Recepcionista/secretaria

**Título del puesto**:Recepcionista / Asistente de Eventos

**Área / Departamento**:Banquetes **No. de Plazas**:1

**Reporta a**:Jefe Inmediato: Gerente de banquetes

**Centro de trabajo**:Arquímedes 4, Col. Polanco

**Teléfono**:5525853570 ext. 568

**Horario**:Lunes a sábado de 10:00 a 18:00, en **Condiciones**:Salario mensual $6,000.00 netos algunas ocasiones apoyo en eventos Prestaciones de ley, alimentos en horario de comida
**OBJETIVO DEL PUESTO**

Brindar atención al personal interno, externo, proveedores y clientes en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y ejecución de los eventos

Apoyar en el servicio de logística para la realización de eventos sociales y empresariales
Apoyar en la programación y desarrollo de los eventos

**FUNCIONES**

1. Asistir en el acondicionamiento de los espacios físicos para la realización de los eventos, de acuerdo a las órdenes de servicio
2. Colaborar en la preparación de materiales a fin de proporcionar los apoyos que estén incluidos en las órdenes de servicio turnadas por su jefe inmediato y ejecutivas
3. Verificar la suficiencia de material, reportando a su jefe inmediato las necesidades de suministro para la atención adecuada de los eventos.
4. Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna al área y/o persona correspondiente
5. Efectuar la entrega de facturas a proveedores
6. Realizar las llamadas para verificación de entrega de información y seguimiento de cotizaciones
7. Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y proveedores
8. Auxiliar en el desarrollo de visitas y recorridos al recinto
9. Colaborar en el control y suministro de los materiales asignados para la realización de los eventos
10. Atender y asistir con cortesía, a los clientes, proveedores e invitados antes y durante el desarrollo de los eventos
11. Colaborar en el desarrollo de los eventos, distribuyendo a las áreas internas la documentación, material y papelería necesarios

**PERFIL**

**CONOCIMIENTOS / EXPERIENCIA**

Conocimientos básicos para la organización y desarrollo de eventos sociales y empresariales: deseable / no indispensable
Manejo de equipo de oficina, redacción y ortografía: deseable
Experiência en eventos o áreas administrativas: No indispensable / deseable

**REQUERIMIENTOS ADICIONALES**

Excelente presentación

**ESCOLARIDAD REQUERIDA**

Carrera técnica, licenciatura terminada o trunca en áreas administrativas y/o turismo: deseable / no indispensable

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $6,000.00 al mes

Horario:

- Incluye fines de semana
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor

Educación:

- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)