Asistente de Dirección General

hace 7 meses

Ciudad de México BACO SA A tiempo completo

**DESCRIPCION DE PUESTO**
- **Información del Puesto**

**Nombre del Puesto**:
ASISTENTE EJECUTIVA

**Jefe Inmediato**:
DIRECTOR GENERAL

**Área / Departamento**:
ADMINISTRACION

**Lugar de trabajo**:
COLIBRI 14, COL. BELLAVISTA, DELEG. ALVARO OBREGON, C.P. 01140
- **Misión del Puesto**
- Describa la razón de ser del puesto, comenzando con verbos de acción, seguido de la función principal, especifique resultados más importantes_

Asistir al Director General en la organización de sus actividades, como en la programación de su agenda, redacción de oficios y de igual manera dar una cordial atención a todas las personas con las que tiene contacto tanto personal como vía telefónica.
- **Responsabilidades del Puesto**
- Describa las 4 principales responsabilidades del puesto en orden de importancia ¿Qué hace, ¿cómo lo hace y para qué lo hace?_
- Gestionar y programar agenda: Organizar el calendario, generar reuniones, reserva de vuelos y alojamiento.
- Recepción y envío de documentación: Controlar el envío y recepción de documentación confidencial.
- Control de llamadas y atención de visitas: Atención cordial de llamadas y visitas a Dirección General.
- Archivo y redacción de informes: Mantener la información confidencial correctamente ordenada y archivada. Redactar informes especiales solicitados por Dirección General.
- **Análisis de problemas y tomas de decisiones del puesto**
- De acuerdo a las funciones del puesto, selecciona la manera en la que el ocupante del puesto soluciona los problemas que enfrentará día a día_
- Análisis y resolución de Problemas

Aplica soluciones que requieren una simple elección de cosas aprendidas.

Aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.

Analiza situaciones diferentes para su solución que requieren de interpretación y evaluación.

Se enfrenta a situaciones variables en las que requiere de un juicio y criterio propio para solucionarlas, así como bases para definir estrategias.
- Toma de decisiones

El jefe inmediato le dice que hacer y cómo hacerlo.

El jefe inmediato le dice que hacer y el titular del puesto decide como hacerlo.

El titular del puesto decide qué y cómo hacerlo.
- Enlista las 4 decisiones más importantes o relevantes que debe de tomar el puesto
- En caso de algún accidente de trabajo. Si no es grave, se gestiona con contabilidad un presupuesto para atención médica particular. Si es grave se dispone de un chofer de bodega para trasladar al trabajador a la atención médica del IMSS.
- Negociar la terminación laboral cuando un trabajador acude sumamente molesto, logrando la firma de los documentos necesarios para protegernos ante una demanda.
- Cuando se requiere personal operativo de manera urgente por la carga de trabajo: contratación y asignación de departamento de manera inmediata.
- Hacer descuentos en nómina como quitar el bono a algún trabajador que reincida con alguna falta. O por el contrario otorgar un bono adicional como premio del buen desempeño.
- **Relaciones Internas**
- Detalla con que puestos dentro de la compañía se relacionará directamente (excluyendo jefes y reportes directos)_

**Área o Puesto**

**¿Para qué?**

**Frecuencia**

**(diaria, frecuente, esporádica)**

Personal Administrativo

Para ser el punto de contacto entre Dirección General y el personal administrativo.

Diaria, muy frecuente.
- **Relaciones Externas**
- Detalla con que, puestos, personas o instituciones se relaciona fuera de la compañía_

**Organización / institución**

**¿Para qué?**

**Frecuencia**

**(diaria, frecuente, esporádica)**

Clientes

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.

Proveedores

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.

Contactos personales

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.
- **Contribución del Puesto**
- 3 principales indicadores anuales (Ejemplo: Ventas, Headcount directo e indirecto, Volumen, Participación de mercado, cumplimiento de plan de producción, asertividad del presupuesto, cumplimiento de un plan, manejo de número de proveedores_

**Indicador**

**Monto Anual (Pesos o Cantidad)**
- **Entorno Organizacional del Puesto**
- Ubicación del puesto en la estructura organizacional_
- Mencione el Puesto al que reporta directamente

Director General
- ¿El puesto tiene personal a su cargo? De ser afirmativo nro. de personas a su cargo
- Esquema del puesto en la organización (Nombres de puestos, funciones)

Siguiente Nível al jefe

Dueño

Puesto del Jefe inmediato

Director General

Puesto que se describe

Asistente Ejecutiva

Pares del puesto se describe

Asistente de Gerencia de Recursos Humanos, Asistente de Gerencia de Producción.

Reportes del puesto que se describe

Reporte diario de llamadas, Reporte de envío y recepción de documentos para control de números de guía, Reporte de rese

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.** **Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico. **Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto. **Habilidades y...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente presentación - Carrera...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección General. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 meses

    06100, Ciudad de México, CDMX Distribuidora de equipo médico - Ryse Médica A tiempo completo

    Recibir, canalizar, comunicar y controlar llamadas telefónicas. - Tomar recados y transferirlos al interesado a través de los canales de comunicación establecidos en la empresa. - Recibir, atender y canalizar cordialmente a las personas que visiten las instalaciones. - Cotizar artículos de papelería, solicitar autorización para la compra y controlar...

  • Asistente Direccion General

    hace 4 meses

    Ciudad de México, CDMX Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion General Country: Mexico 1) Coordinar la agenda del D.E asignado 2)Programar reuniones estrategicas con el equipo del área 3) Realizar documentacion solicitada por parte del D.A

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Ciudad de México ROMO Headhunters A tiempo completo

    Asistente de Dirección - Descripción: Asistente de Dirección es una persona con un amplio conocimiento del desempeño y la gestión de las operaciones. Trabaja directamente con el director general de la empresa, coordina, organiza, y planifica las actividades de soporte y administración. - Esquema: Híbrido (por definir) - Área de especialización de la...

