Asistente de Dirección General

hace 4 semanas

Ciudad de México BACO SA A tiempo completo

**DESCRIPCION DE PUESTO**
- **Información del Puesto**

**Nombre del Puesto**:
ASISTENTE EJECUTIVA

**Jefe Inmediato**:
DIRECTOR GENERAL

**Área / Departamento**:
ADMINISTRACION

**Lugar de trabajo**:
COLIBRI 14, COL. BELLAVISTA, DELEG. ALVARO OBREGON, C.P. 01140
- **Misión del Puesto**
- Describa la razón de ser del puesto, comenzando con verbos de acción, seguido de la función principal, especifique resultados más importantes_

Asistir al Director General en la organización de sus actividades, como en la programación de su agenda, redacción de oficios y de igual manera dar una cordial atención a todas las personas con las que tiene contacto tanto personal como vía telefónica.
- **Responsabilidades del Puesto**
- Describa las 4 principales responsabilidades del puesto en orden de importancia ¿Qué hace, ¿cómo lo hace y para qué lo hace?_
- Gestionar y programar agenda: Organizar el calendario, generar reuniones, reserva de vuelos y alojamiento.
- Recepción y envío de documentación: Controlar el envío y recepción de documentación confidencial.
- Control de llamadas y atención de visitas: Atención cordial de llamadas y visitas a Dirección General.
- Archivo y redacción de informes: Mantener la información confidencial correctamente ordenada y archivada. Redactar informes especiales solicitados por Dirección General.
- **Análisis de problemas y tomas de decisiones del puesto**
- De acuerdo a las funciones del puesto, selecciona la manera en la que el ocupante del puesto soluciona los problemas que enfrentará día a día_
- Análisis y resolución de Problemas

Aplica soluciones que requieren una simple elección de cosas aprendidas.

Aplica soluciones en situaciones repetitivas dentro de instrucciones establecidas.

Analiza situaciones diferentes para su solución que requieren de interpretación y evaluación.

Se enfrenta a situaciones variables en las que requiere de un juicio y criterio propio para solucionarlas, así como bases para definir estrategias.
- Toma de decisiones

El jefe inmediato le dice que hacer y cómo hacerlo.

El jefe inmediato le dice que hacer y el titular del puesto decide como hacerlo.

El titular del puesto decide qué y cómo hacerlo.
- Enlista las 4 decisiones más importantes o relevantes que debe de tomar el puesto
- En caso de algún accidente de trabajo. Si no es grave, se gestiona con contabilidad un presupuesto para atención médica particular. Si es grave se dispone de un chofer de bodega para trasladar al trabajador a la atención médica del IMSS.
- Negociar la terminación laboral cuando un trabajador acude sumamente molesto, logrando la firma de los documentos necesarios para protegernos ante una demanda.
- Cuando se requiere personal operativo de manera urgente por la carga de trabajo: contratación y asignación de departamento de manera inmediata.
- Hacer descuentos en nómina como quitar el bono a algún trabajador que reincida con alguna falta. O por el contrario otorgar un bono adicional como premio del buen desempeño.
- **Relaciones Internas**
- Detalla con que puestos dentro de la compañía se relacionará directamente (excluyendo jefes y reportes directos)_

**Área o Puesto**

**¿Para qué?**

**Frecuencia**

**(diaria, frecuente, esporádica)**

Personal Administrativo

Para ser el punto de contacto entre Dirección General y el personal administrativo.

Diaria, muy frecuente.
- **Relaciones Externas**
- Detalla con que, puestos, personas o instituciones se relaciona fuera de la compañía_

**Organización / institución**

**¿Para qué?**

**Frecuencia**

**(diaria, frecuente, esporádica)**

Clientes

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.

Proveedores

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.

Contactos personales

Para atenderlos vía telefónica y/o durante su estancia en la empresa.

Esporádica.
- **Contribución del Puesto**
- 3 principales indicadores anuales (Ejemplo: Ventas, Headcount directo e indirecto, Volumen, Participación de mercado, cumplimiento de plan de producción, asertividad del presupuesto, cumplimiento de un plan, manejo de número de proveedores_

**Indicador**

**Monto Anual (Pesos o Cantidad)**
- **Entorno Organizacional del Puesto**
- Ubicación del puesto en la estructura organizacional_
- Mencione el Puesto al que reporta directamente

Director General
- ¿El puesto tiene personal a su cargo? De ser afirmativo nro. de personas a su cargo
- Esquema del puesto en la organización (Nombres de puestos, funciones)

Siguiente Nível al jefe

Dueño

Puesto del Jefe inmediato

Director General

Puesto que se describe

Asistente Ejecutiva

Pares del puesto se describe

Asistente de Gerencia de Recursos Humanos, Asistente de Gerencia de Producción.

