Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Cortazar, México PROFERBA A tiempo completo

Descripción:
El puesto de Auxiliar Administrativo Especializado en el Corte de Caja Chica implica desempeñar un rol clave en el control y registro adecuado de los fondos asignados para gastos menores dentro de la organización. El auxiliar administrativo se encarga de realizar el corte de la caja chica, registrar los gastos y mantener un control preciso de los fondos utilizados.

Funciones principales:
1. Realizar el corte de caja chica: Contabilizar y registrar los fondos utilizados en la caja chica, asegurando que los montos coincidan con los registros contables y los comprobantes de gastos.

2. Verificar los comprobantes de gastos: Revisar y validar los comprobantes y facturas presentados para los gastos realizados con la caja chica, asegurándose de su adecuada autorización y cumplimiento de políticas internas.

3. Registro contable: Registrar y codificar los gastos realizados con la caja chica en el sistema contable de la organización, asignando las cuentas y categorías adecuadas.

4. Elaborar reportes financieros: Preparar reportes periódicos sobre el uso de la caja chica, incluyendo los montos utilizados, los conceptos de gasto y las categorías correspondientes.

5. Conciliación y reconciliación: Realizar la conciliación de los registros contables de la caja chica con los comprobantes de gastos y los fondos disponibles, asegurando la integridad y exactitud de la información.

6. Control y resguardo de documentos: Mantener un archivo ordenado y seguro de los comprobantes y documentos relacionados con los gastos de la caja chica, facilitando su consulta y auditoría.

7. Gestión de reembolsos: Procesar y gestionar los reembolsos correspondientes a los gastos realizados con la caja chica, siguiendo los procedimientos y políticas establecidas por la organización.

8. Cumplimiento normativo: Asegurarse de que los gastos realizados con la caja chica cumplan con las regulaciones y políticas internas, manteniendo un registro adecuado y transparente.

9. Soporte administrativo: Brindar apoyo en tareas administrativas adicionales, como la gestión de proveedores, la atención de llamadas y la organización de documentos.

10. Colaboración interdepartamental: Coordinar y colaborar con otros departamentos y áreas de la organización para asegurar una correcta contabilización y control de los gastos realizados con la caja chica.

Habilidades requeridas:
1. Conocimientos contables: Familiaridad con principios contables básicos y la capacidad para realizar registros precisos y conciliaciones adecuadas.

2. Atención al detalle: Habilidad para prestar atención a los detalles y mantener un alto nível de precisión en el manejo de los registros y documentos financieros.

3. Organización: Capacidad para organizar y priorizar tareas, cumplir con los plazos establecidos y mantener un archivo ordenado y accesible.

4. Habilidades matemáticas: Aptitud para realizar cálculos numéricos con precisión y rapidez.

5. Ética profesional: Compromiso con la confidencialidad y el cumplimiento de políticas y regulaciones en el manejo de los fondos y documentos financieros.

6. Habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto oralmente como por escrito, con colegas, proveedores y otros miembros de la organización.

7. Orientación al servicio: Actitud proactiva para brindar un servicio de calidad, resolviendo dudas y problemas de manera eficiente y amable.

8. Manejo de software: Competencia en el uso de herramientas informáticas, especialmente software contable y de gestión financiera.

9. Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas relacionados con el corte de caja chica, proponiendo soluciones adecuadas.

10. Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar y coordinar con otros departamentos y áreas de la organización, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

Requerimientos:
1. Educación: Título técnico o universitario en contabilidad, administración o campo relacionado. Se valorará formación adicional en finanzas.

2. Experiência: Experiência previa en tareas contables o administrativas, preferiblemente en el manejo de caja chica.

3. Conocimientos normativos: Conocimiento de las regulaciones y políticas contables y financieras relacionadas con el manejo de caja chica.

4. Precisión y confiabilidad: Capacidad para manejar los fondos con precisión y confiabilidad, siguiendo los procedimientos establecidos.

5. Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios en los procesos y procedimientos, así como para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por temporada
Duración del contrato: 3 meses

Salario: $320.00 al día

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Seguro de gastos médicos
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos

Educación:

- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lu

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 meses

    Cortazar, México DECASA A tiempo completo

    DECASA está en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en Microsoft Excel, Recursos Humanos, Comunicación y persuasión, esta oportunidad es para ti. Únete como Auxiliar Administrativo/a en DECASA, tendrás la responsabilidad de brindar soporte...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 7 horas

    Cortazar, México DECASA A tiempo completo

    DECASA está en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en Microsoft Excel, Recursos Humanos, Comunicación y persuasión, esta oportunidad es para ti. Únete como Auxiliar Administrativo/a en DECASA, tendrás la responsabilidad de brindar soporte...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 6 días

    Cortazar, Guanajuato, México DECASA A tiempo completo

    DECASA está en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en Microsoft Excel, Recursos Humanos, Comunicación y persuasión, esta oportunidad es para ti.Únete como Auxiliar Administrativo/a en DECASA, tendrás la responsabilidad de brindar soporte administrativo...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Cortazar, México Fimae A tiempo completo

    **¡Vacante disponible! Auxiliar Administrativo/a!** En Fimae, estamos buscando un talentoso/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Si tienes experiência en ventas, eres una persona comprometida, responsable y proactiva, ¡esta oportunidad es para ti! Valoramos el trabajo en equipo, la planificación, la comunicación efectiva y la...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Cortazar, México GEPP A tiempo completo

    GEPP empresa de desarrollo de portafolio de marcas líderes con presencia a nível nacional y más de 40,000 colaboradores, te invita a formar parte de su gran familia: Auxiliar Administrativo Región Occidente Zona de trabajo: CEDIS Cortazar Perfil del talento: Experiência: - Control administrativo - Control de inventarios - Elaboración de...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Cortazar, México Financiera Mexicana para el Desarrollo Rural A tiempo completo

