Responsable de Administración

**FUNCIONES GENERALES y ESPECÍFICAS**

**1 Planificación general y puntual del proyecto**

1.1 Coordinar, consolidar y preparar los Informes y Estados Financieros Consolidados del Proyecto, las solicitudes de desembolsos y demás documentación e informes de avance financiero del Proyecto requeridos por el Gerente de Finanzas de SPP Global o la AFD, en coordinación con el Comité
Operativo, en la forma y periodicidad establecidos, en el convenio de Subvención y el MOP.

1.2 Conciliar mensualmente la cuenta especial consolidada del Proyecto y el saldo del Proyecto con los registros de la AFD.

1.3 Facilitar la ejecución de las actividades de la firma auditora externa del Proyecto mediante la entrega de información oportuna y confiable.

1.4 Preparar las solicitudes de desembolso del Proyecto (anticipos, justificaciones) de las actividades del
Proyecto.

1.5 Apoyar al Gerente de Finanzas en la gestión oportuna de los recursos del Proyecto.

1.6 Apoyar al Gerente de Finanzas en la obtención de los avales necesarios para los procesos de adquisiciones y contrataciones del Proyecto en el PAG (Plan de Adquisiciones General)

**2 Coordinación de las actividades del proyecto**

2.1 Revisar previo al inicio de cada contratación que el expediente se encuentre completo y de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos en el Convenio de Subvención, MOP, PA y sus anexos.

2.2 Apoyar en los procesos de contrataciones hasta su culminación con el cierre del contrato, así como un control especial sobre ellos, incluyendo la conformidad del servicio o equipos.

2.3 Conocer sobre lo determinado en las adquisiciones incluidas en el Convenio de Subvención, MOP, PA y sus anexos y custodiar los archivos.

2.5 Preparar las comunicaciones para que el Coordinador del Proyecto envíe las solicitudes de No Objeción de los procesos de adquisiciones que lo requieran.

2.6 Gestionar y dar seguimiento a los procesos de No Objeción, según corresponda a cada tipo de adquisición o contratación del Proyecto cuando se lo requiera de conformidad al Convenio de
Subvención, MOP, PA y sus anexos.

2.7 Apoyo y asesoría en la elaboración de Actas de entrega recepción de servicios adquiridos por parte de los administradores de contrato para que sean debidamente legalizados.

2.8 Mantener actualizadas las herramientas de planificación del proyecto, en materia de las adquisiciones.

2.9 Velar por el buen manejo de los procesos y sistemas de documentación, archivo y seguridad de los expedientes de gestión relacionados con el Proyecto en materia de administración, adquisiciones, servicios y contrataciones.

2.10 Asistir a los integrantes de la Coordinación Operativa en el manejo de correspondencia, documentación y coordinación de reuniones.

2.11 Mantener actualizadas las herramientas de planificación del proyecto, en materia de recursos humanos

2.12 Apoyar en la logística para todas las actividades que lo requieran.

**3 Planificación de Fondos económicos**

3.1 Desarrollar la planificación de los fondos económicos contemplados en el proyecto, destinados a formación de buenas prácticas productivas frente al cambió climático, planes de acción para el buen desarrollo de soberanía alimentaria y diversificación productiva y proyectos de emprendedurismo colectivo para mujeres y jóvenes.

3.2 Elaboración de presupuestos correspondientes.

3.3 Control de gastos efectuados dentro de los fondos económicos contemplados en el proyecto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $13,000.00 - $13,250.00 al mes

Horario:

- Horario flexible
- Turno de 10 horas

Lugar de trabajo: Una ubicación

Fecha límite para postularse: 23/04/2023
Fecha de inicio prevista: 15/05/2023