Auxiliar en Gestión Documental

hace 3 semanas


Puebla, México B Life ® A tiempo completo

Estamos en busca de un **Auxiliar en Gestión Documental**, si reúnes los requisitos no dudes en postularte.

**Funciones y responsabilidades**:
El Auxiliar en Gestión Documental debe buscar el mejoramiento de procesos y tener atención al detalle para poder detectar y crear nuevos procesos que se requieran en las diferentes áreas de B Life.

**Conocimientos**:

- a. Experiência en elaboración de manuales de procedimientos.
- b. Experiência en elaboración de instructivos.
- c. Experiência en elaboración de políticas.
- d. Experiência en elaboración de diagramas de flujo
- e. Manejo de plataformas Miro y/o Visio.
- f. Manejo de Excel y/o Google Sheets intermedio-avanzado.
- g. Documentación y Redacción Técnica.
- h. Proyectos de Mejora contínua.

**Competencias**:

- a. Cumplir de manera efectiva con los cursos que le sean asignados.
- b. Apoyar al Encargado de Gestión Documental en la revisión de procesos
- de las diferentes áreas de B Life.
- c. Identificar áreas de oportunidad en los procesos y proponer soluciones
- concretas sobre la oportunidad detectada
- d. Elaborar, mantener actualizados y debidamente documentados los
- instructivos, políticas y/o manuales de los procesos de B Life.
- e. Mantener organizadas las carpetas del Drive de Establecimiento
- División 5.
- f. Asesorar y apoyar a las áreas en la elaboración de los diagramas de
- flujo de sus procesos.
- g. Apoyar a resolver dudas de las áreas que están creando sus procesos,
- principalmente en el uso de las plantillas de manual de procesos,
- instructivos y/o políticas.
- h. Apoyar con el seguimiento de las entregas a las que se comprometan
- otras áreas para dar cumplimiento a la parte de Gestión Documental.
- i. Investigar sobre algún tema en particular, para elaborar procesos,
- instructivos y/o políticas que sean necesarios dentro de alguna de las
- áreas.
- j. Estar al pendiente de las necesidades de las áreas para la creación de
- nuevos documentos conforme a las solicitudes de las diferentes áreas.
- k. Mantenimiento y Actualización contínua de Manuales, Comunicación,
- Aseguramiento de la Calidad y Conformidad.
- l. Manejo de su tiempo y productividad durante las actividades.

**Habilidades**:

- a. Atención al detalle.
- b. Responsabilidad.
- c. Colaboración interdepartamental.
- d. Gestión de procesos empresariales.
- e. Habilidades de documentación.
- f. Gusto por la investigación y la lectura.
- g. Comunicación asertiva.
- h. Empatía.
- i. Adaptabilidad.
- j. Constante actualización.

**Formación**:
Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afín.

Indispensable **CV **con **Foto**, de lo contrario NO serán tomados en cuenta.

**Horario**:
De lunes a viernes de de 10:00am - 4:00pm

Edad: Indistinto
Puebla Puebla.
Modalidad: PRESENCIAL.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 11/05/2024


  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas


    Puebla, México INGENIOUS Human Resources A tiempo completo

    Empresa del ramo de mantenimiento médico solicita auxiliares administrativos para sumarse a su equipo de trabajo: Actividades: - Análisis de datos documental - Mantener el control de la documentación - Captura de datos - Seguimiento documental - Creación de reportes. - Implementación de Procesos. - Digitalización de Documentos. **Requisitos**: -...


  • Puebla, Puebla, México IEXE Universidad A tiempo completo

    Se solicita personal de apoyo por temporada de 3 meses como Auxiliar de Validación Documental y CapturistaRequisitos: Conocimiento sobre procesos administrativos en instituciones educativas Conocimiento en validación de documentos: Acta de nacimiento, CURP, Títulos profesionales, Cédulas profesionales, Certificados de estudios de todos los níveles...


