Coordinador Administrativo

hace 7 meses


Iztapalapa, México Consejo Noruego para Refugiados NRC A tiempo completo

DESCRIPCIÓN DE CARGO

**LÍDER DE EQUIPO - LOGÍSTICA**

Cargo: Líder de Equipo Logística México

Reporta a: Gerente de Soporte

Equipo al que supervisa: Asistente Técnico Logística, Conductores, Servicios de apoyo.

Lugar de trabajo: Ciudad de México

Viajes: 40%, a las otras zonas de intervención

Duración y tipo de contrato: Contrato laboral a término definido según legislación laboral mexicana por 12 meses. Renovación sujeta a desempeño satisfactorio y disponibilidad de fondos.

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

**Contexto**

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.
- **Función y Responsabilidades**

El propósito del cargo de Líder de Equipo Logística es gestionar el equipo Logístico en las áreas de implementación en México y contribuir con sus competencias técnicas específicas en la eficiente gestión y constante monitoreo y seguimiento a la ejecución de la estrategia, de compras / contratación, almacenaje, gestión de activos y flota y equipo de transporte, entre otras, actuando bajo las regulaciones y normas de NRC en Oslo, en México y consultando los requerimientos de los donantes.

La siguiente es una breve descripción del cargo.

**Procedimientos Generales**
- Establecer sistemas de recopilación de información /archivo de acuerdo con los estándares de NRC en todas las oficinas de terreno.
- Proporcionar a los programas información para presupuestos de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo con estudios de mercado)
- Desplazarse, en desarrollo de sus funciones a las Oficinas de NRC en México con el fin de dar apoyos puntuales de actividades de logística y supervisión de las actividades logísticas en otras zonas de intervención.

**Gestión de Compras**
- Responsable de la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en el Área según la Tabla de Autorizaciones.
- Responsable del reporte y verificación de las Hojas de Seguimiento de Compras (PTS) en las Oficinas del Área.
- Responsable del Plan maestro de Compras del Área en coordinación con los programas y la Gerencia de soporte del Área.
- Iniciar y mantener Contratos marco o de Largo Plazo de suministro de bienes o de servicios de acuerdo con los lineamientos de contratación del Manual de Logística del NRC.
- Mantener unificada, precalificada y actualizada la Base de datos de proveedores (SDB) de cada oficina y una consolidada del área, así como gestionar la evaluación anual de proveedores para brindar una gestión de compras oportuna.

**Gestión de Flota / Activos / Bodegas / Instalaciones**
- Liderar el proceso de selección y gestión de contratos de arrendamiento de vehículos.
- Supervisar la asignación de flota y servicios de transporte privado (taxi).
- Responsable de la Gestión de Bodegas del Área y del reporte de existencias mensual Stock Report (SR).
- Responsable del Registro de Activos (AR) - de las oficinas del área. Responsable del envío mensual y el respectivo registro en Agresso y de la entrega trimestral para consolidación de la compra de activos del NRC.
- Asegurar el correcto control de los contratos de arrendamientos en las áreas de operación (Oficinas y/o casa de habitación) así como apoyar en la búsqueda y evaluación de instalaciones en las zonas de intervención.

**Gestión de Personal**
- Liderar el equipo de Logística y Administración en las oficinas de intervención en México, asegurando que se cumplen con los requisitos de gestión del desempeño.
- Apoyar en los procesos de contratación/renovación de contratos del equipo asignado.

Interfaces Críticas

Las interfaces NRC significa procesos y proyectos que están interrelacionados con otros departamentos / unidades o personas. Las interfaces relevantes para este cargo son:

- Planificació



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