Asistente de Dirección

hace 1 mes

Puebla, México Facturatech Colombia SAS A tiempo completo

**Puesto al que reporta: Dirección General**

**Colabora con: Líderes de área.**

**PROPÓSITO O FINALIDAD DEL CARGO**:
Asistencia, planificación y seguimiento a las labores administrativas y proyectos estratégicos liderados por la dirección general de la compañía.

**CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS**:

- Procesamiento de datos, análisis deductivo, numérico, matemático y estadístico.
- Excel nível avanzado (formulación y cruce de bases de datos).
- Formulación de proyectos (Tipificación, administración y seguimiento de proyectos).
- Conocimientos administrativos y planes de trabajo.

**HABILIDADES**:

- Proactividad y Dinamismo.
- Comunicación oral y escrita.
- Análisis e interpretación.
- Pensamiento crítico.
- Ortografía y redacción.
- Responsabilidad y orden.

**FUNCIONES GENERALES**:

- Apoyo administrativo para dar seguimiento y solución a los asuntos propios de la dirección.
- Administración de sistemas de información y archivos.
- Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
- Elaborar y presentar informes, reportes, propuestas, expedientes, documentación jurídica y empresarial.
- Estructuración y redacción de proyectos.

**FUNCIONES ESPECÍFICAS**:

- Administración de la carga de trabajo.
- Creación, administración, archivo y seguimiento de minutas.
- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- Ordenar y llevar a cabo las tareas asignadas por el director de manera eficiente.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
- Coordinar reuniones y concertar citas que la junta directiva y la dirección general requieran.
- Redacción de documentos y proyectos solicitados por la dirección general.
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
- Trasladar a documento formal los requerimientos de la dirección acerca de futuros proyectos tecnológicos, redactar adecuadamente los objetivos, alcance, resultados esperados, flujo del proyecto, cronogramas, etc.
- Observar de variables de los proyectos que permitan su adecuada construcción e implementación.
- Comunicarse con las partes involucradas en el proyecto para garantizar que el proyecto tenga un impacto estratégico en las necesidades de la empresa.
- Analizar y evaluar el cumplimiento del avance de proyectos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 01/04/2024

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México FD SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN SA DE CV A tiempo completo

    **Lugar de trabajo : San Francisco Totimehuacan, Puebla** - _Requisitos_ Mínimo 3 años de experiência como asistente de Gerencia o Dirección en empresas de manufactura o producción. Escolaridad : Administración, computación Género : Fem de 25 a 35 años Inglés intermedio Buen manejo de Office y plataformas de conferencias...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Puebla, México Hospital Puebla A tiempo completo

    Hospital Puebla solicita: Asistente de Dirección **Requisitos**: Experiência por lo menos de 3 años como asistente de dirección Conocimientos en manejo de redes sociales Excelente ortografía y gramática Excelente presentación Edad: 25 a 35 años Escolaridad: Licenciatura en comunicación, diseño grafico e imagen, mercadotécnica o...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Puebla, México DCGTalents A tiempo completo

    Importante empresa Solicita: *Asistente de dirección* **Requisitos**: Lic. Trunca administrativa Experiência en puestos administrativos o afines como Recepcionista (mínimo un año) Escolaridad Funciones: Organización de documentos Requisiciones de papelería y despensa Actualización de datos en computadora Atención a clientes, proveedores y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Puebla, México Essad A tiempo completo

    Somos una plataforma de noticias y entretenimiento y queremos que te unas a nuestro Equipo de Trabajo, somos una empresa comprometida con el crecimiento y el desarrollo de nuestro personal, estamos en busca de Talento para la posición de: **Asistente de Dirección General** **Zona de trabajo: Puebla (con disponibilidad para radicar en Ciudad de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Puebla, México 9 Once Distribuidora A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - Lic.en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula ) - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección. - Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet. - Inglés (nível avanzado). -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Puebla, México Sistemas de Ingeniería Ambiental S.A. de C.V A tiempo completo

    Importante Laboratorio de servicios ambientales solicita Asistente de Gerencia General con el siguiente perfil: - Escolaridad: Licenciatura en Administración, Ingeniero Químico, Químico Industrial, Ing. Ambiental. - Conocimientos: manejo y control de agenda, elaboración y control de documentación e información confidencial, manejo eficiente de...

  • Asistente Dirección

    hace 1 semana

    Puebla, México LA ESTRELLA SA DE CV A tiempo completo

    Empresa de venta de materiales de construccion solicta :ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - *Requisitos**: - Licenciada en áreas económico administrativas - Saber manejar automatico y estandar - 3 años de experiência en puestos similares - Capacidad de planificación - Excelente comunicación - Habilidad para buscar soluciones - Manejo de paquetería office -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Puebla, México DHO Consultores A tiempo completo

    **Sobre nosotros** Empresa empresa con más de 38 años en el mercado mexicano transformando láminas de acero en productos innovadores con altos estándares de calidad está en búsqueda de un asistente de dirección **Objetivo del Puesto** Brindar apoyo de índole administrativo a la dirección general y gerencias de Lamitec asegurando así el...

  • Asistente de Dirección e Importaciones

    hace 1 mes

    Puebla, México SUMINISTROS MEDICOS DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN E IMPORTACIONES** **OBJETIVO DEL PUESTO**: - Asistir en todo asunto requerido por la Alta Dirección (Dirección General, Dirección Administrativa y Dirección Operativa. **ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES**: 1. Realización de trámites para el proceso de Despacho Aduanal en Operadoras Navieras y la Aduana (SAT). 2....

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 1 mes

    Puebla, México Servicios públicos A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita: **ASISTENTE EJECUTIVA **:Lic. en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula ) - Experiência mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o de Dirección. - Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet (canva y afines) - Uso de...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 1 mes

    Puebla, México Servicios públicos A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita: **ASISTENTE EJECUTIVA **:Lic. en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula ) - Experiência mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o de Dirección. - Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet (canva y afines) - Uso de...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 semanas

    Puebla, México Servicios públicos A tiempo completo

    Empresa líder en su ramo solicita: **ASISTENTE EJECUTIVA **:Lic. en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Industriales, Comunicaciones o carrera afín. ( Título y Cédula ) - Experiência mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o de Dirección. - Dominio de Microsoft Office y plataforma de internet (canva y afines) - Uso de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Puebla, México JAC PUEBLA A tiempo completo

    JAC Puebla solicita Asistente de dirección **Requisitos**: - Con estudios terminados en LAE, CP, MERCADOTECNIA, ING.INDUSTRIAL - Disponibilidad de horario - Buena presentación - Proactiva, con exelente ortagrafia y redacción Funciones: - Apoyar en temas administrativos - Manejo de programas, eventos, citas, calendario, etc. - Análisis de información...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Puebla, México GREGANTHI A tiempo completo

    Corporativo solicita para sus oficinas de Dirección **Asistente/Recepción de Dirección** DESEABLE *Lic. en administración o a fin *Excelente presentación a nível corporativo *Manejo de paquetería Office *Multitask - en atención a Directores *Deseable contar con auto o no tener problema con el traslado FUNCIONES *Atención en...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Puebla, México Iluminacion Mx A tiempo completo

    Empresa importante en el sector solicita: - Asistente de dirección / Recepcionista_ **Requisitos**: Edad: 25 a 40 años. Escolaridad: Preparatoria. Sexo: Indistinto. Dominio de paquetería Office principalmente Excel Buena presentación Proactiva y con actitud de servicio **Funciones**: Atender y recibir a los visitantes y/o proveedores y...

  • Asistente de Dirección Primaria

    hace 1 mes

    Puebla, México COLEGIO HUMBOLDT A.C. A tiempo completo

    Funciones: - Llevar la agenda de la dirección administrativa, coordinando reuniones con el consejo, padres de familia, colaboradores, proveedores, etc. - Archivo administrativo: contratos de proveedores, correspondencia, póliza de seguros, minutas de juntas de consejo, actas de asambleas de asociados, directorio de asociados, minutas de reuniones...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Puebla, México PROYECTOS AFS A tiempo completo

    **Asistente de Dirección General** Ofrecemos: - Sueldo: mensual NEGOCIABLE Horario de Lunes a viernes 9:30 a 7.00 pm Requisitos: - Escolaridad: Licenciatura terminada Asistente Ejecutiva, LAE o a fines Experiência Comprobable: 5 años - cartas de recomendación - Excelente ortografía y redacción. - Dominio Avanzado de paquetería Office 100%...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Puebla, México Grupo BF A tiempo completo

    ASISTENTE DE GERENCIA Horario: Lunes a Viernes de 10:00 a 18:00 horas y Sábado 10:00 - 16:00 horas Descanso: Domingo Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $7,000-$8,000 MENSUALES Zona: Av.11 sur (Altura club de golf) **Requisitos** - Con o sin experiência - Lic. a fin - Edad de 25 a 28 años - Actitud - Proactividad - **ORDENADA**: -...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 4 semanas

    Puebla, México GRUPO CALVA A tiempo completo

    Grupo CALVA, empresa dedicada a la logística y el transporte en busqueda de asistente comercial/ventas Como parte de sus actividades se encuentran las siguientes: 1. Recepción de pedidos (esta puede ser correo o via whatsApp) 2.Elaboración de cotizaciones (para viajes nacionales/internacionales) 3. Prospección de nuevos clientes 4. Dar seguimiento a...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Puebla, México Sociedad Beltran A tiempo completo

    Asistente de dirección $8600 mensuales - acepto estudiantes **Responsabilidades**: Llevar el control de agenda. Realizar reportes en Excel. Llevar el control de entrada y salida Realizar minutas de juntas y dar seguimiento al cumplimiento de los puntos importantes por parte de los participantes en los periodos acordados. Tomar llamadas y canalizar a...