Administrative Services Receptionist

**Description**:
Se encarga de dar atención profesional y eficiente al personal administrativo y operativo de Corteva, así como de brindar la atención adecuda a los visitantes y llamadas de contratistas, proveedores y socios comerciales.

**Activities**
- Proporcionar apoyo administrativo al sitio de investigación, como: recepción y distribución de correspondencia, documentos e información, siguiendo las politícas y procedimientos establecidos.
- Recibir y documentar pedidos de suministros de oficina y otros, calendarización y organización de eventos, programación de reuniones y coordinación de viajes, entre otros.
- Realizar el seguimiento necesario con los proveedores.
- Apoyar las actividades de mejora continua en torno a la seguridad, la calidad y la productividad.
- Trabajar en estrecha colaboración con el personal para garantizar que el equipo y los suministros estén disponibles cuando sea necesario. Mantener inventarios adecuados de los materiales y suministros de oficina.
- Confidencialidad en el manejo de la Información recibida por el ejercicio propio de su cargo y mantener fuera del alcance de las personas no autorizadas.
- Buen control y manejo de caja chica y vales de gasolina.
- Realizar guías de paquetería para envíos Nacionales.
- Preparación de reportes según sean requeridos, incluyendo apoyar en la elaboración de reportes de gastos al personal temporal y asistentes de campo.
- Supervisión, coordinación y planeación de actividades del personal de limpieza.
- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
- Ayudar en las actividades de Responsabilidad Social del Centro.
- Realizar otras tareas que le sean asignadas.

**Qualifications**:

- Título universitario en áreas administrativas.
- Bachillerato - 2 años de experiência en puestos administrativos.
- Actitud amable, eficiente, dinámica, tolerante y servicial.
- Capacidad para mantener el control de la recepción y hacer documentos urgentes y brindar apoyo al equipo.
- Trabajo en equipo, organización y gestión de tiempo.
- Experiência trabajando en un entorno acelerado.
- Atento al detalle, flexible, capacidad para seguir instrucciones, con proactividad, responsabilidad e iniciativa.
- Destrezas de comunicación oral, escrita e interpersonal. Buena redacción y ortografía.
- Experiência en uso de Microsoft Office, facilidad para el manejo de la tecnología.
- Capacidad para seguir los códigos de ética de Corteva.
- Habilidad en Inglés conversacional.
- Licencia de conducir