Ae Project Administrator

hace 4 meses

Monterrey, México iKraft Solutions A tiempo completo

Estamos en busqueda de un **AE Project Administrator** que trabajará mano a mano con los miembros del equipo de arquitectura e ingeniería para coordinar las necesidades del proyecto, las propuestas y las soluciones de apoyo de manera adecuada para las operaciones comerciales y la gestión eficiente del personal.

**Responsabilidades laborales**:
Operaciones de negocios
- Compila y crea informes de gastos una vez que los recibos están organizados y codificados para el reembolso
- Actualiza y produce organigramas para la unidad de negocios asignada, proyectos y propuestas según sea necesario
- Asistir en la revisión de la hoja de tiempo (comprobación de la precisión y los proyectos apropiados, números de cuenta, etc.) y aprobación

Operaciones del proyecto
- Formato de especificaciones, compilación, revisión, coordinación y actualización
- Análisis de diseño formateo, compilación, revisión y actualización.
- Verificación final, compilar y enviar/distribuir paquetes de proyectos para Permiso, Licitación, Construcción, etc.
- Preparar la facturación cuando se solicite y facturas entre oficinas y facturas de clientes para servicios de diseño solamente
- Elaboración de la documentación para Órdenes de Campo, Addenda, etc.
- Recibir, fechar y coordinar y distribuir de manera eficiente todos los materiales relacionados con los documentos de construcción.
- Actualice Newforma con datos demográficos del contrato e información adicional

Administración de la Construcción
- Crear y cambiar todos los documentos relacionados para el propietario y el contratista
- Recibir, fechar, coordinar y distribuir eficientemente todo el material relacionado con la Administración de la Construcción.
- Procesar informes de campo, listas de puntos pendientes, notas de reuniones de OAC y todo otro material relacionado con CA

Servicios de personal
- Mantenga un calendario personal de registro de eventos para realizar un seguimiento de las nuevas contrataciones, salidas, promociones, etc. dentro de la unidad de negocios.
- Ayudar con la configuración de los nuevos empleados (configuración de la estación de trabajo con los suministros apropiados, placas de identificación, teléfono, computadora, solicitudes de tecnología del usuario, tarjetas de presentación, etc.)
- Programa reuniones y reserva salas de conferencias. Ordena las comidas de las reuniones cuando se solicita. Responsable de configurar las salas de conferencias con la tecnología y los recursos apropiados, así como la preparación de las comidas para reuniones y la limpieza de las salas de conferencias.

Servicios administrativos
- Realiza una gama completa de aplicaciones de procesamiento de textos y hojas de cálculo, así como documentos que contienen datos financieros o estadísticos o terminología científica, técnica o legal. Capaz de crear presentaciones usando PowerPoint u otro software aplicable
- Recopila y compila datos de varias fuentes de información.
- Procesa el correo saliente y los paquetes. Recibe el correo entrante de la sala de correo y lo distribuye al personal en consecuencia
- Solicitar y mantener suministros de oficina para la unidad presupuestaria asignada

**Requisitos y experiência**:

- Se requiere diploma de preparatoria; Se prefiere alguna certificación universitaria o comercial aplicable. Un mínimo de tres años de experiência en el cargo/administrativa
- Conocimientos específicos, habilidades, licencias, certificaciones:

- Buenas habilidades organizativas; atención a los detalles
- Mantener información confidencial
- Competente en Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito.
- Proporcionar, así como llevar a cabo, instrucciones verbales y escritas detalladas de forma independiente.
- Colaborar con otros para lograr los objetivos de la organización; identificar y resolver problemas
- Usar el pensamiento lógico o racional para resolver problemas; tomar decisiones basadas en el juicio personal
- Realizar cálculos matemáticos (fracciones, decimales, porcentajes, estadísticos) según sea necesario
- Capacidad para comprender y ejecutar la visión y los valores de la empresa de Equipo, Excelencia, Servicio y Confianza.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $42,000.00 - $48,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Seguro de gastos médicos mayores
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Puede trasladarse/mudarse:

