Asistente Administrativo y Recepción

hace 3 semanas


San Benito, México S&M CONSULTORIA A tiempo completo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECEPCIÓN.

LUNES A VIERNES

Horario:
Lunes a jueves 8:00am a 1:00pm - 3:00 pm a 7:00pm
Viernes 9:00am a 1:00pm - 2:00pm a 6:00pm
sábados y domingo descanso

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL PUESTO.

Responsable de la atención al cliente a través de llamadas telefónicas y de atención personalizada.

Responsable de la elaboración de facturas de la empresa.

Responsable del registro de datos de facturación de clientes en el sistema electrónicos, así como, de información de proveedores.

Responsable de la elaboración de cotizaciones en formato del Sistema AdminPaq.

Confirmación de saldos en cartera de clientes.

FUNCIONES DEL PUESTO.

Actividades diario:
Revisar los pendientes de un día anterior y darle el seguimiento correspondiente.

Contestar de manera amable y oportuna las llamadas telefónicas en área de recepción.

Elaborar recibos a los clientes por pagos anticipados.

Elaborar facturas para los clientes.

Recibir facturas de proveedores.

Elaborar órdenes de compras solicitadas por los diferentes departamentos.

Registrar las facturas elaboradas en formato Excel para un mejor control de las mismas.

Archivar de manera organizada las órdenes de trabajo de la empresa.

Elaborar cotizaciones de los insumos requeridos en la empresa.

Solicitar a proveedores precios de material para informarlo a la Dirección General.

Revisar periódicamente correos electrónicos para informarse de cotizaciones pendientes, ventas o información relevante.

Elaborar semanalmente en coordinación con Contador General con información fidedigna y clara, el reporte del estatus de ventas para entregar de manera oportuna a la Dirección General.

Manejar archivo físico de las facturas elaboradas de manera ordenada para entregarlas a Contador General el último día de cada mes.

Otras actividades:
Recibir por parte de Coordinador de Producción o Asesor de Servicio, las órdenes de trabajo una vez que han sido procesadas y el cliente ha recibido satisfactoriamente su orden de trabajo, para llevar un adecuado control de las mismas.

Revisar periódicamente que el área de botiquín de la empresa cuente con el material básico de primeros auxilios y sirva de apoyo para cualquier contingencia en la empresa.

Apoyar a la Dirección General y Contador General en actividades o tareas de la empresa cuando sea necesario.

Revisión periódica de precios de nuestros proveedores por medio de un cuadro comparativo para una mejor asignación de las órdenes de compra.

Llevar y enriquecer directorio de clientes con el mayor número de datos posibles (Nombre de la empresa, razón social, números locales y celular, nombre del contacto, etc.)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência:

- puesto similar: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Benito Juarez, México MAX TRACKER S.A DE C.V A tiempo completo

    Buscamos a una persona que apoye con el cumplimento de compromisos y funciones relacionadas con recursos humanos.Actividades principales:- Manejo de recepción.- Control de stocks.- Investigación de referencias laborales y estudio socio económico.- Comunicación interna.- Creación de diseños.- Facturación.- Apoyo al área de Coordinación de...


  • Benito Juárez, México MARIA MARA RUIZ A tiempo completo

    GRUPO EMPRESARIAL PM BUSCA TU TALENTO COMO:-AUXILIAR ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA?REQUISITOS: - Bachillerato /técnico en administración de empresas - Conocimientos básicos en administración (No indispensable) - Funciones para el área administrativa de ventas y/o Recepción - Captura de Información - Buena Ortografía - Manejo de Windows (PC Office,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Benito Juarez, México MAX TRACKER S.A DE C.V A tiempo completo

    Buscamos a una persona que apoye con el cumplimento de compromisos y funciones relacionadas con recursos humanos. Actividades principales: - Manejo de recepción. - Control de stocks. - Investigación de referencias laborales y estudio socio económico. - Comunicación interna. - Creación de diseños. - Facturación. - Apoyo al área de Coordinación de...


  • Benito Juarez, México MAX TRACKER S.A DE C.V A tiempo completo

    Buscamos a una persona que apoye con el cumplimento de compromisos y funciones relacionadas con recursos humanos. Actividades principales: - Manejo de recepción. - Control de stocks. - Investigación de referencias laborales y estudio socio económico. - Comunicación interna. - Creación de diseños. - Facturación. - Apoyo al área de Coordinación de...

  • Asistente Direccion

    hace 4 semanas


    San Mateo Atenco, México GYG PROYECTOS A tiempo completo

    **GYG PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO** Especialista en el giro de la construcción, se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección** para laborar en San Mateo Atenco. **Requisitos**: - Lic en Administración / Negocios o a fin (Preferentemente titulado) - Contar con auto propio preferentemente - Experiência comprobable en el puesto (...


  • Benito Juarez, México Amedirh A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN” REQUISITOS · Bachillerato concluido. · Mínimo 1 año de experiencia en puesto similar. · Manejo de paquetería Office. COMPETENCIAS · Excelente presentación, organizada, facilidad de palabra, atención a clientes, facilidad de aprendizaje, excelente actitud y proactiva. ...


  • San Miguel de Allende, México Ceramica Renacimiento y Tiendas Trinitate A tiempo completo

    **TRINITATE **es una marca de productos exclusivos dedicada a la fabricación y venta de productos de barro y muebles dirigidos a un segmento de mercado de poder adquisitivo alto. Nuestro lema es “Transformando nuestra Tierra en Armonía”. Y Estamos buscando para nuestra tienda en San Miguel de Allende, Gto.: **Asistente Administrativo** Persona...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Pedro Xalpa, México OMKARA EMPRESARIAL A tiempo completo

    Somos un despacho jurídico que labora a nível internacional, tenemos más de 18 años de experiência en el mercado y nos encontramos en búsqueda de una asistente de dirección bilingüe. Como asistente de dirección, serás responsable de brindar un apoyo administrativo y ejecutivo excepcional a nuestra directora, así como, de facilitar la...


