Asistente Ejecutiva

**Formación académica**:
universitario trunco áreas administrativas

**Años de experiência**:
1-2 años

**Objetivos del puesto**:
Manejar el teléfono de la empresa. Recibir a los visitantes. Recolectar el correo y documentos que se reciben diariamente.

**Conocimientos o competencias obligatorias**:
Indispensable saber líneas telefónicas. Debe unalto grado de concentración a corto y largo plazo con las características de una persona ordenada y organizada.

**Habilidades deseables**:
Deseable inglés básico y conocimientos de secretariado y de archivo.

**Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales del puesto)**:

- Atender el teléfono de la empresa en todo momento.
- Dirigir las llamadas entrantes a las respectivas personas.
- Tomar los mensajes de las personas que no se encuentran disponibles y encargarse que la persona reciba el mensaje.
- Recibir a los visitantes y dirigirlos a quien corresponda.
- Mantener lleno correctamente lleno el libro de visitas
- Revisar y tener en orden las identificaciones de visitas
- Entregar las identificaciones de visitantes cuando se retiren
- Recibir y despachar la correspondencia externa
- Distribuir la correspondencia interna de la compañía.
- Elaborar el control de pagos emitidos y facturas recibidas
- Realizar las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.
- Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.
- Archivar la documentación de forma diaria
- Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes que realiza el gerente.
- Asistir y coordinar la preparación de reuniones o actividades en el grupo de trabajo.
- Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes se emitan sin ningún problema.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 28/06/2023