Coordinador de Eventos

hace 6 meses


Guadalajara, México ROVIEL A tiempo completo

Coordinador de eventos

**Perfil**:

- Profesional titulado o trunco de licenciatura mercadotecnia, publicidad, relaciones públicas o afín.
- Inglés Intermedio

Actividades:

- Registrar cada evento en el SIA: dirección de sede, horarios, precios, teléfono para informes, invitación, patrocinadores, información adicional..
- Coordinar con área de marketing el envío de mailing de invitación de cada evento, confirmación de asistencia.
- Brindar información telefónica y/o vía correo acerca de cada uno de los eventos a empresas interesadas.
- Asesoría y apoyo a socios en el uso del SIA: registro de cambios, reservación para asistencia a eventos, contactarlos con finanzas para solicitud de su factura..
- Verificar con Sistemas cualquier falla, error, omisión de registro, registros sin procedencia, con el fin de que sea un proceso de registro muy sencillo y claro para los socios.
- Revisar reportes en el SIA de reservados y/o formato, checar que tengan el envío del QRL.
- Habilitar cupones en cada evento: patrocinadores, invitados especiales, oradores, prospectos.
- En coordinación con Diseño y Marketing, preparar el mapa con el seating por mesa. Compartirlo con todo el staff de cámara que vaya a apoyar al evento.
- Coordinar el registro en cada evento.
- Validar lista final de asistentes con datos completos para compartir con (1) Desarrollo de Negocios - para envío a patrocinadores; (2) Marketing -para envío de encuesta - y (3) Finanzas - para cuadrar asistentes vs. facturas
- Solicitar cotizaciones y realizar comparativo de precios para selección de sedes y proveedores necesarios como catering, audio, video, flores, registro, fotografía, traducción, mudanza, manteles, mobiliario, entretenimiento, planta de luz, valet parking, seguridad, por mencionar algunos.
- Preparar orden de servicio para la sede, enviarla y verificarla.
- Preparar bitácora de entrada y salida de proveedores. Coordinación de proveedores en evento.
- Proponer roles de staff en cada evento, especificando funciones. Enviarlo por escrito.
- Supervisar el montaje y desmontaje de acuerdo a las especificaciones solicitadas.
- Recibir el salón de la sede en cada evento y estar en contacto con el staff del hotel.
- Definir asientos disponibles y verificar en el evento el NO Show, checar asientos ocupados vs. orden de servicio.
- Revisar el cheque final de la sede.
- Entregar sede.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $17,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Coordinador de Eventos

    hace 7 meses


    Guadalajara, México AKRON A tiempo completo

    ¡AKRON esta búscando tu talento! Solicitamos Coordinador de eventos **Requisitos**: - INDISPENSABLE: Disponibilidad para viajar - Supervisar el material necesario para montajes de exposiciones y eventos de la empresa. - Supervisar y participar en el montaje del evento de la presentación de los productos, nuevos o existentes, que promociona la...


  • Guadalajara, México MAVER A tiempo completo

    Somos **Productos Maver**, fundada en 1969 empresa que a través de los años nos hemos distinguido por fabricar productos de calidad, **líderes en el mercado privado de genéricos** con marca. Estamos en busca de un(a) talentoso(a) **Coordinador Comercial de Eventos **la posición tendría su base en **Tlaquepaque, Jalisco.** **Descripción del puesto:...


  • Guadalajara, México Akron - Mexicana de Lubricantes A tiempo completo

    **Vacante Coordinador de Logística y Eventos Empresariales** **Unidad de Negocio: AKN RG** **OBJETIVO**: ¡Únete a nuestro equipo como **Coordinador de Logística y Eventos Empresariales**! En AKRON, una empresa líder en la industria de hidrocarburos, estamos buscando a un profesional altamente cualificado y motivado para unirse a nuestro equipo como...


  • Guadalajara, México MEGA HEALTH A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA EN EL RAMO DE COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS DE ORIGEN NATURAL UBICADA POR LA GLORIETA MINERVA SOLICITA**: COORDINADOR DE EVENTOS FUNCIONES PRINCIPALES: - Coordinacion de proyectos de publicidad - Logistica y operacionl de eventos masivos, eventos regionales, viajes internacionales con apego estricto a presupuesto. - Ejecucion de...


  • Guadalajara, Jalisco, México Cronoshare A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma en línea para profesionales que buscan nuevos clientes. Buscamos a un Coordinador/a de eventos en Guadalajara y alrededores para unirse a nuestra red de profesionales. Pertenecer a la red de Cronoshare no tiene coste y recibirás solicitudes de nuevos clientes dependiendo de tus preferencias, de manera...


  • Guadalajara, Jalisco, México Centro De Diagnostico Prenatal A tiempo completo

    Centro De Diagnostico Prenatal busca un coordinador de logística con experiencia en organización y ejecución de eventos empresariales a nivel nacional e internacional.Requisitos:Licenciatura concluidaEdad 25 años en adelanteDisponibilidad de horarioDisponibilidad los fines de semanaDisponibilidad para viajarFunciones:Organizar y ejecutar eventos...


  • Guadalajara, México CVSJ A tiempo completo

    Oportunidad: Coordinador de eventos en Salón Funciones: Atención a clientes interesados (programar días de atención), atención continua por redes sociales y telefónica, supervisión de los eventos (estar al menos 4 horas por evento), promoción de servicios adicionales, elaboración de reportes por evento. Horarios: tres días entre semana con...

  • Coordinador de Eventos

    hace 4 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Roviel A tiempo completo

    Buscamos un Coordinador de Eventos para unirse a nuestro equipo en Roviel. Este profesional será responsable de coordinar y gestionar eventos y actividades de manera eficiente y efectiva.Responsabilidades:Registrar eventos en el SIA y coordinar con el área de marketing para el envío de invitaciones.Brindar información telefónica y/o vía correo...

  • Asistente de Eventos

    hace 3 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Somos Zonalemus Sonorización De Eventos, una empresa en Guadalajara que se dedica a la renta de iluminación y audio para bodas y eventos corporativos y sociales.Buscamos un profesional que se integre a nuestro equipo de atención al público en eventos, a tiempo parcial, con disponibilidad de horario para asistir a 1 o 2 eventos los...


  • Guadalajara, Jalisco, México Cronoshare A tiempo completo

    En Cronoshare, estamos buscando a un profesional experimentado en coordinar eventos de graduación para grupos pequeños. Este es un desafío emocionante donde podrás demostrar tus habilidades organizativas y creatividad para crear experiencias inolvidables para nuestros clientes.Descripción del PuestoNuestro objetivo es ofrecer un servicio de agencia de...

  • Asistente de Eventos

    hace 1 semana


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    En Zonalemus Sonorización De Eventos, estamos en busca de una persona apasionada por la atención al cliente y con una actitud extrovertida para unirse a nuestro equipo como Asistente de Eventos.Nuestro objetivo es ofrecer experiencias inolvidables a nuestros clientes, y para lograrlo, necesitamos alguien que esté dispuesto a trabajar en paquetes de renta...

  • Asistente de Eventos

    hace 2 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    La oportunidad de trabajar con Zonalemus Sonorización De Eventos es ideal para aquellos que buscan desempeñar un papel activo en la planificación y ejecución de eventos sociales. Se requiere alta capacidad de servicio, dinámica y disponibilidad para entrevista presencial. Se paga en 500 pesos el evento.Algunas de las habilidades requeridas incluyen:...


  • Guadalajara, Jalisco, México Vías Verdes A.C. A tiempo completo

    **Vías Verdes A.C. busca un Coordinador de Eventos Sostenibles para liderar la organización y ejecución de bazares ecológicos recurrentes en nuestras instalaciones.**El responsable del Bazar es el encargado de:búsqueda y selección de expositores responsables,labor de venta y promoción del evento,elaboración de materiales de marketing y...


  • Guadalajara, México MAVER A tiempo completo

    En importante empresa **Farmacéutica Maver** ubicada en **Álamo Industrial** nos encontramos en búsqueda de talento para el puesto de; **Coordinador Comercial de Eventos** **Experiência Indispensable**: - Lic. en Mercadotecnia, Comunicación, Marketing, Administración o afín. - 3 años en puesto afín. (Planificación y ejecución de eventos,...

  • Asistente de Eventos

    hace 4 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Solicitamos a un asistente de eventos para unirse a nuestro equipo de Zonalemus Sonorización De Eventos. En este rol, serás responsable de la entrega de paquetes de sonido a los invitados de eventos sociales, como bodas, bautizos y quinceañeras.Responsabilidades:Entrega de paquetes de sonido a los invitados de eventos...


  • Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    En Zonalemus Sonorización De Eventos estamos buscando un representante excepcional para repartir publicidad de paquetes de audio y artículos de fiesta en eventos como bodas, bautizos y quinceañeras. Este puesto requiere una actitud extrovertida, alta capacidad de servicio, dinamismo y un rápido aprendizaje. También es fundamental la disponibilidad para...


  • Guadalajara, Jalisco, México Cronoshare A tiempo completo

    Cronoshare es una plataforma online que conecta profesionales como tú con clientes interesados en contratar sus servicios.Buscamos Coordinadores de eventos en Guadalajara y alrededores para unirse a nuestra red de expertos.Su salario puede ser:Rentabilidad del 80% por cada contrato cerrado, dependiendo de tus tarifas fijadas.Nuestros requisitos:Tener...

  • Asistente de Eventos

    hace 2 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Solicitamos un Edecán (personal feminino) para paquetes de renta de luz y sonido. El empleo es de fines de semana y consiste en la entrega de publicidad de los paquetes de audio a los invitados de las diferentes reuniones, reparto de artículos de fiesta, entre otras actividades.Detalles del Empleo: Se trabaja de 1 a 3 eventos por...


  • Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Zonalemus Sonorización De Eventos busca contratar a un Asistente de Eventos Musical para colaborar en la organización y ejecución de eventos musicales. El/la candidato/a ideal tendrá habilidades interpersonales, capacidad de trabajar en equipo y conocimientos básicos sobre música y sonido.Sobre Nosotros:Nuestra empresa...


  • Guadalajara, Jalisco, México Zonalemus Sonorización De Eventos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Somos Zonalemus Sonorización De Eventos y estamos buscando a un profesional para unirse a nuestro equipo como Especialista en Eventos Sociales. En este rol, serás responsable de trabajar en eventos sociales como bodas, bautizos, quinceañeras y graduaciones.Responsabilidades:Trabajar en eventos sociales de 1 a 3 veces por semana,...