  • San Pedro Garza García, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos Asistente Administrativo con actitud de servicio y experiencia para apoyar la operación de oficina de Asesoria Patrimonial. RequirementsExperiencia previa en puesto similarActitud de servicioOrganizadaBenefitsBeneficios de ley

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    San Pedro Garza García, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Job DescriptionBuscamos Asistente Administrativo con actitud de servicio y experiencia para apoyar la operación de oficina de Asesoria Patrimonial. RequirementsExperiencia previa en puesto similarActitud de servicioOrganizadaBenefitsBeneficios de leyRequirementsActitud de servicio prospeccion de ventas

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Benito Juárez, Ciudad de México MAX TRACKER S.A DE C.V A tiempo completo

    Buscamos a una persona que apoye con el cumplimento de compromisos y funciones relacionadas con recursos humanos. Actividades principales: - Manejo de recepción. - Control de stocks. - Investigación de referencias laborales y estudio socio económico. - Comunicación interna. - Creación de diseños. - Facturación. - Apoyo al área de Coordinación de...


  • San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

     Asistente contable (recepción) RESPONSABILIDADES:- Mantener el archivo de pólizas y cheques en forma correcta y organizada.- Verificacion de paquetes.- Encargada de fondo de caja chica.- Apoyo administrativo al área de cuentas por pagar y contraloría.- Atención a proveedores y llamadas telefónicas. PERFIL:- Recién egresado, técnico contable.-...

  • Administrativo

    hace 1 mes


    San Luis Potosí, México SOLUCIONES INTEGRALES LOGO Y MORA A tiempo completo

    _**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**_ - **REQUISITOS**:_ - De 24 años en adelante - Disponibilidad de horario indispensable ( 8 a 6 de lunes a viernes y sabado de 9 a 2) - Nociones administrativas (facturación, compras, cuentas por pagar/cobrar) - Enfocado a trabajar por resultados, y sin problemas de traslado en campo - **OFRECEMOS**_ - 10 mil libres al mes -...


  • San Luis Potosí, México Suacero A tiempo completo

    Importante empresa de Acería esta en búsqueda del siguiente talento:Asistente Administrativo (Cubrir incapacidad)Licenciatura en Administración o afínExperiencia:§ Reportes gerenciales§ Revisión de facturas§ Conocimiento en inventarios§ Pre nómina§ Atención al cliente§ Manejo de expedientes§ Conocimiento básico en áreas de RH


  • San Mateo Atenco, México Tecnofen A tiempo completo

    **EMPRESA LÍDER EN SU RAMO SOLICITA** **|||| ASISTENTE ADMINISTRATIVA ||||** **Requisitos**: - Edad: entre 25 a 35 años - Experiência: 1 año en área administrativa - Estudios: Bachillerato/ carrera técnica, Secretaria Ejecutiva **COMPETENCIAS TÉCNICAS (Conocimientos)** - Manejo de paquetería Office - Elaboración de reportes - Elaboración de...


  • San Luis Potosí, San Luis Potosí, México Suacero A tiempo completo

    Importante empresa de Acería esta en búsqueda del siguiente talento:Asistente Administrativo (Cubrir incapacidad)Licenciatura en Administración o afínExperiencia:§ Reportes gerenciales§ Revisión de facturas§ Conocimiento en inventarios§ Pre nómina§ Atención al cliente§ Manejo de expedientes§ Conocimiento básico en áreas de RH


  • San Mateo Xoloc, México Integra-t RMD A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de Asistente Administrativo de ventas Tener un excelente trato y seguimiento con clientes, capacidad para gestionar imprevistos y dar solución a las problemáticas que se presenten, debe Inspirar confianza y guardar la debida confidencialidad a todos los asuntos relacionados con el área y las involucradas, realizar el correcto...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San Pedro Garza García, México D. Catcher A tiempo completo

    Asistente Administrativo - San Pedro Garza García, full presencial de 8 a 5.30 con una hora de descansoEn D. Catcher estamos apoyando a una empresa pequeña empresa distribuidora de equipos médicos a encontrar talento administrativo.Buscamos alguien con alrededor de un año de experiencia en un puesto similar y que haya finalizado o esté por finalizar su...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    San Mateo Ixtacalco, México STI A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO SALARIO MENSUAL DE $10,000.00 PESOS BRUTO. PRESTACIONES DE LEY. VIVA EN ZONA CUAUTITLAN, CUAUTITLAN IZCALLI O TEPOTZOTLAN. PRINCIPALES FUNCIONES: 1. COMPRA DE MATERIA PRIMA, MATERIALES Y REFACCIONES. 2. REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR. 3. FACTURACIÓN, CARTA PORTE, NOTAS DE CRÉDITO Y COMPLEMENTOS DE PAGO. 4. CALCULO DE NOMINA E...


  • San Pablo, México TALENTO Y ACTITUD . CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    Lic. en Contabilidad, Lic. Administración. Edad de 26 a 35 años. 1 año de radicar en Querétaro. Experiência de 2 años en el puesto de Auxiliar de Contabilidad Administrativa, Funciones integración carpetas contables. Conciliaciones bancarias. CXC. CXP. Facturación. Arqueo de caja chica. Administración de almacén. Nível Medio en la...