Asistente Rectoria
hace 3 días
**Asistente de Rectoría**
¿Tienes excelente actitud de servicio y deseas pertenecer a la Universidad más Grande de México?
La UVM está en búsqueda de tu talento para el puesto de **Asistente de rectoría.**
**Objetivo del puesto**:
Apoyar al Rector de Campus en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación así como Imagen ante la Comunidad UVM del Campus, evitando el empalme de actividades, otorgando un servicio de calidad y apego a las políticas y/o procedimientos de cada situación abordada.
**Funciones y actividades**:
- Verificar y revisar agenda diaria del Rector, para tener una organización y planeación de sus actividades que le permita atender todos los temas programados en el día.
- Canalizar problemáticas de estudiantes, padres de familia a las áreas correspondientes, asegurando tener una respuesta o propuesta de solución de los mismos, en tiempo y forma.
- Programar reuniones, eventos, charlas de café para estudiantes, padres de familia y docentes, donde la máxima autoridad da a conocer proyectos, nuevos procesos e información relevantes de la Institución, para garantizar la ejecución de la operación.
- Garantizar la asignación de escenarios para los eventos y/o reuniones solicitadas por Rectoría de Campus.
- Consolidar los reportes que las áreas entregan a Rectoría sobre el avance de los proyectos, metas y/o estrategias que permitan a Rectoría estar informado con antelación a los temas a revisar en las juntas y/o reuniones programadas.
- Establecer enlaces telefónicos entre las diferentes áreas del Campus, Oficinas Corporativas, Entidades Gubernamentales o No gubernamentales y empresas, de acuerdo a solicitud de Rectoría de acuerdo a la agenda o solicitud expresa del Jefe Inmediato
- Administrar y organizar la correspondencia y/o documentación del área.
- Realizar la comprobación de gastos, solicitud de papelería y/o compras de Rectoría del Campus, apegándose a las políticas y/o procedimientos establecidos de manera Institucional.
**Se requiere**:
Licenciatura en administración o carrera a fin.
**Competencias**:
Actitud de servicio
Control de procesos
Manejo de conflictos
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Manejo de Office
**¿Por qué trabajar en UVM?**
Somos la universidad privada más grande de México con 60 años de experiência académica, compromiso social y visión profesional. Preparamos a nuestros estudiantes para lograr el futuro que quieren, con una educación de calidad internacional y acceso a una doble titulación que les dará 85% más certeza de trabajar en una empresa de nível internacional.
**Beneficios**:
- Plan de crecimiento y capacitación constante.
- Becas académicas*
- Salario competitivo.
- Prestaciones superiores a las de la ley (Vales de despensa, Gastos médicos mayores, Seguro de vida, Fondo de ahorro, Caja de ahorro, entre otros).
- Contratación directa por UVM
Horario: Tiempo Completo
Años de experiência: 2
Se imparte en: RECTORIA CAMPUS MEXICALI
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Asistente/a Rectoría
hace 7 meses
Mexicali, México Universidad del Valle de México A tiempo completo**Asistente/a de Rectoría** ¿Cuentas con experiência en el manejo de agenda y actividades de áreas ejecutivas y directivas? ¿Has adquirido experiência en la elaboración de presentaciones ejecutivas y en el apoyo a la organización de eventos? **UVM **te invita a participar en el proceso para ocupar el puesto de** **Asistente/a de...