Coordinador Bids

En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades son cosa del pasado. Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el acceso con astucia e innovación y curando la desesperanza con el corazón. Nos centramos en áreas de la medicina donde podemos hacer la mayor diferencia: Cardiovascular y Metabolismo, Inmunología, Enfermedades Infecciosas y Vacunas, Neurociencia, Oncología e Hipertensión Pulmonar.

Somos Janssen.

Nuestra Misión nos impulsa.

Nuestros Pacientes nos inspiran.

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Coordinador BIDS & Licitaciones que estará localizada en Ciudad de México, CDMX.

Propósito: Supervisor de Licitaciones y Ventas a Gobierno es encargado de potencializar al equipo de Licitaciones para dar cumplimiento a todos los lineamientos internos y externos con foco en la operación para que los pacientes puedan recibir nuestros tratamientos.

Principales responsabilidades:

- Administra al equipo de Bids al igual que recibir, analizar y dar seguimiento a las solicitudes de apoyo de los distribuidores para participar en los diferentes eventos (licitaciones, adjudicaciones, invitaciones y cotizaciones simples) de manera prioritaria.
- Analiza a profundidad con el equipo de ventas gobierno y Bids, los diferentes eventos gubernamentales de adquisiciones verificando disponibilidad de producto, descripción de medicamento vs materiales comercializados por Janssen, vigencia de evento, fechas de entrega y cantidades para cumplir en tiempo y forma con la documentación requerida por los institutos a través de los distribuidores.
- Solicita, recopila, verifica y genera los documentos técnicos y económicos requeridos para la participación de los eventos de adquisiciones con base en las instrucciones otorgadas por los KAM ́s, SAM ́s y Dirección del área.
- Prioriza las necesidades de las solicitudes de compra, soporta la verificación de la documentación soporte y apoya con brinda las instrucciones a CLS para el proceso de facturación.
- Recepción y entrega de manera física de documentación confidencial correspondiente al área.
- Controla y da seguimiento al archivo maestro de órdenes de compra y licitaciones.
- Alimenta el registro de oportunidades de eventos en la plataforma de CRM.
- Recibe, verifica y atiende solicitud de cotizaciones para Ventas directas a Instituciones Públicas.
- Concilia y atiende la recepción, revisión y recopilación de toda la información necesaria para derivar la responsabilidad de las sanciones emitidas por los institutos directamente y a través de los distribuidores notificando el resultado y generando el proceso interno para el pago de las solicitudes procedentes.
- Solicita y brinda soporte al cliente interno (KAM´s) en la recopilación de documentos técnicos requeridos por las instituciones y distribuidores para la actualización de los catálogos institucionales.
- Es el vínculo con el área de Asuntos Regulatorios solicitando los documentos técnicos actualizados de los productos (prórrogas, registros sanitarios, proyectos de marbete, IPP, artes, pagos de quinquenio).
- Trabaja a través de equipos multifuncionales internos y con stakeholders externos para mantener la comunicación.
- Administración de Provisiones Financieras para área de Ventas Gobierno.

**Qualifications**:

- Licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, economía, derecho administrativo o Ingeniería.
- Experiência mínima de 4 años roles similares (preferente área Comercial) y Conocimiento del negocio y de temas relacionados con la contratación pública y gubernamental.
- Conocimiento de HCC, Manejo de Paquetería: Excel (Intermedio), Word, Manejo de bases de datos y Sistemas de Información, Conocimiento de la Ley de Adquisiciones.
- Experiência con temas relacionados a Gobierno.
- Experiência en la industria farmacéutica será un diferenciador.
- Inglés intermedio/ alto.
- Liderazgo, Pensamiento Analítico, Colaboración y Trabajo en Equipo, Organización y gestión de tiempo, Enfoque a resultados, Conocimientos sobre contratación pública, Resolución de Problemas, Comunicación Efectiva.