Recepcionista / Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

San Miguel de Allende, México Academia Internacional San Miguel de Allende A tiempo completo

La recepcionista de una escuela es el primer punto de contacto tanto para los padres de familia como para los alumnos.

Es responsable de brindar una atención amable y profesional, garantizando una imagen positiva de la escuela, manejar eficientemente las llamadas telefónicas, atender a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo en caja.

**Responsabilidades**:
**Recepción y Atención al Público**:

- Dar la bienvenida a los visitantes, padres de familia y alumnos de manera cortés y amigable.
- Proporcionar información básica sobre la escuela, horarios, actividades y eventos.
- Canalizar las consultas y solicitudes a los departamentos correspondientes.
- Brindar asistencia y orientación a los padres de familia en trámites, documentación y citas.
- Contestar las llamadas telefónicas de manera profesional y cordial.
- Dirigir las llamadas a las personas adecuadas o tomar mensajes precisos.
- Manejar consultas y solicitudes telefónicas con eficiencia y amabilidad.
- Apoyar en la gestión de eventos.
- Apoyo en necesidades de alumnos en oficina.
- Actualizar y mantener actualizado el directorio telefónico de la escuela.

**Apoyo Administrativo**:

- Realizar tareas administrativas relacionadas con el cobro de colegiaturas, inscripciones, libros, y demás rubros llevando el seguimiento y control de estos.
- Mantener actualizados los reportes de adeudo.
- Apoyo en conciliaciones bancarias y pago de nómina.
- Elaboración de estados de cuenta por alumno/familia.

**Comunicación**:

- Comunicarse de manera clara y efectiva tanto verbalmente como por escrito.
- Mantener la confidencialidad y la privacidad en todas las interacciones.

**Requisitos**:

- Formación:Carrera de contabilidad, administración o gestión empresarial.
- Experiência previa en atención al cliente, recepción o puestos similares.
- Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para transmitir información de manera clara y concisa.
- Orientación al Servicio: Actitud amigable, cordial y orientada al servicio.
- Capacidad para mantener la calma y la cortesía en situaciones difíciles.
- Organización y Gestión del Tiempo: Habilidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con plazos.
- Conocimientos Informáticos: Dominio alto de Microsoft Office y Herramientas de Google.
- Imagen Profesional: Presentación personal pulcra y profesional, transmitiendo una imagen positiva de la escuela.
- Nível de inglés mínimo de B1

**Documentos a presentar**:

- Currículum Vitae actualizado
- Carta de Intención
- Documentos que acrediten experiência y nível de inglés

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $11,000.00 - $16,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Vales de despensa

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Ciudad de México Komerco Hodiau A tiempo completo

    **RECEPCIONISTA- AUXILIAR ADMINISTRATIVO** Importante empresa dedicada a la comercialización de artículos de papelería, cosméticos, adornos y mucho más, esta en búsqueda de **RECEPCIONISTA- AUXILIAR ADMINISTRATIVO** para nuestras oficinas. **Requisitos**: - Buena presentación - Escolaridad: TSU, Licenciatura trunca o terminada - Excelente actitud -...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    San Miguel de Allende, México Medica Santa Carmen A tiempo completo

    Médica Santa Carmen, red de salud renal de mayor impacto en México con once clínicas en el Bajío y CDMX, busca a las mejores personas para sumarse a nuestro equipo en nuestra sucursal de San Miguel de Allende. Buscamos Auxiliar Administrativo con suma honestidad, ética profesional, inteligencia y motivación por crecer y hacer bien. Puesto...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Ciudad de México POLYCHEM, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SOLICITAMOS RECEPCIONISTA- AUXILIAR ADMINISTRATIVO EXPERIENCIA DE 1 AÑO COMPROBABLE, MANEJO DE OFFICE, RECEPCION DE LLAMADAS, ATENCION AL CLIENTE, CONOCIMIENTO DE FACTURACION, ZONA DE TRABAJO IZTAPALAPA, DISPONIBILIDAD DE HORARIO, BUENA ACTITUD, INICIATIV Experiência: - Oficina: 1 año (Requisito deseable) como auxiliar administrativo Educación: -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Conjunto San Miguel, México Alianza Familiar A tiempo completo

    por crecimiento solicitamos recepcionista que desarrolle actividades administrativas: - manejo de conmutador - captura de información - control de paqueteria - actividades de oficina es importante que tenga: - empatia - formal - confiable - responsable - buena actitud - ganas de crecer profesionalmente y económicamente. trabajamos de lunes a viernes de...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México Castle Five A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada al reclutamiento y selección de personal y estamos en búsqueda de una **Recepcionista Administrativa** para unos de nuestros clientes en el sector de arrendamiento inmobiliario **Requisitos**: - Escolaridad: Bachillerato, Carrera técnica o a fin (TERMINADO) - Experiência 1 año a 2 años como auxiliar...

  • Hostess / Recepcionista

    hace 5 horas

    San Miguel de Allende, México INMOTION AUTO (TOYOTA SMA) A tiempo completo

    TOYOTA SAN MIGUEL DE ALLENDE (DISTRIBUIDOR AUTOMOTRIZ) ¡SE PARTE DE LA GRAN FAMILIA! PUESTO: HOSTESS/RECEPCIONISTA **Perfil**: - EXPERIENCIA MINIMA 1 AÑO EN RECEPCION - ATENCION A CLIENTE, CAPACIDAD COMUNICATIVA - EXPERIENCIA EN TAREAS ADMINISTRATIVAS OFRECEMOS: - PRESTACIONES DE LEY - CAFE GRATIS - CAPACITACION CONSTANTE - ETC... MAYOR...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Ciudad de México SAMEDIC S.A. de C.V A tiempo completo

    Solicitamos recepcionista y auxiliar administrativo para clinica de servicio Médico, buscamos una persona con actitud de servicio y ganas de trabajar, ofrecemos desarrollo personal y profesional. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $5,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Prestaciones: - Días por enfermedad - Teléfono de la...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Miguel Hidalgo, México CV DIRECTO A tiempo completo

    CV Directo, empresa líder en ventas se encuentra en búsqueda de: Recepcionista / Auxiliar administrativo Bachillerato concluido o Licenciatura Experiência de 1 año en el puesto Conocimiento de Office, excel, microsoft outlook y conmutador Buena ortografía Principales funciones Brindar atención a personal interno y visitas externas Archivo...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Ciudad de México SERVICIOS INTERESTATALES DE CUSTODIA A tiempo completo

    _**EMPRESA CON MAS DE 20 AÑOS EN SEGURIDAD PRIVADA, SOLICITA**:_ - **¡RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO!**_ - **REQUISITOS**:_ - Experiência de 1 año en puesto similar. - Manejo de paquetería office. - Conocimiento de facturación. - **FUNCIONES**:_ - Uso de conmutador. - Atención a clientes y colaboradores. - Atención a dirección. - Apoyo a...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Ciudad de México DCI DELINEARE S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Recepcionista / auxiliar Administrativo. Funciones : Contestar el conmutador, recibo y entrega de paquetería abrir la puerta de acceso via remota archivo físico y digital Nociones de SAE 80% Ingles 60 o 70% cotizar insumos de papelería y artículos de limpieza el rango de edad hasta 35 años. tener experiência minimo 2 años en un puesto...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Zamora de Hidalgo, México INDUSTRIAS AGRICOLAS UNIDAS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    EMPRESA LÍDER CON MAS DE 40 AÑOS COMO COMERCIALIZADORA EN AGROQUÍMICOS Y FERTILIZANTES SOLICITA **"Aux Administrativo-Recepcionista"** ACTIVIDADES: - Contestar y derivar llamadas - Anotar recados, pendientes y hacerlos llegar a la persona interesada - Revisar y contestar correos - Realizar cotizaciones - Facturación - Apoyo en atención al cliente -...

