Asistente Ejecutiva de Dirección General

hace 1 mes


Tlahuac, México GLOBAL ENTERPRISE A tiempo completo

**Asistente de Dirección General**

**Objetivo de puesto**:
Brindar apoyo administrativo y organizativo al director general de la empresa. Esto implica gestionar la agenda, coordinar reuniones, preparar documentos, realizar seguimiento de tareas. Asegurarse de que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y fluida.

**Funciones y Responsabilidades**:

- Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, presentaciones o propuestas.
- Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- Control, protección y almacenamiento de documentación confidencial.
- Organización de los expedientes y documentos.
- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- Actividades de relaciones públicas en la empresa.
- Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- Vocero a nível departamental o corporativo.
- Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
- Detección de problemas y necesidades.
- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
- Minutas, elaboración de reportes.
- Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
- Registro de los gastos y desarrollo de oportunidades para mejorar.
- Trabajar con el director para coordinar y supervisar las operaciones diarias del departamento.
- Registrar el alcance de los objetivos.
- Recopilar informes y presentarlos a los gerentes de nível superior o inferior.
- Desarrollo e implementación de planes y metas del corporativo
- Manejo de cuentas y pagos personales.
- Reporte de gastos semanales.
- Entrega de documentación mensual al despacho contable.
- Conciliación Bancaría, control de pagos de inversionistas, gestión de pago de impuestos.
- Pagos personales oportunamente
- Manejo de agenda de viajes. (Compra de vuelos y Hotel.)
- Control de tarjetas de acceso.

**Requisitos**
- Lic. Administrativa / Contable
- Ingles Intermedio
- Excelente redacción y ortografía
- Comunicación asertiva
- Excelente presentación

**HORARIO**

Lunes a jueves: 9:00 am a 7:00 pm

Viernes: 9:00 am a 3:00 pm

**LUGAR DE TRABAJO**

Paseo de los Tamarindos, Bosque de las Lomas, Cuajimalpa, CDMX



  • Tlahuac, México OPERADORA DE JESÚS A tiempo completo

    **Operadora de Jesús**: - Somos una empresa con más de 20 años de experiência en el ramo restaurantero que mantiene el respeto tanto con nuestros clientes como con los compañeros de trabajo, proveedores y sociedad en general._ - Somos honestos y responsables en todas las labores de la empresa y también personales, desarrollando todo nuestro potencial...


  • Tlahuac, México APOSTAR TECNOLOGICO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa APOSTAR TECNOLOGICO en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Estás buscando un empleo que te permita desarrollar tus habilidades y progresar profesionalmente? Ofrecemos un ambiente colaborativo y motivador que te permitirá desarrollar tus capacidades al máximo. Además, contamos con una oferta de valor que incluye beneficios,...


  • Tlahuac, México A&P Advertising and Promotion A tiempo completo

    A&P Advertising and Promotion está buscando un Asistente de Dirección General para unirse a nuestro equipo. Buscamos a una persona altamente organizada y capaz de realizar múltiples tareas de manera eficiente y efectiva. Nuestro Asistente de Dirección General será responsable de brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Director General. Las...


  • Tlahuac, México Sr. Bang Bang A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION Agencia Digital busca ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Marketing, Comunicación, Publicidad, Marketing Digital, Dirección de empresas de entretenimiento y carreras afines. - Edad: 27 a 30 años - Experiência: 3 años mínimo Conocimientos: - Manejo avanzado de paquetería office - Excelente ortografía...


  • Tlahuac, México Empresas Dragon A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL** INGLÉS CONVERSACIONAL INDISPENSABLE Lic. en relaciones industriales, psicología, administración ó a fin. Años de experiência 5 años Objetivo del puesto: Entender las necesidades de la Dirección General para generar información reelevante de los KPÍS del área. Contar con el registro de los avances de los...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 70 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Responsabilidades**: - Seguimientos internos y externos delegados por Dirección General. - Agenda de Dirección General. - Recabar...


  • Tlahuac, México Sinergy Solutions A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN - CONTRATACIÓN INMEDIATA Somos integradores y consultores especializados de soluciones tecnológicas, conformados por un equipo de profesionales apasionados por la tecnología y el servicio. Brindamos soluciones de negocio a través de la tecnología, implementación y consultoría especializada, asegurándonos de agregar valor a su...


  • Tlahuac, México Plesa Steel A tiempo completo

    **Descripción**: En Plesa Steel, estamos buscando una Asistente de Dirección y Gerencia General para unirse al equipo en constante crecimiento. **Responsabilidades**: - Realización de minutas de las reuniones con los directores. - Comprobar gastos de tarjetas corporativas. - Control y manejo de pago de servicios. - Generación de reportes de manera...


