Recepción

hace 2 semanas


Zapopan, México 121 corp A tiempo completo

**OFFICE MANAGER**

Buscamos a una persona dinámica, incansable, orientada a las personas y a la hospitalidad, que tenga experiência trabajando con diversos equipos y altos ejecutivos y que sea capaz de hacer malabarismos con múltiples prioridades de alto nível.

Las responsabilidades incluyen programar reuniones, coordinar citas, hacer arreglos de suministros de oficina, saludar a los visitantes, administrar las instalaciones y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Se prefiere la experiência previa como gerente de oficina o administrador de oficina.

El objetivo principal de este puesto es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, asegurando altos níveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad.

En última instancia, el gerente de la oficina debe poder garantizar que la oficina funcione sin problemas y ayudar a mejorar los procedimientos y las operaciones diarias de la empresa.

EL AJUSTE CORRECTO
- Título de escuela secundaria; calificación adicional como asistente administrativo o secretaria es una ventaja.
- Inglés medio
- Experiência comprobada como gerente de oficina, gerente de recepción o asistente administrativo.
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del administrador de la oficina.
- Manejo de MS Office (MS Excel y MS Outlook en particular).
- Familiaridad con el correo electrónico y herramientas de programación como Programador de correo electrónico, Gmail y Hangouts.

LAS HABILIDADES ADECUADAS
- Confiable y discreto: a menudo se enterará de asuntos confidenciales.
- Gran actitud, amable y servicial con excelentes habilidades de servicio al cliente.
- Adaptable y sabe tomar la iniciativa.
- Habilidad en comunicación verbal y escrita, así como en elaboración de presupuestos, organización, resolución de problemas y gestión del tiempo.
- Atención a los detalles con la capacidad de pensar creativamente y sugerir mejoras.

TU DÍA A DÍA
- Mantener los servicios de oficina mediante la organización de operaciones y procedimientos.
- Bienvenida a empleados, proveedores y clientes.
- Mantener el equipo, las instalaciones y el mobiliario de la oficina y gestionar las reparaciones necesarias.
- Redacción de mailings y comunicación interna.
- Solicitud y revisión de requisición de insumos.
- Organizar vuelos y reservas de alojamiento.
- Pagos y facturas.
- Realizar cotizaciones y compras de capacitaciones, eventos, alimentos, productos, etc.
- Mantener la eficiencia de la oficina mediante la planificación e implementación de sistemas de oficina, diseños y adquisición de equipos.
- Programar reuniones y citas.
- Control de papelería y equipos.
- Asociarse con Recursos Humanos para diseñar, actualizar e implementar las políticas de la oficina mediante el establecimiento de estándares y procedimientos, la comparación de los resultados con los estándares y la realización de los ajustes necesarios.
- Coordinar con el departamento de TI en todos los equipos de oficina.
- Asegúrese de que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo.
- Gestionar negociaciones de contratos y precios con proveedores de oficinas, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas.
- Administrar el presupuesto general y administrativo de la oficina, garantizar informes precisos y oportunos.
- Brindar apoyo general a los visitantes.
- Ayudar en la incorporación de nuevos empleados.
- Atender y dar seguimiento a las consultas de los empleados sobre temas de gestión de la oficina.
- Servir de enlace con los proveedores de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad.
- Planifique actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Lugar de trabajo: Una ubicación

Fecha de inicio prevista: 13/03/2023


  • Recepción

    hace 5 horas


    Zapopan, México Multisabores SA de CV A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fabricación de saborizantes, colorantes para la industria alimentaria SOLICITA RECEPCIONISTA **Perfil**: *Escolaridad: Bachillerato Terminado *Género: Indistinto, preferentemente mujer *Edad: 18 a 30 años *Excelente presentación e Imagen - Experiência en Recepción de mínimo 6 meses. - deseable conocimiento en alimentos y...

  • Recepción

    hace 7 días


    Zapopan, México ODONTAL MX A tiempo completo

    Clínica Dental especializada solicita recepcionista. **Perfil**: Escolaridad: Bachillerato concluido. Conocimiento : Office Indispensable, Manejo Básico de redes. Experiência: Atención al cliente. Buena presentación. **EXPERIENCIA**: Recepción 1 año. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES**: Atención a pacientes. Manejo de agenda. Funciones...

  • Recepción

    hace 5 horas


    Zapopan, México SESRH A tiempo completo

    Empresa dedicada a la reparación estética, mecánica y eléctrica, de vehículos busca incorporar recepcionista. **Requisitos**: - Bachillerato. - Manejo de PC. - Gusto por el servicio al cliente. - Experiência en puesto similar. Actividades: - Brindar atención a clientes en sala de espera. - Emisión de ticket de ingreso. - Solicitud de referencias...

  • Recepción

    hace 1 día


    Zapopan, México OUTHELPING A tiempo completo

    EXPERIENCIA EN MISMO PUESTO COMO RECEPCIONISTA - EXCELENTE IMAGEN - FACILIDAD DE PALABRA Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $6,500.00 - $7,000.00 al mes Horario: - Rotativo Prestaciones: - Caja de ahorro - Opción a contrato indefinido - Seguro de vida - Servicio de comedor - Vales de despensa Experiência: - Recepción: 1 año (Deseable)

  • Recepción y Ventas

    hace 2 días


    Zapopan, México Multisabores SA de CV A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fabricación de saborizantes, colorantes para la industria alimentaria y comercialización de materia prima para industrias como: agropecuaria, de bebidas, cárnica, confitería, de helados, cosmética, farmacéutica, láctea, panificadora y de suplementos alimenticios con certificaciones Kosher e ISO 22000, solicita Ejecutiva de ventas...

  • Recepción

    hace 2 semanas


    Zapopan, México Esprezza A tiempo completo

    **SERVICIOS MULTIFUNCIONALES PUNTO COFILEGAL SOLICITA RECEPCIONISTA** **CONOCIMIENTOS**: - **Atencion telefonica.**: - **Atencion al cliente.**: - **Buena presentacion.**: - **Computadora.**: - **Uso de Excel basico** **OFRECEMOS**: - **Pago quincenal.**: - **Prestaciones de ley.**: - **Planta.**: - **Horario de lunes a viernes.**: - **1Hora de...

  • Recepción

    hace 1 día


    Zapopan, México SR Hotel A tiempo completo

    Estudiante o recién egresado en Turismo, Hotelería, Empresas Turísticas o afín. - Experiência (No Indispensable). - Disponibilidad de horario. - Actitud de servicio. - Ganas de superarse. - Buena presentación. - Facilidad de palabra. - Atencion a huespedes y clientes. - Revisión de movimientos de turnos anteriores. - Contestación de llamadas,...

  • Asistente de Recepcion

    hace 5 días


    Zapopan, México San Juan de Dios Servicios de Salud AC A tiempo completo

    Hospital San Juan de Dios **Solicita Asistente de recepción** **Requisitos**: Preparatoria terminada Experiência mínima de 1 año Disponibilidad de horario **Responsabilidades**: *Atención a familiares *Atención a clientes *Reportes *Manejo de llamadas telefónicas *Manejo de paquetería Office *Manejo de...

  • Recepción

    hace 7 días


    Zapopan, México Grupo Frucampo A tiempo completo

    _**Importante empresa agrícola**_ **Solicita recepcionista** Ofrecemos: - Sueldo semanal - Prestaciones de ley - Horario de lunes a viernes de 7:30am a 4:30pm. - Oportunidad de crecimiento. **Requisitos**: *Licenciatura en administración o a a fin. *Conocimiento en CONTPAQ *Conocimiento de paquetería office *Conocimiento en SAP *Licencia de manejo...

  • Recepción

    hace 5 días


    Zapopan, México MORENO, ARECHIGA Y ASOCIADOS SAS DE CV A tiempo completo

    En Green21 fitness & gym, somos parte de crear y mantener un estilo de vida saludable, en nuestros socios, siendo ellos una comunidad integrada generando una sensación de éxito y bienestar. Vacante de recepcionista disponible de lunes a viernes de 15:00 a 23:00 y sábados de 09:00 a 17:00 - Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando, guiando a los...

  • Recepcionista Recepcion

    hace 2 semanas


    Zapopan, México HOTEL ONE PERIFERICO PONIENTE A tiempo completo

    Realizar Check Inn y Check Out a huespedes, tener la principal atención a los requerimientos y necesecidades de los mismos Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Salario: $8,693.00 - $9,600.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Estacionamiento gratuito - Uniformes gratuitos - Vacaciones adicionales o permisos con...


