Secretaria C. Universidad

**Fecha**:15 ago 2023

**Ubicación**: MX

**Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

**Nuestra compañía**

**Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.
Con una destacada trayectoria de más de 92 años,
**Arca Continental **es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos.
**Arca Continental** cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".
- Misión- Apoyar a la gerencia de servicio y administración de ventas, mediante la atención y los procesos administrativos establecidos, para cumplir con las funciones y objetivos del área.- **Responsabilidades**:
- 1. Dar seguimiento a las llamadas diarias, canalizando las mismas según la necesidad de la persona, para brindarle la solución y atención que corresponda.- Recibir o realizar llamada, según sea el caso.
- Registrar por escrito la llamada, asunto y datos generales.
- Comunicar al gerente las llamadas.
- Recibir instrucciones del seguimiento que se le dará a la llamada.
- 2. Registrar citas, revisando la disponibilidad del gerente, para asignar día y hora, así como también confirmar con las personas citadas la asistencia a la misma.- Agendar cita, día, hora, asunto y personas requeridas.
- 3. Capturar solicitudes de pedido, mediante el sistema SAP, para los apoyos al área de Mercadotecnia.- Recibir las facturas de las área del departamento de Mercadotecnia, previamente autorizadas.
- Registrar la factura en sistema SAP.
- Regresar las facturas al área correspondiente, con el número de solicitud de pedido.
- Recibir facturas para la liberación en nível 2 y enviarlas a firma para su autorización.
- Regresar las facturas autorizadas al área correspondiente.
- Capturar en SAP una hoja de entrada, en caso de que la factura sea un servicio.
- 4. Tramitar y capturar cheques, mediante el sistema SAP, para el trámite de gastos de viaje, reposición de facturas, pago preliminar a clientes y proveedores- Escolaridad- Estudios Mínimos: Comercio- Estudios Deseables: Profesional- Experiência- Experiência requerida en las siguientes áreas / Años- Manejo de PC 2 años
- Servicio y Atención al Cliente 2 años
- Facturación 2 años
- Manejo de Efectivo 2 años
- Idiomas- Conocimientos específicos del puesto- Habilidad Escuchar- Expresión Oral- Liderazgo / Persuasión- Sensibilidad- Análisis de problemas- Juicios / Criterio- Toma de Decisiones- Organización- Planeación- Creatividad- Cooperación / Flexible- Tolerancia a la presión- Control Administrativo- Trabajo en equipo- Conocimientos específicos adicionales**Nuestro compromiso**

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.