Analista Administrativo

hace 3 semanas

Roma Norte, México Simón A tiempo completo

**¿Quiénes somos?**

Simón es una EdTech innovadora dedicada a transformar la educación en América Latina. Nuestro objetivo es empoderar a estudiantes y educadores a través de herramientas tecnológicas accesibles y efectivas. Con una operación independiente y un despacho contable encargado de gran parte de nuestras obligaciones financieras y fiscales, buscamos a alguien que sea el punto de contacto clave y que gestione de manera eficiente los procesos administrativos que impulsan nuestra misión.

**¿Qué buscamos?**

Buscamos un/a **Analista Administrativo/a** altamente organizado/a que sea el enlace clave entre Simón y nuestro despacho contable, gestionando nuestras operaciones administrativas con precisión y asegurando el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales y operativas. Este rol es fundamental para mantener el orden en nuestras finanzas, contratos y procesos internos, permitiendo que Simón siga innovando en el sector educativo.

**¿Cuáles serán tus responsabilidades?**

**1) Gestión Contable y Fiscal**:

- Coordinar con el despacho contable el envío de información para el cálculo de obligaciones fiscales.
- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales de la empresa (ISR, IVA, IMSS, INFONAVIT).
- Coordinar con el despacho contable la emisión de facturas electrónicas según las órdenes de compra y los términos acordados con los clientes.
- Gestionar los plazos de pago y cobro de facturas, asegurando el cobro puntual.

**2) Gestión de Contratos y Documentación Legal**:

- Asegurar que todos los contratos con clientes estén actualizados y firmados.
- Organizar, mantener y actualizar la documentación legal, fiscal y administrativa de la empresa.
- Realizar el seguimiento de la duración de los proyectos y el estatus de pagos de clientes.

**3) Gestión Administrativa y Procesos Internos**:

- Proponer y ejecutar mejoras continuas en los procesos administrativos, optimizando la eficiencia de las operaciones.
- Desarrollar, implementar y asegurar el cumplimiento de las políticas internas de Simón, creando desde cero los lineamientos necesarios para los procesos operativos, fiscales, legales y administrativos, y adaptándolos a las necesidades específicas de la empresa.
- Mantener el archivo digital organizado y actualizado, con acceso fácil y rápido a contratos, acuerdos y licencias.
- Coordinar el onboarding administrativo de nuevos colaboradores, asegurando que tengan todo lo necesario desde su primer día.
- Gestionar las compras de suministros de oficina y para el equipo, asegurando entrega y control de inventarios.

**4) Gestión de Nómina y Recursos Humanos**:

- Gestionar y controlar el uso de la caja chica y tarjeta corporativa, garantizando un uso eficiente de los recursos.
- (A futuro) Procesar el pago de nómina, asegurando pagos puntuales a colaboradores.

**Gestión Financiera y Proveedores**:

- Controlar y coordinar la recepción y envío de facturas, asegurando el cumplimiento de las fechas de pago y cobro.
- Dar seguimiento a las órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de plazos de entrega por parte de proveedores.
- Gestionar las incidencias de reembolsos, viáticos y otras solicitudes administrativas de colaboradores.

**¿Cuáles son los requisitos?**
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría, o áreas afines.
- Mínimo 2 años de experiência en un rol administrativo, preferentemente en startups, EdTechs o empresas de impacto social.
- Experiência en la creación y desarrollo de políticas internas, procesos administrativos y gestión de cumplimiento.

**Habilidades**:

- Alta capacidad de organización, con atención al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Manejo avanzado de herramientas de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.).
- Conocimiento básico de leyes fiscales y laborales en México, así como de obligaciones fiscales y laborales.

**Competencias Personales**:

- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- Mentalidad creativa y orientada a la mejora continua.
- Habilidad para enfrentar desafíos y encontrar soluciones eficaces.
- Autogestión, mentalidad proactiva y pasión por generar un impacto positivo en la sociedad.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios y enfrentar nuevos desafíos con creatividad y resiliencia en un entorno dinámico y de rápido crecimiento.

**Perfil**:

- Interés en el emprendimiento social, el impacto en la educación y el desarrollo sostenible.
- Compromiso con la creación de un impacto positivo en la sociedad.
- Pasión por la innovación y el trabajo en equipo.

**¿Qué ofrecemos?**
- Salario: $14,000 MXN mensuales.
- Modelo de trabajo híbrido: 2 días en la oficina y 3 días de home office.
- Oportunidad de liderar el desarrollo de políticas internas y gestionar procesos clave dentro de una empresa emergente de impacto social.
- Ser parte de un equipo altamente colaborativo y comprometido con la creación de

  • Analista de Costos

    hace 4 días

    Roma Norte, México BRICK HOTEL A tiempo completo

    BRICK HOTEL galardonado hotel en la col. Roma busca Analista de costo **Requisitos**: - Edad: 35-50 años - Escolaridad: Licenciatura concluida en contabilidad o en area económica-administrativa - Experiência en giro restaurantero, hotelero - Experiência mínima de 2 años en puesto a fin - Excel intermedio - Habilidades sociales **Ofrecemos**: Salario...

  • Analista de Costos

    hace 2 semanas

    Roma Norte, México BRICK HOTEL A tiempo completo

    BRICK HOTEL galardonado con una llave michelin hotel, Busca: Analista de costo **Requisitos**: - Edad: 35-50 años - Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura concluida en contabilidad o en area económica-administrativa (Indispensable) - Experiência en giro restaurantero, hotelero - Experiência mínima de 2 años en puesto a fin - Excel...

  • Analista Notas de Crédito

    hace 3 semanas

    Roma Norte, México iQor A tiempo completo

    Buscamos tu experiência como **Analista Notas de Crédito** para uno de nuestros proyectos de cobranza administrativa con experiência en empresas de consumo, dedicado a apoyar a los equipos de cobranza a través de validación de documentos y de personas o entidades bajo cobranza. **Principales funciones**: Revisión, creación y aplicación de notas de...

  • Analista de Cuentas por Cobrar

    hace 3 semanas

    Roma Norte, México Atrabajar A tiempo completo

    ANALISTA DE CUENTAS POR COBRAR ZONA A LABORAR : Col, Roma. JORNADA LABORAL: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs. Home Office 2 días al mes a partir del 3er mes. **Requisitos**: - 3 años de experiência en cuentas por cobrar - Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. - Licenciatura INDISPENSABLE OFRECEMOS: - Sueldo neto mensual...

  • Analista de Imss

    hace 3 semanas

    Roma Norte, México NomiCAP A tiempo completo

    Somos una Consultoría de Recursos Humanos, brindamos soluciones para optimizar la gestión y desarrollo del Capital Humano sumando valor a nuestros clientes. Nos encontramos en búsqueda de tu talento como **Analista de IMSS** ¿Qué necesitas? - Lic. en Contabilidad o administración - Experiência mínima de 1-2 años en el área de IMSS y nómina -...

  • Analista Administrativo

    hace 1 semana

    Del Norte, México HND A tiempo completo

    Importante Franquicia Automotriz Contrata por Crecimiento: Analista Administrativo: **Requisitos**: Experiência 3 años Escolaridad: LAE, CP Conocimiento excel intermedio Funciones: - SEGUIMIENTO A TRAMITES ADMINISTRATIVOS - APLICACIÓN COBRANZA Y CUMPLIMIENTO DE PAGO - FACTURACIÓN A CLIENTES - MANEJO DE PORTALES, clientes y proveedores (ingreso de...

  • Analista de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Roma Norte, México Ecolana A tiempo completo

    **Perfil**: Lic. en administración o psicología. Años de experiência: 1 año de experiência en Recursos Humanos, Reclutamiento, BP, o Administración de Personal. Conocimiento LFT **Responsabilidades**: Buscar, filtrar, seleccionar, atraer y contratar el talento que requiere la organización. Gestionar las contrataciones y expedientes digitales de...

  • Analista de Reclutamiento y Selección

    hace 1 semana

    Del Norte, México soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    Empresa importante del giro de logística solicita: Analista de Reclutamiento y Selección Reclutamiento masivo de perfiles operativos: Ayudantes Generales, Montacarguistas, Choferes de reparto, ventas, administrativos, entre otros. Captación en campo mediante posteo, volanteo y módulos de reclutamiento. Realización de entrevistas iniciales y...

  • Analista Compras

    hace 3 semanas

    Roma Sur, México MICROTEC A tiempo completo

    GRUPO **MICRO-TEC**Líder en maquila de análisis clínicos.Está en búsqueda de**:Analista de Compras.** **OFRECEMOS**: - PAGOS QUINCENALES - PRESTACIONES DE LEY - BONO DE ALIMENTACIÒN - VALE DE DESPENSA - PRESTACIONES SUPERIORES A LAS DE LA LEY - ANALISIS CLINICOS/DESCUENTOS EN MICROTEC - ENTRE OTROS. - HORARIOS: L a V de 9:00 a 6:00 y de Sábado :...

