Asistente Administrativo
hace 3 días
Perfil de Puesto: Asistente Administrativo
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto flujo de información, la gestión eficiente de documentos y la ejecución de tareas administrativas para contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Funciones y **Responsabilidades**:
- Recepción, clasificación, archivo y gestión de documentos tanto físicos como digitales.
- Elaboración y revisión de correspondencia, informes y otros documentos administrativos.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos y registros.
- **Atención y Soporte**:
- Atender llamadas telefónicas, redes sociales, correos electrónicos y visitas, canalizando las consultas y solicitudes a las áreas correspondientes.
- Proveer soporte administrativo al personal directivo y otras áreas según sea necesario.
- Coordinar agendas, reuniones y citas, incluyendo la preparación de salas de reuniones y la logística necesaria.
- **Trámites Administrativos**:
- Realizar y coordinar trámites administrativos internos y externos, como la gestión de pagos, facturación, pedidos de suministros.
- **Control y Supervisión de Recursos**:
- Monitorear y gestionar el inventario de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales necesarios.
- Coordinar y supervisar el mantenimiento de equipos y las instalaciones de la oficina.
- **Apoyo en Procesos Contables y Financieros**:
- Preparar y registrar comprobantes de pago, facturas y otros documentos contables.
- Colaborar con el departamento de contabilidad en la preparación de reportes.
- **Organización de Eventos y Actividades**:
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, capacitaciones y actividades internas.
- Gestionar la logística y coordinación de recursos necesarios para eventos de captación de nuevos alumnos.
**Requisitos**:
- **Formación Académica**:
- Título de Bachillerato o Técnico en Administración, Secretariado, o carreras afines.
- Preferiblemente con estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras relacionadas.
- **Experiência Profesional**:
- Experiência mínima de 2 años en puestos similares de asistencia administrativa.
- Experiência en manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa.
- **Habilidades de Comunicación**:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para interactuar de manera profesional y efectiva con personal interno y externo.
- **Organización y Gestión del Tiempo**:
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de manera eficiente.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Dominio de herramientas (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa.
- Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas.
- **Competencias Personales**:
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios y nuevos procedimientos.
- Confidencialidad y manejo responsable de la información.
- **Habilidades Interpersonales**:
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
- Actitud servicial y orientación al cliente interno y externo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 20/09/2024
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Asistente Administrativa
hace 3 días
Zapopan, México Conexa Expertos En Integración Laboral A tiempo completo**Vacante para la empresa CONEXA expertos en integración laboral en Zapopan -Zapopan, Jalisco**: IMPORTANTE CONSTRUCTORA SOLICITAASISTENTE ADMINISTRATIVAEscolaridad:Carrera Economico administrativa (técnica, licenciatura).Experiência:1 año en puesto similarConocimientos:Paqueteria office, contabilidad basica.Habilidades:Organización,comunicación,...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Zapopan, México LINTALENT HEAD HUNTER 360 A tiempo completo**IMPORTANTE EMPRESA DE DISPOSITIVOS MEDICOS SOLICITA**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** **Requisitos**: Lic. Administración, negocios internacionales ó a fin, Ingles intermedio 2 años mínimo realizando las siguientes actividades: seguimiento a tramites administrativos y operativos, revisión de actas constitutivas, revisión de documentos, pagos,...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Zapopan, México KITCHENMAX A tiempo completo**SOLICITAMOS**: Asistente administrativo **Giro**:Somos una empresa INMOBILIARIA **Requisitos**: - Mínimo Preparatoria o técnica en administración - Conocimientos en computación, telefonía y redes sociales. - Gusto por las ventas - Actitud positiva basada en servicio **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** - Atender la recepción de una inmobiliaria (teléfono,...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Zapopan, México Viajes Lili A tiempo completoEmpresa líder en el ramo turístico Busca asistente administrativo turistico. ¡Es una excelente oportunidad de pertenecer a una empresa en crecimiento para hacer carrera en lo que más te gusta, ¡VIAJAR! Solicitamos para la sucursal en PUERTA DE HÏERRO, ZAPOPAN, JALISCO, asistente administrativo para el ramo turístico **ACTIVIDADES A REALIZAR** -...
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Asistente Administrativa
hace 1 día
Zapopan, México UMAN Seguros A tiempo completoAsistente administrativa. Manejo de internet y microsoft office. Buena presentación, buen trato. Ideal experiência. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 - $11,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Asistente Administrativa
hace 4 días
Zapopan, México Gioco A tiempo completo**Gioco **se encuentra en búsqueda de una **Asistente Administrativa**:**Actividadades**:- Recepción, revisión y archivo de documentos importantes.- Elaboración de reportes y presentaciones.- Mantenimiento y actualización de bases de datos y archivos físicos y digitales.- Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.- Recibir y atender...
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Asistente Administrativo
hace 2 días
Zapopan, México SOLESIN A tiempo completoSolicito asistente administrativo. buscamos que tengan experiência en atención y servicio al cliente y conocimiento en ventas. para atención al cliente, integración y control de expedientes, atención y gestión telefónica. Ofrecemos **Horario**: Lunes a Viernes de 09:00am a 17:00pm
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Zapopan, México Laboratorios Sophia S.A. de C.V. A tiempo completo**Asistente Administrativo** - **Objetivo**: _recepción, análisis y gestión de documentos del área, seguimiento a tramites del departamento, manejo de paquetería office. - **Perfil**:_ - Esc. Tecnico en áreas administrativas o carrera trunca - 1 año de experiência en áreas administrativas - **Conocimientos**:_ - Actividades Administrativas -...
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Asistente Administrativa
hace 2 días
Zapopan, México TALENTO HUMANO 360 A tiempo completo**Vacante para la empresa TALENTO HUMANO 360 en Andares -Zapopan, Jalisco**:** IMPORTANTE EMPRESA EN SECTOR FINANCIERO REQUIERE** **ASISTENTE RECEPCIONISTA EN ANDARES** Asistente recepcionista en andares cerca del Rakatá Sueldo libre 12k Prestaciones de ley Lunes a viernes 9 a 6 pm Experiência laboral 2 años mínimo carrera Trunca o preparatoria...
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Asistente Administrativa
hace 4 días
Zapopan, México Rhr A tiempo completo**Vacante para la empresa RHR en Zapopan, Jalisco**:Importante empresa solicita personal**ASISTENTE ADMINISTRATIVA**Las actividades son realizar facturación, captura de las facturas de los proveedores, llevar el control de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar para notificar a los clientes sus saldos vencidos,controlar saldos bancarios en el sistema,...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Zapopan, México Levy Holding A tiempo completoImportante empresa del sector, solicita: **Asistente Administrativo** - Escolaridad: Lic. trunca o concluida en administración - Experiência: 1 año **Actividades**: - Apoyo administrativo - Llevar agenda - Armado de expedientes - Coordinación y programacón de pagos - Entre otros **Ofrecemos**: - Sueldo: $9,000 a $11,000 libres - Prestaciones de...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Zapopan, México MH Vacantes A tiempo completo**EN SEGUROS GEA QUEREMOS QUE TE INTEGRES A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO COMO**: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** - Escolaridad: Bachillerato concluido - Genero: indistinto - Experiência: Auxiliar Administrativo - Principales responsabilidades**:Atención y servicio a Promotores internos ** Elaboración de reportes **Tramites administrativos.**: - Vivir...
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Asistente Administrativo
hace 1 día
Zapopan, México Carballo Bugarin Real estate A tiempo completo¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa Energética y Profesional! Nuestra empresa tiene dos negocios: agencia de marketing digital y una inmobiliaria (Carballo Bugarin Real Estate). Buscamos a una persona enérgica, creativa y extremadamente organizada para ocupar el puesto de Asistente Administrativa. RESPONSABILIDADES: Buscar propiedades...
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Asistente Administrativo
hace 2 horas
Zapopan, México Solesin A tiempo completoSolicito asistente administrativo.buscamos que tengan experiência en atención y servicio al cliente y conocimiento en ventas.para atención al cliente, integración y control de expedientes, atención y gestión telefónica.Ofrecemos**Horario**: Lunes a Viernes de 09:00am a 17:00pm
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Zapopan, México Sierra Administración de Inmuebles, S.A. de C.V. A tiempo completo**Asistente de Atención a Condóminos** - Atención a recepción - Inducción y aplicación del Sistema Administrativo - Inducción y aplicación Reglamento - Control de reservación y apartado de áreas - Atención, seguimiento y solución de problemas. - Llenado y supervisión de reportes. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $8,000.00 - $10,000.00...
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Asistente Administrativo
hace 7 días
Zapopan, México MUNDO DE HULES A tiempo completo**Solicito Asistentes administrativos para Inmobiliaria** Con conocimientos de Excel, Word y redes sociales, carrera técnica administrativa, mercadotecnia, contabilidad o de sistemas, con licencia de conducir vigente preferentemente. **Sexo indistinto.** **PRESTACIONES** Prestaciones de ley, sueldo de 8,000 mensual, buen ambiente de trabajo. **Tiempo...
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Asistente Administrativo
hace 3 días
Zapopan, México Librerías Gandhi A tiempo completoLibrerías Gandhi solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO de Sucursal. **Requisitos**: - Genero indistinto - Preparatoria terminada, lic. trunca o terminada - Experiência mínima de un año en funciones administrativas - Actitud de servicio Funciones a realizar: - Atención y recibo a proveedores - Entrega de valores - Funciones contables - Atención a...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Zapopan, México RH Linkers A tiempo completoEmpresa dedicada a Seguros se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa. Requisitos: Facilidad de palabra, trabajar bajo presión, Sentido de urgencia, Iniciativa, actitud de servicio, saber manejar y licencia de manejo vigente. Edad de 18 a 29 años, de preferencia mas no indispensable experiência en seguros. Actividades: Recepción de...
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Asistente Administrativo
hace 4 días
Zapopan, México Sierra Administración de Inmuebles, S.A. de C.V. A tiempo completo**Asistente de Atención a Condóminos** - Atención a recepción - Inducción y aplicación del Sistema Administrativo - Inducción y aplicación Reglamento - Control de reservación y apartado de áreas - Atención, seguimiento y solución de problemas. - Llenado y supervisión de reportes. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 - $11,000.00...
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Asistente Administrativa
hace 2 días
Zapopan, México Grupo Delfines A tiempo completo**Vacante para la empresa Grupo Delfines en Zapopan -Zapopan, Jalisco**:** IMPORTANTE EMPRESA DE GIRO GASOLINERO, SOLICITA ASISTENTE ADMINISTRATIVA!** **Requisitos**: - Escolaridad: administración de empresas o afín. - Con experiência en actividades administrativas: control de agenda del directivo, gastos, atención a clientes y proveedores. -...