Mexico - Boarding Agent, Maritime Ship Agent

hace 3 semanas

México ISS Group Holdings Limited A tiempo completo

**Who we are**:
At Inchcape, our vision is to have a connected world, in which our customers trade successfully and make better decisions in every port, everywhere. We use technology and our global network to help our partners connect to a smoother, smarter ocean. Inchcape combines its worldwide infrastructure with local expertise through our global network of over 240 proprietary offices, across 60 countries and a team of more than 2,500 committed professionals. Our diverse global customer base includes owners and charterers in the oil, cruise, container, and bulk commodity sectors as well as naval, government and intergovernmental organizations.

We have an ambitious growth model and a career here is certainly going to be a rewarding one that will allow you to bring your skills & experience. We embrace change and are open to new thinking and pushing for positive change in our industry.

Sound like the place for you?

**Business Need / Purpose of Role**

The **Operations Representative (Boarding Agent)** reporting to Operations Supervisor is responsible for providing logistics service to our Principals (the clients) to ensure the safe and smooth turnaround of all appointed vessels within the jurisdiction of the port office, as well as managing vessel requirements, procurement of relevant vendor services, and undertaking vessel boarding as required. The Operations Representative performs office and non-manual work assisting Inchcape in the running and servicing Inchcape’s 24-hours-a-day, 7-days-a-week on-call services commitments to its Principals.

**Objectives & Measurement - Key Responsibilities**
- To terminate the availability of docks, the local port conditions prevailing at the time of the estimated arrival of ships and the orders and requirements of the terminal, to communicate these matters to the masters of the ships and other representatives of the principals, and to assist the masters of the ships with advice on how ships can have a better operation in port.
- Coordinate any and all applicable regulations of the Mexican Secretariat of the Navy, Mexican Customs, Immigration and any terminal rules or rules, as well as any varying interpretations of government regulations applied by terminals, to communicate with ship captains and other representatives of the Principals regarding applicable regulations and interpretations, and assist ship captains and principals in accounting for any variables at particular port calls by advising and recommending courses of action to ship captains to comply with the various applicable regulations and interpretations.
- Provide ship masters and managers with pre-arrival lists of what is needed or required for port entry based on each port's individual circumstances and prevailing conditions, to communicate to terminals whether ships meet requirements, or to advise ship masters or managers on possible options or actions that could be taken to meet the requirements.
- Monitor with the Captains the services provided.
- Coordinate accommodation, travel and transportation of ships' crew, and activities while in port as requested by directors, to receive reports of any crew change issues, and maintain ongoing communication with directors.
- Support customers in obtaining the various services that ships need while in port, such as medical services or food deliveries for the crew, by contacting suppliers and arranging service deliveries.
- Responsible for boarding duties on arrival and departure of assigned vessels, including meeting with captains to help them communicate with government officials.
- Responsible for assisting the principals with the monitoring and servicing of the Principals' business operations by gathering details on the process of entry and loading or unloading of each vessel and for drafting the Statements of Fact (SoF) for each port call, and responsible for obtaining and providing the Principal with the respective SoFs for port call drawn up by ship and terminal captains.
- Support clients with monitoring and servicing the principals' business operations by preparing and ensuring the accuracy of pre-arrival documentation and visitor/supplier list for vessels and terminals, to coordinate navigation arrangements, to update arrival details and to send arrival messages, to collect information and ensure accuracy of updated daily cargo details, to communicate daily updates to managers (loading and handling), to collect and update output details, and to send output messages and documents.
- Responsible for innovating with methods to reduce operating costs and find efficiencies for the port office.

**Knowledge, Skills, and Abilities**
- A foundational knowledge of Port Operations.
- Competent user of the Microsoft Office suite including Outlook, Excel and Word.
- Ability to work evenings, weekends, holidays and adapt to fluid ship port schedules in 24/7/365 port operations.
- Being able to communicate in writing clearly and concisely.
- Balance multiple t

  • Boarding Agent

    hace 1 mes

    México Faststream Recruitment Group A tiempo completo

    **Job Details**: **Posted**:about 4 hours ago- **Sector**: Shore-based Shipping & Maritime- **Location**: México- **Job Ref**: 605456- **Job Type**: Permanent- **Salary**: Competitive Salary- **Expiry Date**: 21 March 2024- **Contact**: Jorge Barrios- The Boarding Agent role in Manzanillo is integral to ensuring smooth vessel operations during port calls....

  • Agente de Operaciones

    hace 1 mes

    Ciudad de México Talent Be A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS SOLICITA EN CDMX AGENTE DE OPERACIONES REQUIRIMIENTOS: - COORDINACIÓN, REALIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES PARA IMPORTACIONES Y/O EXPORTACIONES VÍA MARÍTIMA, AÉREA Y TERRESTRE. - SUPERVISIÓN Y CONTROL - COTIZACIÓN MARITIMA DE EMBARQUES DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN (FCL,...

  • Gerente de Operaciones Aéreas y Marítimas

    hace 1 mes

    Ciudad de México 3HBC A tiempo completo

    Empresa dedicada a la Logística Internacional, solicita un Gerente de Operaciones Aéreas y Marítimas. Esta persona será responsable la supervisión, gestión y ejecución de la operación de embarques aéreos y marítimos. **Idioma**: Inglés (Obligatorio) **Funciones**: Obtención, actualización y negociación de tarifas. Coordinar procesos...

  • Agente Comercial

    hace 1 mes

    México Metlife A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Metlife en Benito Juárez, Ciudad de México**: ¡Empieza tu negocio como Agente de seguros MetLife! Empresa con mas de 89 años de experiência en México y Líder en su Ramo. Te ofrecemos: Curso para obtener tu certificación como agente de seguros. Capacitación, desarrollo y coaching constante. Apoyo económico durante etapa...

  • Agente de Seguros

    hace 4 semanas

    México FORTEZA AGENTE DE SEGUROS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa FORTEZA AGENTE DE SEGUROS en Naucalpan, Atizapán, Tlalnepantla -Nicolás Romero, Estado de México**: En Forteza Agente de Seguros contamos con más de 20 años de experiência en el sector asegurador, siendo socios comerciales de MetLife, la aseguradora número uno en México, por crecimiento estamos en búsqueda de talentos que...

  • Agente de Seguros

    hace 1 mes

    Ciudad de México FASA para Consultoria Grech Zuluaga A tiempo completo

    En Lead Asesores buscamos profesionales dispuestos a hacer para hacer carrera como Agente de Seguros, hacer crecer sus ingresos y calidad de vida, autogestionables, con carácter e integridad y buena disposición, gusto por el dinero y altamente sociables o Agentes ya certificados por expansión. Somos una empresa líder en México en incubación y...

  • Travel Agent

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Hovland Barnes A tiempo completo

    Travel Agent Mexico City ¡Únete a una Agencia de Viajes Internacional! Estamos buscando un Agente de Viajes apasionado por el turismo receptivo para unirse a nuestro equipo. **Requisitos**: **Idiomas**: Francés al 100%, nível nativo o bilingüe. Inglés deseable. Experiência en agencia de viajes. Excel Disponibilidad y buena actitud. Buena...

  • Agente de Reservas

    hace 1 mes

    Ciudad de México Contravel A tiempo completo

    Empresas: ContravelEl puesto de Agente de Reservas en nuestra agencia de viajes ubicada en Avenida Insurgentes Sur 1337, Insurgentes Mixcoac, Ciudad de México, CDMX, México, es una posición emocionante que ofrece la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y apasionado por el turismo. Estamos en la búsqueda de 2 individuos altamente motivados...

  • Agente de Seguros

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Grupo KC A tiempo completo

    Buscamos emprendedores que formen parte de esta gran familia, somos experto en el desarrollo de agentes para transformar vidas. Grupo KC es una empresa nacionalmente reconocida, con más de 41 años de experiência en el sector asegurador. Estamos comprometidos en Capacitar, Desarrollar e Impulsar Agentes de Seguros. **REQUISITOS**: Buena presentación,...

  • Agente de Seguros

    hace 1 mes

    México Seguros Argos SA de CV A tiempo completo

    Oferta de trabajo: Agente de Seguros en Seguros Argos SA de CV Estamos buscando un/a Agente de Seguros altamente motivado/a para unirse a nuestro equipo en Seguros Argos SA de CV. Esta es una oportunidad emocionante para un profesional de ventas con habilidades excepcionales para el trato con la gente y una pasión por cerrar ventas. Si eres una persona...

