Asistente Ejecutiva de Dirección General

hace 1 semana


Álvaro Obregón CDMX, México Talent Boutique Consulting A tiempo completo

Importante empresa de Organización de Eventos busca **Asistente de Dirección General** que cubra el siguiente perfil:
**Objetivo del puesto**:
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.

**Responsabilidades**:
**Gestión de Agenda**:

- Coordinar y organizar la agenda diaria del Director General (reuniones, citas, viajes, eventos).
- Organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.

**Atención y Filtrado de Llamadas**:

- Recibir y canalizar llamadas telefónicas.
- Gestionar las solicitudes de atención directa al Director General, priorizando las más urgentes.

**Redacción y Gestión de Correspondencia**:

- Redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la Dirección General.
- Filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.

**Gestión de Documentación**:

- Elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.
- Preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la Dirección General.

**Coordinar Viajes y Logística**:

- Organizar viajes de trabajo del Director General, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.
- Elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.

**Apoyo en la Gestión de Proyectos**:

- Asegurar el flujo de información entre departamentos, facilitando la toma de decisiones.
- Apoyar en la ejecución de proyectos, preparando informes de avances y realizando seguimientos.

**Relaciones Públicas**:

- Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y otras áreas, clientes, proveedores o directivos de la empresa.
- Organizar eventos internos y externos según las indicaciones de la Dirección General.

**Tareas Administrativas Generales**:

- Controlar y gestionar documentos confidenciales y sensibles.
- Apoyo en la organización de reuniones y elaboración de actas de reuniones.

**Requisitos**:

- **Formación Académica**:
Título universitario en áreas como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
- **Experiência**:
Experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.

Experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.
- **Habilidades y Competencias**:
**Organización y gestión del tiempo**: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.

**Comunicación**: Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.

**Discreción y confidencialidad**: Manejo de información sensible con responsabilidad.

**Proactividad y autonomía**: Capacidad para tomar decisiones informadas sin supervisión constante.

**Manejo de herramientas tecnológicas**: Conocimiento avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y deseable software de gestión de proyectos.

**Trabajo bajo presión**: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con plazos ajustados.
- **Idiomas**:
Dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable avanzado.
- **Ubicación**: Oficina central de la empresa.
- **Horario**: Tiempo completo, de lunes a viernes (esquema híbrido)

Interesados postularse por este medio, incluyendo su CV.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $17,000.17 - $20,000.81 al mes

Beneficios:

- Vales de despensa

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Álvaro Obregón, CDMX



  • Álvaro Obregón, CDMX, México SEDEGRAL SEGURIDAD PRIVADA, DEFENSA EN GENERAL A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SEDEGRAL SEGURIDAD PRIVADA, DEFENSA EN GENERAL en Jardines Del Pedregal -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Empresa nacional por crecimiento y desarrollo se encuentra en búsqueda de tu talento como: Asistente de Dirección Principales requisitos: - Excelente presentación. - Honestidad e Integridad - Agrado por el trabajo en...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Álvaro Obregón, CDMX, México Grupo HL Consultores A tiempo completo

    Importante empresa de logística solicita: Asistente de Dirección General **Requisitos**: - Lic. en Comercio Exterior, Administración o afín - Experiência mínima de 6 años como Asistente de dirección - Manejo de Office - Conocimientos en actividades de asistente y manejo de oficina - Inglés Avanzado (indispensable) Habilidades, competencias y...


  • Álvaro Obregón, CDMX, México TUTUM TECH SA DE CV A tiempo completo

    Somos una **empresa dinámica, innovadora y 100% mexicana**; con **8 años de experiência** dedicada a brindar servicios de consultoría tecnológica y soluciones integrales de TI. Estamos comprometidos con el desarrollo económico y social del país, así como con nuestros clientes, socios y colaboradores. **Solicitamos una Asistente Administrativo de...


  • Benito Juárez, CDMX, México Headhunting Specialist A tiempo completo

    Importante empresa de Organización de Eventos busca **Asistente de Dirección Ejecutiva** **Objetivo del puesto**: Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias. **Requisitos**: - Título universitario en...


  • 04000, Villa Coyoacán, CDMX, México World Resources Institute A tiempo completo

    **ASISTENTE DIRECCIÓN EJECUTIVA** *** **OBJETIVO DEL PUESTO**: Asistir a la Dirección Ejecutiva, realizando funciones de organización, coordinación, documentación, gestión, administración y de comunicación interna y externa. El asistente de Dirección Ejecutiva también trabaja con el grupo directivo de la organización a fin de contribuir al...


  • Álvaro Obregón, CDMX, México Control And Security Of Data A tiempo completo

    Empresa mexicana con más de 14 años de experiência en el mercado, dedicada a la consultoría e implementación de soluciones tecnológicas integrales de seguridad en TI. ¡Te invita a formar parte de su equipo de trabajo! **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Educación: Pasante o egresado de Lic. en Administración de Empresas, Relaciones...


