Asistente Ejecutivo

hace 5 meses


Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

**Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe**

**Responsabilidades principales**:

- Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa
- Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje
- Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos
- Mantener un estricto nível de confidencialidad
- Desarrollar y mantener un nível de profesionalismo del personal
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
- Gestione los calendarios de los ejecutivos y organice reuniones
- Acumule los gastos diarios y prepare informes semanales, mensuales o trimestrales
- Actúe como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina
- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
- Tome actas durante las reuniones
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia

**Calificaciones deseadas**:

- Licenciatura Terminada
- Más de 4 años de experiência como asistente ejecutivo
- Habilidades avanzadas de Microsoft Office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa
- Dominio en la colaboración y delegación de funciones
- Excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez
- Habilidades interpersonales excepcionales
- Conducta afable y profesional
- Inglés 90% INDISPENSABLE

**Job Types**: Full-time, Permanent

Work Location: In person


  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 meses


    Ciudad de México CobaltoTalent A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo...

  • Asistente de Ventas

    hace 6 meses


    Ciudad Juarez, México Forem A tiempo completo

    En **Metrolab** empresa de **Grupo FOREM **estamos en búsqueda del mejor talento que sea capaz de potencializar la comercialización de nuestro catálogo de servicios de metrología, estamos buscamos una persona responsable de llevar a cabo funciones en el área Comercial como **ASISTENTE DE VENTAS (MESA DE SERVICIO AL CLIENTE),** con una atención oportuna...


  • Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...


  • Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Ejecutiva Bilingüe** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos -...


  • Ciudad Juarez, México TRANSPORTES AIBL A tiempo completo

    **Asistente de Dirección - Sector Transporte** **Responsabilidades principales**: - Preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa - Programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje - Mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos - Mantener un...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Apoyo Confiable En Personal S.A. De C.V. A tiempo completo

    Apoyo Confiable En Personal S.A. De C.V. busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en archivo, revisión de documentos, captura de información en Excel y recepción de llamadas.Requisitos:Estudios a nivel secretarial o Licenciatura truncaExperiencia mínima de 2 años en el áreaExcelente actitud de servicio y proactividadOfrecemos:Posición de planta...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días


    Ciudad de México, Ciudad de México Arancione A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar a nuestros socios en la gestión de su carga de trabajo y la coordinación de calendarios y reuniones.Sus principales responsabilidades serán:Gestionar calendarios y programar reunionesOfrecer soporte administrativo y logísticoRealizar reportes de gastos y tiemposGestionar evaluaciones y...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 5 meses


    Ciudad de México Consultoria en Desarrollo Humano A tiempo completo

    Lic. en marketing, administración, contabilidad. Inglés 90% Asistente ejecutiva nível Presidencia, VP de Marketing, CEO o CFO. En empresas con más de 1000 empleados. Manejo de relaciones internacionales y eventos. Conocimientos de Marketing (comunicación, contenido, digital). MKT digital, relaciones públicas y eventos. Seguimiento a contratos,...


  • Ciudad Juarez, México M3 CORP A tiempo completo

    **Somos un grupo empresarial internacional con más de 20 años de experiência en pagos electrónicos, con más de 30,000 puntos de venta.** - Experiência como Asistente de Dirección. * **Trabajo de la mano con Dirección Ejecutiva diaria, apoyándolo en**: - Seguimiento a minutas, alto grado de responsabilidad. - Cordial, amable, buena comunicación y...


  • Ciudad Juarez, México Elaisa Internacional, S.A. de C.V A tiempo completo

    Principales Actividades del Puesto: - Actividades ejecutivas - Control de archivo - Manejo de información confidencial - Manejo de Agenda Requisito - Preparatoria o carrera trunca - Persona estable laboralmente. - Uso eficiente de paquetería Office (Word, Excel, Power Point). - Excelente ortografía. - Experiência en puesto o funciones similares. Nota:...


