Vmi Csr

Company Description

“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors Founder

As a Fortune 500 company, Expeditors employs more than 15,000 trained professionals in a worldwide network of over 300 locations across six continents. Expeditors satisfies the increasingly sophisticated needs of international trade through customized solutions and seamless, integrated information systems. Our services include the consolidation and forwarding of air or ocean freight, customs brokerage, vendor consolidation, cargo insurance, time-definite transportation, order management, warehousing, distribution and customized logistics solutions. Expeditors is headquartered in Seattle, Washington.

Job Description
**Alcance de la Posición**: Control de inventario / Operaciones

**Informes a**: Operations Supervisor/ Distribution Manager / District Trade and Customs Compliance Manager.

**OBJETIVO**:Asumir la responsabilidad de proporcionar asistencia operativa al equipo de CSR Aduanas, Distribución y proveedores IMMEX, en coordinación con el Lead de área, trabajar las prioridades y tareas que le hayan sido asignadas, así como cumplir con todos los procedimientos y las políticas de la empresa.

Qualifications
**Conocimientos**:

- Conocimientos aduanales IMPO/EXPO, Virtuales.
- Anexo 24 y 31
- Educación Licenciatura Comercio Exterior o afines.
- Ingles mínimo requerido
- Excel

**CUSTOMER SERVICE**:
Enlace entre el AA y los importadores finales, asegurándose que las aperturas de los pedimentos virtuales se realicen en ambas partes para evitar multas por presentación extemporánea.
- Cierre de Virtuales (primero 10 días hábiles de cada mes)
- Reportes de envíos de materiales semanales y mensuales.
- Validación de los reportes VS documentos comerciales, pick list, POD etc.
- Validar que el CSR cumpla en subir el juego de documentos para los cierres de virtuales.
- Verificar las facturas que emites las IMMEX para los cierres de virtuales.
- Compartir reportes y documentos comerciales a los importadores finales para el cotejo de información (Salidas VS Entradas).
- Seguimiento al cierre virtual con los Agentes Aduanales.

Considerar todos los datos antes mencionados, como información sensible y entender el alto impacto que puede ocasionar las fallas en la integridad de datos
- Asegurar que se lleve a cabo la validación de la Base de Datos de todos nuestros clientes.
- Equipo clasificación Expeditors
- Importador final
- Compartirla con nuestros proveedores de IMMEX y resto de la red de Expeditors
- Monitorear que los reportes del Anexo 24 estén actualizados, de todos los proveedores de IMMEX (ZAT, Maquila Solutions, KONTAR/WELLDEX, FWS)
- Entradas
- Descargos
- Vencimientos
- Rectificaciones
- Validar que las importaciones y Exportaciones de VMI cumplan con los lineamientos de las IMMEX de Servicios en materia aduanera.
- Asegurar que e.dms y los sistemas de aprovisionamiento estén sincronizados para todos los clientes, todos los SKU.
- Investigar y proporcionar análisis de causa raíz de las discrepancias de inventario (e.dms inventario físico, Anexo 24, MasLight) *
- Auditar que los documentos se encuentren en Edoc y que estén correctamente etiquetados.
- Procesar todas las actividades encomendadas sin demoras y de acuerdo a las instrucciones proporcionadas.
- Máximo servicio al cliente interno, mostrando una actitud amigable, honesta, cordial y respetuosa.
- Mantener siempre un nível profesional de comunicación escrita y verbal.
- Apoyo y soporte en el seguimiento de embarques virtuales.
- Mantener informado a sus compañeros de equipo sobre cualquier demora en el proceso.

**POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS**:

- Cumplir con todas las políticas y procedimientos establecidos por la empresa en los manuales del OPS y procedimientos Locales.
- Conocer el Manual OPS de Aduanas y Distribución para México y entender la importancia de cumplir con los mismos o solicitar los cambios en caso que sea necesario.
- Cumplir con todos los plazos de tiempos determinados para cada proceso, de acuerdo a lo establecido en los Procedimientos Locales/OPS/SOP´s.
- No originar ninguna pérdida por errores operativos (rectificaciones o multas, envío de cobros de forma tardía y/o con errores, etc).

**CULTURA**:

- Conocer, entender y ejemplificar nuestra cultura, misión y los 10 factores críticos del éxito.
- Mantener una excelente presentación
- Tener una actitud positiva y de trabajo en equipo con todos los demás integrantes de la empresa.
- Trabajar de forma honesta, justa y digna con los clientes, proveedores y con los demás integrantes de la empresa
- Cumplir con lo que se promete y tomar decisiones empleando un juicio correcto
- Trabajar con alegría y sentido del humor

**DESARROLLO PERSONAL Y ENTRENAMIENTO**:

- Recibir un mínimo de 4.33 hrs de entrenamiento al mes.
- Desarrollar el conocimiento de todos los sistemas (e.dms, CFIT/EXPORT, MAS L, Edoc, Excel, W