  • Álvaro Obregón, CDMX, México INSTRUMENTOS Y EQUIPOS FALCON A tiempo completo

    **Solicita: ASISTENTE DIRECCIÓN SERVICIO AL CLIENTE** **Requisitos.** - Escolaridad - Carrera técnica o licenciatura en Administración trunca, o carrera especializada como secretaria ejecutiva (Pasante o titulada). **Experiência**: 3 años de experiência en trabajos de asistencia a Dirección - Manejo de agenda. - Coordinación de actividades. -...


  • Álvaro Obregón, CDMX, México UNIVERSIDAD ANAHUAC NORTE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa UNIVERSIDAD ANAHUAC NORTE en Av. De Los Tanques 865, Torres De Potrero, Álvaro Obregón, 01840 Ciudad De México, Cdmx -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Universidad Anáhuac México, Campus Norte** Si tu pasión son las relaciones Públicas, Estrategias de Marketing y Ventas, te estamos buscando: **Asistente de Dirección...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Álvaro Obregón, CDMX, México CONSTRUCTORA PRUDENCE A tiempo completo

    Somos una empresa Mexicana con una sólida experiência, constituida para la prestación de servicios de consultoría, construcción y servicios profesionales en el rubro de ingeniería civil. Tenemos por convicción proporcionar servicios de calidad a nível nacional e internacional apoyados en un equipo de trabajo experto, altamente...


  • Ciudad de México, CDMX DHL A tiempo completo

    **¿Qué hace que DHL sea una gran Compañía?** ¡Nuestra gente y nuestra cultura, basadas en el respeto y los resultados! DHL Compañía #1 en servicio de logística global está presente en más de 220 países, lo que la convierte en la empresa más internacional. Con una fuerza laboral superior a 480,000 empleados, brindamos soluciones para un número...


  • Álvaro Obregón, CDMX, México Creaser A tiempo completo

    Asistente de Dirección Comercial Somos una empresa especializada en servicios de Recursos Humanos y estamos en búsqueda de un Asistente comercial. Funciones: - Agenda de trabajo del Director comercial - Coordinación de reuniones de trabajo entre las diferentes áreas - Tomar notas detalladas e informar sobre los avances y necesidades tanto al equipo...


  • Álvaro Obregón, CDMX, México VDD Human Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa VDD Human Consulting en Santa Fé -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Somos un grupo de desarrolladoras privadas líderes en atender las necesidades inmobiliarias de México. Nuestro equipo multidisciplinario, apoyado por una integración vertical de procesos, nos facilita adaptarnos rápidamente a las demandas del...


  • Benito Juárez, CDMX, México Idoneus Talent A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Idoneus Talent en Ciudad De Los Deportes -Benito Juárez, Ciudad de México**: **Empresa dedicada al mantenimiento, distribución e instalación de sistemas de seguridad está en búsqueda de**: **Asistente Ejecutiva de Direccción** **Requisitos**: - Lic en Administración o carrera a fin - 5-10 años de experiência como...


  • Benito Juárez, CDMX, México Idoneus Talent A tiempo completo

    **Empresa dedicada al mantenimiento, distribución e instalación de sistemas de seguridad está en búsqueda de**: **Asistente Ejecutiva de Direccción** **Requisitos**: - Lic en Administración o carrera a fin - 5-10 años de experiência como asistente administrativo - Manejando minutas y seguimiento con todas las áreas - Ingles avanzado -...


  • Coyoacán, CDMX, México DB Soluciones A tiempo completo

    **Vacante para la empresa DB Soluciones en Coyoacán, Ciudad de México**: ASISTENTE DE DIRECCION PRESENTACIÓN EJECUTIVA Licenciatura en área administrativa **Responsabilidades**: - Gestión de Agenda - Coordinar reuniones, citas y eventos - Reservaciones, vuelos, hospedaje y transporte. - Atención a llamadas telefónicas, correos electrónicos y...


  • Álvaro Obregón, CDMX, México Amedirh TALENTO A tiempo completo

    **Descripción empresa**: En AMEDIRH compartimos el TALENTO de las personas de acuerdo con sus conocimientos, experiências y competencias que realzan el valor de la cultura de nuestros socios con comportamientos y actitudes que los diferencian del mercado laboral. **Funciones del cargo**: Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE...


  • Benito Juárez, CDMX, México SSO001124AT2 A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SSO001124AT2 en Nápoles -Benito Juárez, Ciudad de México**: Somos integradores y consultores especializados de soluciones tecnológicas, conformados por un equipo de profesionales apasionados por la tecnología y el servicio. Brindamos soluciones de negocio a través de la tecnología, implementación y consultoría...


  • Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente presentación - Carrera...


  • Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...


  • Cuauhtémoc, CDMX, México Talent Coach A tiempo completo

    Buscamos un colaborador(a) con al menos 2 años de experiência laboral contable / administrativa, con alto grado de responsabilidad, facilidad para el manejo de diversos softwares y con alto grado de proactividad para innovar en las actividades de control administrativo y de análisis de resultados comerciales con visión estratégica para llevar a cabo...