Asistente de Dirección

hace 7 días

Tlaquepaque, México GRUPO SOPORTE E INGREDIENTES MEXICO A tiempo completo

**PERFIL DE PUESTOS (Asistente de Dirección)**
**DATOS GENERALES DEL PUESTO**

Nombre del Puesto

Asistente de Dirección

Nº de plazas

1

Área de Adscripción

Dirección

Ubicación

Sueldo $

Categoría

**DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES**

Realiza funciones administrativas, de gestión documental, de la información y de comunicación interna y externa para el logro de los objetivos de la organización.

**CONOCIMIENTOS TEÓRICOS**

Primaria

✔

Secundaria

✔

Preparatoria

✔

Carrera Técnica

✔

Profesional

✔

Nombre de la carrera

Administración, afín.

Posgrado

No necesario

Otros idiomas

No necesario

**EXPERIENCIA LABORAL**

Requiere mínimo 2 años de experiência en organización de agenda y eventos.

**MANEJO DE RELACIONES**

Internas

Con su jefe inmediato para la entrega de informes y propuestas de mejora.

Se relaciona indirectamente con todas las áreas de la empresa en su interacción diaria.

Externas

Con los clientes y proveedores en gestión de información.

**HABILIDADES O DESTREZAS DEL PUESTO**

Planificación, para elaborar la agenda y dar seguimientos.

Orden y control, para trabajar de manera ordenada y solicitar al día los informes requeridos por Dirección.

Analítica, para observar los detalles y tomar las mejores decisiones que conlleven al logro de los objetivos establecidos.

Liderazgo, para influir en el equipo de trabajo y motivarlos al logro de objetivos.

Manejo de paquetería office y correo electrónico.

Comunicación eficaz, para transmitir de manera oral y escrita, ideas y opiniones de forma clara, precisa, ordenada y oportuna.

Honestidad, para resguardar información confidencial y transmitir confianza.

Responsabilidad, para realizar con excelencia todas las actividades y responsabilidades del puesto.

Gestión de emociones, para actuar y transmitir orden y objetividad.

**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**

Responsable de brindar seguimientos puntuales para cumplir las actividades.

Responsable de motivar para el cumplimiento de objetivos.

Responsable del buen uso y resguardo de los activos de la empresa asignados para la realización de su trabajo.

Responsable de mantener la confidencialidad de toda la información de que recibe por su puesto y en general la información de la empresa, proveedores, clientes y colaboradores.

**RELACIÓN DE AUTORIDAD**

Jefe inmediato superior

Dirección

Nº de dependientes directos

N/A

Nº de dependientes indirectos

N/A

Dependientes directos

Dependientes indirectos

**COMUNICACIÓN**

Tiene comunicación directa con director administrativo y líderes.

Tiene comunicación indirecta con todo el personal de la empresa.

Recibe indicaciones de dirección general.

**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES**

**Actividades de control**
- Lleva la agenda de dirección (reuniones y actos corporativos) para organizar y facilitar la asistencia.
- Lleva la agenda de entrega de compromisos a dirección (informes, actividades, etc) para hacer recordatorios y verificar el cumplimiento en tiempo y forma.

**Gestión**
- Gestiona y la comunicación interna y externa por parte de dirección general para el logro de objetivos.

**Administrativas**
- Realiza y atiende llamadas telefónicas.
- Elabora correos electrónicos.
- Atiende clientes y proveedores.
- Recopila información solicitada por dirección.
- Organiza eventos.
- Elabora y presenta informes, reportes, propuestas, expedientes, etcétera.
- Clasifica y archiva documentos.
- Detecta necesidades y se anticipa a los posibles problemas proporcionando soluciones.
- Resguarda información confidencial.

**Actividades generales**
- Realiza todas aquellas actividades que permitan mejorar las funciones de su área de trabajo.
- Realiza todas aquellas actividades que tengan como beneficio un incremento en la calidad y productividad.
- Asiste a los cursos de capacitación que le sean indicados por parte de la empresa.
- Mantiene ordenado y limpio su lugar de trabajo.

**Reportes que entrega**
- Informe diario de actividades.
- Informe semanal de resultados.

**Procesos que cumple y hace cumplir.**
- Procesos administrativos.
- Proceso de recursos humanos

**Políticas y reglamentos que cumple y hace cumplir.**
- Reglamento interior de trabajo.
- Reglamento y políticas de seguridad e higiene.
- Políticas de recursos humanos.
- Políticas administrativas.
- Políticas de comunicación.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Tlaquepaque, México Bebidas y Alimentos A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Dirección con experiência y habilidades comprobadas. **Requisitos**: - Experiência comprobada como Asistente de Dirección u otro rol administrativo similar. - Excelentes habilidades en el uso de Office y otros programas informáticos. - Dominio del idioma Inglés, tanto hablado como escrito. - Capacidad para gestionar...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Tlaquepaque, México GENTEX SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÒN** - **Requisitos**:_ - Carrera de Arquitectura o Ingeniero Civil, Administración de Empresas, - 2 años de experiência en puesto similar - Buen manejo de Office - Disponibilidad de viajar esporádicamente. - **Actividades**:_ - Recepción - Cotizaciones - Seguimiento de Llamadas - Elaboración de contratos - Prefacturas -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Tlaquepaque, México ALCIA Recursos Humanos A tiempo completo

    Se solicita asistente de dirección para empresa publicitaria. Sueldo libre de $13,000 mensuales. Empleo ubicado en la colonia Atlas. Lunes a viernes de 09:00 a 06:00 pm. Prestaciones de ley. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,000.00 al mes Tipo de jornada: - Lunes a viernes - Turno de 8 horas Escolaridad: - Licenciatura terminada...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Tlaquepaque, México 2P Capital Humano A tiempo completo

    **Vacante para la empresa 2P Capital Humano en San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**: Empresa especializada en el giro químico, ubicada en San Martín de las Flores, Tlaquepaque; esta en búsqueda de una persona proactiva, y buena capacidad de organización, para unirse al equipo como Asistente de Dirección, su apoyo será necesario la gestión y control de...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Tlaquepaque, México Conjunto A tiempo completo

    Empresa dedicada a la distribución de mármol solicita: **Asistente de dirección** **Requisitos**: Lic. en administración o afín 3 años de experiência en puesto similar Organizado, facilidad de palabra, liderazgo, sentido de logística, comunicación asertiva, trabajo en equipo, proactivo y con iniciativa Manejo de paquetería...

  • Asistente de Dirección Senior

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, Jalisco, México Gentex Sa De Cv A tiempo completo

    ¿Por qué trabajar con nosotros?Gentex SA de CV ofrece un ambiente laboral seguro y saludable, donde puedas crecer profesionalmente.Salario:$12,000.00 libres mensualesTipo de Puesto:Tiempo completoDescripción del Puesto:En Gentex SA de CV, buscamos a un Asistente de Dirección Senior para unirse a nuestro equipo. Este profesional será responsable de...

  • Asistente de Dirección General

    hace 7 meses

    Tlaquepaque, México EMPRESA COMERCIALIZADOR FERRETERA A tiempo completo

    Empresa líder en el giro comercializador de construcción solicita: Asistente de Dirección Experiência: 3 a 5 años comprobable Manejo de ERP internos Responsabilidad: Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo a su jefe ayudando con las tareas administrativas, la organización y la programación de reuniones entre otras actividades de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Tlaquepaque, México Princival RH A tiempo completo

    _**EMPRESA LÍDER EN METAL MECÁNICA SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN!!!**_ **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, RH o afín - Tiempo completo - Experiência de 2 años en puesto similar - Actitud de servicio, Proactiva, Poder de decisión **FUNCIONES**: - Asistir al Director a realizar las labores cotidianas y en la toma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Tlaquepaque, México Princival RH A tiempo completo

    **_EMPRESA LÍDER EN METAL MECÁNICA SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN!!!_** **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, RH o afín - Tiempo completo - Experiência de 2 años en puesto similar - Actitud de servicio, Proactiva, Poder de decisión **FUNCIONES**: - Asistir al Director a realizar las labores cotidianas y en la toma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Tlaquepaque, México Talenca A tiempo completo

    Importante empresa del giro retail, se encuentra en búsqueda de de un asistente de dirección con inglés avanzado. **Responsabilidades**: - Administración de la agenda: Gestionar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director, asegurando la disponibilidad adecuada y la preparación previa. - Comunicación: Actuar como enlace principal entre el...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Tlaquepaque, México CDBG A tiempo completo

    Club Deportivo Bancario de Guadalajara solicita: *ASISTE E DE DIRECCIÓN Y SERVICIOS* _Responsa lidades - puesto:_ - Bri - r apoyo administ ativo al Dire - r General. - Gestión de Agenda. - C - dinación de reuniones - Atención a usuarios. - Redirecci - r solicitudes de usuarios a departamentos correspond - tes para su atenc ón y/o resolución. -...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 meses

    Tlaquepaque, México 2P Capital Humano A tiempo completo

    **Vacante para la empresa 2P Capital Humano en El Zapote -San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**: **Empresa del sector químico ubicada en San Martín de las Flores, Tlaquepaque**, está buscando a una persona proactiva, con excelentes habilidades de organización, para integrarse al equipo como **Asistente Administrativa**. Esta posición será clave para apoyar...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 7 meses

    Tlaquepaque, México MultiGla Services A tiempo completo

    Multigla Services es una empresa líder en el sector de servicios financieros. Con más de 20 años de experiência en el mercado, nos hemos destacado por ofrecer soluciones innovadoras y de calidad a nuestros clientes. Valoramos el talento y promovemos un ambiente de trabajo colaborativo y de crecimiento profesional. Ubicación: Guadalajara,...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 1 día

    Tlaquepaque, México ATRYA LAB S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS IMPORTANTE: NO SE TOMARÁN EN CUENTA CV QUE NO TENGAN FOTO Y POSTULANTES QUE NO PONGAN DIRECCIÓN COMPLETA. CUALIDADES: Licenciatura o Ingeniera, (trunca o pasante) **Requisitos**: Sin problemas de horario. Conocimientos previos de paqueteria office Facilidad de palabra Con ganas de trabajar LABORES A...

  • Asistente Financiero

    hace 4 meses

    Tlaquepaque, México GRUPO FLOSOL A tiempo completo

    Grupo Flosol Solicita: **Asistente financiero** **Dirección**: Tlaquepaque, 45610 San Pedro Tlaquepaque, Jal. **Experiência **en financieras Facturación Disponibilidad de horario tiempo completo **Ofrecemos**: Sueldo base mas comisión Prestaciones de ley Seguro de vida Utilidades Aguinaldo Oportunidad de crecimiento La inclusion en Grupo...

  • Asistente Financiero

    hace 3 meses

    Tlaquepaque, México GRUPO FLOSOL A tiempo completo

    Grupo Flosol Solicita: **Asistente financiero** **Dirección**: Tlaquepaque, 45610 San Pedro Tlaquepaque, Jal. **Experiência **en financieras - Facturación - Disponibilidad de horario tiempo completo **Ofrecemos**: - Sueldo base mas comisión - Prestaciones de ley - Seguro de vida - Utilidades - Aguinaldo - Oportunidad de crecimiento La inclusión en...

  • Asistente Administrativa

    hace 11 horas

    Tlaquepaque, México GENTEX SA DE CV A tiempo completo

    _**ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ - **Requisitos**:_ - Carrera de Arquitectura o Ingeniero Civil, o Afín. - 2 años de experiência en puesto similar, en el giro de la Construcción o de Maquinaria. - Buen manejo de Office - Disponibilidad de viajar esporádicamente. - **Actividades**:_ - Recepción - Cotizaciones - Seguimiento de Llamadas - Elaboración de...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 7 meses

    Tlaquepaque, México Top Capita A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Top Capita en Santa Anita -San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**: Empresa con mas de 30 años en la organización de eventos sociales y empresariales está buscando: **Asistente de Ventas** **Requisitos**: - Licenciatura trunca o terminada - 1 año de experiência como asistente de gerencia o dirección del área de ventas - 1 año de...

  • Asistente de Finanzas

    hace 3 meses

    Tlaquepaque, México Flosol A tiempo completo

    Grupo Flosol Solicita: Asistente financiero Dirección: Tlaquepaque, 45610 San Pedro Tlaquepaque, Jal. (PLAZA TOLUQUILLA) - Experiência en financieras - Conocimientos en análisis e interpretación de buro. Facturación - Disponibilidad de horario tiempo completo (Lunes a Viernes 9:00am a 7:00pm Sábado 9:00am a 2:00pm) **Ofrecemos**: - Sueldo base...

  • Asistente Financiero

    hace 3 meses

    Tlaquepaque, México grupo flosol A tiempo completo

    Grupo Flosol Solicita: **Asistente financiero** **Dirección: Tlaquepaque, 45610 San Pedro Tlaquepaque, Jal. (PLAZA TOLUQUILLA)** Experiência en financieras Conocimientos en análisis e interpretación de buro. Facturación Disponibilidad de horario tiempo completo (Lunes a Viernes 9:00am a 7:00pm Sabado 9:00am a 2:00pm) **Ofrecemos**: Sueldo base...