Reportes del puesto que se describe

Reporte diario de llamadas, Reporte de envío y recepción de documentos para control de números de guía, Reporte de rese

  • Asistente Direccion General

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, CDMX Santander A tiempo completo

    Asistente Direccion General Country: Mexico 1) Coordinar la agenda del D.E asignado 2)Programar reuniones estrategicas con el equipo del área 3) Realizar documentacion solicitada por parte del D.A

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Mayi International Group, S.A. de C.V. A tiempo completo

    _En GRUPO MAYI BUSCAMOS TU TALENTO!!_ - Se solicita personal para cubrir el puesto como:_ ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL **FUNCIONES**: - Asistir los requerimientos de Dirección. - Brindar seguimiento a las instrucciones por parte de Dirección. - Atención al público, tareas de representación y relaciones públicas. - Establecer contactos y...

  • Asistente de Dirección

    hace 15 horas

    Ciudad de México Alia Integrando Talento A tiempo completo

    Descripción Asistente de Dirección Para ser parte del staff de una empresa de tecnología Modalidad: Híbrida Ubicación: Col. del Valle **Requisitos**: - Licenciada en Administración, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia, o afín - Inglés Avanzado - conversaciones de negocio - Manejo de office, y de tecnología en general - 2 años de...

  • Asistente De Dirección General

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Core Competent A tiempo completo

    **_Asistente de Dirección General / Gestor / Coordinación operativa directiva_**_ _**3 años de experiência**_Detalles sobre nuestro cliente:_**Nuestro cliente es una empresa del sector automotriz.**_Tus actividades y responsabilidades diarias:_**- Asistir en todas las reuniones con los directivos, garantizando la comunicación efectiva y el seguimiento...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Ciudad de México Qualtek A tiempo completo

    Empresas agrícola esta buscando una **Asistente de Dirección** que le reporte al Director General: **Perfil** - Lic. en Administración, Relaciones públicas o afín - Al menos 3 años como Asistente de Dirección (comprobables) - Conocimiento intermedio o avanzado en paquetería office - Excelente presentación - Ingles (deseado) **Funciones** -...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 días

    México SPIRAL MEXICO S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Spiral México SA de CV, empresa del giro metal mecánico, por crecimiento solicita: ASISTENTE DE DIRECCIÓN - LIC. ADMINISTRACION DE EMPRESAS REQUISITOS: Lic. Administración de Empresas, 3 años mínimo de experiência como asistente de dirección o puesto similar, tener dominio en la siguientes funciones: Asistencia contínua al director general,...

  • Asistente de Dirección General Senior

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México Pitstop A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**Buscamos a un asistente de dirección general senior para liderar nuestros esfuerzos en la estrategia empresarial. Requisitos clave:Experiencia previa en agenda empresarialAl menos 5 años de experiencia comprobable en el puesto

  • Asistente De Direccion General

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Spiral Mexico S.A. De C.V. A tiempo completo

    Spiral México SA de CV, empresa del giro metal mecánico, por crecimiento solicita:ASISTENTE DE DIRECCIÓNREQUISITOS: Titulada o pasante UNICAMENTE de las carreras de: Administración de Empresas o Contaduría, 5 años mínimo de experiência como asistente de dirección o puesto similar, buen manejo de paquetería, correo electrónico, buscamos una persona...

  • Asistente De Direccion

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria De Talento Enfocarh Sc A tiempo completo

    ¿Cuentas con experiência asistiendo a directores de alto perfil?¿Buscas una empresa que brinde estabilidad, bienestar organizacional y crecimiento profesional?Esta opción es para tiBuscamos: ASISTENTE DE DIRECCIÓN**Requisitos**:- Experiência como asistente de dirección mínima de 3 años (INDISPENSABLE)- INGLÉS AVANZADO (INDISPENSABLE)- Manejo de...

  • Asistente De Dirección General

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Magnitracking A tiempo completo

    MAGNITRAKING, empresa líder por más de diez años en el área de GEOLOCALIZACIÓN está en la búsqueda del siguiente perfil:**Asistente de Dirección General****Actividades**:- Control de agenda, reservaciones de hotel y transporte.- Coordinar reuniones internas y externas de la Dirección General- Resguardo de documentos legales de la empresa.- Recopilar...

