Coordinador de Áreas de Cuentas de Grupos

hace 2 semanas

Cabo San Lucas, México Chileno Bay Resort & Residences A tiempo completo

**NUESTRA COMPAÑÍA**:
Auberge Resorts Collection es una cartera de extraordinarios hoteles, resorts, residencias y clubes privados. Aunque cada propiedad es única, todas comparten un enfoque artesanal del lujo y dan vida al alma del lugar a través de un diseño cautivador, una cocina y unos spas excepcionales y un servicio amable pero discreto. Con hoteles y resorts en tres continentes, Auberge invita a sus huéspedes a crear historias inolvidables en algunos de los destinos más deseados del mundo.

Nuestra misión es ser el operador más querido de propiedades y experiências de lujo únicas. Auberge es una familia de hoteles y resorts íntimos y únicos que definen un estilo de lujo accesible tanto en producto como en servicio que resuena con el viajero moderno curioso. Apasionadamente locales, orientados a la experiência, románticos y elegantes, estos hoteles vibran con una vitalidad que es a la vez refinada y relevante.

**NUESTRA PROPIEDAD**:
Chileno Bay Resort & Residences, Auberge Resorts Collection, está situado en la playa más codiciada para nadar de Cabo y trae un espíritu fresco y contemporáneo junto con un ambiente atractivo para crear el escape perfecto para familias, grupos de amigos y parejas. El complejo cuenta con 99 habitaciones de hotel y 60 villas de dos, tres y cuatro habitaciones con impresionantes vistas al océano o al exuberante jardín, tres conceptos culinarios al aire libre, un spa de servicio completo, un centro de actividades de deportes acuáticos y una pieza central espectacular, una piscina de borde cero de tres níveles que desciende a la playa.

**RESUMEN DEL PUESTO**:
Únete a nuestro equipo como Coordinador de Área de Cuentas de Grupos, conviértete en uno de los autores de nuestra historia. Como parte de la familia Auberge, serás responsable de:
Se ocupa de las cuentas por cobrar de grupos del hotel supervisando todos los procesos, asegurándose de que los cargos son los adecuados y realizando el seguimiento y el cobro de los pagos de forma coherente y correcta.

**RESPONSABILIDADES CLAVE**:

- Obtener referencias de crédito de grupo en caso de que un grupo solicite un crédito.
- Revisar los contratos de grupo y asegurar el correcto cumplimiento según el mínimo garantizado
- En caso de aplicación del 0% de IVA, asegurarse de que se cumplen todos los requisitos y mantener registros.
- Emitir facturas proforma y distribuirlas electrónicamente.
- Garantizar que los depósitos del grupo se realizan dentro de las fechas establecidas en el contrato.
- Establecer las cuentas de facturación adecuadas de acuerdo con las políticas contables.
- Asistir a las reuniones de Precons y BEO.
- Garantizar que los cargos se reflejan en la cuenta maestra del grupo de acuerdo con el contrato y los BEO, teniendo en cuenta cualquier servicio adicional o añadido que se acuerde posteriormente; por ejemplo, ampliación del horario del cóctel, fuegos artificiales, pasteles, etc.
- Coordinar con el Asistente de Ingresos todos los requisitos de paquetes especiales a efectos de códigos de transacción, y la correcta asignación de ingresos.
- Asegurar que todos las cuentas por cobrar del grupo estén de acuerdo con el crédito aprobado proporcionado.
- Coordinar la cuenta maestra y la capacidad de presentarla de forma reflexiva.
- Desarrollar el proceso de facturación para comunicar claramente todos los cargos al coordinador del grupo, por escrito y verbalmente.
- Garantizar la liquidación de la cuenta maestra en el momento de la salida del grupo.
- Validar y programar cualquier reembolso del grupo.
- Controlar que las comisiones de los grupos se devenguen puntualmente y se paguen o deduzcan de la liquidación de la cuenta principal.
- Preparar a final de mes el informe de antigüedad de todas las cuentas pendientes de cobro de los grupos.
- Participar y apoyar los esfuerzos del hotel y de la empresa hacia la sostenibilidad y las iniciativas medioambientales como parte del programa Planet Auberge.
- Realizar otras tareas que se le indiquen, desarrollen o asignen.