  • Ciudad Apodaca, Nuevo León, México On Point Connection A tiempo completo

    Importante empresa de transporte solicita un profesional con experiencia en asistencia ejecutiva para ocupar el cargo de Asistente de Dirección Ejecutiva.**Requisitos**:Escolaridad: Licenciatura**Office: Avanzado (Indispensable)****Inglés Avanzado (Indispensable)**Excelente presentación**Experiencia Mínima**: 3 años como asistente ejecutiva de Gerencia...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Bolsa Rosa A tiempo completo

    Importante agencia de viajesEstamos buscando un Asistente Ejecutiva de Negocios para nuestro equipo en Querétaro.Descripción del Puesto:Como Asistente Ejecutiva, serás responsable de administrar la agenda personal del líder, coordinando citas, eventos y otros compromisos según sea necesario. Prepararás y revisarás documentos personales,...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Humaniq Headhunters A tiempo completo

    En Humaniq Headhunters, buscamos un Asistente Ejecutivo de Alto Nivel para apoyar a nuestro CEO en la gestión diaria de la empresa. Esta es una oportunidad única para trabajar en un ambiente laboral agradable y crecer profesionalmente.**Sobre el Cargo:** El Asistente Ejecutivo de Alto Nivel será responsable de brindar asistencia administrativa y...


  • Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    Empresa líder en el sector energético, solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN para sus oficinas Corporativas en Cd. Juárez, Chihuahua. **Requisitos**: - Carrera terminada (LAE, LAF, CP o afin). - **Excelente Presentación.**: - Disponibilidad de horario. - Actitud de servicio. - Facilidad de palabra. - Manejo de Office e Internet. - Trabajo bajo presión. -...


  • Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    Empresa líder en el sector energético, solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN para sus oficinas Corporativas en Cd. Juárez, Chihuahua. **Requisitos**: - Carrera terminada o trunca (LAE, LAF, CP o afin). - Excelente Presentación. - Disponibilidad de horario. - Actitud de servicio. - Facilidad de palabra. - Manejo de Office e Internet. - Trabajo bajo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 meses


    Ciudad Juarez, México Grupo Zeta (cuenta madre 2021) A tiempo completo

    Coordinar y concertar reuniones, encuentros, citas y otras actividades afines. - asistir del gerente o de algún otro alto ejecutivo dentro de la empresa. - Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo. - Presentar periódicamente informes y evaluaciones relevantes sobre las tareas de asistencia cumplidas hasta el...


  • Ciudad Lázaro Cárdenas, Michoacán de Ocampo, México Aira Agencia De Reclutamiento A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Ejecutivo de Cuenta para unirse a nuestro equipo de trabajo en Aira Agencia De Reclutamiento. En este rol, serás responsable de apoyar al ejecutivo de cuenta en la comunicación con el cliente, desde el inicio hasta el final de la operación, manejando status e información.Actividades:• Apoyar al ejecutivo de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Empowerhr A tiempo completo

    Únete a Empowerhr como Asistente de Apoyo Ejecutivo y forma parte de un equipo dinámico en crecimiento. Nuestra empresa busca individuos entre 18 y 35 años, especialmente estudiantes o aquellos sin experiencia previa, con habilidades administrativas y de apoyo ejecutivo.**Responsabilidades**:Colaborar en la recopilación y organización de datos para...


  • Ciudad Juarez, México GRUPO TOMZA A tiempo completo

    Empresa líder en el sector energético, solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN para sus oficinas Corporativas en Cd. Juárez, Chihuahua. **Requisitos**: - Carrera terminada (LAE, LAF, CP o afin). - **Excelente Presentación.**: - Disponibilidad de horario. - Actitud de servicio. - Facilidad de palabra. - Manejo de Office e Internet. - Trabajo bajo presión. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Ciudad de México, Ciudad de México Oris Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo apasionado por la gestión ejecutiva que se una a nuestro equipo en Querétaro Centro. Esta es una oportunidad de aprender y crecer en el ámbito ejecutivo, sin necesidad de experiencia previa.ResponsabilidadesColaborar en la gestión de la agenda y la coordinación de reuniones para el equipo...