Office Manager
hace 3 semanas
Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our business and the extremely dynamic market we operate in, and to embark on a journey with us towards a better tomorrow.
**ABOUT OPERATIONS**
The operations function forms the backbone of any company. At STX, the Operations team, which comprises IT, Finance, Human Resources, and Middle Office, works closely with all other teams and desks to ensure that STX continues to perform and deliver at an exceptionally high level. As a critical partner in the business, Operations also guarantees compliance with all the relevant rules and regulations. Moreover, the Operations team works collaboratively to make sure that STX has the necessary structures and processes in place to grow and develop further in new products, industries, and markets.
**KEY RESPONSIBILITIES**
- Organize company and client events (off-site meetings, executive meetings, afterworks, Christmas party etc)
- Manage budget and order proactively supplies, stationery, and food & beverages
- Manage contacts with all external suppliers and contractors
- Coordinate and manage projects (e.g. office upgrades, facilities, events)
- Come up with new ideas to improve the office environment and implement them
- Liaise with the building manager
- Manage all travel bookings with the external party for the company
- Greeting clients and visitors in a professional manner
- Handling incoming and outgoing mail and couriers
- Help with the onboarding of new-joiners
***KEY REQUIREMENTS**
- You have 3 - 6 years of professional working experience, preferably in office management/event management or project manager
- You are fluent in Spanish and English (hard criteria)
- Bachelor's degree
- You are an excellent project manager with a problem-solving mindset under time pressure
- You have a proactive attitude
- Living or willing to relocate to Mexico City
***COMPENSATION AND BENEFITS**
- Competitive remuneration package and fringe benefits
- Professional and international working environment
- Working in a fast-paced company
- Strong focus on personal and professional development
- Sport and training opportunities
- Full-time job
**GET IN TOUCH**
- STX Group offers equal employment opportunity. Acquisition based on this vacancy is not appreciated._
- #LI-Onsite_
- #LI-EN1_
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Office Manager
hace 2 meses
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho de arquitectura solicita Office Manager **Descripción**: Principales responsabilidades: - Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos - Control de reembolsos, ordens de...
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Office Manager
hace 2 días
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho de arquitectura solicita Office Manager **Descripción**: Principales responsabilidades: - Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos - Control de reembolsos, ordens de...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completoAcerca del puesto Office Manager (administrador):Buscamos Office Manager para trabajar en importante Firma de Abogados en PolancoPerfil: Office Manger o AdministradorSueldo: $20,000 mensuales netosPago 100% vía nomina**Prestaciones de ley**Horario de labores:De lunes a vieres de 9am a 6pm**Lugar de trabajo: PolancoGiro: Firma de AbogadosRequisitos:Edad:...
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Office Manager
hace 2 meses
Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo**Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manger** **Sueldo: $20,000 mensuales netos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones **de ley** **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** **Lugar de trabajo: Polanco** **Giro: Firma de Abogados** **Requisitos**: Edad: A partir de 35 años en adelante Nível educativo:...
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Office Manager
hace 3 semanas
Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo**Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manager (Confidencial)** **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones superiores de ley** Aguinaldo: 30 días Prima vacacional: 50% Vacaciones: 12 días Bono por PTU: 15.2 días de salario bruto Vale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo...
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Office Manager
hace 2 meses
Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo**Acerca del puesto Office Manager (administrador)**: Buscamos** Office Manager **para trabajar en importante Firma de Abogados en Polanco **Perfil: Office Manger o Administrador** **Sueldo: $20,000 mensuales netos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones **de ley** **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** **Lugar de trabajo:...
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Office Manager
hace 6 días
Ciudad de México, Ciudad de México Axented A tiempo completoWe are looking for a skilled, dynamic, and self-motivated Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for maintaining our office operations and creating a positive work environment for our team. Join us and be a part of our exciting journey towards success. This is an on-site job in Santa Fe, CDMX....
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Antares HR A tiempo completoEn AntaresHR, conectamos talento excepcional con oportunidades únicas. Actualmente, estamos buscando una posición de Office Managerpara una empresa de consultoría y asesoría a empresas. Esta posición es crucial para ayudar a que se cumplan los objetivos con los más altos niveles de calidad en el servicio.¿Qué Harás?Como Office Manager, serás...
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Office Manager
hace 2 semanas
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global del sector financiero **Descripción**: Principales responsabilidades - Trato con proveedores - Administración general de la oficina - Expenses reports - Coordinación de coffebreaks - Seguimiento a clientes...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México STX Group A tiempo completoToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an Office Manager to join our business...
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Project Manager Office
hace 1 semana
Ciudad de México REVOLUTION A tiempo completo**PROJECT MANAGER OFFICE** **Escolaridad**: Lic. Administración, Contaduría, o Afín. **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la empresa respecto a cuestiones administrativas y operativas, optimizar los...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office ManagerSobre nuestro cliente:Despacho de arquitectura solicita Office ManagerDescripción:Principales responsabilidades: Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos Control de reembolsos, ordens de compra y facturas...
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office manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Hovland Barnes A tiempo completoDescripción del Puesto: Office Manager Visión General del Puesto: El Office Manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completoAcerca del puesto Office Manager:Perfil: Office Manager (Confidencial)Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutosPago 100% vía nomina**Prestaciones superiores de leyAguinaldo: 30 díasPrima vacacional: 50%Vacaciones: 12 díasBono porPTU:15.2 días de salario brutoVale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo por teletrabajo: $900.00 mensual SV y SGMM...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completoAcerca del puesto Office Manager:Perfil: Office MangerSueldo: $20,000 mensuales netosPago 100% vía nomina**Prestaciones de ley**Horario de labores:De lunes a vieres de 9am a 6pm**Lugar de trabajo: PolancoGiro: Firma de AbogadosRequisitos:Edad: A partir de 35 años en adelanteNível educativo: PasanteExp. mínima de 3 años en administración de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Ciudad de México EMPRESAS BH A tiempo completoImportante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** Requerimos: Licenciatura en administración o carrera del área comercial. Gestión del espacio de coworking Atención a usuarios Control de pagos Manejo de inventario Manejo de reportes Atención en recepción Seguimiento a clientes Manejo de herramientas de...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México, Ciudad de México Kennedys A tiempo completoSalary:Competitive- Office Region:Latin America and Caribbean- Office Location:Mexico City- Division/Department:Facilities- Working Pattern:Full Time PermRole Type:HybridKennedys is looking to recruit an Office Manager to support our Mexico office. Kennedys Mexico office has around 26 employees and is managed by two Partners. The successful Office Manager...
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Office Manager
hace 3 semanas
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoAsistir al directores en temas administrativos - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector financiero **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestionar solicitudes de compra - Gestionar gastos y presupuestos - Control y manejo de reembolsos - Gestionar el pago de...
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Office Manager
hace 7 días
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos, experiência previa en despachos de arquitectur - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho Boutique de Arquitectura **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo en tareas administrativas en general - Control de gastos - Seguimiento adecuado de proyectos...
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Office Manager
hace 2 meses
Ciudad de México Corporativo SEPRINAL A tiempo completo**CORPORATIVO SEPRINAL** **SEGURIDAD PRIVADA** **SOLICITAMOS: OFFICE MANAGER** **BENEFICIOS**: - Sueldo Mensual $10,000-$12,000 brutos según aptitudes. - Prestaciones de Ley (IMSS, INFONAVIT, AGUINALDO, etc.). - Contratación directa por la empresa. **PRESTACIONES DE ACUERDO CON PERMANENCIA EN LA EMPRESA** - Vales de despensa. - Vales de gasolina. -...
