Asistente Administrativo de Gerencia General

hace 2 semanas

Monterrey, México Hilton A tiempo completo

An Administrative Assistant / Executive Secretary is responsible for carrying out the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience while providing secretarial support, managing the mail, and carrying out filing.

**What will I be doing?**
As an Administrative Assistant / Executive Secretary, you will be responsible for carrying out the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience. An Administrative Assistant / Executive Secretary will also be required to provide secretarial support, manage mail, and carry out all filing. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

- Carry out daily administrative activities of the Executive office while adhering to Hilton Standards, policies and procedures
- Provide secretarial support to the Executive team
- Ensure all communications, particularly relating to owners, guests and the Corporate office are handled promptly and professionally
- Receive and distribute mail
- Ensure outgoing mail is dispatched in a timely manner
- Provide minutes to Executive Team Meetings and compile management reports in a timely and accurate manner if necessary
- Maintain adequate supplies of office stationary
- Identify and build internal and external relationships
- Carry out all filing
- Comply with all key security mandates
- Report any maintenance issues or hazards
- Maintain own work area in a clean, tidy and good manner
- Report defective materials and equipment
- Assist with special projects related to the Executive Office

**What are we looking for?**
An Administrative Assistant / Executive Secretary serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

- Excellent verbal and written communication skills
- Excellent administration and IT skills
- Committed to delivering a high level of customer service, both internally and externally
- Flexibility to respond to a range of different work situations
- Ability to work under pressure

It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

- Previous administrative experience in a fast paced environment

**What will it be like to work for Hilton?**

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all

  • Asistente Administrativo de Gerencia

    hace 1 mes

    Monterrey, México Sistema Vs Incendio A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Gerencia**: **Requisitos**: - Experiência mínimo 2 años en puesto similar - Carreras afines en administración: - Experiência de control administrativo de Proyectos (Construcción) - Licencia de Manejo Vigente **Actividades**: - Elaboración y control de facturas, Integración de relaciones de pagos - Llevar relación y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Monterrey, México SEPSA A tiempo completo

    EMPRESA EN EL GIRO DE TRASALADO DE VALORES SOLICITA ASISTENTE DE GERENCIA APOYO A LA OFICINA DE GERENCIA MANEJO DE AGENDA DEL GERENTE EXPERIENCIA EN OFFICE ATENDER LLAMADAS Y CLIENTES HORARIO LABORAL: LUNES A VIERNES 8AM A 6PM (UN HORA DE COMIDA) *MIERCOLES ENTRADA 6AM A 6PM. EXPERIENCIA DESEABLE SUELDO $9,000 MENSUAL PRESTACIONES DE LEY, VALES DE...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Café la Fuente A tiempo completo

    **Asistente de Gerencia** - _Trabajo de Lunes a Viernes_ - _Posibilidad de crecimiento y desarrollo a corto plazo_ Deseable experiência previa como asistente, secretaria, atención a clientes **Actividades**: Apoyo a la gerencia en: - Llevar la agenda - Atención a clientes,apoyo a proporcionar información, por redes sociales - Apoyo a cotizar,...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Monterrey, México mm workgroup A tiempo completo

    **ASISTENTE EJECUTIVA** **AL SUR DE MONTERREY, N. L.** **OBJETIVO** Asistir en las actividades administrativas y de control de documentos que faciliten el cumplimiento de los objetivos de la Gerencia General de la Empresa. **Requisitos**: - Licenciatura trunca o terminada en áreas administrativas. - Manejo de paquetería Office.. - Experiência Mínimo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Café la Fuente A tiempo completo

    Se solicita, para contratación inmediata - **Asistente**_ Escolaridad: Mínimo: Nível técnico o equivalente mínimo, o bien Universidad Experiência como asistente, áreas, comercial, atención a clientes, administrativas Funciones: - **Apoyo en facturación**: - **Generar cotizaciones**: - **Coordinación de Agenda**: - **Apoyo a compras**: -...

  • Asistente de Gerencia de Ventas

    hace 4 semanas

    Monterrey, México ETICOM A tiempo completo

    **ETICOM**, importante Empresa del giro de artes gráficas dedicada a la fabricación de **etiquetas autoadheribles y empaque flexible **para grandes marcas está contratando: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VENTAS** **Requisitos**: Escolaridad: Licenciatura en **áreas económico-administrativas**. (100% **terminada**) **Indispensable contar con auto...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Monterrey, México EHS Paramedics A tiempo completo

    Solicitamos asistente de gerencia Horario de 9:00 am a 6:00 pm Lunes a viernes experiência mínimo 1 año - contestar llamadas telefónicas - seguimiento de agenda personal - seguimiento de correo electrónico - Facilidad de palabra - Licencia de manejo - Proactiva - Buena presentación Disponibilidad para trasladarse, zona de trabajo Av. Garza Sada -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Talent Coach A tiempo completo

    Importante empresa, requiere por crecimiento Secretaria o asistente administrativo para apoyo de Dirección Comercial. Buscamos: Bachillerato o carrera secretarial. 3 años de experiência o más en funciones administrativas 1 año de experiência en asistencia a dirección y/o dueño de empresa Estabilidad laboral Excelente manejo de excel. Llevará a...

