Administrative Support

Asistente Administrativo (a) / Torex

**Propósito del puesto**:
Realizar actividades administrativas de soporte para el personal que se encuentran en campamento del contrato de servicio, mediante el seguimiento del buen funcionamiento de servicios esenciales y mantener una relación estrecha con el Cliente de acuerdo con sus requerimientos y a los estándares establecidos por Sandvik, logrando el bienestar del personal en sitio.

**Funciones y responsabilidades**:

- Realizar actividades administrativas de soporte a los servicios del campamento para asegurar el adecuado suministro de gas, servicio de lavandería, áreas de habitaciones, baños y las condiciones óptimas de los dormitorios en los campamentos
- Realizar facturas y registrar los gastos (viáticos de traslados) del personal técnico en el sistema EXPENSE, asegurando el reembolso y dar seguimiento en aclaraciones del pago.
- Generar las guías de envió para recolección o entrega de insumos del Contrato a través de empresas de envíos.
- Solicitar programación de exámenes médicos anuales de todo el personal de Contrato y asegurar su cumplimiento en conjunto con el Área Médica y Supervisores.
- Solicitar a Recursos Humanos del Cliente el ingreso de personal nuevo y/o visitas de Sandvik al contrato de servicio.
- Solicitar a Recursos Humanos del Cliente las inducciones para el personal técnico permanentes o temporales y entregar los documentos a Clientes debidamente firmados de autorización.
- Realizar fichas de acceso a la Mina y gafete de ingreso a la unidad, registrando los datos del empleado y la posterior entrega al personal.
- Asistir a reuniones y/o eventos en atención a solicitudes de apoyo o participación entre SANDVIK y el Cliente.
- Acompañar al personal de nuevo ingreso a presentación con el Sindicato del Cliente, para su aprobación.
- Solicitar diariamente la comida de todo el personal del Contrato.
- Elaborar mensualmente reporte del pueble (asistencia de personal) del personal técnico y administrativo y entregar a personal de Recursos Humanos del Cliente.
- Elaborar semanalmente reporte de sanitización, de evidencias de cumplimiento de medidas de sanidad (Covid19), disponibilidad de gel antibacterial, entre otros.
- Entregar al personal técnico los souvenirs o regalos de corporativo Sandvik, así como el equipo de protección personal.
- Asegurar la limpieza de los campamentos y oficinas, coordinando al personal externo para el cumplimiento de las actividades.
- Coordinar con el Supervisor de Contrato los diferentes festejos y actividades deportivas para empleados de Contrato SANDVIK, mediante el contacto de proveedores, solicitud de cotizaciones, definición de lugar, y demás actividades de organización.
- Solicitar al área de compras de SANDVIK las cotizaciones de materiales (llantas, herramientas especiales, tarimas) que se requieran en el campamento para aprobación del Supervisor de Contrato.
- Solicitar cotizaciones, reserva de traslados y hospedajes del personal de Contrato SANDVIK que se desplaza por razones de trabajo.
- Llevar el registro de control de gastos del Contrato.
- Impartir charlas que el área de Bienestar le solicite y difundir el material informativo.
- Mantener actualizado el tablero informativo, con los comunicados de SANDVIK para el personal en Contrato

**Experiência**
- 1 - 3 años de experiência
- Ingles Intermedio
- Excel Intermedio
- Paquetería office

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $14,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 09/03/2024
Fecha de inicio prevista: 09/03/2024