Asistente de Dirección

hace 2 meses

Cuauhtémoc CDMX, México Memoria y Tolerancia AC A tiempo completo

El Museo Memoria y Tolerancia se encuentra en la búsqueda de un **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** con experiência en el área académica.

El Museo es una institución dedicada a la promoción de la memoria histórica y la tolerancia, fomentando la conciencia social y la construcción de una sociedad más inclusiva y respetuosa.

**Objetivo**:Asistir a la dirección académica realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.

**Responsabilidades**:

- Manejo de agenda y citas del director académico.
- Manejo de la base de datos de contactos.
- Organizar y asistir a reuniones.
- Atención a llamadas telefónicas y correspondencia del director académico.
- Recolección de datos y elaboración de reportes para la Reunión de Avance Estratégico o de Planeación Estratégica o de seguimientos institucionales.
- Apoyo en la elaboración del presupuesto del área, así como elaboración de reportes de gastos.
- Seguimiento de pagos, solicitud de facturas y elaboración de órdenes de pago.
- Realizar solicitudes de materiales, libros y equipo.
- Recolección de datos y elaboración de los reportes de incidencias.
- Apoyo y coordinación de las sesiones de capacitación para los guías del Museo.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas, cartas y minutas, entre otros) para donadores, instituciones y gobierno.
- Revisión de textos.
- Apoyo en la organización de eventos académicos.

**Ofrecemos**:

- Sueldo base mensual de $13,7000 brutos, paga de manera quincenal.
- Prestaciones de ley.

**Jornada laboral**:

- Lunes a sábado (horario híbrido entre home office 1 día y presencial 5 después del 6° mes)

**Requisitos**:

- Indispensable alineación con los valores del Museo Memoria y Tolerancia y sus temas prioritarios de acción, así como fuerte compromiso ético con las luchas por la dignidad de personas y sectores sociales más excluidos y discriminados
- Trabajar en equipo, no sólo en su propio departamento, pero sobre todo en con todos los equipos de la institución
- Proactividad en la solución de problemas
- Capacidad de auto-motivación y autonomía de trabajo
- Atención al detalle y calidad en los entregables
- Capacidad de autogestión, planificación y organización
- Actitud sensible y respetuosa
- Capacidad para gestionar imprevistos
- Adaptabilidad, discreción y confidencialidad.
- Experiência de 1 año.

**Habilidades**:

- Mantenerse en comunicación directa con los otros colaboradores del Departamento de Dirección Académica.
- Mantener una comunicación fluida y amplia, anticipando necesidades, entre el área académica y las otras áreas del Museo
- Habilidad en la comunicación escrita con el fin de establecer protocolos, políticas y procedimientos, contratos y correspondencia

**Educación**:

- Licenciatura en Administración, Historia, Estudios Internacionales u otro campo relacionado.

**Otros requisitos**:

- Inglés: Avanzado. (no es indispensable)
- Conocimientos Microsoft Office, Excel, PowerPoint y Adobe Acrobat
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Habilidades de organización muy fuertes y tener la capacidad de manejar múltiples prioridades simultáneamente

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Direccion

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México People4business A tiempo completo

    Importante grupo restaurantero, en colaboración con People 4 Business, nos encontramos en búsqueda de un _**Asistente de Dirección**_ **Requisitos** - Experiência 2 a 3 años como asistente de dirección - Disponibilidad de adaptarse al horario de directivo **Funciones** - Proporcionar apoyo administrativo directo a la dirección, incluyendo la...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México People4business A tiempo completo

    Importante grupo restaurantero, en colaboración con People 4 Business, nos encontramos en búsqueda de un _**Asistente de Dirección**_ **Requisitos** - Experiência 2 a 3 años como asistente de dirección **Funciones** - Proporcionar apoyo administrativo directo a la dirección, incluyendo la gestión de agendas, programación de reuniones y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Financiera Más con Menos A tiempo completo

    En Financiera más con menos estamos buscando un Asistente de Dirección dedicada y experimentada para unirse a nuestro equipo en nuestro corporativo. **Requisitos**: 1. Licenciatura concluida **2. Asistente de Dirección**: 1 año (Deseable) o Atención al cliente: 2 años (Deseable) **3. Habilidades**: - Excelentes habilidades organizativas y de gestión...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México People4business A tiempo completo

    Importante grupo restaurantero, en colaboración con People 4 Business, nos encontramos en búsqueda de un _**Asistente Administrativo de Dirección**_ **Requisitos** - Experiência 2 a 3 años como asistente de dirección - Disponibilidad de adaptarse al horario de directivo - Conocimiento en sector de restaurantes (Deseable) **Funciones** - Proporcionar...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Cuauhtémoc, CDMX, México DISTRIBUIDORA LOS GALLOS A tiempo completo

    ¡Hola a todos! Estamos encantados de anunciar una nueva oportunidad laboral en GRUPO MERAK. Buscamos una Asistente de Dirección apasionada, proactiva y con habilidades de liderazgo para unirse a nuestro equipo. ¿Qué harás como Asistente de Dirección? - Serás responsable de gestionar las operaciones diarias y optimizar los procesos internos. -...

  • Asistente de Dirección/administrativo

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México People4business A tiempo completo

    Importante grupo restaurantero, en colaboración con People 4 Business, nos encontramos en búsqueda de un _**Asistente de Dirección/Administrativo**_ **Requisitos** - Experiência 2 a 3 años como asistente de dirección/ administrativo - Disponibilidad de adaptarse al horario de directivo - Conocimientos en giro (deseable) **Funciones** - Proporcionar...