  • Asistente Administrativa General

    hace 4 semanas

    Monterrey, México TERCERA LLAMADA A tiempo completo

    **Nombre del puesto**: Recepción y Asistente Administrativa General **Propósitos generales del puesto**:Mantener en orden la administración general de la compañía coordinando la agenda y todo lo que se deriva de ella, atender la recepción y ser responsable de las instalaciones de la compañía, así como de la asistencia en cobranza. Esta es una...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Multiproseg A tiempo completo

    Buscamos asistente de gerencia para las siguientes funciones: - Seguimiento a cotizaciones - Agenda de viajes - Realización de comprobaciones - Facturación de tickets - Empate de gastos - Apoyo en formatos de supervisión - Armado de expedientes - Apoyo en respuesta de mensajes Horario de 9:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes $4,400.00 a la quincena -...

  • Asistente Administrativa BilingÜe

    hace 1 mes

    Monterrey, México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Recursos Certificados de México en LOS SOLES - Monterrey, Nuevo León**: ¡¡Estamos contratando!! Asistente Administrativa Bilingüe Objetivo: Apoyo a la Dirección General y a la Dirección de operaciones en asuntos administrativos en General **Requisitos**: Licenciatura económico-administrativa 2 años de experiência como...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Monterrey, México SEPSA S. A de C. V. A tiempo completo

    Realizar revisiones de los documentos proporcionados por parte del gerente o jefes de área. - Llevar la agenda del gerente para la atención de diversos asuntos. - Realizar envíos por paquetería a nível nacional. - Control de archivos del área de gerencia. - Realizar actividades administrativas encomendadas por parte del gerente de sucursal y/o...

  • Asistente Administrativa de Gerencia Gereral

    hace 4 semanas

    Monterrey, México GLINT SOLUCIONES SA DE CV A tiempo completo

    Asistente administrativa en Agencia Aduanal Carreras turca o terminada de administración. Funciones: Coordinación de juntas operativas, reportes, control de agenda, aseguramiento de procesos, alta de clientes, revisiones documentales, elaboración de propuestas comerciales, implementacion de nuevas operaciones y clientes - Proactiva - Trabajo bajo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Grupo ISCISA SA de CV A tiempo completo

    **Atender las llamadas telefónicas de los clientes manejados por la gerencia.**: - **Elaborar de Propuestas y cotizaciones para las áreas de consultoría y capacitación.**: - **Solicitar Facturas de los servicios de consultoría y capacitación.**: - **Dar seguimiento de facturas a revisión a través del área de facturación.**: - **Archivar y...

  • Auxiliar Administrativa de Gerencia General

    hace 1 mes

    Monterrey, México GLINT SOLUCIONES SA DE CV A tiempo completo

    Agencia Aduanal busca Asistente Administrativa Carreras trunca o terminada en administración o afín, Funciones: - Coordinación de juntas operativas - Reportes - Control de agenda - Aseguramiento de procesos - Alta de clientes - Revisiones documentales - Elaboración de propuestas comerciales - Implementación de nuevas operaciones y clientes -...

  • Asistente Administrativo de Compras

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Gama Pak S.A. de C.V A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Compras** Actividades Generales Del Puesto - Realizar la oportuna compra de materiales indirectos. - Revisar y Capturar órdenes de compra. - Cotizar con proveedores nacionales y extranjeros. - Seguimiento de pedidos de proveedores y asegurar su entrega a almacén. - Mantener stock de material de almacén. - Elaboración de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México Makro Logitica, S.A. de C. V. A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo, jóvenes mayores de 24 años, ambos sexos, mínimo 1 año de experiência en administración general, se ofrece excelente sueldo y prestaciones de ley. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $10,000.00 - $12,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Experiência: - Oficina: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo:...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México Serna Impresos S.A. de C.V. A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO, realizando actividades generales de administración como facturación, cobranza, captura de datos, compras, seguimiento a pedidos, entre otras. Con liderazgo, capacidad de aprendizaje y resolución de problemas, pro activa, facilidad de palabra, responsable. Con conocimientos en Excel y sistema de facturación. Somos una empresa con...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México CMRH SOLUCIONES A tiempo completo

    Empresa comercializadora y de logística solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO. Con experiência en administración general: facturación, pagos a proveedores, contabilidad general, manejo de software contable. Escolaridad mínima requerida: carrera técnica completa en administración o contabilidad. Que viva accesible al sector de Solidaridad en...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México KitchenMax Store A tiempo completo

    **SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Ofrecemos**: - Sueldo real libre de $13,000 mensuales - Prestaciones de ley **Horario**:Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:30 PM, Sábados de 9:00 AM a 2:00 PM **Ubicación**:Col. Centro, Monterrey, Nuevo León **Actividades a realizar**: - Facturación electrónica - Actividades generales de administración -...