Administración Sir

PERSONAS A SU CARGO: - Para algunas actividades de manera indirecta Servicios Generales

CONTACTOS INTERNOS: - Gerente General - Gerente de Operación - Contador - Auxiliar Contable - Auxiliar Administrativo - Asesores

REMAX CONTACTOS EXTERNOS: - Asesores Externos - Clientes - Proveedores de Servicios

JORNADA DE TRABAJO: De lunes a viernes de 9:00 a 19:00 con horario de comida de 14:00 a 16:00 Cubre a RECEPCION de 13:30 a 14:00 y de 18:00 a 19:00 los sábado de 9 a 14:00

OBJETIVOS DEL PUESTO: - Brindar un excelente servicio a clientes internos y externos en las actividades relacionadas con: la administración y control documental; actualización del sistema SIR y CRM; control de lonas, control de llaves; herramientas de trabajo; entrega de insumos de papelería; asesoría general en el uso y manejo del equipo de copiado e impresión.

FUNCIONES GENERALES:

- Actualización y alimentación permanente del SISTEMA SIR.
- Actualización permanente de Proyectos en CRM.
- Verificar el bueno uso y manejo del CRM.
- Control y resguardo de documentos de las propiedades en archivo físico y en el DRIVE de manera digital.
- Coordinar la instalación, retiro o reemplazo de las lonas.
- Llevar un excelente control de las llaves de las propiedades.
- Entrega y control de insumos de papelería.
- Verificar que todo el personal cuente con equipo de cómputo disponible, en excelentes condiciones y en línea.
- Cubre a RECEPCION de 13:30 a 14:00 y de 18:00 a 19:00 los sábado de 9 a 14:00 - Organizar, convocar y coordinar las visitas en CARAVANA.
- Realizar auditorías a expedientes y propiedades.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo
Horas de medio tiempo: 40 por semana

Salario: $8,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes