Coordinador de Eventos

hace 2 semanas

Guadalajara, México ROVIEL A tiempo completo

Coordinador de eventos

**Perfil**:

- Profesional titulado o trunco de licenciatura mercadotecnia, publicidad, relaciones públicas o afín.
- Inglés Intermedio

Actividades:

- Registrar cada evento en el SIA: dirección de sede, horarios, precios, teléfono para informes, invitación, patrocinadores, información adicional..
- Coordinar con área de marketing el envío de mailing de invitación de cada evento, confirmación de asistencia.
- Brindar información telefónica y/o vía correo acerca de cada uno de los eventos a empresas interesadas.
- Asesoría y apoyo a socios en el uso del SIA: registro de cambios, reservación para asistencia a eventos, contactarlos con finanzas para solicitud de su factura..
- Verificar con Sistemas cualquier falla, error, omisión de registro, registros sin procedencia, con el fin de que sea un proceso de registro muy sencillo y claro para los socios.
- Revisar reportes en el SIA de reservados y/o formato, checar que tengan el envío del QRL.
- Habilitar cupones en cada evento: patrocinadores, invitados especiales, oradores, prospectos.
- En coordinación con Diseño y Marketing, preparar el mapa con el seating por mesa. Compartirlo con todo el staff de cámara que vaya a apoyar al evento.
- Coordinar el registro en cada evento.
- Validar lista final de asistentes con datos completos para compartir con (1) Desarrollo de Negocios - para envío a patrocinadores; (2) Marketing -para envío de encuesta - y (3) Finanzas - para cuadrar asistentes vs. facturas
- Solicitar cotizaciones y realizar comparativo de precios para selección de sedes y proveedores necesarios como catering, audio, video, flores, registro, fotografía, traducción, mudanza, manteles, mobiliario, entretenimiento, planta de luz, valet parking, seguridad, por mencionar algunos.
- Preparar orden de servicio para la sede, enviarla y verificarla.
- Preparar bitácora de entrada y salida de proveedores. Coordinación de proveedores en evento.
- Proponer roles de staff en cada evento, especificando funciones. Enviarlo por escrito.
- Supervisar el montaje y desmontaje de acuerdo a las especificaciones solicitadas.
- Recibir el salón de la sede en cada evento y estar en contacto con el staff del hotel.
- Definir asientos disponibles y verificar en el evento el NO Show, checar asientos ocupados vs. orden de servicio.
- Revisar el cheque final de la sede.
- Entregar sede.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $17,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 meses

    Guadalajara, México AKRON A tiempo completo

    ¡AKRON esta búscando tu talento! Solicitamos Coordinador de eventos **Requisitos**: - INDISPENSABLE: Disponibilidad para viajar - Supervisar el material necesario para montajes de exposiciones y eventos de la empresa. - Supervisar y participar en el montaje del evento de la presentación de los productos, nuevos o existentes, que promociona la...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Tracsa A tiempo completo

    **COORDINADOR DE EVENTOS** **Requisitos**: - Educación superior **Actividades**: - Captar oportuniades de los eventos. - Coordinar que se tome asistencia en los eventos. - Coordinar pagos de cuotas de Cámaras, Asociasiones a los que pertenecen las divisiones de Grupo Tracsa. - Participar en las capacitaciones que le sean asignadas para...

  • Coordinador de Eventos

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México AKRON A tiempo completo

    AKRON esta búscando tu talentoSolicitamos Coordinador de eventosRequisitos:INDISPENSABLE: Disponibilidad para viajar Supervisar el material necesario para montajes de exposiciones y eventos de la empresa. Supervisar y participar en el montaje del evento de la presentación de los productos, nuevos o existentes, que promociona la compañía. Atender las...

  • Coordinador de Logística y Eventos Empresariales

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Akron - Mexicana de Lubricantes A tiempo completo

    **Vacante Coordinador de Logística y Eventos Empresariales** **Unidad de Negocio: AKN RG** **OBJETIVO**: ¡Únete a nuestro equipo como **Coordinador de Logística y Eventos Empresariales**! En AKRON, una empresa líder en la industria de hidrocarburos, estamos buscando a un profesional altamente cualificado y motivado para unirse a nuestro equipo como...

  • Coordinador de Logística y Eventos Empresariales

    hace 3 días

    Guadalajara, México Akron - Mexicana de Lubricantes A tiempo completo

    **Vacante Coordinador de Logística y Eventos Empresariales** **Unidad de Negocio: AKN RG** **OBJETIVO**: ¡Únete a nuestro equipo como **Coordinador de Logística y Eventos Empresariales**! En AKRON, una empresa líder en la industria de hidrocarburos, estamos buscando a un profesional altamente cualificado y motivado para unirse a nuestro equipo como...

  • Coordinadores de Eventos

    hace 5 días

    Guadalajara, México MEGA HEALTH A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA EN EL RAMO DE COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DE ORIGEN NATURAL UBICADA POR LA GLORIETA MINERVA SOLICITA**: COORDINADOR DE EVENTOS FUNCIONES PRINCIPALES: - Coordinacion de proyectos de publicidad - Logistica y operacionl de eventos masivos, eventos regionales, viajes internacionales con apego estricto a presupuesto. - Ejecucion de...

