Gte. Administrativo

Funciones
- **Materiales**

**Compras**

Buscar y desarrollar Proveedores de Material, Medicamento, Equipo y Herramienta requeridos en HOSPITAL

Realizar cuadros comparativos que determinen para elegir los mejores Proveedores por:

- Calidad, Crédito, Entrega, Existencias, Pago, Precio, etc._

Cotizar material, medicamento e insumos que se utilizan en HEQ, dar seguimiento telefónicamente, por correo ó personalmente.

Comprar Material, Medicamento, Equipo y/o Herramienta con las mejores condiciones para HOSPITAL

Requerir facturas que cumplan con todos los requisitos fiscales a todos los Proveedores.

Realizar compras y trámites de importación del extranjero cuando sea necesario.

**Almacenes**

Asegurar el correcto funcionamiento de los Almacenes de HOSPITAL en conjunto al Encargado del área.

Comprobar que los inventarios de cada Servicio se realizan arrojando información verídica y exacta.

Corroborar con el Encargado que todo material recibido y almacenado cumple con especificaciones.

Tramitar cuando así le corresponda, devolución ó cambio de materiales que no estén bajo las especificaciones requeridas.

Vender Material y/o Medicamento a Proveedores ó Particulares cuando así se requiera, expidiendo y requiriendo la documentación necesaria.
- **Contabilidad y Finanzas**

Preparar reporte de Ventas diarias de Farmacia San Lucas y Hospital para determinar:
Ingresos y Egresos en efectivo, tarjeta de crédito ó débito(Bancos), I.V.A., etc.

Elaborar cheques para pago a Proveedores, Servicios Profesionales, Nómina, Bancos, etc.

Capturar relación de cheques con datos de Proveedores, que funciona como control y reporte que indica el estatus.

Elaborar Facturas requeridas por Pacientes, enviarlas por correo electrónico y verificar que han sido timbradas correctamente ante el S.A.T.

Aclarar dudas sobre facturación emitidas a Pacientes ó recibidas por Proveedores.

Supervisar que la facturación se recibe y entrega conforme a requisitos fiscales.

Depositar en Bancos Nómina ó conceptos varios la cantidad que indique la Dirección General.

Contabilizar gastos de caja chica, presentar reporte para su reembolso.

Realizar reportes, gráficas y/o controles (Indicadores) que muestren como opera el HOSPITAL

Elaborar presupuesto anual por área y cada razón social relacionada a HOSPITAL

Descripción Puesto Hospital de Especialidades la Quebrada

**Gerente** Área : Administración Propósito Administrar las áreas de Enfermería, Recepción, Materiales e Intendencia del HOSPITAL de tal forma que al final Pacientes y Familiares reciban _Atención y Servicio de Calidad y Cordialidad._ Funciones
- **Recursos Humanos**

Revisar récord de asistencia (Punch), para determinar y respaldar incidencia quincenal.

Determinar por quincena, la incidencia que afectará la Nómina del personal que labora en HOSPITAL

Revisar conjuntamente a la C.P. la Nómina que se captura en N.O.I.

Administrar y autorizar las guardias y/o permisos requeridos por el Personal HOSPITAL

Realizar rol mensual para el Personal de Enfermería e Intendencia.

Administrar, aplicar y/o diseñar políticas, reglas ó acciones que garanticen el apropiado comportamiento del Personal HOSPITAL, propiciando un clima laboral favorable para cumplir el logro de objetivos en tiempo y forma.

Planear, Organizar y Dirigir eventos que promuevan la integración del Personal HOSPITAL
- **Otros**

Atender personalmente Dependencias Gubernamentales, Instituciones, Organizaciones como:
Cofepris, Secretaría de Salud, Secretaria del Trabajo, Servicios Municipales (agua, basura), C.F.E, IMSS, INFONAVIT, S.A.T., etc.

Resolver dudas, aclaraciones, trámites y/o requerimientos por parte de dichas Instituciones ó aquellos que indique la Dirección General.

Monitorear que la documentación que exige Cofepris sea llenada de manera correcta por el personal de Enfermería y/o Médicos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial