Control de Documentos

hace 1 mes

Lomas de San Agustin, México ARSA INDUSTRIAL A tiempo completo

Garantizar que toda la documentación relacionada con los procesos productivos y administrativos de la empresa esté organizada, actualizada y accesible para los distintos departamentos.

**Responsabilidades**:

- Crear, revisar y organizar documentos como hojas de procesos, fichas de empaque, instructivos, ayudas visuales, y formatos para actividades. Asegurar que toda la documentación esté disponible y sea de fácil acceso para el personal de la empresa.
- Gestionar la actualización de los documentos en colaboración con el departamento de diseño y operaciones. Controlar que todas las versiones actualizadas estén debidamente aprobadas y selladas.
- Recolectar información de los procesos operativos como medición de tiempos, secuencia de pasos, fotos de procesos productivos para mantener la documentación precisa y actualizada.
- Gestionar el archivo físico y digital de los documentos, asegurando que esté organizado por cliente, proceso, y nombre de la pieza. Asegurar la protección y acceso controlado a la información.
- Trabajar estrechamente con los líderes de área y gerencia de operaciones para validar la precisión de los documentos y realizar ajustes si es necesario.
- Coordinar y programar reuniones, tomar notas y realizar actas de reuniones diarias, especialmente en el área de producción.
- Crear reportes diarios, semanales o mensuales de las actividades realizadas y de los procesos documentados, para revisión de la gerencia.
- Supervisar los suministros de oficina y realizar pedidos de materiales cuando sea necesario.
- Gestionar la conversión de documentos físicos a formato digital, organizándolos en sistemas de gestión documental para su acceso y consulta futura.

**Requisitos**:
1. Formación mínima en Administración de Empresas, Gestión Documental, o carreras afines.

2. Experiência de al menos 1-2 años en puestos administrativos o de control de documentos.

3. Manejo avanzado de herramientas (Word, Excel, PowerPoint).

4. Experiência en gestión documental y archivo físico y digital.

5. Capacidad para trabajar bajo presión, detallista y con habilidades organizativas.

6. Buena capacidad de comunicación oral y escrita.

Nos encontramos en camino a la Piedrera 167 Col. Lomas de San Agustín, Tlajomulco de Zúñiga, Jal.

Si cumples con el perfil, postúlate por este medio o mándanos un whats al 3321073130 con la Lic. Dámaris González

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 29/10/2024

  • Analista de Control de Documentos

    hace 4 semanas

    Ecatepec de Morelos, México Grupo Tomza A tiempo completo

    Requisitos:Se requiere título de técnico administrativo o licenciatura en administración.Se busca persona con habilidades en Excel intermedio.Experiencia en análisis de documentos y registro de solicitudes.Funciones:Manejo de bases de datos y sistemas de control.Registro y revisión de documentos.Aprobación de solicitudes y control...

  • Document Control Specialist

    hace 1 mes

    Ciudad de México, Ciudad de México Minera Canam A tiempo completo

    Job SummaryMinera Canam is seeking a skilled Document Control Specialist to join our team. As a key member of our commercial and risk department, you will be responsible for establishing and implementing document control policies that align with company standards and regulatory requirements.Key ResponsibilitiesDevelop, implement, and maintain a comprehensive...

  • Auxiliar de Control de Documentos

    hace 5 meses

    Ciudad de México Grupo Aldesa A tiempo completo

    Nuestra compañía es uno de los mayores grupos de construcción en España y México, con sedes en Polonia, Perú, Chile o Uruguay. Dedicado al desarrollo de infraestructuras de obra civil y ferroviaria, que opera además en los sectores industrial, energías renovables y concesiones y edificación. Auxiliar de control de documentos **Requisitos**: -...

  • Document Control Specialist

    hace 1 mes

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Freudenberg A tiempo completo

    Document Control at FreudenbergKey Responsibilities:Develop and maintain document control processes for projects.Identify responsible parties for document creation, review, and approval.Coordinate document transmission and receipt, serving as a point of contact for clients.Determine document format, language, size, and content requirements with...

  • Document Control Specialist

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Wintershall Dea A tiempo completo

    Job DescriptionThe Document Control Specialist role at Wintershall Dea involves ensuring the efficient management of project-related documents. This includes creating, approving, distributing, and maintaining documents within the project organization using applicable Document Control Systems and processes.Key Responsibilities:Create internal and supplier...

  • Document Control Specialist

    hace 2 semanas

    San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

    **Job Summary**We are seeking a skilled Document Control Specialist to join our team at North American Production Sharing, Inc. This individual will be responsible for managing and maintaining controlled documents, ensuring compliance with company procedures and regulations.Main Responsibilities:Perform Document Change Control processes, including the...

  • Document Control Specialist

    hace 4 semanas

    San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

    **Job Summary**North American Production Sharing, Inc. is seeking a skilled Document Control Supervisor to join our team in Tijuana. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing and maintaining our controlled documents.**Key Responsibilities:**- Collaborate with authors, reviewers, and approvers to ensure timely approval and...

