Administrative Assistant

hace 2 semanas

Reynosa, México DSV A tiempo completo

Número de solicitud de trabajo: 59720
Tipo de jornada: Full Time

**SUMARIO**

Dar soporte a diversas actividades relacionadas con las áreas de Recursos Humanos, Administración y Finanzas

**ROLES Y RESPONSABILIDADES**
- Respetar el horario de trabajo indicado por su supervisor
- Revisar las condiciones de su equipo de protección personal y asegurarse de portarlo.
- Preparar facturas para clientes locales
- Preparación de reporte de ventas mensuales en coordinación con Gerente Planta
- Recibir facturas y pago a proveedores semanalmente
- Preparación de reporte de recuperables en base mensual
- Mantener todos los archivos actualizados del Depto. de Finanzas
- Asegurar satisfacción al cliente dándole seguimiento a pendientes de facturación y otros
- Preparar cotizaciones, órdenes de compra y compra de material
- Control de caja chica y reporte mensual
- Revisión de contratos de Proveedores
- Preparación de cheques y control de pólizas de cheques
- Elaboración de reporte de recuperables para cobro al cliente.
- Asistir a el área de Aduanas
- Asistir en la coordinación de actividades de área de Mantenimiento
- Puede realizar reportes gráficas y métricos de ventas y otros cuando se requiera
- Puede dar soporte al área de Recursos Humanos cuando sea necesario.
- Mantener en condiciones de orden y limpieza su área de trabajo.
- Desarrollar cualquier nueva actividad y/o proyecto asignado.

**DSV - Transporte Global y Logística**

DSV es un lugar de trabajo dinámico que fomenta la inclusión y la diversidad. Llevamos a cabo nuestro negocio con integridad, respetando las diferentes culturas y la dignidad y los derechos de las personas. Cuando te unes a DSV, pasas a trabajar para una de las empresas con mejor desempeño en el sector del transporte y la logística. Te unirás a un talentoso equipo de más de 75.000 empleados en más de 90 países, que trabajan con pasión para brindar a nuestros clientes excelentes experiências y servicios de alta calidad. DSV aspira a liderar el camino hacia un futuro más sostenible para nuestra industria y se compromete a operar en el respeto a la naturaleza.

Promovemos la colaboración y la transparencia y nos esforzamos por atraer, motivar y retener personas con talento en una cultura de respeto. Si tienes motivación, talento y deseas ser parte de una organización avanzada y versátil, te apoyaremos y te ayudaremos a alcanzar todo tu potencial y avanzar en tu carrera profesional.

  • Training Administration Assistant 2

    Encontrado en: Talent MX C2 - hace 2 semanas

    Reynosa, México Fresenius Medical Care, Global Manufacturing, Quality & Supply A tiempo completo

    Level Description ‘Support’ Leveling Guide consists of jobs that provide administrative and customer service support. Work is typically guided by precedent and performed using established procedures and techniques. Market Summary Supports the Learning Technologies staff by helping to prepare training materials and maintain Learning Management Systems....