  • Asistente de Dirección/administrativo

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México People4business A tiempo completo

    Importante grupo restaurantero, en colaboración con People 4 Business, nos encontramos en búsqueda de un _**Asistente de Dirección/Administrativo**_ **Requisitos** - Experiência 2 a 3 años como asistente de dirección/ administrativo - Disponibilidad de adaptarse al horario de directivo - Conocimientos en giro (deseable) - Experiência en sector de...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México INVOLVIA A tiempo completo

    DW Agency SA de CV cuenta con una posición como ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE para Facilitar la comunicación y coordinar eficientemente las actividades de la dirección en dos idiomas, asegurando un flujo de trabajo efectivo. **Funciones**: - Coordinar reuniones y eventos tanto en inglés como en español. - Gestionar la agenda del director, compra...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México BOTAS PAKOY A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección **Requisitos**: - Edad: 25 años en adelante - Educación: Licenciatura en administración - Experiência en: compras / ventas para realizar las siguientes actividades: - Atender llamadas, personales y de la empresa. - Llevar Agenda personal y empresarial. - Seguimiento De Temas con Clientes y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México HAD A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HAD en Atlampa -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Empresa Mexicana busca para su corporativo Asistente de Dirección **Requisitos**: Estudios de Licenciatura (trunca) Manejo de Excel Intermedio Manejo de agenda Manejo de Caja chica Cheques Contratos Información confidencial Filtrar llamadas Manejo de...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México INVOLVE RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa INVOLVE RH en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: DW Agency SA de CV cuenta con una posición como ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE para Facilitar la comunicación y coordinar eficientemente las actividades de la dirección en dos idiomas, asegurando un flujo de trabajo efectivo. **Funciones**: - Coordinar reuniones y eventos tanto...

  • Asistente de Dirección Jurídica

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Casa Diaz de Maquinas de Coser A tiempo completo

    Forma parte de nuestro equipo CORPORATIVO DIESTRA HOTELES SOLICITA: ASISTENTE DE DIRECCION JURIDICA FUNCIONES PRINCIPALES: - Organizar y mantener archivos legales, contratos y documentos importantes, asegurando su accesibilidad. - Programar y coordinar reuniones. - Manejar tareas administrativas, como la gestión de correspondencia y la organización de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Selanusa A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana, tenemos 53 años en el mercado; Fabricamos y distribuimos productos para la creatividad del mundo. Manualidades y Mercería son nuestros fuertes. Estamos en 7 países y somos líderes en México. Estamos en expansión y renovación. Buscamos de tu talento como: "ASISTENTE DE DIRECCIÓN" **Requisitos**: Experiência: 3 años de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Cuauhtémoc, CDMX, México Talent Coach A tiempo completo

    Buscamos un colaborador(a) con al menos 2 años de experiência laboral contable / administrativa, con alto grado de responsabilidad, facilidad para el manejo de diversos softwares y con alto grado de proactividad para innovar en las actividades de control administrativo y de análisis de resultados comerciales con visión estratégica para llevar a cabo...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Selanusa A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana, tenemos 53 años en el mercado; Fabricamos y distribuimos productos para la creatividad del mundo. Manualidades y Mercería son nuestros fuertes. Estamos en 7 países y somos líderes en México. Estamos en expansión y renovación. Buscamos de tu talento como: "ASISTENTE DE DIRECCIÓN". **Requisitos**: Experiência: 3 años de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México Aliato A tiempo completo

    Asistente Personal para Dirección **Ubicación**: Zona Reforma, cerca de la Diana Cazadora, Ciudad de México. **Responsabilidades**: Gestionar la agenda personal y laboral del Director. Coordinar y organizar reuniones, eventos y viajes. Manejo de documentos y almacenamiento en Google Drive. Redacción y revisión de documentos con excelente ortografía y...

  • Asistente de Direccion Relaciones Publicas

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, CDMX, México ALIANZA DE PETROLEO GAS Y ENERGIA A tiempo completo

    Somos una empresa líder en servicios de vinculaciones, posicionamiento, eventos y consultoría en el giro energético. Sé parte de nuestro equipo como: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS** **SE REQUIERE**: - Carrera profesional con cédula en: Administración de empresas, relaciones internacionales, comercio exterior, mercadotecnia, o...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...

  • Asistente de Pool de Dirección

    hace 3 meses

    Cuauhtémoc, CDMX, México BBVA A tiempo completo

    **Área**: **INTERNAL AUDIT** **Inscríbete hasta**: **9/19/2024** **Sociedad**: **243** **¿Qué estamos buscando?** Si te interesa formar parte de nuestro equipo, esta oportunidad es para ti. La vacante tiene un esquema laboral de asistencia híbrida, con sede en Torre Reforma. Los requisitos que debes cumplir son los siguientes: Conocimientos...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Álvaro Obregón, CDMX, México Grupo HL Consultores A tiempo completo

    Importante empresa de logística solicita: Asistente de Dirección General **Requisitos**: - Lic. en Comercio Exterior, Administración o afín - Experiência mínima de 6 años como Asistente de dirección - Manejo de Office - Conocimientos en actividades de asistente y manejo de oficina - Inglés Avanzado (indispensable) Habilidades, competencias y...