Asistente Ejecutivo

**Acerca del empleo**

Tu carrera en Clauger, una empresa familiar desde hace 50 años

CLAUGER es una empresa familiar especializada en refrigeración industrial y tratamiento de aire. Actualmente tiene 2,200 empleados y genera 500 millones de euros en ventas, tiene presencia en América Latina con las filiales en México, Chile y Colombia.

Como parte de un fuerte crecimiento y nuestros desafíos actuales, estamos en búsqueda de un **Asistente Ejecutivo **para nuestras oficinas en México.

**Funciones**:

- Atender el conmutador y dirigir las llamadas a los colaboradores o tomar los recados, así como brindar información de contacto como correo o extensiones.
- Organizar y gestionar las llegadas de vistas a CLAUGER, así como apoyar en las reservaciones, traslados, alimentos, hospedaje y las actividades relacionas a las estadías de las vistas, además de coordinarse con las áreas correspondientes para compras, pagos, cotizaciones, de los eventos que le sean conferidos.
- Gestionar los horarios de las reuniones en las salas de juntas que soliciten sus superiores jerárquicos y revisar que estén en orden, limpias, además de llevar el control y gestión del Coffe break y/o alimentos cuando sean necesarios en las reuniones.
- Gestionar y negociar los convenios con los hoteles
- Actualización de documentos comerciales y administrativos de CLAUGER y ATC.
- Recibir a los visitantes y ponerlos en contacto con el área correspondiente
- Elaboración de procesos y procedimientos que solicite las áreas Gerenciales y Dirección General
- Apoyo en proporcionar información legal, fiscal, llenado de formatos para clientes, proveedores, bancos, despachos, etc.
- Actualizar la información de líneas de crédito
- Apoyo en trámites de seguros para las plantas en el extranjero de acuerdo a sus requisitos
- Gestionar con la agencia de viajes los servicios solicitados por el comité directivo, además de realizar el seguimiento de manera quincenal (cambios, cancelaciones, números de proyectos, etc.)
- Llevar a cabo investigaciones, recopilación y análisis de datos para preparar reportes y documentos
- Preparar, editar y compartir correspondencia, comunicados, presentación y otros documentos (reportes, informes, etc.)
- Preparar documentos corporativos internos y externos para miembros del equipo directivo
- Asistir al equipo directivo en sus misiones diarias
- Asistencia Comercial: seguimiento de la CRM con los comerciales y asegurar la actualización de la CRM
- Las demás actividades administrativas que confieran sus superiores jerárquicos acorde a la naturaleza de su trabajo

**Habilidades**
- Buena Organización
- Proactivo
- Trabajo en equipo
- Responsable
- Buena comunicación oral y escrita
- Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas

**Experiência**: mínimo 1 año en puesto similar

**Carrera**: Administrativas o a fin

**Idiomas**: Ingles y francés

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $15,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial