Asistente Directivo

Administración de sistemas de información y archivos físicos y digitales de la Dirección
- Coordinar las actividades agendadas de la Dirección
- Administrar y organizar eventos, reuniones y otros actos de la empresa.
- Administración y resguardo de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
- Control y resguardo de documentación e información confidencial.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas) de la Dirección a las Gerencias.
- Actividades de relaciones públicas en la empresa.
- Atención al cliente interno y externo en el ámbito administrativo y operativo, de acuerdo a los criterios de ética y calidad, establecidos por la empresa.
- Detección de necesidades y desarrollo anticipado de soluciones, a partir del análisis de la información obtenida en la empresa y en el entorno.
- Mantener actualizado y completo el archivo de documentos de la Dirección.
- Que las Gerencias reciban la minuta de cada reunión en tiempo y forma
- Que los acuerdos se realicen en tiempo y forma
- Mantener actualizada la agenda de la Dirección
- Establecer comunicación productiva con las Gerencias
- Ejecutar y hacer entrega de los proyectos especiales de cada gerencia
- Gestionar la información necesaria para la eficiente realización de los proyectos encomendados
- Definir y documentar los procesos que se llevan a cabo para el seguimiento de cada proyecto atendido y entregado a las Gerencias.
- Mantener actual el directorio de contactos en instancias públicas y privadas, necesarios para los diversos trámites de la empresa.
- Que la Dirección se mantenga informada en tiempo y forma sobre los avances de los acuerdos levantados en minuta.
- Oficializar ante las Gerencias y todas las áreas de la empresa sobre los eventos, reuniones y comunicados de la Dirección a través de oficio, memorándum o circular, según corresponda.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $7,321.00 al mes

Lugar de trabajo: Viajar de manera regular