  • Asistente de Dirección BilingÜe

    hace 3 días

    Ciudad de México PHARMACUR SA DE CV A tiempo completo

    Pharmacur líder en distribución y venta de material y equipo médico de alta especialidad solicita talento para la posición de: - **Asistente de Dirección General Bilingüe**_ **Descripción del empleo** **Responsabilidad sobre las funciones del Asistente de Dirección General** - Coordinar el mantenimiento de las instalaciones. - Realizar y recibir...

  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Dirección Humana Y Asociados A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓNRequisitos mínimos:Preparatoria concluida, Licenciatura en área administrativas.Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, con gestión de actividades administrativas de dirección.Inglés avanzado (obligatorio).Actividades a realizar:Gestionar la agenda del director y asegurar su correcta ejecución.Realizar compras de...

  • Asistente de Dirección General

    hace 3 semanas

    México Step One Headhunting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Step One Headhunting en Reforma -Oaxaca de Juárez, Oaxaca**: Empresa promotora de inversiones busca una** Asistente de Dirección General **para uno de sus modelos de negocio dedicado a la industria del maguey. OBJETIVO DEL PUESTO. Asistencia a la Dirección General de todas las Áreas y Direcciones que componen el proyecto. Dar...

  • Asistente De Dirección

    hace 17 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Las Vacantes A tiempo completo

    Se solicita asistente directiva para reporte a nível gerencial**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**Objetivo: Asistir al directivo en las funciones encomendadas con base en el proceso administrativo para optimizar, mejorar la eficiencia y agilizar los recursos con los que cuenta la oficina**Requisitos**:- 2 años en puestos similares a nível Dirección.- Paquetería...

  • Asistente De Direccion General

    hace 2 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Operadora De Hospitales Mag Medical A tiempo completo

    Institución de salud privada, certificada en Cd.Satélite, solicita por expansión el mejor talento humano:**ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL**Lic.Comercial, Asistente Ejecutiva o a fin2 años de experiência en el puesto, Asistente Personal (comprobable)Deseable haber laborado en sector hospitalario- Importante: Presentación ejecutiva_**Funciones**:-...

  • Asistente De Direccion General

    hace 17 horas

    Naucalpan de Juárez, México Operadora De Hospitales Mag Medical A tiempo completo

    Institución de salud privada, certificada en Cd.Satélite, solicita por expansión el mejor talento humano:**ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL**Lic.Comercial, Asistente Ejecutiva o a fin2 años de experiência en el puesto, Asistente Personal (comprobable)Deseable haber laborado en sector hospitalario- Importante: Presentación ejecutiva_**Funciones**:-...

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Core Competent A tiempo completo

    **_Descripción del puesto:_**Nuestra empresa del sector automotriz busca a un asistente de dirección general para que coordine las actividades diarias de la alta dirección.**_Actividades y responsabilidades:_**Asegurar la comunicación efectiva entre los directivos y otros stakeholders.Coordinar la agenda del Director General y garantizar el seguimiento...

  • Asistente Ejecutiva De Dirección General

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Integradora De Servicios Harmont S.A. De C.V. A tiempo completo

    En Corporativo Harmont estamos en busca de talento:**Asistente Ejecutiva de Dirección General**Objetivo del Puesto**:Dar seguimiento puntual a la agenda del director general, así mismo atender solicitudes de las demás áreas que conforman el corporativo.**Perfil**:Nível profesional en Administración o Ingeniería, Excelente presentación, Disponibilidad...

  • Asistente De Direccion General

    hace 4 semanas

    Naucalpan de Juárez, México Operadora De Hospitales Mag Medical A tiempo completo

    Institución de salud privada, certificada en Cd.Satélite, reconocida por brindar servicios de Hospitalización, Cirugía y Diagnóstico, solicita por expansión el mejor talento humano:**ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL**Lic.Comercial, Asistente Ejecutiva o a fin2 - 3 años de experiência en el puesto, Asistente Personal (comprobable)Deseable haber...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México PRIDA SERVICIOS CORPORATIVOS SA DE CV A tiempo completo

    En Prida Servicios Corporativos Nos Encontramos En La Búsqueda De Un Talento Que Se Una a Nuestro Gran Equipo De Trabajo Como Asistente de Dirección **Requisitos** Edad: 30 a 40 años Experiência: 1 año mínimo Escolaridad: Educación media superior -Bachillerato General - Lic. Trunca **Funciones** Gestionar y mantener actualizada la Agenda de...