  • Document Control Specialist

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México MX19 Alcon Laboratorios S.A. De C.V. Company A tiempo completo

    MX19 Alcon Laboratorios S.A. De C.V. Company is seeking a detail-oriented Document Control Specialist to join its Quality Assurance team.About the RoleThis critical position plays a key role in supporting engineering and quality teams by ensuring quality standards through documentation preparation, review, and issuance. A typical day will include preparing...

  • Document Control Supervisor

    hace 6 meses

    San Pedro Mártir, México North American Production Sharing, Inc. A tiempo completo

    Position Summary- Perform Document Change Control processes, including the receipt, management, approval, and issuance of controlled documents such as standard operating procedures, Visual Aids, Distributed Documents, etc.- Work with authors, reviewers, and approvers in a positive and collaborative manner to ensure documents are routed, approved, and...

  • Auxiliar Técnico

    hace 6 meses

    Ciudad de México Constructora Antar, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **OBJETO DEL CARGO**: Resguardar y controlar los documentos y registros pertenecientes a los proyectos, apoyo técnico al área. **PROFESIÓN**: - Ingeniero, administrador o a fin. - **Recién egresado.** **HABILIDADES**: - Comunicación. - Excelente redacción. - Tolerancia a la presión. - Análisis. - Enfoque a resultados. - Trabajo en equipo. -...

  • Control de Documentos

    hace 6 meses

    Arenal de Guadalupe, México TURBO-MEX REFACCIONES, MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **OBJETIVO** Servir como un enlace entre el cliente y las áreas de Administración, Ingeniería, Producción y Calidad; asegurando que la información de los proyectos se mantenga actualizada y vigente mediante el control de la emisión y envío de documentación del proyecto. **COMPETENCIAS INDISPENSABLES** Archivo de documentos Elaboración de...

  • Project Document Control

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX TechnipFMC A tiempo completo

    **Location**:Mexico City, MX **Employment type**:Employee **Place of work**:Office **Offshore/Onshore**:Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...

  • Control de Documentos

    hace 6 meses

    Arenal de Guadalupe, México TURBO-MEX REFACCIONES, MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **OBJETIVO** Servir como un enlace entre el cliente y las áreas de Administración, Ingeniería, Producción y Calidad; asegurando que la información de los proyectos se mantenga actualizada y vigente mediante el control de la emisión y envío de documentación del proyecto. **COMPETENCIAS INDISPENSABLES** Archivo de documentos Elaboración de...

  • Document Control Specialist I

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México AECOM A tiempo completo

    Job DescriptionAECOM is seeking a highly skilled Document Control Specialist I to join our team based out of Manzanillo.The successful candidate will be responsible for implementing and managing the document control system for engineering and construction management projects. This will include managing project document deliveries, interacting with internal...

  • Control de Documentos

    hace 1 mes

    San Pedro Garza García, México UDEM A tiempo completo

    ¡Únete a la Universidad de Monterrey y forma parte de nuestra misión! En la Universidad de Monterrey, inspirados por nuestros valores católicos y compromiso con la excelencia académica, nos dedicamos a formar integralmente a las personas para que contribuyan a la construcción de una sociedad sostenible, trasciendan en el servicio a los...

  • Document Control Specialist

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Eagleburgmann A tiempo completo

    About EagleBurgmannEagleBurgmann is a leading international specialist in industrial sealing technology, combining innovative technologies, digital solutions, and passion to create sophisticated and reliable sealing systems.Our products help make entire industries safer and more sustainable. We offer a networked and diverse environment where everyone can...

  • Especialista en Qms

    hace 3 meses

    Real de las Salinas, México Alteriver Coating Americas A tiempo completo

    En **ALTERIVER** tenemos la mejor opción de empleo para ti! Estamos en búsqueda de**:ESPECIALISTA EN QMS - Control de Documentos** **Objetivo del puesto**: Servir como el único punto de control para todos los documentos que respaldan el Sistema de Gestión de Documentos **Requisitos**: - De entre 27 a 40 años - Licenciatura terminada - Alto Nível de...

  • Especialista en Qms

    hace 2 meses

    Real de las Salinas, México Alteriver Coating Americas A tiempo completo

    En **ALTERIVER** tenemos la mejor opción de empleo para ti! Estamos en búsqueda de**:ESPECIALISTA EN QMS - Control de Documentos** **Objetivo del puesto**: Servir como el único punto de control para todos los documentos que respaldan el Sistema de Gestión de Documentos **Requisitos**: - De entre 27 a 40 años - Licenciatura terminada - Alto Nível de...

  • Especialista en Qms

    hace 3 semanas

    Real de las Salinas, México Alteriver Coating Americas A tiempo completo

    En **ALTERIVER** tenemos la mejor opción de empleo para ti! Estamos en búsqueda de**:ESPECIALISTA EN QMS - Control de Documentos** **Objetivo del puesto**: Servir como el único punto de control para todos los documentos que respaldan el Sistema de Gestión de Documentos **Requisitos**: - De entre 27 a 40 años - Licenciatura terminada - Alto Nível de...

  • Document Control Specialist

    hace 1 semana

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Freudenberg A tiempo completo

    Working at Freudenberg: A World of OpportunitiesAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for managing and coordinating documents related to various projects.Main Responsibilities:Define and create document lists and delivery schedules for each...