- Monterrey, N. L.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Experiência:

- Administrador de proyectos o cargo similar: 3 años (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

- 50 % (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Ae Project Administrator

    hace 4 meses

    Monterrey, México iKraftSolutions LATAM A tiempo completo

    Nuestro cliente cuenta con 20 oficinas en Estados Unidos, Latinoamérica y Asia. Ingresos superiores a $1 billón de dólares anuales en proyectos industriales y comerciales para clientes de sectores público y privado. Estamos en busqueda de un AE Project Administrator que trabajará mano a mano con los miembros del equipo de arquitectura e ingeniería...

  • Project Accountant and Office Administrator

    hace 7 días

    Monterrey, Nuevo León, México Ramboll Group AS A tiempo completo

    {"h1": "Office Administrator and Project Accountant Role", "p": "We are seeking a highly skilled and organized Office Administrator and Project Accountant to join our team at Ramboll Group A/S. As a key member of our Environment & Health division, you will be responsible for providing administrative and project management support to multiple teams.Your...

  • Office Administrator and Project Accountant

    hace 1 semana

    Monterrey, Nuevo León, México Ramboll Group AS A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Office Administrator and Project Accountant to join our team at Ramboll Mexico. As a key member of our Environment & Health Department, you will be responsible for providing administrative and project management support to multiple teams.Key ResponsibilitiesPrepare and review administrative documents, including...

  • Systems Administrator

    hace 4 meses

    Monterrey, México Perficient, Inc A tiempo completo

    We currently have a career opportunity for a **Systems Administrator **to join our team located in Monterrey. **Job Overview**: The System Administrator (SA) is responsible for effective provisioning, installation/configuration, operation, and maintenance of systems hardware and software and related infrastructure. This individual participates in technical...

  • Salesforce Administrator

    hace 3 meses

    Monterrey, México DataArt A tiempo completo

    Monterrey- Montevideo- Remote.Brazil- Remote.Colombia- Remote.LATAM- Medium team (10-20 people)- ClientOur client is a global travel-tech company that provides various travel services. We invite to the company, not a project - Project overviewNow the team is working on the development, enhancing, and improving the platform that provides companies with a...

  • Project Administrator

    hace 2 meses

    Monterrey, México Rockwell Automation A tiempo completo

    Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturers be more productive, sustainable, and agile. With more than 28,000 employees who make the world better every day, we know we have something special. Behind our customers - amazing companies that help feed the world, provide life-saving medicine on a global scale,...

  • Office Administrator and Project Accountant

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Ramboll Group AS A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Administrator and Project Accountant to join our team at Ramboll Group A/S. As a key member of our Environment & Health division, you will be responsible for providing administrative and project management support to our teams.Key ResponsibilitiesProvide day-to-day administrative support to...

  • Program Administrator

    hace 7 días

    Monterrey, Nuevo León, México Vertiv A tiempo completo

    Job SummaryThe Program Administrator will play a critical role in coordinating and managing project documentation for Vertiv projects. This position will also support Program Managers in developing standard procedural documents for future projects.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain a project calendar, including regular meetings, report dates, and key...

  • Office Administrator and Financial Project Coordinator

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Ramboll Group AS A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Administrator and Financial Project Coordinator to join our team at Ramboll Group A/S. As a key member of our Environment & Health division, you will be responsible for providing administrative and financial support to our project teams.Key ResponsibilitiesProvide day-to-day administrative...

  • Program Administrator

    hace 3 meses

    Monterrey, México Vertiv Group Corp A tiempo completo

    *** The Program Administrator will coordinate, manage, and administer relevant project documentation relating to the Vertiv projects. The role will also support the Program Managers in developing a standard set of procedural documents for utilization on future Vertiv projects. A major part of the role will be Oracle ordering, Procore system development,...

