Auxiliar de Gastos de Viaje
hace 3 meses
**Auxiliar de gastos de viaje**
Licenciatura concluida - Administrador/Mercadotecnia/Turismo/Finanzas o afines
2.5 años de experiência comprobable
**Responsabilidades**:
- Gestión y adquisición de gastos de viaje como lo son boletos de avión y reservación de hoteles de acuerdo a las políticas de viaje de cada cliente externo o interno.
- Manejo de las páginas de las líneas aéreas para cotizar y adquisición boletos de avión.
- Conocimientos para realizar cotizaciones y reservaciones de hotel.
- Llevar el control de las adquisiciones de los gastos de viaje en reporte.
- Elaborar conciliaciones de las adquisiciones con el estado de cuenta de la tarjeta empresarial.
- Comunicación con los usuarios para confirmarles sus reservaciones e instrucciones para el uso de sus boletos de avión
- Comunicación con los hoteles para gestionar reservas y obtención de convenios de estancias largas.
- Solicitar y realizar la facturación de las adquisiciones de boletos de avión, hoteles y otros gastos de viaje.
- Ordenar en carpetas por cliente por usuario y por semana todas las adquisiciones con su factura.
- Revisar los reembolsos de gastos enviados por los usuarios verificando que cumplan con la política establecida y no autorizar los gastos excedidos o que no correspondan a la política.
- Revisar que los comprobantes cumplen con los requisitos fiscales de Código fiscal de la federación para que sean deducibles.
- Hacer reporte de gastos de reembolsos de gastos de viaje por proyecto y por usuario para ser enviado al cliente.
- Elaborar el reporte de las adquisiciones del periodo para su revisión.
- Elaborar el reporte de cuentas por pagar de gastos de viaje de forma semanal para lo cual tendrá gestionar las facturas por pagar.
- Elaborar órdenes de compra dentro del sistema SAP.
- Elaborar pedidos dentro del sistema SAP.
**Conocimientos Técnicos**:
- Conocimiento del MS Office con amplio conocimiento en Excel.
- Conocimientos básicos en el manejo SAP
- Conocimientos de requisitos de comprobantes fiscales digitales (es indispensable para que pueda revisar los comprobantes.
- Conocimiento de páginas de las líneas aéreas para realizar cambios sin costo, devoluciones del TUA.
- Conocimientos en elaborar cotizaciones de gastos de viaje.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Auxiliar Administrativo- Gastos de Viaje
hace 5 meses
Zapopan, México Bayco A tiempo completo**BAYCO TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU EQUIPO DE TRABAJO COMO**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO- GASTOS DE VIAJE** **Requisitos**: - Formación universitaria con licenciatura en administración, turismo, finanzas, contabilidad. - Experiência en el puesto de manejo de gastos de viaje. - Facturación 6 meses. - Conocimiento y manejo de las páginas de...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Zapopan, México Bayco A tiempo completo**BAYCO TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU EQUIPO DE TRABAJO COMO**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GASTOS DE VIAJE** **Requisitos**: - Formación universitaria con licenciatura en administración, turismo, finanzas, contabilidad. - Experiência en el puesto de manejo de gastos de viaje. - Facturación 6 meses. - Conocimiento y manejo de las páginas de...
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Administrador de Gastos
hace 2 semanas
Zapopan, Jalisco, México Bayco A tiempo completo**Descripción del Puesto:**Bayco busca a un administrador de gastos para unirse a nuestro equipo. En este papel, gestionarás los gastos de viaje de la empresa y serás responsable de revisar los reportes de gastos.**Responsabilidades:**Gestión de gastos de viaje.Revisión de los reportes de gastos.Elaboración de reportes de gastos de viaje, cuentas por...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Zapopan, México Auxiliar administrativo A tiempo completoSe solicita personal auxiliar administrativo con carrera a fin concluida o trunca, que realice las siguientes actividades: Realizar reportes mensuales de gastos, incrementos anuales, renovaciones de contratos. Validación de referencias, búsquedas en buró de crédito y revisión de expedientes. Excelente presentación, buen desempeño en actividades...
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Consejero de Viajes
hace 5 meses
Zapopan, México Palacio De Hierro A tiempo completo**Vacante para la empresa Palacio De Hierro en Andares -Zapopan, Jalisco**: Únete a la familia El Palacio de Hierro como**Consejero de Viajes**, en donde serás responsable de asesorar y organizar de manera presencial al cliente de alto nível respecto a sus requerimientos de viajes de placer u otros servicios turísticos de acuerdo con los estándares de...
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Auxiliar Contable
hace 5 meses
Zapopan, México FLUXING AUTOMATIZACION S DE RL DE CV A tiempo completo**Descripción del Puesto**: Estamos buscando un(a) Auxiliar Contable con experiência en despacho contable. **Responsabilidades**: - **Manejo de Viáticos**: - **Facturación**: - **Administración de Viajes**: - **Registro Contable**: - **Control de flotilla vehicular** **Requisitos**: - Experiência previa en funciones contables, indispensable en...
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Auxiliar de Gastos Médicos
hace 4 semanas
Zapopan, Jalisco, México Arioac A tiempo completo**REQUISITOS ESPECÍFICOS**:Profesionista con experiencia en manejo y administración de pólizas de gastos médicos, así como disponibilidad de trabajar en un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y poder trasladarse al sitio de trabajo en Zapopan, por andadores.**RESPONSABILIDADES**:Formatar documentos y facturas, solicitar documentación a...
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Auxiliar Contable
hace 5 meses
Zapopan, México FLUXING AUTOMATIZACION S DE RL DE CV A tiempo completo**Descripción del Puesto**: Estamos buscando un(a) Auxiliar Contable con experiência en despacho contable. **Responsabilidades**: - **Manejo de Viáticos**: - **Facturación**: - **Administración de Viajes**: - **Registro Contable (* Indispensable conocer provisiones de ingresos y egresos así como el pago de las mismas).**: - **Control de flotilla...
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Consejero de Viajes
hace 6 meses
Zapopan, México El Palacio de Hierro A tiempo completo**Vacante para la empresa El Palacio de Hierro en Zapopan, Jalisco**: Hola, soy parte del equipo de Atracción de Talento, y nos encanta saber que deseas unirte al equipo ¡Totalmente Palacio! Te invitamos a vivir la mejor experiência de trabajo y seguir desarrollando tu carrera profesional como: **Consejero/a de Viajes** **Objetivo**: - Asesorar y...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Zapopan, México Bayco A tiempo completo**BAYCO TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU EQUIPO DE TRABAJO COMO**: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Formación universitaria con licenciatura en administración, turismo, finanzas, contabilidad. - Experiência en el puesto de manejo de gastos de viaje. - Facturación 6 meses. - Conocimiento y manejo de las páginas de aerolíneas y hoteles. -...
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Gerente de Logística de Viajes
hace 2 semanas
Zapopan, Jalisco, México Barbarella A tiempo completoEstamos buscando a un Gerente de Logística de Viajes para unirse al equipo de Barbarella. En esta posición, serás responsable de gestionar la logística de viajes para nuestro equipo.Sobre la empresaEmpresa: BarbarellaZona de trabajo: Zona ChapalitaCargo: Auxiliar de viajesNivel: Tiempo completoJornada laboral: Lunes a viernes de 9 a.m. a 6 p.m. con...
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Asesor de Viajes Senior
hace 4 semanas
Zapopan, Jalisco, México El Palacio De Hierro A tiempo completo**Vacante en El Palacio De Hierro**: Buscamos un asesor de viajes senior para unirse a nuestro equipo de viajes en Zapopan, Jalisco.**Objetivo**:Contamos con un equipo experimentado que busca concretar la venta y satisfacer al cliente. Nuestro objetivo es que el cliente se sienta cómodo y satisfecho con nuestra atención.**Funciones**:Atención al cliente,...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 semanas
Zapopan, México UMAT AGUA Y TECNOLOGIA SA DE CV A tiempo completoAuxiliar Administrativa. **Requisitos**: - Carrera economico administrativa (Preferentemente) - Experiência 1 año - Excel intermedio o avanzado Actividades: - Auxiliar en funciones Administrativas y del area comercial - Realización de facturación, seguimiento a ventas - Revisión y seguimiento a gastos de viaje - Asistencia a dirección en funciones...
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Auxiliar Administrativo
hace 5 meses
Zapopan, México Vinos América S.A de C.V A tiempo completo**Vacante para la empresa Vinos América S.A de C.V en Plaza Galerias -Zapopan, Jalisco**: Vinos América, empresa dedicada a la venta y distribución de Vinos y Licores a nível nacional con enfoque en el occidente de México solicita: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** Funciones del puesto: - Preparar y conciliar informes de gastos. - Relizar reservas y demás...
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Auxiliar Administrativa
hace 5 meses
Zapopan, México HERRAJES EUROPEOS SA DE CV A tiempo completo**Empresa Líder en el ramo de Herrajes para Aluminio y PVC.** Busca **"AUXILIAR ADMINISTRATIVA"** **OBJETIVO** Asistir a la Gerencia Administrativa sobre las actividades del área, así como; compras, importaciones y movimientos de almacén. **EDAD** 25-35 años **ESTUDIOS** Carrera Trunca o Terminada en Áreas Económico...
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Auxiliar Administrativo | Control de Gastos
hace 4 semanas
Zapopan, Jalisco, México J.A.C. Estudio Elemental A tiempo completoEn J.A.C. Estudio Elemental buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Las actividades a desempeñar incluyen:Llevar el control de gastos administrativos y por obra.Captura, cálculo y archivo de insumos.Control de facturas egresos y faltantes.RequisitosHabilidades numéricas.Conocimientos en Excel Intermedio.Paquetería Office.Manejo...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Zapopan, México SUPLEMENTOS ALIMENTICIOS A tiempo completo**Auxiliar Administrativo**: Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de tramites, actividades documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realicen de forma eficiente y efectiva, la...
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Representante de Viajes Home Office Remoto
hace 1 mes
Zapopan, Jalisco, México Cherielix-Travel A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos un profesional con experiencia en la industria del turismo para unirse a nuestro equipo de Cherielix-Travel como Representante de Viajes Home Office Remoto. Responsabilidades:Planificar y organizar viajes de negocios, de romance, religiosos, bodas destino, de lujo, de playas, de solo reservas y alojamiento para nuestros...
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Administrador de Compras y Viajes
hace 4 semanas
Zapopan, Jalisco, México Prence S.C. A tiempo completo**Compras y Servicios**Buscamos un profesional para realizar compras de insumos y servicios, como viajes y hospedajes, para nuestra empresa Prence S.C.**Requisitos**:• Licenciado o carrera técnica en Contabilidad, mercadotecnia, administrativa o afín• No es necesaria la experiencia laboral**Funciones**:• Compra de insumos y servicios• Cotización,...
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Asistente Ejecutivo de Viajes
hace 2 semanas
Zapopan, Jalisco, México Wu Nutrition A tiempo completoResumen Buscamos a un asistente ejecutivo de viajes responsable y organizado para unirse a nuestro equipo. Se requiere experiencia en manejo de vehículos, habilidades comunicativas excelentes y capacidad para trabajar bajo presión. **Salario**El salario estimado es entre $8,000.00 y $15,000.00 al mes. **Descripción del Puesto**Se busca un asistente...