Asistente Administrativa Financiera

Job Details

Description

**¿Por qué Elegir a IntraHealth?**

En IntraHealth, somos un equipo global creativo, comprometidos con una misión humanitaria. Somos, defensores, trabajadores de la salud y comunicadores. Oficiales de programas, expertos en finanzas y líderes técnicos. Somos un equipo apasionado y diverso. Nos une nuestra creencia que todos en cualquier lugar debieran tener la atención en salud que necesitan para prosperar. Por eso trabajamos todos los días para mejorar el desempeño de los trabajadores de salud alrededor del mundo y fortalecer los sistemas en los que ellos trabajan.

Por casi 40 años en más de 100 países, IntraHealth se ha asociado con comunidades locales para asegurar que los trabajadores de salud están presentes en donde más se necesitan, listos para hacer su trabajo, conectados a la tecnología que necesitan y, seguros para aportar su mejor trabajo.

Nuestros programas están diseñados con un profundo entendimiento y valoración del contexto de derechos humanos, igualdad de género y no discriminación, el mejoramiento de las condiciones económicas, y cambios poblacionales. Las relaciones a largo plazo que hemos construido con Gobierno, socios del sector privado y miembros de la sociedad civil permiten que nuestros esfuerzos sean más fuertes y efectivos.

Únete a nuestro equipo y juntos podremos hacer cambios en la salud global para todos.

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Brindar asistencia administrativa y financiera al Oficial Financiero de País y asistir los procesos relacionados a las donaciones realizadas a las Clínicas TARV, Laboratorios y Centros de Salud en la Región de Chiriquí.

Asegurar el cumplimiento de políticas, procesos y procedimientos del donante y de IntraHealth International, Inc. Coordinar el flujo de documentos hacia las unidades financiera, administrativa, recursos humanos.

**FUNCIONES ESENCIALES**

**Administración**:

- Funciones de recepción en la oficina de David.
- Apoyar en la oficina de David en la organización de reuniones, talleres de capacitación y logística de viaje que la unidad regional y la oficina de país soliciten.
- Apoyar para garantizar la logística de las actividades en tiempo y forma, coordinar con Asistente Administrativa de País, si necesitan compras, enviando las solicitudes en el tiempo requerido, para que se completen las acciones de compra.
- Dar seguimiento y apoyo a las necesidades básicas de la oficina.
- Revisar y completar la documentación de respaldo de las donaciones realizadas.
- Apoyar en la entrega de nuevos equipos tecnológicos al staff de la oficina de David.
- Cumplir tareas que le sean asignadas por el oficial financiero de país.
- Recoger y llevar insumos que las clínicas necesiten.
- Apoyar con las recargas telefónicas al staff de Panamá

**Financiero y otros**:

- Realizar revisiones de liquidaciones que correspondan a las actividades en la región de Chiriquí, enviarlas a oficina de país.
- Apoyar al equipo de país en el caso de que hubiera dudas respecto a la documentación de las liquidaciones.
- Otras actividades asignadas en función del cumplimiento de objetivos del proyecto
- Asumir las funciones del Oficial financiero en el caso de que se encuentre ausente.
- Recepción, procesamiento de pagos para aprobación y archivar las facturas físicas.

**REQUERIMIENTOS MÍNIMOS**:
**Educación y Experiência**
- Mínimo 3 años de estudios de Licenciatura en Administración de Empresas y/o Contabilidad o afín (preferiblemente pensum cerrado)
- Experiência al menos de 2 años en puestos similares
- Experiência en revisión de documentación de soporte.
- Manejo avanzado de paquete de Microsoft Office
- Proactividad
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tiempo, con la capacidad de manejar múltiples tareas y detalles administrativos.
- Inglés intermedio

**Competencias**

**Generales**
- Innovación

Desarrolla nuevas, mejores y diferentes ideas con métodos, soluciones e iniciativas, que resultan en un mejor desempeño y cumplimiento de los objetivos y resultados de IntraHealth a nível mundial.
- Rendición de Cuentas

Responsable de todas las actividades laborales, decisiones y acciones personales y la de otros, está enfocado y comprometido a realizar aquellas actividades que tiene un mayor impacto y que pueden ser de alto rendimiento y de éxito para IntraHealth.
- Excelencia de Servicio

Conoce y tiene la habilidad de poner en práctica técnicas de servicio al cliente, tiene la habilidad de cumplir o exceder las expectativas de los clientes directos o indirectos proveyendo un servicio de excelencia

**Funcionales**
- Comunicación Eficaz (Oral y Escrita)

Entiende conceptos de comunicación, herramientas y técnicas; capacidad de transmitir mensajes con eficacia, explica conceptos técnicos complejos en un lenguaje sencillo, claro y apropiado para la audiencia; recibe e interpreta con precisión ideas, información y necesidades a través de patrones de