Asistente Administrativo

hace 3 semanas

Monterrey, México Centro Pedagógico Cumbres A tiempo completo

**Vacante para puesto de**:_**ASISTENTE ADMINISTRATIVO (medio día, 8:30am - 14:30 hrs de lunes a sábado)**_

Descripción: Colaborador quién da soporte y apoya en la gestión administrativa del Plantel, son nombrados por el Director del Plantel y ratificados por la Dirección General, después de cumplir con los requisitos. Encargo destinado a dar soporte y asistencia al Director del Plantel, asumiendo responsabilidades directas como mantener la buena imagen de la Institución, atendiendo de manera presencial, telefónica y/o electrónica al público en general, estudiantes, docentes y otros colaboradores, ofreciendo un excelente y amable servicio, brindando la información correcta y oportuna durante la labor de promoción de los servicios educativos, es también responsable de la ejecución de la cobranza a los estudiantes del plantel.

El Asistente Administrativo tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades, siendo estas enunciativas y no limitativas:
I. Organizar la agenda de trabajo del Director del Plantel.

II. Atender con cortesía y eficiencia las llamadas telefónicas que ingresan al Plantel, registrando los mensajes correspondientes.

III. Recibir y contestar correos electrónicos cuando sea necesario.

IV. Atender a los estudiantes en sus dudas sobre procesos administrativos.

V. Contactar con las instituciones educativas en convenio para vincular a los estudiantes para la realización de sus prácticas educativas y servicio social.

VI. Brindar la información, en los diferentes medios, a los estudiantes potenciales y sus familiares sobre la oferta educativa para lograr la meta de inscripciones tetramestrales.

VII. Registrar los ingresos por conceptos de inscripciones, reinscripciones, colegiaturas, gastos de certificación y titulación y demás conceptos.

VIII. Efectuar la labor de cobranza a los estudiantes, ofreciéndoles un trato excelente.

X. Elaborar recibos de pago por los diferentes conceptos.

XI. Archivar eficientemente los documentos de inscripción y mantenimiento de expedientes de cada estudiante.

XII. Coordinar la comunicación oportuna sobre eventos especiales y fechas importantes.

XII. Organizar el archivo de la documentación generada por el Plantel.

XIV. Capturar reportes, informes, estadísticas, formatos internos y demás que se le solicite.

XV. Custodiar documentos de cobranza, inscripciones y facturación.

XVI. Organizar los expedientes de cada colaborador y de cada estudiante con la documentación requerida.

XVII. Preparar mensualmente las solicitudes de material de oficina, material de limpieza o cualquier otro consumible que se requiera para el normal desarrollo de las labores del Plantel.

XVIII. Realizar un manejo eficiente del material de oficina y demás consumibles para el normal desarrollo de la actividad del Plantel.

XIX. Ubicar y facilitar la información necesaria para el Director del Plantel y para el Director General.

XX. Crear, organizar y controlar formatos y demás documentos necesarios para la realización de su labor.

XXI. Reportar a la dirección general la llegada de recibos o facturas de servicios y demás obligaciones con terceros para su pago oportuno.

XXII. Reportar a la dirección general la llegada de documentación legal.

XXIII. Contribuir con su comportamiento al logro y mantenimiento de un excelente ambiente.

XXIV. Ofrecer una excelente presentación personal y un trato cortés y amable a los colaboradores y estudiantes.

XXV. Comentar con el Director del Plantel cualquier anomalía y/o novedad que se presente, al igual que opiniones y sugerencias para mejorar los trámites de su labor.

XXVI. Las que le sean asignadas por el Director del Plantel. Requisitos para ser Asistente Administrativo: Certificado de Preparatoria o Carrera Técnica, tener una experiência mínima de 1 año en labores similares.

Tipo de puesto: Medio tiempo
Horas de medio tiempo: 36 por semana

Salario: $6,000.00 al mes

Horario:

- Turno matutino

Prestaciones:

- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa

Educación:

- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista: 01/06/2023

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México SUA TALENTOS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa SUA TALENTOS en Santa Catarina -Monterrey, Nuevo León**: **Estamos en busca de: Asistente Administrativo** **Requisitos**: Escolaridad: Preparatoria Honesta Responsable Respetuosa Organizada Actitud de compromiso **Actividades**: Manejo de paqueteria Office Manejo de Facturación Ventas en Linea Administración Toma de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Monterrey, México Expansion RH A tiempo completo

    **Asistente administrativa** - **+ vales de despensa**_ - **+ Vale comedor **_ - **+Fondo de ahorro **_ - **+Aguinaldo 30 días**_ - **+Poliza individual de seguro de gastos médicos mayores**_ - **+Prestaciones de ley**_ Horario: Lunes a jueves de 8:30 am a 6:30 pm Viernes 8:30 - 6:00 pm Por el obispado Actividades: - Facturación - Complementos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Monterrey, México Fraterna Desarrollos A tiempo completo

    Solicitamos: **Asistente Administrativo** **Requisitos**: Lic. trunca o concluida administrativa Dinámica Proactividad Inglés básico-intermedio **Ofrecemos**: $25,000 pesos mensuales libres Horario Lunes a Viernes Flexibilidad Aguinaldo Interesadas postularse por este medio Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $25,000.00 al mes Horario: - Turno...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México Face Consultores A tiempo completo