  • Zapopan, México HOTEL ONE PERIFERICO PONIENTE A tiempo completo

    Realizar Check Inn y Check Out a huespedes, tener la principal atención a los requerimientos y necesecidades de los mismos Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $8,693.00 - $9,600.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Estacionamiento gratuito - Uniformes gratuitos - Vacaciones adicionales o permisos con goce...

  • Agente de Recepción

    hace 2 días


    Zapopan, México Hotel Presidente Intercontinental Guadalajara A tiempo completo

    **Objetivo** Dar entrada y salida de habitaciones a todos los huéspedes, de acuerdo a los estándares establecidos por IHG, AAA y las políticas y procedimientos de Grupo Presidente **Estándares de desempeño** Seguimiento y apego a políticas y procedimientos. Up sell - Programa INCREMENTA. Hearbeat. GSTS. Evaluaciones de desempeño Conoce y cumple los...


  • Zapopan, México Rizo Te Busca A tiempo completo

    Corporativo bancario ubicado en Avenida Lopez Mateos y Av. México solicita **Auxiliar de recepción** Zona de trabajo: Lopez Mateos y Av. México Horario de Lunes a Viernes de 8:30am a 2:30pm y de 5:00pm a 7:00pm Sueldo de $13,000 menos impuestos, prestaciones superiores a las de Ley Seguro de Gastos Médicos Mayores, Fondo de ahorro, Seguro de vida,...


  • Zapopan, México ZAPATA CAMIONES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Asistente de Gerencia y Recepción** mínimo 3 años de experiência en Atención al cliente ACTIVIDADES: Atender el conmutador y canalizar las llamadas Manejo de la agenda del Gerente Gral, (reservación de vuelos, hospedaje, ) Comprobación de gastos, manejo de facturas y xml Registros de pasivos en SAP para programar pago a proveedores Seguimiento a...


  • Zapopan, México ALME AUTOMOTRIZ SA DE CV A tiempo completo

    SOLICITAMOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y RECEPCION - HORARIO DE LUNES A JUEVES DE 9 A 3 Y DE 4-7, VIERNES DE 9-3 Y DE 4-6 SABADOS DE 10-2 PM TIEMPO COMPLETO - CON HABILIDADES DE MANEJO DE COMPUTACION WORD EXCEL - QUE SEPA TRABAJAR EN EQUIPO - BUENA PRESENTACION - MANEJO DE ARCHIVOS Y PAGINAS DE INTERNET IMPRESION SCANER, CONTRATOS, PAGARES Tipo de puesto:...


  • Zapopan, México Hyundai Guadalajara A tiempo completo

    **GRUPO PLASENCIA AUTOMOTRIZ** **Forma parte de Hyundai Plasencia como: COORDINADOR DE RECEPCION EN SERVICIO** - Requisitos preferentes: _ Bachillerato/ Licenciatura Experiência en atención a clientes Licencia de manejo - Funciones principales:_ Atención al cliente en el área de servicio Apoyo en movimiento de unidades Seguimiento y coordinación de...


  • Zapopan, México Hyundai Guadalajara A tiempo completo

    **GRUPO PLASENCIA AUTOMOTRIZ** **Forma parte de Hyundai Plasencia como Coordinador de recepción de servicio** - Requisitos preferentes:_ Atención a clientes Bachillerato/ Licenciatura Licencia de manejo - Funciones principales:_ Atención a clientes Apoyo en movimiento de autos Ventas adicionales Toma de fotografías, seguimiento y coordinación de...


  • Zapopan, México SER SUSTENTABLE A tiempo completo

    Experiência de un año en puestos similares. Recepción Auxiliar de credito y cobranza Que viva cerca de Zapopan, Santa Margarita y Avenida Aveación Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Servicio de comedor Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Zapopan, México Grupo MEPIEL A tiempo completo

    Empresa líder dermatológica busca tu talento **Ejecutivo telefonico/ Recepción** **Actividades**: - Atención telefónica - Levantar citas - Asesoramiento sobre servicios dermatológicos. - Seguimiento a cartera de clientes **Horario** **lunes a viernes 12:00 pm a 8:00 pm** **sábados de 11:00 a 5:00 pm** **Ofrecemos** - $7,600 Sueldo mensual...