stores S.A. de C.V. A tiempo completo

    **¡Únete al Equipo JOi!** **JOi se encuentra en búsqueda de su Analista de Cuentas por Pagar**: **Ofrecemos**: - Sueldo base mensual - Contratación directa con JOi - Cotización al 100% IMSS - Capacitación y planes de desarrollo **Requisitos**: - Lic. Contabilidad Pública, Economía, Ingeniería en Finanzas o Técnico en Contabilidad. -...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México DISTRIBUIDOR Y PROVEEDOR VETERINARIO S.A DE C.V. A tiempo completo

    Importante farmacéutica 100% mexicana con 30 años dentro del mercado, solicita por crecimiento **Analista de cuentas por pagar** **Requisitos**: - _Lic. en contaduría, administración_ - _Experiência mínima de 1 año_ - _Conocimientos en tesorería, flujo de efectivo, cuentas por pagar, manejo de excel_ - _SAE (no indispensable)_ **Actividades**: -...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 3 semanas

    Iztapalapa, México JOI Canadian Stores S.A. de C.V. A tiempo completo

    **¡Únete al Equipo JOi!** **JOi se encuentra en búsqueda de su Analista de Cuentas por Pagar**: **Ofrecemos**: - Sueldo mensual de $17,000 brutos - Contratación directa con JOi - Cotización al 100% IMSS - Capacitación y planes de desarrollo **Requisitos**: - **Para laborar 100% presencial en col. San Ángel Alcaldía Álvaro Obregón**: - Lic....

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México Rs Wast A tiempo completo

    **EMPRESA LIDER EN LA RECOLECCION Y SEPARACION DE RESIDUOS SOLIDOS** SOLICITA: Analista de Cuentas por Pagar. **Requisitos**: - Carrera Técnica. - Experiência mínima de 2 año (Cuentas por Pagar). - Edad: de 24 a 36 años. - Sexo: Indistinto - Excel Básico-Intermedio OFRECEMOS: - Sueldo de $10,000.00 a $12,000.00. - Prestaciones Superiores de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 meses

    Iztapalapa, México GRUPO ANDRADE A tiempo completo

    ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR **Requisitos**: Licenciatura en contabilidad titulado o pasante. Experiência comprobable en el área de cuentas por pagar. Experiência en impuesto básico, NIF básico. SAP. Lugar de trabajo cerca de: METRO ETIOPIA Ofrecemos: Sueldo base 100% IMSS Prestaciones de ley Descuentos en nuestras marcas. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 1 semana

    Iztapalapa, México GRUPO ANDRADE A tiempo completo

    ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR **Requisitos**: Licenciatura en contabilidad titulado o pasante. Experiência comprobable en el área de cuentas por pagar. Experiência en impuesto básico, NIF básico. SAP. Lugar de trabajo cerca de: METRO ETIOPIA Ofrecemos: Sueldo base 100% IMSS Prestaciones de ley Descuentos en nuestras marcas. Tipo de puesto: Tiempo...

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    hace 3 semanas

    Iztapalapa, México Comercializadora Grupo Scorpion SA de CV A tiempo completo

    **¡GRUPO SCORPION TE ESTA BUSCANDO!** Solicitamos analista de cuentas por pagar **(TEMPORAL 3 MESES con posibilidad a planta)** para laborar en oficinas ubicadas en Vallejo (Metro Politécnico). **Requisitos**: - Licenciatura trunca o terminada en áreas económico administrativas - Excel intermedio - Mínimo 1 año de experiência **Conocimientos**: -...

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    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS ML A tiempo completo

    **ESTAMOS CONTRATANDO** Importante operadora de servicios médicos y de salud. Estamos en búsqueda de un**:ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR** **Perfil**: - **Licenciatura terminada** en Contaduría Pública y Auditoría. - Experiência mínima de 2 años en Contabilidad. - Estabilidad laboral. - Conocimientos en transacciones financieras diarias, incluida...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México ADMINISTRADORA DE CENTROS COMERCIALES SANTA FE A tiempo completo

    **INMOBILIARIA SOLICITA**: **ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR** **Requisitos**: - Escolaridad: Contador Público o Lic. en administración (pasante o titulado) - 3 años en puesto similar **Conocimientos en**: - Técnicas de registro contable/administrativas y auditoría - Manejo de chequera, caja chica - Facturación 4.0 - Trato con proveedores - Office...

