Asistente de Dirección

hace 4 meses

Tlahuac, México EOG A tiempo completo

Empresa dedicada al sector tecnológico se encuentra en búsqueda de:

- **Asistente de Dirección**_

**Perfil**:
Escolaridad: Técnico Secretaria Ejecutiva/Licenciatura

Experiência mínima de 2 a 3 años en el puesto

Manejo de Paq Office

Habilidades: Facilidad de palabra, negociación, atención al detalle, comprometida, honesta,

servicio al cliente, presentación ejecutiva

Inglés básico

**Actividades por realizar**:

- **1. Manejo de Agenda**:_

Manejo de agenda internacional del Presidente y de la Dirección General, colaborando con todo el equipo en la compañía para el manejo de reuniones internas y externas de la Alta Dirección.

1.1. Administración de citas y compromisos de la agenda de la Alta Dirección. Negocio y personales.

1.2. Administración de salas de juntas presenciales y virtuales (zoom)

1.3 Verificar que hayan los materiales en salas de juntas, así como coffee break.

1.3. Confirmación un día antes de cada reunión

1.4. Reservación de vuelos y viajes
- **2. Asistencia**:_

Seguimiento de cada reunión que se tenga en la Alta Dirección sobre los acuerdos, compromisos y pendientes que surjan de cada una de estas reuniones.

2.1. Envío de orden del día de las reuniones, minutas, mails.
- **3. Cuentas por pagar y administración documental**:_

Estar al tanto de las cuentas por pagar mensuales de la empresa y personales de la Alta Dirección, llevar el control documental para ser enviado al despacho contable.

3.1. Recepción de facturas de proveedores

3.2. Verificar en el SAT que las facturas sean validas y sacar el comprobante

3.4. Caja chica. Manejo de gastos de la empresa y control de las facturas por los gastos realizados.
- **4. R.H. Contratos**:_

Control documental de contratos de R.H.

4.1 Llenado de contratos de personal de nuevo ingreso

4.2 Recepción de recibos de nómina y archivo

4.3 Apoyo y colaboración de los viajes y eventos
- **5. R.H. Incidencias**_

5.1 Revisar dos días antes de la quincena incidencias como retardos, inasistencias, incapacidades para llenar el formato que se envía a Contabilidad

5.2 Verificar antigüedad para el envío de primas vacacionales

5.3 Revisar nomina con despacho contable y preparar el archivo.txt para dispersión de nómina
- **6. Recepción**_

6.1 Contestar el conmutador de llamadas entrantes en conjunto con crédito y cobranzas.

6.2 Estar al pendiente de la apertura de la puerta y recepción de personas y mensajería, en conjunto con crédito y cobranzas y en caso de visitas
- **Ofrecemos**:_

Sueldo $18,000 a $22,000 netos mensuales, 100% nominales

Pagos quincenales

Clases de inglés pagadas por la empresa

Prestaciones de Ley

Horario laboral Lunes a Viernes de 9am a 6pm, disponibilidad de horario

Zona de trabajo: Tlalpan, cerca Paseo Acoxpa

Interesados postularse por este medio

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Horario:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Corporativo de restaurantes A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Corporativo de restaurantes en Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Asistente de dirección **RECEPCIONISTA/ASISTENTE DE DIRECCION** **Requisitos**: - Experiência como asistente de dirección/recepcionista - Contacto con proveedores - Experiência en actividades administrativas y de archivo - Proactividad y dinamismo - Radicar en...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 70 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Responsabilidades**: - Seguimientos internos y externos delegados por Dirección General. - Agenda de Dirección General. - Recabar...

  • Asistente de Direccion

    hace 3 meses

    Tlahuac, México ePeople Consulting A tiempo completo

    Importante empresa solicita ASISTENTE DE DIRECCION BILINGUE Lic. Concluida **Inglés Avanzado Conversacional INDISPENSABLE** Zona de trabajo: Santa Fe Experiência: De al menos 8 años como Asistente de Dirección comprobables, contar con cartas de recomendación y estabilidad laboral. Horario de Lunes a viernes de 9 am a 7 pm Sueldo de $25-30,000 m...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Tlahuac, México SPIRAL MEXICO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Spiral México SA de CV, empresa del giro metal mecánico, por crecimiento solicita: ASISTENTE DE DIRECCIÓN REQUISITOS: Administración de Empresas o Contaduría, 2 años mínimo de experiência como asistente de dirección o puesto similar, buen manejo de paquetería, correo electrónico, buscaos una persona dinámica que busque estabilidad...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Tlahuac, México SPIRAL MEXICO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Spiral México SA de CV, empresa del giro metal mecánico, por crecimiento solicita: ASISTENTE DE DIRECCIÓN REQUISITOS: Administración de Empresas o Contaduría, 2 años mínimo de experiência como asistente de dirección o puesto similar, buen manejo de paquetería, correo electrónico, buscaos una persona dinámica que busque estabilidad...

