Auxiliar Administrativo

hace 5 meses


Guanajuato, México ERUGA A tiempo completo

horarios: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00pm y los sabados de 8:00am a 2:00pm

**Recepción (Atención a clientes, proveedores y empleados)**

1. Atención de las visitas y de las llamadas que son recibidas en la empresa.

a) Visitas personales:Recibir a las personas, preguntar el motivo de la visita e informar de lo anterior al departamento y persona que corresponda.

b) Llamadas telefónicas : Contestar el teléfono y pasar la llamada a la persona correspondiente.

3.Recepcion de proveedores y entradas de compras y gastos en sistema de almacén de materia prima y Ace Money, generar reporte Diario. Las compras serán recibidas y firmadas por jefe de almacén, compras y vigilancia (sellos)

**Asistir a la dirección y subdirección.**
- Control de acceso a su oficina (anunciar antes).

**Control de Bitácoras de Vigilante**
- Control de entregas de mercancía de proveedores
- Recepción de vales de Salida de personal, zapato o materiales.

**Control de Gastos**
- Control y resguardo de la caja chica.
- Manejar la caja chica de la empresa entregando las cantidades autorizadas conforme a las políticas del departamento y elaborando vale de caja contra entrega del dinero.

**Control y Programacion de Pagos Proveedores**
- Agenda de proveedores actualizada de proveedores vigentes, contacto de ventas, facturación, cobranza, aclaración de pagos, etc.
- Expedientes por proveedor, actualización de datos generales, solicitud de crédito, plazo y condiciones generales, así como cotizaciones actualizadas.
- Elaborar contra-recibo
- Archivar documentos por proveedor y fecha
- Efectuar el pago a proveedores.
- Revisar los pagos efectuados a proveedores en el sistema, verificando la cancelación del pasivo creado con la compra.
- Demás funciones contables u de oficina en que se pueda apoyar al departamento o a la empresa

**Control de Papelería y botiquín**
- Elaborar requisición de papelería, botiquín y limpieza por escrito y pasar a gerencia administrativa para su autorización.
- Recibir la mercancía, revisarla.
- Levar un control de las existencias que se tienen, vigilando que estas se mantengan respecto a aquellos artículos de uso frecuente y necesario, así como evitando desperdiciarlo o compras necesarias.

**Pago de Servicios (CFE, SAPAL, IMSS)**

Requisiciones (diversificar las requisiciones entre las 3 empresas, Materias primas y mano de obra)

Resumen de Nomina Semanal (Revision de recibos de pago de nomina vs reporte general.

Control de documentos para contabilidad
- Imprimir reportes de diario, mayor, balanzas de comprobación mensuales.
- Elaborar conciliaciones bancarias en base a estados de cuenta y auxiliares de contabilidad, por cada mes del año.
- Recabar de cuentas por pagar, comprobantes de pagos y verificar la correcta aplicación a las cuentas involucradas.

Entregar a contabilidad fichas de depósito, efectivo y reportes de ingresos, pagos, gastos y estados de cuenta movimientos semanales y mensuales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $7,200.00 - $8,800.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido

Educación:

- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: In person



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    **Se solicita Auxiliar Administrativo** **Zona de trabajo: Cerca de Chedraui Las Trojes** **Requisitos**: - 1 año de experiência como auxiliar administrativo - Facilidad de traslado a la zona de empleo **Actividades**: - Brindar soporte administrativo y comercial al responsable de la sucursal - Elaboración y análisis de reportes - Servicio y...


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    Se busca Auxiliar Administrativo, para realizar funciones de Facturación, Atención a clientes, Procesos administrativos. después de 3 meses puede subir a $11000 base a resultados Horario de Lunes a Viernes 9 am a 6 pm y sábados medio dia Ofrecen días adicionales de Aguinaldo y Vales de despensa Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $7,000.00 -...


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