  • Asistente de Dirección General

    hace 7 meses

    Ciudad de México Grupo Prolaco S.A. de C.V A tiempo completo

    ¡Tenemos una emocionante oportunidad laboral para un Asistente de Dirección! Estamos buscando a alguien con excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido. En este rol, trabajarás directamente con el Director General y otros miembros del equipo directivo para garantizar que la...

  • Mex Asistente Direccion General

    hace 7 meses

    Ciudad de México Santander A tiempo completo

    MEX Asistente Direccion General Country: Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** 1) Coordinar la agenda del D.E asignado 2)Programar reuniones estrategicas con el equipo del área 3) Realizar documentacion solicitada por parte del D.A

  • Asistente de Dirección General

    hace 7 meses

    México SPIRAL MEXICO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Spiral México SA de CV, empresa del giro metal mecánico, por crecimiento solicita: ASISTENTE DE DIRECCIÓN - LIC. ADMINISTRACION DE EMPRESAS REQUISITOS: Lic. Administración de Empresas, 3 años mínimo de experiência como asistente de dirección o puesto similar, tener dominio en la siguientes funciones: Asistencia contínua al director general,...

  • Asistente de Direccion General

    hace 3 días

    Ciudad de México RH Atracción de talento A tiempo completo

    Se solicita asistente de dirección para trabajar desde casa **Requisitos**: Licenciatura trunca o terminada. Experiência en prensa, manejo de prensa y relaciones publicas. Facilidad de palabra. Organizada. **Modalidad**: Home office **Sueldo**: Incial de $10,000 Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $10,000.00 al mes **Benefits**: -...

  • Asistente Dirección

    hace 2 días

    Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Ciudad de México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE DIRECCIÓN” **Requisitos**: - Licenciatura concluida o trunca. **CONOCIMIENTOS** - Inglés avanzado. - Manejo de Paquetería Office avanzado. **COMPETENCIAS** - Iniciativa, integridad, responsabilidad, empatía, asertividad, dinamismo, organización, adaptabilidad, capacidad para planear y organizar,...

  • Asistente de Dirección General

    hace 7 meses

    México Step One Headhunting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Step One Headhunting en Reforma -Oaxaca de Juárez, Oaxaca**: Empresa promotora de inversiones busca una** Asistente de Dirección General **para uno de sus modelos de negocio dedicado a la industria del maguey. OBJETIVO DEL PUESTO. Asistencia a la Dirección General de todas las Áreas y Direcciones que componen el proyecto. Dar...

  • Asistente Dirección

    hace 2 días

    Ciudad de México Tecnología y Servicio S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos un Laboratorio de Ensayos de Conformidad con Normas Oficiales Mexicanas especializado en áreas de Electrónica, Metalmecánica y Eléctrica. Nos encontramos en búsqueda de un **Asistente de Dirección.** OBJETIVO Dar soporte integral a la Dirección General y a los procesos del área administrativa, atiende de manera puntual las necesidades...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Ciudad de México PRIDA SERVICIOS CORPORATIVOS SA DE CV A tiempo completo

    En Prida Servicios Corporativos Nos Encontramos En La Búsqueda De Un Talento Que Se Una a Nuestro Gran Equipo De Trabajo Como Asistente de Dirección **Requisitos** Edad: 30 a 40 años Experiência: 1 año mínimo Escolaridad: Educación media superior -Bachillerato General - Lic. Trunca **Funciones** Gestionar y mantener actualizada la Agenda de...

  • Asistente Direccion General

    hace 7 meses

    Ciudad de México Grupo Financiero Banorte A tiempo completo

    Ubicación: CDMX, Ciudad de México, MX- Categoría: Administración- ID de Requisicion: 107791**ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL** **(SANTA FE)** En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México. Estamos convencidos que la...

  • Asistente de Dirección General con Experiencia

    hace 2 meses

    Ciudad de México, Ciudad de México Proser A tiempo completo

    Proser busca un profesional con experiencia en puestos similares para ocupar el cargo de Asistente de Dirección General.Las responsabilidades incluyen:Manejo de Agenda Corporativa: gestionar la agenda del director general, coordinar reuniones y eventos.Atención al Cliente: atender a los clientes a través de llamadas y correos electrónicos, resolver sus...

  • Asistente de Direccion

    hace 5 días

    México Consultoria de talento Enfocarh SC A tiempo completo

    ¿Cuentas con experiência asistiendo a directores de alto perfil? ¿Buscas una empresa que brinde estabilidad, bienestar organizacional y crecimiento profesional? Esta opción es para ti Buscamos: ASISTENTE DE DIRECCIÓN **Requisitos**: - Experiência como asistente de dirección mínima de 3 años (INDISPENSABLE) - INGLÉS AVANZADO (INDISPENSABLE) -...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX TOTAL PARTS AND COMPONENTS SA DE CV A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Estamos en búsqueda de una **Asistente de Dirección** proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para apoyar en la gestión diaria de las actividades administrativas y operativas de la dirección general. Si tienes experiência en el manejo de agenda, atención a clientes, y coordinación de actividades...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Ciudad de México, CDMX DHL A tiempo completo

    **¿Qué hace que DHL sea una gran Compañía?** ¡Nuestra gente y nuestra cultura, basadas en el respeto y los resultados! DHL Compañía #1 en servicio de logística global está presente en más de 220 países, lo que la convierte en la empresa más internacional. Con una fuerza laboral superior a 480,000 empleados, brindamos soluciones para un número...