Documentador

DOCUMENTADOR

**OBJETIVO DEL PUESTO**

Documentar en tiempo y forma los viajes realizados por las unidades dándoles el seguimiento en el sistema desde su inicio hasta su fin.

**Experiência**

Conocimientos básicos de transporte, Conocimientos Básicos de Computación

**Actividades**

Recibe Turno del documentador saliente, Con el Arqueo De Caja, e informa si encontró alguna desviación en el Proceso.

Entrega Turno al otro documentador, Con el Arqueo De Caja, e informa si encontrara alguna desviación el Proceso

Captura de los viajes en el sistema sin errores, con sus respectivos gastos de viaje y diesel despachado dentro de los parámetros autorizados.

Revisa al momento de documentar un viaje que el operador cuente con su documentación vigente.

Entrega de Vales de Gastos para su autorización para pago de Liquidaciones

Recibir del operador el trafico del viaje con toda su documentación requerida así como con las firmas correspondientes entregando el contra recibo correspondiente, no documentando para el siguiente viaje hasta realizar dicha recepción.

Una vez terminado el viaje se asegura de recuperar los tráficos para su entrega en tiempo y forma a facturación.

Presenta para revisión y autorización la reposición de gastos de viaje y entrega al Auxiliar administrativo para su recuperación.

Detecta tráficos con faltantes, llevando un control de ellos.

Da seguimiento a los viajes de acuerdo al monitoreo satelital, capturando y actualizando los diferentes estatus.

Captura en consulta guías especial la fecha en que son recibidos los tráficos.

Informa de las operaciones relevantes del día, desviaciones encontradas, acciones tomadas y seguimiento requerido.

Cumplimiento y Seguimiento al Sistema de Gestión de Calidad, así como a los procesos, procedimientos e instrucciones aplicables

**Ofrecemos**

Sueldo base $16,000

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Salario: $13,000.00 - $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial