Analista Administrativo

hace 4 semanas

Ciudad de México CDMX Fundamental A tiempo completo

**¿Quiénes somos?**

Fundamental es un venture studio de impacto (aka company builder) dedicado a identificar y construir soluciones innovadoras para abordar la desigualdad en América Latina. Creamos startups en serie, conectando ideas validadas con emprendedores y ofreciéndoles equipos extendidos, recursos compartidos, metodologías de incubación y financiamiento, lo que permite crear empresas de manera más eficiente y con menos riesgos. Nuestras soluciones crean empleos, mejoran los ingresos y fomentan la movilidad social en comunidades vulnerables. Nuestra visión es crear 10 empresas sociales de aquí a 2028 y transformar la realidad diaria de 100,000 microempresas.

**¿Qué buscamos?**

Buscamos un/a **Analista Administrativo/a **que se convierta en el pilar fundamental de nuestro equipo, gestionando procesos administrativos diarios y el cuidado de nuestra oficina. Tu misión será garantizar una operación ágil y ordenada en Fundamental y sus ventures, optimizando nuestras operaciones y asegurando el cumplimiento de políticas internas. Apoyarás en la gestión de recursos humanos y actividades financieras, siendo un/a problem solver nato/a listo/a para enfrentar desafíos y encontrar soluciones creativas que impulsen nuestra misión.

**¿Cuáles serán tus responsabilidades?**

**1. Gestión Administrativa y Operativa**:

- Asegurar el cumplimiento de las políticas de Fundamental y apoyar a las ventures en la adaptación y creación de sus propias políticas.
- Ser proactiva en la mejora continua de los procesos administrativos, siempre buscando formas de optimizar y hacer las cosas más eficaces.
- Prevenir pagos urgentes al trabajar codo a codo con contabilidad.
- Tramitar y dar seguimiento a facturas, reembolsos y viáticos de los colaboradores, porque sabemos que siempre llega el famoso “¿ya está mi reembolso?”.
- Mantener el archivo digital al día de contratos, acuerdos y licencias, asegurando que todo esté accesible cuando alguien lo necesite.

**2. Gestión de Oficina**:

- Coordinar la reserva de salas de juntas, evitando cualquier cargo extra.
- Controlar los accesos a la oficina, asegurándote de que todos tengan su acceso listo para entrar sin problemas.
- Asegurar que las plantas de la oficina estén en perfecto estado.
- Realizar revisiones periódicas de la oficina para detectar cualquier desperfecto y asegurar que se mantenga el espacio en óptimas condiciones.

**3. Gestión Financiera**:

- Apoyar en la conciliación mensual de cuentas, llevando el control de pagos a proveedores y siguiendo de cerca los presupuestos de las ventures y Fundamental.
- Registrar todos los gastos con detalle, asegurándote de que cada peso esté correctamente asignado a su centro de costo.
- Colaborar en el cierre financiero mensual, cumpliendo con los plazos para cerrar las cuentas en los primeros 6 días hábiles del mes siguiente.
- Detectar y reportar irregularidades financieras, alertando sobre cualquier anomalía en los registros de gastos para mantener todo bajo control.

**4. Apoyo a Recursos Humanos**
- Mantener los contratos al día, asegurándote de que todos estén firmados y organizados.
- Coordinar el onboarding administrativo de nuevos colaboradores, para que tengan todo lo necesario desde su primer día y se sientan bienvenidos.

**¿Cuáles son los requisitos?**

**Formación**: Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría, o áreas afines.

**Experiência**: Mínimo 2 años en un rol administrativo, idealmente en entornos de startups o impacto social.

**Habilidades**:

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Manejo de herramientas de Google Workspace.
- Experiência en gestión de procesos financieros y administrativos.
- Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

**Competencias Personales**:

- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
- Alto nível de atención al detalle.
- Orientación a resultados y capacidad para cumplir con plazos establecidos.
- Autogestión, mentalidad proactiva y pasión por generar un impacto positivo en la sociedad.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios y enfrentar nuevos desafíos con creatividad y resiliencia.

**Perfil**:

- Interés genuino en el emprendimiento social y el desarrollo sostenible en América Latina.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno dinámico y multicultural, manteniendo la confidencialidad en el manejo de información sensible.

**¿Qué ofrecemos?**
- Salario: $14,000 MXN mensuales.
- Prestaciones superiores a la ley.
- Modelo de trabajo híbrido: 2 días en la oficina (Roma Norte) y 3 días de home office.
- Oportunidad de crecimiento en un entorno de startup con impacto social.
- Un ambiente dinámico y colaborativo, donde cada acción cuenta.
- Formar parte de un equipo diverso y comprometido, que valora la creatividad y el cambio social.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indetermin

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, CDMX Lumietri de México A tiempo completo

    Analista administrativo Escolaridad: Licenciatura administrativa Titulado: Pasante o concluido Años de Experiência: 1 año en actividades similares Competencias Técnicas: Manejo de Office 365 Competencias Humanas: Responsable, Organización, Trabajo en equipo, Servicio al cliente Funciones: - Cotización y compra de materiales, suministros y/o...

  • Analista Administrativo

    hace 4 días

    Ciudad de México, CDMX Circulo K y tiendas Extra A tiempo completo

    Somos Circle K, una Master Franchise de origen canadiense. Nuestro modelo de negocio son las tiendas de conveniencia dedicadas al retail. Operamos en más de 24 estados de la República Mexicana con más de 1,100 puntos de venta activos, además de tener presencia en América del Norte, Europa y Asia con más de 17,000 unidades. Actualmente, nos encontramos...

  • Analista Administrativa

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, CDMX Fundación Hogares, IAP A tiempo completo

    **Fundación Hogares **es una Institución de Asistencia Privada que promueve la participación y compromiso social para construir comunidades capaces de resolver sus necesidades y mejorar el lugar en el que viven, implementa programas de desarrollo comunitario, intervenciones comunitarias urbanas y evaluación. **Puesto: Analista Administrativa** Misión:...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, CDMX Fundación Hogares, IAP A tiempo completo

    **Fundación Hogares **es una Institución de Asistencia Privada que promueve la participación y compromiso social para construir comunidades capaces de resolver sus necesidades y mejorar el lugar en el que viven, implementa programas de desarrollo comunitario, intervenciones comunitarias urbanas y evaluación en las entidades federativas de...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Vioo A tiempo completo

    ¡Vioo esta creciendo.. te estamos buscando! Posición: Analista administrativo **Objetivo**: Garantizar un adecuado control administrativo y operativo del área, aplicando las normas o procedimientos requeridos. **Principales funciones**: Realizar proceso de facturación Revisión y registro de gastos Aplicación de pagos Manejo de caja...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Laboratorios Dai A tiempo completo

    Comercializadora de Servicios para el sector salud solicita: **ANALISTA ADMINISTRATIVA (para el área de ingeniería)** **Se Ofrece**: Sueldo base de $10,000 libres Horario lunes a viernes de 9am a 6pm Prestaciones de ley Buen ambiente de trabajo De 28 A 35 años Escolaridad desde preparatoria concluida (Preferentemente Licenciatura en área económico...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México E-global A tiempo completo

    Si eres una persona que ama la tecnología, los retos y siempre está en busca de generar grandes experiências, tenemos un lugar para ti, somos la principal empresa en desarrollo de servicios electrónicos de adquirencia y estamos en búsqueda de: **ANALISTA ADMINISTRATIVO** ¿QUÉ BUSCAMOS? Licenciadas/Licenciados en Sistemas /Administración con...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Beneficia A tiempo completo

    **BENEFICIA**:Líder a nível Nacional en el ramo de Servicios de Asesoría Vehicular. SOLICITA**:ANALISTA ADMINISTRATIVO - MESA DE CONTROL - SEGURO DE VIDA / SINIESTROS AUTOS (SANTA FE)** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca (administración, comercial/preparatoria terminada) - Experiência: 2 años en administración de...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México DISTRIBUIDORA GUNA A tiempo completo

    **Analista Administrativo** **_GUNA-Distribuidora Rocha Tula Pachuca_** Detalles del empleo **Salario** **$10,000 (Esquema Mixto)** **Tipo de empleo** **Tiempo completo** En GUNA (Distribuidora Rocha Tula Pachuca) estamos buscando analistas administrativos y de información con un pensamiento analítico, muy organizados, auto-gestionados y con...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Empresa Construccion MM A tiempo completo

    Analista de Administración Escolaridad a partir de Licenciatura trunca, pasante en económico administrativas Edad a partir de 23 años Manejo de Excel Contabilidad básica (Deseable) Actividades Asistir a la gerencia Administrativa Preparación de documentos y reportes Análisis de Información Control, archivo y resguardo de documentación...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México BRAME Telecom A tiempo completo

    BRAME TELECOM EMPRESA LIDER EN TELECOMUNICACIONES Está contratando **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: Experiência en Telecomunicaciones Pago a proveedores Conciliación de servicios Captura de información Solicitud de pagos Seguimiento telefónico a instalaciones Seguimiento a siniestros vehiculares Seguimiento a documentación...

  • Analista administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Johnson Controls A tiempo completo

    En Johnson Controls, estamos comprometidos en trabajar día con día en crear y mantener edificios sustentables que sean más seguros y más inteligentes, buscando tener un impacto positivo no sólo en las personas y las comunidades a las que pertenecen sino también en el medio ambiente. Como líderes mundiales en sistemas de seguridad y alarmas y...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Connectingology A tiempo completo

    Descripción Importante agencia de marketing y consultoría de negocios internacional, se encuentra en búsqueda de un analista administrativo. Tendrá a cargo recopilar, verificar y clasificar la información que se recibe en el área. Registrar y llevar los controles correspondientes tanto en la documentación que se recibe, como en la que se entrega...

  • Analista Administrativa

    hace 5 días

    Ciudad de México Empresa Construccion MM A tiempo completo

    En Multimovil somos una empresa con estabilidad en el mercado comercial, contamos con una vacante como Analista Administrativo y queremos que te unas al equipo. **Requisitos**: Edad a partir de 25 años Escolaridad Desde Lic. trunca en carreras Economico Administrativas Manejo de Excel a nível intermedio Contabilidad básica Buscamos gente dinámica,...

  • Analista Administrativo Ti

    hace 4 semanas

    06500, Ciudad de México, CDMX PROHACKTIVE TALENT CONSULTING A tiempo completo

    PROHACKTIVE TALENT CONSULTING es una consultoría de talento que se especializa en reclutamiento y selección de personal en el área de TI. Nuestra empresa se destaca por brindar a nuestros clientes un ambiente colaborativo y crecimiento profesional para las colaboradoras y los colaboradores. **ANALISTA ADMINISTRATIVO** **Requisitos indispensable**: -...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Talent Boutique Consulting A tiempo completo

    Empresa de telecomunicaciones busca **Analista Administrativo** Objetivo: Lograr un adecuado control y manejo de documentos administrativos; así como apoyar en la operación del día a día. **Funciones principales**: **1. **Organización de carpetas, documentos y archivos. 2. Garantizar los expedientes completos de proveedores y clientes. 3....

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Estafeta Mexicana, S.A A tiempo completo

    Corporativo y administrativo - Ciudad: DISTRITO FEDERAL- Fecha de publicación: 22 ago 2024- Horario: 09:00 - 18:00- Descripción: - ANALISTA ADMINISTRATIVO Propósito general Apoyar la labor comercial con un énfasis en la elaboración de análisis que facilite la identificación de oportunidades de negocio y desviaciones en las tendencias naturales del...

  • Analista Administrativo

    hace 4 días

    Ciudad de México Medical Dimegar S.A. de C.V A tiempo completo

    **Nombre del puesto**: **Analista administrativo** **Funciones a realizar**: *Participar en el cumplimiento del plan comercial. *Elaborar Cotizaciones. *Atender clientes. *Proporcionar servicio a llamadas. *Colaborar en oportunidades de venta. *Canalizar oportunidades de ventas. *Dar seguimiento a las ventas del modelo de negocio. *Elaborar un analisis de...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Exitus A tiempo completo

    Exitus Credit FInanciera se encuenta en búsqueda de: Analista administrativo para Audtoria TI **Requisitos**: - Licenciatura concluida - Experiência en actividades administrativas, generación de reportes, etc. - Disponibilidad para laborar en Santa Fe 100% presencial Actividades a realizar: - Apoyo en procesos relacionados en auditoria TI - Revisión...

  • Analista Administrativa

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Human & Property Care SC A tiempo completo

    Importante empresa encargada en la administración de Inmuebles esta solicitando - **Analista administrativo**_ Perfil Solicitado - Edad de 24 a 33 años - Indispensable buena presentación - Inglés Intermedio - Lic. trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas etc. Disponibilidad para - Trabajar de Lunes a Viernes/ Sábado...