  • Auxiliar Administrativo/recepcionista

    hace 2 semanas

    Ciudad de México VISION ESTRATEGICA A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa Recepcionista** **¡¡¡ VISIÓN ESTRATÉGICA TIENE UNA VACANTE PARA TI!!!** **Visión Estratégica** somos una consultaría de Capital Humano que colabora con distintos clientes para ayudarte con opciones de trabajo reales y que se ajusten a tu perfil. La vacante de **Auxiliar Administrativa Recepcionista **es una empresa...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Miguel Hidalgo, México REALME A tiempo completo

    ¿Te gusta la tecnología y las novedades en telefonía? ¿Te gustaría desarrollarte en un espacio multicultural donde puedes aprender cada día y adquirir nuevas habilidades? ¡Tenemos el espacio perfecto para ti! Estamos solicitando**:Recepcionista / Auxiliar administrativo** Tus funciones a realizar: - Control de visitas y accesos - Seguimiento a...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Ciudad de México Centro quirúrgico de alta especialidad A tiempo completo

    Centro Quirúrgico de Alta especialidad solicita Recepcionista, con actividades administrativas con las siguientes funciones **Requisitos**: - ESCOLARIDAD: preparatoria y o Lic trunca - EXPERIENCIA: MÍNIMO DE 1 AÑO COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN EL ÁREA DE RECEPCIÓN - VIVIR A NO MÁS DE 1 HORA DEL HOSPITAL, ESTAMOS LOCALIZADOS EN PATRIOTISMO ALCALDÍA...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    San Miguel de Allende, México Grupo Usa Motors SA de CV A tiempo completo

    AGENCIA CHEVROLET SOLICITA POR CRECIMIENTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Conocimientos y Habilidades. Atención a Clientes. Paquetería de Oficce e Internet. Llenado de Formularios Internos. Generación de Varios Reportes. Administración de Caja Chica. Exelente Actitud y Honradez. Actividades Asistente Administrativa. Recabar documentación de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Ciudad de México THE DOGGY HOME A tiempo completo

    recepcionista o auxiliar administrativo, con conocimiento en ventas, inventario, atención a cliente *experiência mínima de 1 año funciones y responsabilidades *apoyo en el control de gastos básicos - atención y buen trato a clientes internos y externos *manejo de agenda y coordinación - elaboración y resguardo de bitácora - velocidad en captura...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Ciudad de México PLASTIHEAT A tiempo completo

    **Se solicita Recepcionista/Auxiliar administrativo** **Requisitos**: - Experiência comprobable en recepción, uso de conmutador y funciones administrativas. - Edad: Entre 25 y 35 años - Vivir máximo a 45 minutos de la zona. - Preparatoria concluida comprobable. **Funciones**: - Captura de datos, archivar documentos, uso de conmutador, apoyo en...

  • Recepcionista de Hotel

    hace 7 días

    San Miguel de Allende, México Hotel Ana Catalina A tiempo completo

    Hotel Ana Catalina solicita recepcionista Disponibilidad de horario, conocimientos básico en computación, actitud de servicio, ganas de trabajar, mayor de edad, realizará actividades administrativas, toma de reservaciones, check in, check out, atención al cliente, elaboración y envío de cotizaciones, asistirá al huésped desde su reservación, a su...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 6 horas

    Ciudad de México Clínica Dental Esmail A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de trabajo! Por crecimiento, estamos en busca de recepcionista / auxiliar administrativo. Con experiência en área de la salud. **Responsabilidades**: - Manejo de agenda, confirmación de citas y seguimiento a pacientes. - Reportes administrativos y control de documentación. - Resguardo de expedientes y acomodo de los mismos. -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 5 horas

    Ciudad de México PLASTIHEAT A tiempo completo

    **Se solicita Recepcionista/Auxiliar administrativo** **Requisitos**: - Experiência comprobable en recepción, uso de conmutador y funciones administrativas. - Edad: Entre 25 y 35 años - Vivir máximo a 45 minutos de la zona. - Preparatoria concluida. **Funciones**:Captura de datos, archivar documentos, uso de conmutador, atención a proveedores y...