  • Asistente de Direccion

    hace 3 meses

    Tlahuac, México J&W CONSULTORES A tiempo completo

    **Vacante para la empresa J&W CONSULTORES en Polanco -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Asistente de direccion recien egresada de carreras admistrativas-escuela privada**: Empresa solicita: Asistente de Direccion. Recien egresada de carreras administrativas, comunicacion o mk, preferentemente de escuela privada. Preferentemente contar con experiência...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Descripción Asistente de Dirección Para trabajar en una empresa integradora de soluciones de tecnología y asistir al Director General. Modalidad: Híbrida Ubicación: Col. del Valle **Requisitos**: - Licenciada en Administración, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia, o afín - Inglés Avanzado - conversaciones de negocio - Manejo de office, y...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Super Gas de México A tiempo completo

    En Supergas de México estamos buscando Asistente de Dirección con el siguiente perfil: Buscamos: - Bachillerato terminado, carrera técnica administrativa o licenciatura trunca en áreas económico-administrativas - Experiência mínima de 1 año - Conocimiento intermedio de office, (todos los reportes se manejan en excel, se hará prueba de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México P.I A tiempo completo

    Solicita. Asistente de Dirección. Conocimiento en el manejo y seguimiento de agenda de dirección general de una compañía. Llevar control de las minutas siendo la responsable de coordinar el seguimiento de la mismas llevando la evidencia de cierre de los puntos destacados. Control de viáticos de viajes de dirección y seguimiento a la coordinación...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México IAPSA A tiempo completo

    Importante empresa solicita Asistente de Dirección - Requisitos - Escolaridad: Lic. Administración o Ing. Industrial - Experiência: Al menos 1 año como asistente de dirección - Requisito indispensable: Amplios conocimientos en procesos y procedimientos - Manejo de personal administrativo - Conocimientos en reportes a dirección, control de agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México IAPSA A tiempo completo

    Importante empresa solicita Asistente de Dirección **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración o afines - Experiência: Al menos 1 año como asistente de dirección - Requisito indispensable: Amplios conocimientos en control administrativo - Manejo de personal - Conocimientos en reportes a dirección, control documental, control de agenda, vuelos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Elevare Consultores A tiempo completo

    Somos Headhunters y tenemos una vacante como ASISTENTE DE DIRECCION BILINGUE para una empresa Productora de un Artista Internacional El pago es por Honorarios Profesionales. REQUERIMIENTOS: - Licenciatura - Experiência en puesto similar - Ingles avanzado - Disponibilidad para viajar - Excel - Proactiva, Solución de problemas, DIsponibilidad y Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México CGS Consultores A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Licenciatura concluida o trunca en áreas económico-administrativas - Experiência mínima de 3 años en puestos similares - Inglés avanzado (poder entablar conversaciones fluidas) - Manejo de Office (outlook, excel, word) **Actividades**: - Apoyo a la Dirección General en compras y reservaciones de vuelos...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México TESCA CORPORATION A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** TESCA, una empresa líder en Tecnología, inversiones, está en búsqueda de una Asistente de dirección para unirse a nuestro equipo. Esta posición ofrece una emocionante oportunidad para trabajar en un ambiente dinámico y contribuir al crecimiento y éxito de la empresa. **Descripción del Puesto**: Estamos en búsqueda...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS ML A tiempo completo

    **ESTAMOS CONTRATANDO** Operadora de servicios médicos y de salud, dedica a trabajar todos los días con profesionales altamente capacitados y comprometidos con satisfacer las necesidades en la salud de los mexicanos. POR EXPANSIÓN estamos en búsqueda de **ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL.** **Perfil**: - Escolaridad min. Licenciatura - Experiência en...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México PLASTIC TRADE, S.A DE C.V. A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL REQUISITOS: - Edad: Indistinto - Género: Indistinto - Escolaridad: Licenciatura - Experiência: 2 a 3 años como asistente de dirección - Ingles 80% FUNCIONES DEL PUESTO: - Recepción de llamadas. - Control de agenda. - Coordinación de reuniones con clientes externos e internos - Reservación de hoteles, vuelos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Sistemas de Carga Especializada, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **SICESA te está buscando** **Únete a nuestro equipo como ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos** - Mínimo un año de experiência en puestos similares - Conocer formatos de SCT - Excelente actitud de servicio - Disponibilidad de tiempo **Actividades.** - Atender llamadas de dirección - Revisión de correos - Recepción de documentación de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Agencia de reclutamiento 3R A tiempo completo

    Se solicita **Asistente de Dirección** para importante empresa del giro de e-commerce e Inmobiliaria - **Ofrecemos**_ - Sueldo mensual - Horario: LUNES A VIERNES - **Actividades**:_ - Organización de agenda, actividades administrativas, control de documentación, archivo, organización de reuniones y relaciones públicas. - **Conocimientos**:_ - Buena...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Clínica Fundación Mil Sonrisas A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** En Fundación Mil Sonrisas, nos encantaría que formes parte de nuestro equipo de trabajo y que puedas crecer tanto personal como profesionalmente, requerimos ASISTENTE DE DIRECCION **Actividades principales**: - Administración de oficina - Auxiliar administrativo (gestión de agendas, elaboración de reportes y pendientes) -...

  • Asistente de Dirección de Operaciones

    hace 3 meses

    Tlahuac, México OPERADORA DE SERVICIOS MEDICOS ML A tiempo completo

    Medical Life se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección **Requisitos**: - **Escolaridad Licenciatura en administración o afín**: - Experiência de 3 años mínimo en puesto similar como asistente, manager o a fin - Dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet. - Capacidad para gestionar imprevistos. - Inspirar confianza...