  • Analista en Compras

    hace 7 días

    Roma Sur, México MICROTEC A tiempo completo

    GRUPO **MICRO-TEC**Líder en maquila de análisis clínicos.Está en búsqueda de**:Analista de Compras.** **OFRECEMOS**: - PAGOS QUINCENALES - PRESTACIONES DE LEY - BONO DE ALIMENTACIÒN - VALE DE DESPENSA - PRESTACIONES SUPERIORES A LAS DE LA LEY - ANALISIS CLINICOS/DESCUENTOS EN MICROTEC - ENTRE OTROS. - HORARIOS: L a V de 9:00 a 6:00 y de Sábado :...

  • Analista de Cuentas por Cobrar

    hace 3 días

    Portales Norte, México Polyllantas y Servicios S.A de C.V A tiempo completo

    **EMPRESA DEL GIRO LLANTERO AUTOMOTRIZ CON MÁS DE 40 AÑOS DE EXPERIENCIA TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU GRAN EQUIPO DE TRABAJO COMO**: ANALISTA DE CUENTAS POR COBRAR (CON EXPERIENCIA EN ASEGURADORAS AUTOMOTRICES) - **MISION DEL PUESTO**_ Procesar la información y documentación para contribuir y alcanzar los objetivos del área comercial y así como...

  • Ejecutivo(a) y Analista de Facturación y Cobranza

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc Norte, México ARTROSA A tiempo completo

    **Ejecutivo(a) Analista de cuentas por cobrar y facturación** - **REQUISITOS BÁSICOS**:_ - Personal de 25 - 45 años - Bachillerato o Licenciatura en Administración o Contabilidad - INDISPENSABLE DOMINAR EXCEL y sistemas de facturación - _RESPONSABILIDADES:_ - Administración general de oficina, manejo de caja chica. - Realizar cotizaciones a clientes. -...

  • Auxiliar de Crédito y Cobranza

    hace 2 días

    Colonia Roma, México HUMANNEED MEXICO A tiempo completo

    EMPRESA CON PRESENCIA A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL BUSCA ANALISTA PARA CUENTAS POR COBRAR, que este interesado en un desarrollo profesional en el área de contabilidad. Escolaridad: CONTADOR TITULADO O TITULO EN TRAMITE ADMINISTRATIVO Experiência en el área de Cuentas por Cobrar: 2 años Experiência indispensable en: Monitoreo de cartera de...

  • Cuentas por Pagar

    hace 4 días

    Portales Norte, México Polyllantas y Servicios S.A de C.V A tiempo completo

    **EMPRESA DEL GIRO LLANTERO AUTOMOTRIZ CON MÁS DE 40 AÑOS DE EXPERIENCIA TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU GRAN EQUIPO DE TRABAJO COMO**: ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR (CON EXPERIENCIA EN PORTALES ASEGURADORAS AUTOMOTRICES) - **PERFIL DEL PUESTO**_ **Escolaridad**: Técnico Administrativo, Licenciatura Afin. **Horario de trabajo**: Lunes a Viernes de 09:00...

  • Cuentas por Cobrar

    hace 4 días

    Portales Norte, México Polyllantas y Servicios S.A de C.V A tiempo completo

    **EMPRESA DEL GIRO LLANTERO AUTOMOTRIZ CON MÁS DE 40 AÑOS DE EXPERIENCIA TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU GRAN EQUIPO DE TRABAJO COMO**: ANALISTA DE CUENTAS POR COBRAR (CON EXPERIENCIA EN PORTALES ASEGURADORAS AUTOMOTRICES) - **PERFIL DEL PUESTO**_ **Escolaridad**: Técnico Administrativo, Licenciatura Afin. **Horario de trabajo**: Lunes a Viernes de 09:00...

  • Analista Contable

    hace 2 días

    Roma Sur, México Rinol México S.A de C.V A tiempo completo

    Realizar el registro de asientos de diario, ajustes, reclasificaciones y otros movimientos de naturaleza contable en el sistema Microsip. “E.1” - Archiva y resguarda papelería contable (egresos, ingresos, diarios, etc.) en tiempo y forma, así como comprobante de movimientos bancarios, pólizas y documentación soporte de contabilidad. “E.2” -...