**CUALIDADES REQUERIDAS**:

- Licenciatura o equivalente a experiência
- Mínimo 2 años de experiência en el puesto
- Manejo de PMS
- Inglés avanzado oral y escrito
- Deseable dominio del sistema Opera

**NUESTRA HISTORIA**:
En Auberge, nos apasiona nuestra misión de ser el operador más querido de propiedades y experiências de lujo únicas. Somos narradores y creadores de historias, ofreciendo placeres sencillos y creando recuerdos inolvidables. Nacidos en Napa e inspirados por los lugares más relajantes del mundo, valoramos la sencillez, el confort y la belleza. Sea cual sea el papel que desempeñemos en Auberge, y trabajemos donde trabajemos, todos tenemos claro que nuestro objetivo principal es enriquecer la vida de las personas.

Si cree que nuestro enfoque coincide con sus propias pasiones y creencias, comparta con nosotros por qué desea formar parte de nuestra colección.

Auberge Resorts LLC is an

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  • Auxiliar Cuentas por Cobrar

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    Cabo San Lucas, México INMOBILIARIA PUNTA SAN JOSE, SA DE CV A tiempo completo

    Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas. - Proactivo - Realizar reportes de cobranza - Apoyo en actividades administrativas y contables

  • Coordinador de Ventas

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    Cabo San Lucas, México INMOBILIARIA PUNTA SAN JOSE, SA DE CV A tiempo completo

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    Cabo San Lucas, México SEJOZ RECURSOS HUMANOS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **SE SOLICITA COORDINADORA DE OPERACIONES REAL ESTATE EN CABO SAN LUCAS**: - Horario de Lunes a Viernes de 9:00 am - 06:00 pm - Prestaciones superiores a las de ley - $20,000 libres mensuales - Bono por productividad - Zona: Cabo San Lucas **ACTIVIDADES A REALIZAR**: - Coordinar cierre de ventas (seguimiento al cierre de ventas y firma de escrituras). -...

  • Residente de Estimaciones

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    Cabo San Lucas, México TECNOSOLUCIONES CUBO S. A. DE C. V. A tiempo completo

    Empresa de Instalaciones Especiales solicita para el Area de Estimaciones, Arquitecto / Ingeniero con experiência en: Elaboración y control de Estimaciones por Obra, Conocimiento de REVIT, AUTOCAD, Paquetería Office, Elaboración de Generadores y Formatos de Estimaciones Conocimiento de Instalaciones Especiales ACTIVIDADES PRINCIPALES: Recaudar y...

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    Cabo San Lucas, México Axioma A tiempo completo

    Propósito Se requiere un coordinador o Gerente Jr con conocimientos en estimados de costo, programas de obra y que conozca la metodología de Axioma de administración de proyectos. **Responsabilidades**: Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo Documenta procesos y decisiones del...

  • Coordinador de Facturación

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    San Isidro Mazatepec, México Laboratorios PiSA SA de CV A tiempo completo

    **¿Quiénes Somos?** Somos una empresa 100% mexicana con más de 18,000 Profesionales comprometidos a contribuir con la preservación del bien más valioso de todos, la salud. Nos hemos consolidado como la empresa farmacéutica de nuestro país cumpliendo todas las normas nacionales e internacionales que nos regulan manteniendo en nuestros procesos la...

  • Ing en Sistemas

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    Grupo Copytel empresa orgullosamente Sudcaliforniana con más de 35 años en el mercado, certificada por Canon Mexicana y HP como Distribuidor Máster; busca **Soporte Informatico.** **Indispensable**:Vivir en Cabo San Lucas **Conocimientos** - Manejo de automóvil estándar**(indispensable)**: - Mantenimiento básico equipos de computo(Ensamble y...

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