  • Analista Cuentas por Pagar

    hace 1 semana

    Iztapalapa, México Excelencia Consultores en Recursos Humanos S.A de C.v A tiempo completo

    Buscamos tu talento para laborar en la zona de Santa Fe como ANALISTA CUENTAS POR PAGAR **Requisitos**: Lic. en área económico - administrativa titulada. 2 años en cuentas por pagar Conocimiento de Verificación de CFD'S (Retenciones, Método de pago y forma de pago, etc.) Disponibilidad para laborar en la zona de Santa Fe. Disponibilidad para...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México Cattri A tiempo completo

    **CATTRI AGENCIA LÍDER EN PUBLICIDAD DE EXTERIORES MÁS IMPORTANTE EN MÉXICO DE MEDIOS OOH; TE INVITA A PERTENECER A SU EQUIPO DE TRABAJO.** **Vacante**: Analista cuentas por pagar **Zona de trabajo**: Santa Fe a 5 min de plaza Samara **Requisitos**: - Lic. en contabilidad (Indispensable) - Manejo de SAP - Manejo de Excel intermedio - Experiência en...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 meses

    Iztapalapa, México IQ Orgullo de Pertenencia S.A. de C.V. A tiempo completo

    Empresa dedicada a fabricación de têxtiles busca Analista de cuentas por pagar Escolaridad: Minimo carrera técnica en contabilidad Experiência_ 2 años mínimo en puesto similar **Actividades**: - Registro de todos los timbres fiscales en ERP por compra de materiales, insumos y servicios, realizando provisión a semana vencida - Balance de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 7 horas

    Iztapalapa, México IQ Orgullo de Pertenencia S.A. de C.V. A tiempo completo

    Empresa dedicada a fabricación de têxtiles busca Analista de cuentas por pagar Escolaridad: Minimo carrera técnica en contabilidad Experiência_ 2 años mínimo en puesto similar **Actividades**: - Registro de todos los timbres fiscales en ERP por compra de materiales, insumos y servicios, realizando provisión a semana vencida - Balance de...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México INDIE CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa INDIE CAPITAL HUMANO en San Francisco Culhuacan - Coyoacán, Ciudad de México**: Importante empresa dedicada a la fabricación de bolsas laminadas, te invita a formar parte de su proceso de reclutamiento, para integrarse a su equipo de trabajo como: Analista de Cuentas por Pagar **Requisitos**: 1. Licenciatura y/o pasante en...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México Multicont A tiempo completo

    **EMPRESA TRASNACIONAL DE SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS SOLICITA**: **Analista de Cuentas por Pagar** **Requisitos**: - **Licenciatura en**:Contaduría o Administración de Empresas-Titulado - **Experiência**: 2 a 3 años como Encargado de Cuentas por Pagar, trato con proveedores Nacionales e Internacionales, registros contables, notas de créditos,...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México PSI HR A tiempo completo

    En PSI HR nos encontramos en búsqueda de un: **Analista de cuentas por pagar** **Requisitos**:Lic. Contabilidad o afin. Conocimientos en deducibilidad de facturas, contabilidad básica, carteras de proveedores. Uso de excel, manejo de algún ERP, paquetería Oficce. Experiência de 2 años en cuentas por pagar, conciliaciones y facturación. **Funciones a...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 meses

    Iztapalapa, México RH&PYMES A tiempo completo

    Experiência de mas de 3 años - Experiências como*Analista de cuentas por pagar* comprobable, ultimo empleo o actual - Manejo de Excel, intelisis y office Experiência en - Verificar, revisar, contabilizar y procesar facturas de las diferentes áreas - Revisión de complementos de pago - Realizar conciliaciones con acreedores - Analista del estado de las...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 días

    Iztapalapa, México RH&PYMES A tiempo completo

    Experiência de mas de 3 años - Experiências como*Analista de cuentas por pagar* comprobable, ultimo empleo o actual - Manejo de Excel, intelisis y office Experiência en - Verificar, revisar, contabilizar y procesar facturas de las diferentes áreas - Revisión de complementos de pago - Realizar conciliaciones con acreedores - Analista del estado de las...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 2 semanas

    Iztapalapa, México SYNER.GO A tiempo completo

    SYNERGO somos una empresa mexicana, enfocada en la generación de nuevos negocios y proyectos de alto impacto. Líder en el ramo gasolinero, franquicias, vehículos, bienes raíces, combustibles, restaurantes y tiendas de conveniencia. La excelencia nos define. Si eres una persona apasionada por la excelencia, el servicio, innovadora y enfocada al logro, te...

  • Analista de Cuentas por Pagar

    hace 1 semana

    Iztapalapa, Ciudad de México DISTRIBUIDOR Y PROVEEDOR VETERINARIO S.A DE C.V. A tiempo completo

    Importante farmacéutica 100% mexicana con 30 años dentro del mercado, solicita por crecimiento Analista de cuentas por pagarRequisitos:- _Lic. en contaduría, administración_- _Experiência mínima de 1 año_- _Conocimientos en tesorería, flujo de efectivo, cuentas por pagar, manejo de excel_- _SAE (no indispensable)_Actividades: Verifica_r los saldos de...