  • Puebla, México GHL EQUIPOS PARA GASOLINERAS A tiempo completo

    **GHL EQUIPOS PARA GASOLINERAS** Empresa dedicada a brindar servicios para gasolineras solicita personal**:Auxiliar de Calidad** **Requisitos**: Escolaridad: Ingeniería industrial o a fin Edad: 28 años en adelante Experiência: 3 años Conocimiento en Normas Oficiales Mexicanas 005, 016, Anexos, Sistemas de Calidad ISO: 9001; 2015...


  • Puebla, México IEXE Universidad A tiempo completo

    Instituto Universitario solicita personal de Validación Documental de Servicios Escolares. **Requisitos**: - Conocimiento sobre procesos administrativos en instituciones educativas - Conocimiento en validación de documentos: Acta de nacimiento, CURP, Títulos profesionales, Cédulas profesionales, Certificados de estudios de todos los níveles...


  • Puebla, Puebla, México INGENIOUS Human Resources A tiempo completo

    Empresa del ramo de mantenimiento médico solicita auxiliares administrativos para sumarse a su equipo de trabajo:Actividades: Análisis de datos documental Mantener el control de la documentación Captura de datos Seguimiento documental Creación de reportes. Implementación de Procesos. Digitalización de Documentos.Requisitos: Escolaridad afín al puesto...

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas


    Puebla, México VIMA Seguridad Privada SC A tiempo completo

    VIMA Seguridad Privada SC es una empresa líder en su sector y en constante crecimiento. Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. **Responsabilidades**: - Apoyo en la gestión de información en bases de datos y tablas en Excel. - Realizar actividades de archivo y organización documental. - Atender llamadas y...


  • Puebla, Puebla, México GHL EQUIPOS PARA GASOLINERAS A tiempo completo

    GHL EQUIPOS PARA GASOLINERASEmpresa dedicada a brindar servicios para gasolineras solicita personal:Auxiliar de CalidadRequisitos:Escolaridad: Ingeniería industrial o a finEdad: 28 años en adelanteExperiência: 3 añosConocimiento en Normas Oficiales Mexicanas 005, 016, Anexos, Sistemas de CalidadISO:9001; 2015 NMX-EC-17020-IMNC-2014,...


  • Puebla, Puebla, México IEXE Universidad A tiempo completo

    Instituto Universitario solicita personal de Validación Documental de Servicios Escolares.Requisitos: Conocimiento sobre procesos administrativos en instituciones educativas Conocimiento en validación de documentos: Acta de nacimiento, CURP, Títulos profesionales, Cédulas profesionales, Certificados de estudios de todos los níveles educativos. Buen...

  • Urbanista / Pmdus

    hace 2 meses


    Puebla, México Gestión Urbana A tiempo completo

    **Objetivo**: Analizar y diagnosticar en materia urbana territorial, elaboración y coordinación de estudios, conocimiento en la interpretación de PMDUS, desarrollo urbano y en expedientes técnicos. **Experiência**:deseable de 1 a 2 años, referencias en conocimiento en puesto similar. **Requisitos**: interés por investigación documental, habilidad...


  • Puebla, México CORRSYS MEXICO A tiempo completo

    RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Propósito. Dirigir, planificar, coordinar, organizar y controlar los procesos, procedimientos y actividades relacionados con sistemas de gestión; con el fin de garantizar el cumplimiento de sus estándares y normas, así como, favorecer la mejora continua. Conocimientos. - Sistemas de Gestión y normas ISO...


  • Puebla, Puebla, México Grupo Viso A tiempo completo

    Equilibrio Farmacéutico te invita a formar parte de nuestro equipo de trabajo como Auxiliar de Sistemas de Gestión de CalidadRequisitos: Escolaridad: Ing. Quimico, Ingeniero Industrial, Quimico Farmacobiologo o afín (Pasante o Titulado).Género:IndistintoEstado civil: IndistintoEdad:25 a 30 añosExperiência:1 año en la industria...


