Auxiliar Administrativo

hace 5 días


San Andrés Cholula Pue, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

Objetivo.
Apoyar administrativamente en el área de Preceptoría académica orientando a estudiantes, padres de familia y docentes sobre los servicios que se ofrecen, así como la ejecución de tareas operativas de la jefatura y la dirección que contribuyan al buen funcionamiento de las actividades académicas y administrativas.
Funciones.
Recibir y atender a estudiantes, padres de familia y docentes que requieren servicios de preceptoría académica, brindando orientación según sus necesidades. Además, realizar tareas administrativas relacionadas con el presupuesto de la jefatura y dirección del área, asegurando el cumplimiento de las actividades y plazos establecidos de manera eficiente.
Responsabilidades.
1. Monitorear las agendas del área y notificar casos de estudiantes que requieren ser atendidos por la jefatura de preceptoría académica
2. Atender telefónicamente las llamadas del área de preceptoría académica.
3. Manejar la información de los estudiantes con discreción y confidencialidad, respetando la normativa interna de protección de datos personales.
4. Realizar el registro de asistencia diario de los estudiantes que reciben el servicio de preceptoría académica.
5. Mantener organización de la información y documentación del área que facilite la consulta y recuperación de la misma en cualquier momento.
6. Manejo operativo del presupuesto del área y de la dirección a través del sistema.
7. Asegurar que todas las tareas administrativas y del presupuesto asignadas sean realizadas en tiempo y forma, respetando las fechas y plazos establecidos por la jefatura y la dirección.
8. Fomentar una comunicación clara y respetuosa con los estudiantes, padres de familia, docentes y colegas, garantizando un ambiente organizacional positivo y eficiente.
9. Colaborar activamente con el equipo del área y docente para el logro de los objetivos institucionales.
10. Apoyo en actividades de Expo-UDLAP.



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  • San Andrés Cholula, Pue., México Telecom & Energy Solutions A tiempo completo

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  • San Andrés Cholula, Pue., México Grupo Huerpel A tiempo completo

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  • San Andrés Cholula, Pue., México Miriam Villalba A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO ALMACÉN** Funciones - Gestión de documentos - Control de inventario - Recepción de mercancía - Almacenamiento de productos - Preparación y envío de pedidos - Mantenimiento de almacén - Cumplimiento de Normas de Seguridad Ofrecemos - Sueldo $8,000 libres mensuales - Prestaciones de ley desde el primer día - Horario L-V 9 am...


  • San Andrés Cholula, Pue., México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

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  • San Andrés Cholula, Pue., México Compartamos Banco A tiempo completo

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  • San Andrés Cholula, Pue., México CORPORATIVO HERDAJOGA S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - Escolaridad: Licenciatura en Arquitectura, Ing. Civil o similares - Edad: 27 a 33 años - Experiência en puestos como: Residentes de obra, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de compras, etc. - Indispensable saber manejar automóvil/camioneta (estándar y automático), contar con licencia de manejo vigente - Disponibilidad de...


  • San Andrés Cholula, Pue., México FTM SOURCING S.A. de C.V A tiempo completo

    Descripción del puesto - Captura y depurar la facturación (versión 4.0-) Capturar información Auxiliar para conciliar cuenta de banco - Auxiliar para cotizaciones de compra, seguimiento de compra de requisiciones de papelería. - Pedir estados de cuenta a proveedores, conciliar y actualizar cuentas por pagar y cobrar - Capturar caja chica y...


  • San Andrés Cholula, Pue., México ADMINISTRACION DE PERSONAL A tiempo completo

    Somos una empresa mexicana dedicada a la venta de productos de primera necesidad, distribuidores nacionales de las mejores marcas del mercado. **Requisitos**: - 25 a 40 años - Carrera en Administración, Contaduría, áreas administrativas afín. - Experiência mínima de 2 a 3 años años en puesto similar - Dominio Paquetería Office (Excel intermedio),...


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