    ¡ATENCIÓN CORTAZAR! EN FINANCIERA FINAMIGO ESTAMOS CONTRATANDO Estamos en búsqueda de tu talento para nuestra sucursal como: AUXILIAR ADMINISTRATIVO (recién egresado) Ofrecemos - Sueldo: $7800 brutos mensuales - Prestaciones de ley (imss, Infonavit, 12 días de vacaciones, aguinaldo etc) - Vales de despensa - Fondo de ahorro Te brindamos uniforme,...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 6 días

    Cortazar, Guanajuato, México GEPP A tiempo completo

    GEPP empresa de desarrollo de portafolio de marcas líderes con presencia a nível nacional y más de 40,000 colaboradores, te invita a formar parte de su gran familia:Auxiliar AdministrativoRegión OccidenteZona de trabajo: CEDIS CortazarPerfil del talento:Experiência: Control administrativo Control de inventarios Elaboración de análisis y reportes...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 5 días

    Cortazar, Guanajuato, México Financiera Mexicana para el Desarrollo Rural A tiempo completo

    ATENCIÓN CORTAZAR EN FINANCIERA FINAMIGO ESTAMOS CONTRATANDOEstamos en búsqueda de tu talento para nuestra sucursal como:AUXILIAR ADMINISTRATIVO (recién egresado)Ofrecemos Sueldo: $7800 brutos mensuales Prestaciones de ley (imss, Infonavit, 12 días de vacaciones, aguinaldo etc) Vales de despensa Fondo de ahorroTe brindamos uniforme, capacitación y...

  • Auxiliar Administrativo de Producción

    hace 6 días

    Cortazar, México UNIFOODS SA DE CV A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativo de Producción** - **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria/Técnico - Manejo de Microsoft Office - Lugar de residencia: Celaya, Cortázar, Villagrán o aledañas - Sin problema de transporte - **Actividades**: - Seguimiento a plan de producción - Reportes - Incidencias de personal - Captura de inventarios -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Cortazar, Guanajuato, México PROFERBA A tiempo completo

    :El puesto de Auxiliar Administrativo Especializado en el Corte de Caja Chica implica desempeñar un rol clave en el control y registro adecuado de los fondos asignados para gastos menores dentro de la organización. El auxiliar administrativo se encarga de realizar el corte de la caja chica, registrar los gastos y mantener un control preciso de los fondos...

  • Aux. Administrativo

    hace 1 semana

    Cortazar, México BIOKRONE S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Solicitamos Auxiliar Administrativo con conocimientos en almacén **Requisitos**: - Carrera técnica administrativa o recién egresado en licenciatura en administración o a fin. - Experiência mínima de 6 meses en puesto similar - Vivir cerca de la zona **Conocimientos en**: - Microsoft Office - intermedio - Manejo de sistema SAP - Trato con clientes y...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 5 días

    Cortazar, Guanajuato, México Aguilares S.P.R. DE R.L. A tiempo completo

    Carrera técnica (cubrir incapacidad)Licenciatura (que este buscando realizar prácticas)Actividades administrativasResponsableOrganizadaAnalíticaManejo de documentosArchivarHorario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. / sábado 9:00 a.m. 1:00 p.m.

  • Aux. Administrativo

    hace 6 días

    Cortazar, Guanajuato, México BIOKRONE S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Solicitamos Auxiliar Administrativo con conocimientos en almacénRequisitos: Carrera técnica administrativa o recién egresado en licenciatura en administración o a fin. Experiência mínima de 6 meses en puesto similar Vivir cerca de la zonaConocimientos en: Microsoft Office intermedio Manejo de sistema SAP Trato con clientes y proveedores Conocimiento...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cortazar, México Zapateria Lady Paola A tiempo completo

    **Objetivo**: **Programar el envío de calzado, traspasos entre sucursales, así como estar en constante actualización de listas de precios y su supervisión.** - **Descripción del puesto**:_ **Edad**:20 años en adelante. **Sexo**:Indistinto. **Nível académico**: Preparatoria concluida. **Horario de trabajo**: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 5:00...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 2 meses

    Cortazar, México Super Rendidor A tiempo completo

    Preparatoria terminada o carrera técnica. - Proactivo. - Analítico. - 1 año minimo en puesto similar. **Responsabilidades del puesto** - Declaraciones mensuales - Declaraciones anuales - Realización de Facturas. - Clasificación de facturas - Conciliaciones bancarias - Conocer el manejo del portal del SAT - Cierres mensuales y anuales. - Control de...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 6 días

    Cortazar, México Aguilares S.P.R. DE R.L. A tiempo completo

    Carrera técnica (cubrir incapacidad) Licenciatura (que este buscando realizar prácticas) Actividades administrativas Responsable Organizada Analítica Manejo de documentos Archivar Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. / sábado 9:00 a.m. 1:00 p.m.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Cortazar, Guanajuato, México Zapateria Lady Paola A tiempo completo

    Objetivo:Programar el envío de calzado, traspasos entre sucursales, así como estar en constante actualización de listas de precios y su supervisión.- Descripción del puesto:_Edad:20 años en adelante.Sexo:Indistinto.Nível académico: Preparatoria concluida.Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. y Sábado medio día.Conocimentos:...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 6 días

    Cortazar, Guanajuato, México Super Rendidor A tiempo completo

    Preparatoria terminada o carrera técnica. Proactivo. Analítico. 1 año minimo en puesto similar.Responsabilidades del puesto Declaraciones mensuales Declaraciones anuales Realización de Facturas. Clasificación de facturas Conciliaciones bancarias Conocer el manejo del portal del SAT Cierres mensuales y anuales. Control de archivo físico y digital de...