  • Puebla, México Grupo Pintalia A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Ubicación**: Puebla, Pue. **Tipo de Contrato**:Tiempo Completo **Sexo**: Indistinto **Edad**: 24 en adelante **Descripción del Puesto**: En Grupo Pintalia, líderes en la promoción y distribución de acabados decorativos italianos, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo comprometido y enfocado para unirse a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 13 horas


    Puebla, México Grupo Pintalia A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Ubicación**: Puebla, Pue. **Tipo de Contrato**:Tiempo Completo **Sexo**: Indistinto **Edad**: 24 en adelante **Descripción del Puesto**: En Grupo Pintalia, líderes en la promoción y distribución de acabados decorativos italianos, estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo comprometido y enfocado para unirse a...

  • Urbanista / Pmdus

    hace 1 semana


    Puebla, Puebla, México Gestión Urbana A tiempo completo

    Objetivo: Analizar y diagnosticar en materia urbana territorial, elaboración y coordinación de estudios, conocimiento en la interpretación de PMDUS, desarrollo urbano y en expedientes técnicos.Experiência:deseable de 1 a 2 años, referencias en conocimiento en puesto similar.Requisitos: interés por investigación documental, habilidad en síntesis y...


  • Puebla, México ETIROCH fabrica de etiquetas A tiempo completo

    EMPRESA TOPAVEL LÍDER DE FABRICACIÓN DE COMPONENTES DE VELADORAS ESTA CONTRATANDO AUXILIAR DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD POR TEMPORADA DE UN MES Funciones: - Desarrollo de documentación del SGC. - Desarrollo de procedimientos para garantizar la calidad del producto. - Mejoras para controlar y minimizar rechazos - Atención a clientes y...


  • Puebla, Puebla, México Grupo Huerpel A tiempo completo

    Nissan Nami AngelopolisBuscas un empleo retador en el emocionante mundo automotriz Esta oportunidad es para tiEstamos en búsqueda de una Auxiliar Administrativoa de Seminuevos enfocadoa en mantener un control documental impecable y una gestión eficiente de todas las unidades seminuevas que ingresan a nuestra agencia.Tus principales responsabilidades...

  • Auxiliar De Calidad

    hace 1 semana


    Puebla, Puebla, México Comercializadora Arvien A tiempo completo

    Comercializadora de medicamentos e insumos para la salud está en busca de tu talento como:AUXILIAR DE CALIDAD*Escolaridad:Ingeniería industrial, Químico- farmacobiólogo, Bioquímica o carrera a fin.C O N O C I M I E N T O S BÁSICOS EN:Control DocumentalBuenas prácticas de almacenamiento y distribución.Administración de documentosSistema de gestión...

  • Auxiliar de Calidad

    hace 2 semanas


    Puebla, México Grupo LINFOLAB A tiempo completo

    Laboratorio Medico Linfolab, se encuentra en busqueda de AUXILIAR DE CALIDAD **Requisitos**: Estudios culminados en INGENIERÍA QUÍMICA, QUIMICO FARMACOBIOLOGO, BIOQUIMICA CLINICA. 1 año de esperiencia en temas de Calidad, especificamente en Laboratorio Clínico Actitud Responsable y Proactiva Saber trabajar en equipo y comunicarse de manera...

  • Licenciado en Derecho

    hace 3 semanas


    Puebla, México ADEA México S. A. de C.V A tiempo completo

    AdeA México, empresa encargada al tratamiento documental, solicita: **Lic. en Derecho** **Actividades**: - Captura de documentos jurídicos del acervo documental. - Apoyo en la revisión y armado de expedientes jurídicos para la digitalización del acervo documental. - Gestión de los expedientes de los registros públicos de la...

  • Auxiliar de Almacén

    hace 2 meses


    Puebla, México Grupo Diagnóstico Aries A tiempo completo

    AUXILIAR DE ALMACEN **Requisitos**: Escolaridad: Técnico/pasante Licenciatura Contabilidad, Ing. Industrial, admon. Preferentemente cuente con TÍTULO Y CÉDULA. - Manejo de bases de datos, - Control de almacenes, - captura de movimientos de almacén, pedidos y solicitudes compra. - Manejo de office manejo Excel, realizando reportes. - Capturar en...