  • Program Administrator

    hace 4 meses

    Monterrey, México Vertiv A tiempo completo

    POSITION SUMMARY The Program Administrator will coordinate, manage, and administer relevant project documentation relating to the Vertiv projects. The role will also support the Program Managers in developing a standard set of procedural documents for utilization on future Vertiv projects.  A major part of the role will be Oracle ordering, Procore...

  • Platform Administrator

    hace 5 días

    Monterrey, Nuevo León, México CHUBB A tiempo completo

    Job SummaryChubb is seeking a highly skilled Platform Administrator to provide support to our ServiceNow environment. The ideal candidate will have a strong background in software platform administration and experience working with diverse stakeholders.Key ResponsibilitiesAdminister and test the ServiceNow Platform to ensure seamless...

  • Atlassian Cloud Administrator

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Nymbus A tiempo completo

    About NymbusNymbus is a forward-thinking company that aims to revolutionize the banking process by bringing delight back to innovation. We believe in empowering our partners to thrive in a collaborative environment, driving lasting impact in the industry and beyond.Job OverviewWe are seeking a highly skilled Atlassian Cloud Administrator to join our team in...

  • 06 - HR Administrator 3

    hace 3 meses

    Monterrey, México Celestica A tiempo completo

    Req ID: 121237 Trabajo en remoto:remoto Región: Americas Country: Mexico Estado/Provincia: Nuevo Leon Ciudad: Monterrey **General Overview**: **Functional Area**: HRM - Human Resources **Career Stream**: HRM - Human Resources **Role**: Administrator 3 **Job Title**: HR Administrator 3 **Job Code**: AD3-HRM **Band**: Level 06 **Direct/Indirect Indicator**:...

  • Office Administrator

    hace 3 meses

    Monterrey, México Redwood Logistics A tiempo completo

    **Office Administrator, Monterrey Operations** Reports To**:Director of Corporate Compliance** Location**:Monterrey, Mexico** Environment**:Onsite** **Work Schedule**: This position is **full-time** and **onsite Monday through Friday** from **8:00 AM to 5:00 PM** local time with an hour break, but flexibility is available based on coverage. **Who We...

  • Atlassian Jira Administrator

    hace 3 meses

    Monterrey, México DataArt A tiempo completo

    **Project overview**: - Our specialist will help with the migration of Server Jira to Cloud Jira for high-loaded and high-impact system with complex settings, multiple plugins, and dependencies. Customers are expecting to have top-notch expertise and smooth transition while integrating new processes and introducing new features to their Jira. Also, there...

  • Office Administrator, Monterrey Operations Coordinator

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Redwood Logistics A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at Redwood Logistics in Monterrey, Mexico. As an Office Administrator, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office, providing administrative support to our business units, and contributing to the overall success of our...

  • Office Administrator, Monterrey Operations

    hace 3 meses

    Monterrey, México Redwood Logistics A tiempo completo

    **Office Administrator, Monterrey Operations** Reports To**:Director of Corporate Compliance** Location**:Monterrey, Mexico** Environment**: Onsite** **Work Schedule**: This position is **full-time** and **onsite Monday through Friday** from **8:00 AM to 5:00 PM** local time with an hour break, but flexibility is available based on coverage. **Who We...

  • Atlassian Cloud Administrator

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Nymbus A tiempo completo

    About NymbusNymbus is a forward-thinking company that aims to revolutionize the banking process by bringing delight back to its customers. We believe that innovation should be exciting and confidence-inspiring, rather than fear-inducing.Our MissionWe strive to create a collaborative environment that fosters growth and development. Our team is passionate...

  • Middle System Administrator

    hace 4 meses

    Monterrey, México DataArt A tiempo completo

    **Client**: - Our client is a cybersecurity company that offers various services (such as penetration testing, monitoring, security assessments, etc.) and operates worldwide. They have recently acquired various other companies and are in the process of unifying tools and processes among their recently bought business units.**We invite to the company, not a...