Analista Administrativo

hace 3 meses

Ciudad de México CDMX Fundamental A tiempo completo

**¿Quiénes somos?**

Fundamental es un venture studio de impacto (aka company builder) dedicado a identificar y construir soluciones innovadoras para abordar la desigualdad en América Latina. Creamos startups en serie, conectando ideas validadas con emprendedores y ofreciéndoles equipos extendidos, recursos compartidos, metodologías de incubación y financiamiento, lo que permite crear empresas de manera más eficiente y con menos riesgos. Nuestras soluciones crean empleos, mejoran los ingresos y fomentan la movilidad social en comunidades vulnerables. Nuestra visión es crear 10 empresas sociales de aquí a 2028 y transformar la realidad diaria de 100,000 microempresas.

**¿Qué buscamos?**

Buscamos un/a **Analista Administrativo/a **que se convierta en el pilar fundamental de nuestro equipo, gestionando procesos administrativos diarios y el cuidado de nuestra oficina. Tu misión será garantizar una operación ágil y ordenada en Fundamental y sus ventures, optimizando nuestras operaciones y asegurando el cumplimiento de políticas internas. Apoyarás en la gestión de recursos humanos y actividades financieras, siendo un/a problem solver nato/a listo/a para enfrentar desafíos y encontrar soluciones creativas que impulsen nuestra misión.

**¿Cuáles serán tus responsabilidades?**

**1. Gestión Administrativa y Operativa**:

- Asegurar el cumplimiento de las políticas de Fundamental y apoyar a las ventures en la adaptación y creación de sus propias políticas.
- Ser proactiva en la mejora continua de los procesos administrativos, siempre buscando formas de optimizar y hacer las cosas más eficaces.
- Prevenir pagos urgentes al trabajar codo a codo con contabilidad.
- Tramitar y dar seguimiento a facturas, reembolsos y viáticos de los colaboradores, porque sabemos que siempre llega el famoso “¿ya está mi reembolso?”.
- Mantener el archivo digital al día de contratos, acuerdos y licencias, asegurando que todo esté accesible cuando alguien lo necesite.

**2. Gestión de Oficina**:

- Coordinar la reserva de salas de juntas, evitando cualquier cargo extra.
- Controlar los accesos a la oficina, asegurándote de que todos tengan su acceso listo para entrar sin problemas.
- Asegurar que las plantas de la oficina estén en perfecto estado.
- Realizar revisiones periódicas de la oficina para detectar cualquier desperfecto y asegurar que se mantenga el espacio en óptimas condiciones.

**3. Gestión Financiera**:

- Apoyar en la conciliación mensual de cuentas, llevando el control de pagos a proveedores y siguiendo de cerca los presupuestos de las ventures y Fundamental.
- Registrar todos los gastos con detalle, asegurándote de que cada peso esté correctamente asignado a su centro de costo.
- Colaborar en el cierre financiero mensual, cumpliendo con los plazos para cerrar las cuentas en los primeros 6 días hábiles del mes siguiente.
- Detectar y reportar irregularidades financieras, alertando sobre cualquier anomalía en los registros de gastos para mantener todo bajo control.

**4. Apoyo a Recursos Humanos**
- Mantener los contratos al día, asegurándote de que todos estén firmados y organizados.
- Coordinar el onboarding administrativo de nuevos colaboradores, para que tengan todo lo necesario desde su primer día y se sientan bienvenidos.

**¿Cuáles son los requisitos?**

**Formación**: Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría, o áreas afines.

**Experiência**: Mínimo 2 años en un rol administrativo, idealmente en entornos de startups o impacto social.

**Habilidades**:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Manejo de herramientas de Google Workspace.
- Experiência en gestión de procesos financieros y administrativos.
- Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

**Competencias Personales**:

- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- Alto nível de atención al detalle.
- Orientación a resultados y capacidad para cumplir con plazos establecidos.
- Autogestión, mentalidad proactiva y pasión por generar un impacto positivo en la sociedad.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios y enfrentar nuevos desafíos con creatividad y resiliencia.

**Perfil**:

- Interés genuino en el emprendimiento social y el desarrollo sostenible en América Latina.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno dinámico y multicultural, manteniendo la confidencialidad en el manejo de información sensible.

**¿Qué ofrecemos?**
- Salario: $14,000 MXN mensuales.
- Prestaciones superiores a la ley.
- Modelo de trabajo híbrido: 2 días en la oficina (Roma Norte) y 3 días de home office.
- Oportunidad de crecimiento en un entorno de startup con impacto social.
- Un ambiente dinámico y colaborativo, donde cada acción cuenta.
- Formar parte de un equipo diverso y comprometido, que valora la creatividad y el cambio social.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indetermin

  • Analista Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, CDMX SatoriTech A tiempo completo

    **Vacante: Analista Administrativo Contable** **¿Cuales serian las actividades?** - Gestion de presupuestos de una unidad de negocio - Gestion administrativa **¿Cuales son los requisitos?** - Carrera en Administración, Ingeniería en Informática o afín. - 2 años como analista administrativo / contable - Trabajo con metodologías ágiles. - Uso de...

  • Analista Administrativo Contable

    hace 1 mes

    Ciudad de México, CDMX SatoriTech A tiempo completo

    **Vacante: Analista Administrativo Contable** **¿Cuales serian las actividades?** - Seguimiento a Cobranza - Conciliaciones Bancarias - Entrega de información para cierre contable - Facturación **¿Cuales son los requisitos?** - Carrera en Administración, Ingeniería en Informática o afín. - 3 años como analista administrativo / contable - Trabajo...

  • Analista Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Foodie Groovy Group A tiempo completo

    Por Expansion, queremos agrandar nuestro equipo de trabajo, buscando personal con talento como: Analista Administrativo Experiência: - Experiência de 2 a 3 años como auxiliar administrativo en puestos afines - Licenciado trunco o pasante en Contabilidad o Administración - Seguimiento a pago de proveedores - Conciliaciones de pago - Facturación -...

  • Analista Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Lumietri de México A tiempo completo

    Analista administrativo Escolaridad: Licenciatura administrativa Titulado: Pasante o concluido Años de Experiência: 1 año en actividades similares Competencias Técnicas: Manejo de Office 365 Competencias Humanas: Responsable, Organización, Trabajo en equipo, Servicio al cliente Funciones: - Cotización y compra de materiales, suministros y/o...

  • Analista Administrativo Contable

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, CDMX SatoriTech A tiempo completo

    **Vacante: Analista Administrativo Contable (Presupuestos)** **¿Cuales serian las actividades?** - Gestion de preseupuestos de una unidad de negocio - Gestion administrativa **¿Cuales son los requisitos?** - Carrera en Administración, Ingeniería en Informática o afín. - 2 años como analista administrativo / contable - Trabajo con metodologías...

  • Analista Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX DICEX S.A A tiempo completo

    DICEX SA DE CV Solicita Analista Administrativo **Requisitos**: Conocimiento en facturacion Conocimiento en conciliaciones bancarias Captura de datos en Excel Conocimientos básicos de contabilidad. Ofrecemos Sueldo Mensual $8,500 a $9,000 Fondo de Ahorro 13% (se reparte dos veces al año) Aguinaldo 30 dias Vales de Despensa $850 mensual Seguro...

  • Analista Administrativo

    hace 4 meses

    Ciudad de México, CDMX Circulo K y tiendas Extra A tiempo completo

    Somos Circle K, una Master Franchise de origen canadiense. Nuestro modelo de negocio son las tiendas de conveniencia dedicadas al retail. Operamos en más de 24 estados de la República Mexicana con más de 1,100 puntos de venta activos, además de tener presencia en América del Norte, Europa y Asia con más de 17,000 unidades. Actualmente, nos encontramos...

  • Analista Administrativo

    hace 2 meses

    06600, Ciudad de México, CDMX PKC GROUP A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Estamos en busca de un Analista Administrativo con experiência, capaz de contribuir al análisis, optimización y gestión de procesos administrativos. **Responsabilidades**: - Realizar análisis financieros y operativos relacionados con las actividades bancarias. - Monitorear y mejorar los procesos administrativos internos. -...

  • Analista Administrativa

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Fundación Hogares, IAP A tiempo completo

    **Fundación Hogares **es una Institución de Asistencia Privada que promueve la participación y compromiso social para construir comunidades capaces de resolver sus necesidades y mejorar el lugar en el que viven, implementa programas de desarrollo comunitario, intervenciones comunitarias urbanas y evaluación. **Puesto: Analista Administrativa** Misión:...

  • Analista Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Fundación Hogares, IAP A tiempo completo

    **Fundación Hogares **es una Institución de Asistencia Privada que promueve la participación y compromiso social para construir comunidades capaces de resolver sus necesidades y mejorar el lugar en el que viven, implementa programas de desarrollo comunitario, intervenciones comunitarias urbanas y evaluación en las entidades federativas de...

  • Analista Administrativo

    hace 7 meses

    Ciudad de México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ANALISTA ADMINISTRATIVO” **Requisitos**: - Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio o afín. - 1 año de experiência en puesto similar. - Conocimientos en actividades administrativas, contabilidad, uso de correo y Excel. **COMPETENCIAS** - Enfoque al logro de objetivos, dinamismo, organización,...

  • Analista Administrativo

    hace 11 horas

    Ciudad de México Vioo A tiempo completo

    ¡Vioo esta creciendo.. te estamos buscando! Posición: Analista administrativo **Objetivo**: Garantizar un adecuado control administrativo y operativo del área, aplicando las normas o procedimientos requeridos. **Principales funciones**: Realizar proceso de facturación Revisión y registro de gastos Aplicación de pagos Manejo de caja...

  • Analista Administrativo

    hace 1 día

    Ciudad de México BRAME Telecom A tiempo completo

    BRAME TELECOM EMPRESA LIDER EN TELECOMUNICACIONES Está contratando **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Experiência en Telecomunicaciones Pago a proveedores Conciliación de servicios Captura de información Solicitud de pagos Seguimiento telefónico a instalaciones Seguimiento a siniestros vehiculares Seguimiento a documentación...

  • Analista Administrativo Ti

    hace 2 meses

    06500, Ciudad de México, CDMX PROHACKTIVE TALENT CONSULTING A tiempo completo

    PROHACKTIVE TALENT CONSULTING es una consultoría de talento que se especializa en reclutamiento y selección de personal en el área de TI. Nuestra empresa se destaca por brindar a nuestros clientes un ambiente colaborativo y crecimiento profesional para las colaboradoras y los colaboradores. **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **Requisitos indispensable**: -...

  • Analista Administrativo

    hace 4 meses

    Ciudad de México Estafeta Mexicana, S.A A tiempo completo

    Corporativo y administrativo - Ciudad: DISTRITO FEDERAL- Fecha de publicación: 22 ago 2024- Horario: 09:00 - 18:00- Descripción: - ANALISTA ADMINISTRATIVO Propósito general Apoyar la labor comercial con un énfasis en la elaboración de análisis que facilite la identificación de oportunidades de negocio y desviaciones en las tendencias naturales del...

  • Analista Administrativo

    hace 11 horas

    Ciudad de México Exitus A tiempo completo

    Exitus Credit FInanciera se encuenta en búsqueda de: Analista administrativo para Audtoria TI **Requisitos**: - Licenciatura concluida - Experiência en actividades administrativas, generación de reportes, etc. - Disponibilidad para laborar en Santa Fe 100% presencial Actividades a realizar: - Apoyo en procesos relacionados en auditoria TI - Revisión...

  • Analista Administrativo

    hace 7 meses

    Ciudad de México Medical Dimegar S.A. de C.V A tiempo completo

    _**Habilidades del puesto: Analista administrativo**_ - Aprendizaje Continuo - Flexibilidad al cambio - Orientación al logro - Trabajo en equipo - Comunicación - Iniciativa - Autocontrol - Orientación al servicio - **Funciones y responsabilidades**:_ - **-**_Recopilar y análizar los datos correspondientes al servicio. - Manejar caja chica y comprobación...

  • Analista Administrativo Paqueteria

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX PLATAFORMAS LOGISTICAS PARA NEGOCIOS SA DE CV A tiempo completo

    Plataformas Logísticas para Negocios SA de CV, es una empresa líder en el Ramo Asegurador con más de 45 años de experiência en el mercado. Estamos comprometidos con la excelencia en el servicio y contamos con alianzas estratégicas con reconocidas dependencias como PEMEX, Sector Salud y Magisterio, así como con prestigiosas aseguradoras como GNP, QA,...

  • Analista Administrativo Paqueteria

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX PLATAFORMAS LOGISTICAS PARA NEGOCIOS SA DE CV A tiempo completo

    Plataformas Logísticas para Negocios SA de CV, es una empresa líder en el Ramo Asegurador con más de 45 años de experiência en el mercado. Estamos comprometidos con la excelencia en el servicio y contamos con alianzas estratégicas con reconocidas dependencias como PEMEX, Sector Salud y Magisterio, así como con prestigiosas aseguradoras como GNP, QA,...

  • Analista Administrativo

    hace 11 horas

    Ciudad de México SECNESYS A tiempo completo

    **Objetivos del Puesto**: Apoyar en la administración general, realizando captura de datos, llenado de formatos, conciliación bancaria, viáticos, caja chica, gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y apoyo en general al área. Recibirás mucha capacitación del equipo del área y seguimiento directo. **Conocimientos o competencias técnicas...