  • Coordinador de Eventos

    hace 4 días

    Guadalajara, Jalisco, México Tracsa A tiempo completo

    COORDINADOR DE EVENTOSRequisitos: Educación superiorActividades: Captar oportuniades de los eventos. Coordinar que se tome asistencia en los eventos. Coordinar pagos de cuotas de Cámaras, Asociasiones a los que pertenecen las divisiones de Grupo Tracsa. Participar en las capacitaciones que le sean asignadas para mantenerse en tendencia y detectar áreas de...

  • Coordinador de Logística y Eventos Empresariales

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México Akron - Mexicana de Lubricantes A tiempo completo

    Vacante Coordinador de Logística y Eventos EmpresarialesUnidad de Negocio: AKN RGOBJETIVO:Únete a nuestro equipo como Coordinador de Logística y Eventos EmpresarialesEn AKRON, una empresa líder en la industria de hidrocarburos, estamos buscando a un profesional altamente cualificado y motivado para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Logística y...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Tracsa A tiempo completo

    ¡Únete a **Grupo** **Tracsa!** Empresa líder en la venta y renta de **maquinaria pesada**; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad. Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos,...

  • Coordinador de Eventos en Salón

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México CVSJ A tiempo completo

    Oportunidad: Coordinador de eventos en Salón Funciones: Atención a clientes interesados (programar días de atención), atención continua por redes sociales y telefónica, supervisión de los eventos (estar al menos 4 horas por evento), promoción de servicios adicionales, elaboración de reportes por evento. Horarios: tres días entre semana con...

  • Coordinador de Eventos en Salón

    hace 2 meses

    Guadalajara, México CVSJ A tiempo completo

    Oportunidad: Coordinador de eventos en Salón Funciones: Atención a clientes interesados (programar días de atención), atención continua por redes sociales y telefónica, supervisión de los eventos (estar al menos 4 horas por evento), promoción de servicios adicionales, elaboración de reportes por evento. Horarios: tres días entre semana con...

  • Coordinador de Eventos

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México ROVIEL A tiempo completo

    Coordinador de eventosPerfil: Profesional titulado o trunco de licenciatura mercadotecnia, publicidad, relaciones públicas o afín. Inglés IntermedioActividades: Registrar cada evento en elSIA:dirección de sede, horarios, precios, teléfono para informes, invitación, patrocinadores, información adicional. Coordinar con área de marketing el envío de...

  • Coordinador Comercial de Eventos

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México MAVER A tiempo completo

    En importante empresa **Farmacéutica Maver** ubicada en **Álamo Industrial** nos encontramos en búsqueda de talento para el puesto de; **Coordinador Comercial de Eventos** **Experiência Indispensable**: - Lic. en Mercadotecnia, Comunicación, Marketing, Administración o afín. - 3 años en puesto afín. (Planificación y ejecución de eventos,...

  • Coordinador de Eventos

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    Expo Guadalajara es una empresa con más de 36 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas de banquetes, coffee break,...

  • Coordinador de Eventos

    hace 5 días

    Guadalajara, Jalisco, México Tracsa A tiempo completo

    Únete a Grupo TracsaEmpresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y...

  • Coordinadora de Eventos

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Investimento am A tiempo completo

    Somos una firma de inversiones enfocada en la generación de valor a largo plazo. Nuestro equipo está conformado por profesionales en cada una de sus áreas para lograr resultados extraordinarios. **Coordinadora de Eventos - Corporativos y Sociales** - Escolaridad: Lic. Relaciones Publicas, Mercadotecnia, relaciones internacionales, turismo, Comunicación,...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 meses

    Guadalajara, México PRESTADORA DE SERVICIOS STAFF HOTELERO GH. A tiempo completo

    _**Gerente de Eventos.**_ **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en ventas de cualquier tipo (indispensable). - Experiência en coordinación de eventos en hoteles o empresas de lujo (deseable) - Dominio básico en paquetería office. - Disponibilidad de horario 100%. - Nível de inglés avanzado (indispensable). - Excelente habilidad verbal y...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México PRESTADORA DE SERVICIOS STAFF HOTELERO GH. A tiempo completo

    _**Gerente de Eventos.**_ **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en ventas de cualquier tipo (indispensable). - Experiência en coordinación de eventos en hoteles o empresas de lujo (deseable) - Dominio básico en paquetería office. - Disponibilidad de horario 100%. - Nível de inglés avanzado (indispensable). - Excelente habilidad verbal y...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 meses

    Guadalajara, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    Expo Guadalajara es una empresa con más de 35 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas de banquetes, coffee break,...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México Expo Guadalajara A tiempo completo

    Expo Guadalajara es una empresa con más de 35 años siendo el motor estratégico de la industria de reuniones en nuestro destino en la que se realizan Exposiciones, Eventos y Congresos Nacionales e Internacionales, cuenta con la cocina más grande a nível Nacional con oportunidad de atender a más de 10,000 comensales en temas de banquetes, coffee break,...