  • Agente de Call Center

    hace 4 semanas

    México Talent-E A tiempo completo

    **¡ESTAMOS CONTRATANDO! >>**_**AGENTE DE CALL CENTER**_**

  • Afiliado o agente de la plataforma en línea

    hace 4 semanas

    Estado de México Radiante Mexico A tiempo completo

    Responsabilidades del puesto: Realizar llamadas a clientes potenciales aperturar nuevos mercados para promocionar nuestra plataforma de entretenimientos y oportunidad de unirse como agentes o como miembros Identificar las necesidades de los clientes y ofrecer soluciones personalizadas Cumplir con los objetivos de ventas establecidos por la empresa ...

  • Agente de Seguros

    hace 1 mes

    Ciudad de México FASA para Consultoria Grech Zuluaga A tiempo completo

    ¡Conviértete en un **Socio Comercial de MetLife**! Trabaja a tu ritmo, sin horarios y con altos ingresos. Nosotros somos Lead Asesores, una empresa líder en México en incubación y desarrollo de agentes de venta de seguros, con gran experiência en potencializar el mercado de cada agente, por medio del desarrollo de las habilidades comerciales,...

  • Customer Support Agent

    hace 1 mes

    Ciudad de México Connectingology A tiempo completo

    Descripción Importante empresa norteamericana esta en búsqueda de Agentes Bilingües para su centro de atención a cliente en México. **Requisitos**: **Experiência**: 2 años de experiência en atención a clientes Call center Cumplimiento de KPIs **Inglés**: Avanzado 2 years

  • Agente de Seguros

    hace 1 mes

    Ciudad de México ARVIDA, SEGUROS A tiempo completo

    _**¿QUÉ TAL, TRABAJAR EN TU PROPIO ENTORNO?**_ - MANEJA TUS HORARIOS. - TRABAJANDO DESDE CASA, SIN DESCUIDAR A TU FAMILIA. - POR SUPUESTO, **CON EXCELENTES INGRESOS**. NOSOTROS TE PREPARAMOS PARA LOGRARLO. FORMAMOS A LOS MEJORES _**AGENTES DE SEGUROS**_. SERÁ LA FORMA **MÁS PRODUCTIVA **DE APROVECHAR **TU TIEMPO**!!! ¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE...

  • Agente de Viajes

    hace 1 mes

    México Travelday A tiempo completo

    **Agente de ventas de viajes** **Descripción del trabajo**: Importante agencia de viajes en crucero con presencia a nível nacional está buscando un agente de ventas dinámico y entusiasta para unirse a nuestro equipo. Como agente de ventas de viajes, será responsable de promocionar y vender paquetes de viajes a clientes potenciales. Sus funciones...

  • Agente de Reservaciones

    hace 1 mes

    México Cancun Travel Experience A tiempo completo

    **Agente de Reservaciones** Descripción del empleo El agente de reservaciones/ventas tiene como función principal gestionar las reservaciones realizadas por los clientes a través de los distintos canales de venta. Dentro de sus funciones se incluyen: - Gestión y manejo de reservaciones con proveedores - Atención de solicitudes y requerimientos de...

  • Agente de Reservas

    hace 7 días

    México Atelier de Hoteles A tiempo completo

    **ATELIER de Hoteles se encuentra en búsqueda de**: AGENTE DE RESERVAS **Requisitos**: Preparatoria concluida Residencia en Cancún Experiência de al menos 6 meses en puesto igual o similar (Recepcionista, atención a cliente etc...) Manejo del idioma Inglés (B2+) **Ofrecemos**: Salario competitivo Prestaciones de Ley + Superiores Crecimiento...

  • Agente de Prevención

    hace 1 mes

    Ciudad de México Isaaya hotel boutique A tiempo completo

    **ISAAYA HOTEL BOUTIQUE SOLICITA POR EXPANSIÓN**: - AGENTE DE PREVENCIÓN-_ - **Requisitos**:_ - Experiência mínima de 1 año en puesto similar como agente de prevención - Sexo: Indistinto - Edad: Indistinto - Escolaridad: Bachillerato concluido - **Habilidades**:_ - Trabajo bajo presión - Trabajo en equipo - Orientación a resultados -...

  • Agente de Seguridad

    hace 1 mes

    México THE DOLPHIN COMPANY A tiempo completo

    The Dolphin Company te invita a formar parte de nuestra gran familia como **Agente de seguridad**: **Ofrecemos**: - Sueldo de $11,000 mensuales más $500 de apoyo para transporte. - **Turnos de 8 horas.**: - Uniformes. - Alimentos. - Cortesías. - Seguro de gastos médicos mayores y menores. **Requisitos**: - Experiência mínima de 6 meses como...