  • Tlahuac, México Plesa Steel A tiempo completo

    **Descripción**: En Plesa Steel, estamos buscando una Asistente de Dirección y Gerencia General para unirse al equipo en constante crecimiento. **Responsabilidades**: - Realización de minutas de las reuniones con los directores. - Comprobar gastos de tarjetas corporativas. - Control y manejo de pago de servicios. - Generación de reportes de manera...


  • Tlahuac, México GRUPO CONTINENTAL - CASOFIN A tiempo completo

    **GRUPO CONTINENTAL** **SOLICITA**: **ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL** Asistir a los directores en los requerimientos del área a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos establecidos por la dirección, así como coordinar las actividades administrativas del ejecutivo con el resto de las áreas de la empresa. **Requisitos**: - Sexo: Indistinto -...


  • Tlahuac, México Pizza Tonda A tiempo completo

    **bjetivo Del Puesto**: Proporcionar apoyo eficiente y efectivo en tareas tanto personales como administrativas al directivo. Gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar documentos, y realizar tareas administrativas generales. Anticipar las necesidades del directivo, facilitando la comunicación interna y externa, y asegurando el buen funcionamiento...


  • Tlahuac, México Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion Ejecutiva Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** *Coordinar y controlar la agenda o eventos de la Dirección Ejecutiva, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación, así como gestionar los asuntos que le sean delegados, con la finalidad de apoyar al Director y se enfoque a las actividades estratégicas de sus...


  • Tlahuac, México ESTRATEGAS BM SC A tiempo completo

    Se solicita asistente de dirección **Requisitos**: - Escolaridad Nível Media Superior. - Manejo de Paqueteria Office - Responsable, dinámica, puntual y organizada. - Seguimiento a pagos, coordinación de agenda y manejo de caja chica. - Alta capacidad de comunicación, organización e identificación de prioridades. - Atención al cliente y soporte...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlahuac, México Telasist A tiempo completo

    Telasist está en busca de: **Asistente de direccion.** Objetivo: Coordinar y realizar actividades administrativas en apoyo ejecutivo y personal a la Dirección General. **Ofrecemos**: - **Sueldo base de $25,000 mensuales**: - **Prestaciones de ley desde el 1er día.** **Requisitos**: - De 25 años en adelante. - Experiência de 2 años en puesto...


  • Tlahuac, México ESTRUCTURA EMP A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** **Perfil**: Escolaridad: pasante de Lic. Administración, Relaciones Comerciales o a fin Experiência: 3 años en puestos ejecutivos o asistiendo a Dirección y Gerencias **INDISPENSABLE: presentación ejecutiva** Conocimientos administrativos, manejo de contratos, trato con clientes y proveedores Habilidades: comprometida,...


  • Tlahuac, México Suzuki La Villa A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera a fin - Paquetería: Excelente manejo de paquetería Office para realizar presentaciones ejecutivas y bases de datos en Excel. - Ortografía y excelente redacción - Capacidad de crecimiento - Orientada a resultados - Autonomina e iniciativa personal - Asistencia personal y...


  • Tlahuac, México P.I A tiempo completo

    Solicita. Asistente de Dirección. Conocimiento en el manejo y seguimiento de agenda de dirección general de una compañía. Llevar control de las minutas siendo la responsable de coordinar el seguimiento de la mismas llevando la evidencia de cierre de los puntos destacados. Control de viáticos de viajes de dirección y seguimiento a la coordinación...


  • Tlahuac, México O C Q SOLUCIONES EMPRESARIALES A tiempo completo

    Importante empresa comercializadora se encuentra en la búsqueda de: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN**, que cubra el siguiente perfil: - **Requisitos**:_ **Escolaridad**:Lic. en Administración o afín concluida o trunca. **Inglés**: básico, traducción - **Experiência requerida**:_ Experiência comprobable mínima de 3 años como Asistente a nível...


  • Tlahuac, México GHA| management A tiempo completo

    Requisitos - Inglés nível medio (preferentemente) - Mínimo 3 años de experiência como asistente de Dirección General - Carrera Técnica o Licenciatura económica - administrativa Actividades - Organización y planificación de la orden del día diaria - Coordinación, control y manejo de asuntos de la Dirección General - Administración de agenda,...


  • Tlahuac, México Fundacion Mexicana de Reintegración Social (Reintegra) A.C. A tiempo completo

    **Descripción** Asistir a Dirección General en eventos de la Fundación y Vinculación. Gestionar el acceso del equipo de trabajo (manejo adecuado de agenda). Contribuir y apoyar en la gestión administrativa de la institución bajo instrucciones de la Dirección General. **Perfil/Requisitos** 3 años de experiência como Asistente de un área de...