Asistente de Dirección Bilingüe

hace 3 semanas


Iztapalapa, México Save The Children A tiempo completo

**Ubicación**: Coyoacán, CDMX.

**Horario**: lunes a viernes de 9:00 a. m a 6:00 p. m.

**Estudios**: Lic. en Administración o Carrera Técnica en Asistente de Dirección o afín.

**Tipo de contratación**: Sueldos y Salarios.

**Idioma**: inglés avanzado indispensable.

**Objetivo del puesto**:
El objetivo principal del/a Asistente de Dirección es principalmente llevar la agenda de la Directora General, además de trabajar cuando se le requiera en unidad con el Equipo Directivo de la Organización para actividades de apoyo, realizando tareas de gestión y atención interna, así como de los requerimientos externos en general para las tareas relacionadas que se le soliciten; coordinando, organizando, planificando e informando de todas las actividades administrativas y de soporte relacionado a las funciones del puesto.

**Experiência**:
**Mínima de 2 años en puestos similares en**:
Planificación y organización de la agenda diaria.

Atención y seguimiento para llamadas/reuniones internacionales y nacionales de la Dirección General.

En logística y coordinación para reuniones Directivas, llevando la planificación y organización de toda la información requerida (carpetas, presentación digital, material de apoyo, entre otros).

Redacción de correos y de documentos en español/inglés, así como atención de llamadas telefónicas en tareas de recepción.

Protección, resguardo y/o eliminación de documentos confidenciales.

Atención al personal de la Organización y de contactos externos para coordinar las citas directivas requeridas.

Toma de notas de toda la información importante para uso posterior de la agenda y como recordatorio, así como establecer aviso de eventos.

De asistencia a la Dirección General en diferentes reuniones cuando se le requiera como apoyo en las mismas, a fin de brindar la colaboración administrativa necesaria.

**Funciones**:
Administración y manejo de todo lo relacionado a la información a su cargo con base a las Políticas Internacionales/Nacionales para el seguimiento en tiempo y forma a las respuestas que pudieran serle requeridas.

Planificación, organización y seguimiento oportuno de la agenda diaria de la Dirección General.

Elaboración de expedientes de la Dirección y resguardo de los mismos (Convenios nacionales e internacionales, entro otros).

Protección y resguardo de los documentos e información confidencial asignada a su cargo.

Elaboración de informes, reportes y de otros documentos importantes (inglés/español).

Atención e información de las personas (colegas y externos) que esperan citas y/o conferencias con la Dirección General.

Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones directivas: carpetas, presentaciones digitales o impresas, así como de diversos materiales de apoyo necesarios, entre otros.

Apoyo como recepcionista en reuniones y atención a las llamadas telefónicas (inglés/español).

Tomar notas y resguardar toda aquella información importante que pueda ser útil para recordatorios futuros, así como dar aviso con anticipación para atención de eventos relacionados al objetivo de su puesto.

Asistir a diferentes reuniones en apoyo a la Dirección General u otras similares, a fin de brindar la colaboración administrativa y de logística necesaria.

Gestión del Equipo de Servicios Generales para el desarrollo de los eventos en Oficina y actividades diarias, así como del adecuado suministro de materiales para el desarrollo de las mismas.

**Actividades**:
**Realizar tareas administrativas**: atender al teléfono y contestar a los correos electrónicos en inglés o español según sea el caso, los cuales se encuentren relacionados a la Dirección General.

Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos directivos, atención y aviso de otros compromisos de la Dirección, etc.).

Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la Dirección General con el Equipo Directivo de las diversas áreas.

Clasificar, registrar, archivar comunicados y documentos a su cargo.

Administrar las actividades del equipo de servicios generales (personal de apoyo), para la supervisión de las actividades a su cargo, lo que incluye garantizar estructuras de equipo adecuadas, una clara división de responsabilidades, objetivos claros y una gestión del desempeño.

Brindar asesoramiento y apoyo a la alta gerencia en temas de logística, así como de reuniones gerenciales u otras relacionadas.

Realizar la recepción y coordinación de los espacios físicos de la Oficina para agendar diversos eventos, además de coordinar la logística que requiere desarrollar el personal de apoyo, llevando llevar la gestión del desarrollo de los eventos en el día de su ejecución.

**Habilidades**:
Dominio del idioma inglés (avanzado)

Dominio de las herramientas tecnológicas e internet (Teams, Zoom, etc.).

Capa


  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México Servicios Broxel S A P I de CV A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de tu talento como Asistente de Dirección / BILINGÜE Excelente presentación ejecutiva Manejo de confidencialidad Manejo de excel Excelente habilidad de comunicación oral y escrita Solución de problemas Proactividad Trabajo en equipo **Zona**: Santa Fe Excelente sueldo neto competitivo al mercado Prestaciones de ley y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México COMERCIALIZADORA MAC'MA A tiempo completo

    Galletas Mac’ma Empresa Mexicana de Producción y Venta de Galletas con más de 75 años en el mercado ¡Está en Búsqueda de tu Talento como Asistente de dirección / Recepcionista! **Requisitos**: Escolaridad: Bachillerato concluido / Técnico o Licenciatura Administrativa Experiência : 2 años como asistente / Recepcionista Excelente...


  • Iztapalapa, México CENTRO DE CAPACITACION BARCELONA A tiempo completo

    **SOLICITAMOS MAESTRA DE LA ESPECILIDAD DE ASISTENTE EDUCATIVO.** Para impartir clase en escuela particular incorporada a la S.E.P. a alumnas que se preparan en la especialidad de Asistente Educativo, para trabajar en kínder, Cendis y guarderías en atención a los niños, Tipo de puesto: Medio tiempo Salario: A partir de $6,000.00 al mes Horas...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días


    Iztapalapa, México FACILYTI PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN TECNOLOGIA S.A DE C.V A tiempo completo

    En nuestro equipo de Facilyti estamos buscando**:“ASISTENTE EJECUTIVA”. **Persona responsable, Honesta, Disponibilidad de horario, Buena presentación y Facilidad de palabra. **BUSCAMOS ASISTENTE EJECUTIVA** En Oficina ubicada en CDMX, Iztapalapa para tiempo completo, con una edad mínima 25 años, Sexo: Indistinto, estado civil: indistinto; que tenga...


  • Iztapalapa, México DyDTelcom Telecomunicaciones S.A. de C.V. A tiempo completo

    Agencia de Marketing y Publicidad en la Col. Nápoles, cerca de Patriotismo. Asistente Administrativa.. Elaborar el reporte de resultados del día, elaborar el reporte de ventas al cierre del día, captura de datos, supervisión del personal, archivo de documentos físico y digital, atención a clientes.. Manejo de Word, Excel. Horario de Trabajo: Lunes a...

  • Asistente de Ventas

    hace 7 días


    Iztapalapa, México Asosa Servi Temporal, S.A de C.V A tiempo completo

    Asistente de Ventas Bachillerato/formación profesional de grado medio Experiência 2 años: En ventas, comprensión básica de los principios de las ventas y prácticas de la atención al cliente. Manejo de Microsoft Office, SAP o Sistema Administrativo como SAE, ADMIN PAQ etc no es indispensable, con que maneje cualquier ERP Excelente servicio de...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México Medical Life Sa de CV A tiempo completo

    _**ASISTENTE DE DIRECCION**_ Edad de 32 años en Adelante. - Escolaridad media superior concluida o Licenciatura. - Experiência reciente de 1 años como Auxiliar Administrativo o Asistente Administrativo. - Excel Intermedio - avanzado (Elaboración de Graficas, presentaciones, formulas, etc.) - Importante tener estabilidad laboral. **Principales...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México PICKIN, S.A. DE C.V A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION** **Responsabilidades del puesto.** - Manejo de paquetería Office, internet y correo electrónico. - Manejo de Aspel SAE (Módulo de facturación). - Envío y recepción de documentos. - Manejo de automóvil. - Reservaciones. - Brindar apoyo administrativo y personal. - Gestión y organización de agenda. - Atender y filtrar...

  • Asistente de Marketing

    hace 1 semana


    Iztapalapa, México SERVICIOS PORTUARIOS SA DE CV A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un "ASISTENTE DE MARKETING" **Requisitos**: - Experiência: 2 años - Escolaridad: Licenciatura culminada - Conocimientos: Adobe, marketing digital, animación y edición digital - Inglés avanzado (INDISPENSABLE) Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 17:00 hrs (Presencial) Zona: Insurgentes sur (Frente a Metrobus Olivo) Alcaldía...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México JM Logístic Services SA de CV A tiempo completo

    Somos una empresa de logística en comercio exterior, con buen prestigio en el medio, buscamos un asistente de dirección. - Requisitos_: - Lic. /Preferentemente en Negocios Internacionales/ (no es limitante) - Conocimiento en comercio internacional - Conocimiento de INCOTERMS - Ingles avanzando (se quiere comunicación con clientes internacionales) -...

  • Asistente de Planeación

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México YALE DE MEXICO S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

    Yale De México empresa Mexicana, la pantalonera mas grande México, tenemos presencia en Huehuetoca, y Tlaxcala. Tenemos Un Lugar para como **Asistente de Planeación** Compensaciones: - Prestaciones de ley - Imss - Aguinaldo - Vacaciones - Prima Vacacional - Caja de ahorro - Contratación directa por la empresa - Pagos semanales - 40% en descuentos en...

  • Asistente Contable

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México NORCUL S.A de C.V A tiempo completo

    Estamos en busca de Asistente Contable Actividades: - Conciliaciones contables - Actualización de reportes internos, - Generar reportes administrativos y financieros - solicitud de pagos quincenales Conocimientos: - SAT - Software contable, - Facturación Carreras que aplican: Lic. en Contaduría Publica, Administración de empresas. (Trunco, pasante...

  • Asistente de Planeación

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México YALE DE MEXICO S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa YALE DE MEXICO S.A.P.I. DE C.V. en Iztapalapa, Ciudad de México**: Yale De México empresa Mexicana, la pantalonera más grande México, tenemos presencia en Huehuetoca, y Tlaxcala. Tenemos Un Lugar para como** Asistente de Planeación** Compensaciones: - Prestaciones de ley - Imss - Aguinaldo - Vacaciones - Prima Vacacional -...

  • Asistente de Ventas

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México MARINTER SA DE CV A tiempo completo

    Importante marca de productos gourmet solicita: Asistente de ventas **Requisitos**: Escolaridad: Lic trunca en áreas económico-administrativas Experiência mínima de 2 años en captura de ordenes de compra, seguimiento de pedidos, atención a clientes/proveedores, uso de excel intermedio Funciones: Seguimiento a ordenes de compra, apoyo a la fuerza de...

  • Asistente de Spa

    hace 1 semana


    Iztapalapa, México el arte de la transformacion A tiempo completo

    **Vacante para la empresa el arte de la transformacion en escuadrón - Iztapalapa, Ciudad de México**: **Prestigiosa franquicia de SPA SOLICITA** **¡¡Asistente de spa!!** **¡¡Labora con un excelente ambiente laboral!!** **Esta es tu OPORTUNIDAD** **Solo debes contar con los siguientes requisitos**: **Requisitos**: **18 a 40 años** **Ser...

  • Asistente de Spa

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México el arte de la transformacion A tiempo completo

    **Vacante para la empresa el arte de la transformacion en LAS AMERICAS - Iztapalapa, Ciudad de México**: **Prestigiosa franquicia de SPA SOLICITA** **¡¡Asistente de spa!!** **¡¡Labora con un excelente ambiente laboral!!** **Esta es tu OPORTUNIDAD** **Solo debes contar con los siguientes requisitos**: **Requisitos**: **18 a 40 años** **Ser...


  • Iztapalapa, México SCI DE NEGOCIOS A tiempo completo

    En nuestra concesionaria de automóviles, estamos buscando un Asistente de Servicio diligente y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo. El Asistente de Servicio será responsable de brindar un excelente servicio al cliente, coordinar las citas de servicio, y garantizar que los clientes reciban una experiência excepcional durante sus visitas a...

  • Asistente Contable

    hace 5 días


    Iztapalapa, México NORCUL S.A de C.V A tiempo completo

    Somos una empresa dedicada al desarrollo de equipos de refrigeración, aire acondicionado e iluminación. Estamos en busca de Asistente Contable Actividades: 1. Conciliaciones bancarias, 2. Apoyo en facturación, 3. Control de inventarios, 4. Generar reportes financieros y administrativos, 5. Actualizar reportes Conocimientos: - Uso del COI, NOI, SAE,...

  • Asistente de Ventas

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México GRUPO EDAR SA DE CV A tiempo completo

    EMPRESA 100% MEXICANA DEDICADA A LA FABRICACION DE MOBILIARIO ESCOLAR Y DE OFICINA SE ENCUENTRA EN BUSCA DE TALENTO PARA CUBRIR LA VACANTE DE _**"ASISTENTE DE VENTAS"**_ - **PUEDES LLEGAR A COMISIONAR HASTA $25,000**_ **Requisitos**: - Mayor de 18 años - 1 año de experiência en el área de ventas - Actitud de servicio - Facilidad de palabra y...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Iztapalapa, México DISTRIBUIDORA DE BICICLETAS BENOTTO SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** - _Escolaridad: PREPA TERMINADA_ - _Edad: 25 a 35 años_ - _Género: Indistinto_ Experiência mínima de 1 año en puesto a fin. **Actividades**: Es responsable de apertura y cierre en horario establecido del instituto. de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora para alimentos. Asistencia del último sábado de mes de...