    Asistente AdministrativoEmpresa Distribuidora de importantes marcas internacionales de plomería solicita Asistente Administrativo con experiencia en el área. Responsabilidades:Mantener y actualizar registros y bases de datos administrativas.Procesar y gestionar gastos, facturas y pagos.Proporcionar servicio al cliente de alta calidad.Preparar informes...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Monterrey, México Equipos y Superficies de México A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO, A POYO CON ATENCION A CLIENTE, ADMINISTRACION Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes Escolaridad: - Bachillerato terminado (Deseable) Experiência: - Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Monterrey, México HRE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa HRE en Monterrey, Nuevo León**: **Asistente Adminitrativo** Importante empresa que aporta consultoría y soluciones innovadoras al sector de Calidad de Energía y Eficiencia Energética esta buscando una asistente administrativa que se integre al equipo de trabajo. Estamos ubicados en Monterrey y tenemos cobertura a nível...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Avanza Seguridad Total A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA 1. Realizar la Facturación a) Facturar las remisiones de venta solicitadas por almacén. b) Realizar re facturaciones de acuerdo a las políticas de la empresa. 3. Gestionar los pedidos de los clientes. 4. Revisión de facturas 5. Manejo de portales 6. Rastreo de envíos foráneos y solicitar soportes de entrega. 7....

  • Asistente Administrativa BilingÜe

    hace 1 mes

    Monterrey, México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Recursos Certificados de México en LOS SOLES - Monterrey, Nuevo León**: ¡¡Estamos contratando!! Asistente Administrativa Bilingüe Objetivo: Apoyo a la Dirección General y a la Dirección de operaciones en asuntos administrativos en General **Requisitos**: Licenciatura económico-administrativa 2 años de experiência como...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Monterrey, México Servicios Logisticos B&J A tiempo completo

    **Solicito: Asistente administrativa** **Actividades**: Ventas Facturación Atención al cliente Manejo de personal de patio de servicio **Ofrecemos**: $9,000 mensuales Prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México SINTECSA A tiempo completo

    Asistente administrativa con conocimiento básico en excel, organización, facilidad para comunicación, control de seguimientos, aptitud, ganas de aprender y responsabilidad. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1,900.00 - $2,050.00 a la semana Horario: - Turno de 10 horas Tipos de compensaciones: - Bono de asistencia - Bono de puntualidad

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México Face Consultores A tiempo completo

    Descripción Empresa Distribuidora con giro alimenticio solicita por crecimiento Asistente Administrativo con experiência en el área. **Funciones**: - Realizar captura de registros administrativos. - Procesar y gestionar gastos, facturas y pagos. - Proporcionar servicio al cliente de alta calidad. - Preparar informes de ventas **Beneficios**: -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Expansion RH A tiempo completo

    Expansión RH somos una agencia de reclutamiento y selección. Te invitamos a postularte para la vacante de: Asistente administrativo ZONA: Monterrey Poniente Horario: Lunes a viernes de 9 am a 7 pm y sábados de 9 am a 3 pm Actividades: - Funciones de manejo de agenda - Facturación - Actividades administrativas de oficina - **Prestaciones de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México KitchenMax Store A tiempo completo

    **SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Ofrecemos**: - Sueldo real libre de $13,000 mensuales - Prestaciones de ley **Horario**:Lunes a Viernes de 8:30 AM a 5:30 PM, Sábados de 9:00 AM a 2:00 PM **Ubicación**:Col. Centro, Monterrey, Nuevo León **Actividades a realizar**: - Facturación electrónica - Actividades generales de administración -...

  • Asistente Administrativo de Gerencia

    hace 1 mes

    Monterrey, México Sistema Vs Incendio A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Gerencia**: **Requisitos**: - Experiência mínimo 2 años en puesto similar - Carreras afines en administración: - Experiência de control administrativo de Proyectos (Construcción) - Licencia de Manejo Vigente **Actividades**: - Elaboración y control de facturas, Integración de relaciones de pagos - Llevar relación y...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México Arriaga Innovation A tiempo completo

    Solicito Asistente administrativa Actividades: Ventas Llevar la facturación Atención al cliente Manejo de personal de patio de servicio Conocimientos: Ventas Facturación Atención al cliente Ofrecemos: Sueldo de $9,000 mensuales Prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $9,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Lugar de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México Leverages Career México A tiempo completo

    Comercializadora de capital japonés busca un Asistente administrativo. **Requisitos**: - Inglés avanzado. - Licenciatura en administración de empresas o afín. *Sueldo bruto + prestaciones superiores a las de ley. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes Horario: - Diurno - Turno de 8 horas Educación: -...

  • Asistente Administrativo de Compras

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Gama Pak S.A. de C.V A tiempo completo

    **Asistente Administrativo de Compras** Actividades Generales Del Puesto - Realizar la oportuna compra de materiales indirectos. - Revisar y Capturar órdenes de compra. - Cotizar con proveedores nacionales y extranjeros. - Seguimiento de pedidos de proveedores y asegurar su entrega a almacén. - Mantener stock de material de almacén. - Elaboración de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México MayayGutierrez seguros y Fianzas A tiempo completo

    Se solicita asistente administrativo en la venta de seguros de Vida, Gastos Médicos y Autos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $3,500.00 - $4,000.00 a la semana Horario: - Lunes a viernes - Turno de 8 horas Educación: - Bachillerato terminado (Deseable) Experiência: - Oficina: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: remoto híbrido en 64000,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México TECNOLOGIA Y DESARROLLO EN INFORMATICA S.A DE C.V A tiempo completo

    Empresa importante en el ramo solicita Asistente Administrativo Horario: lunes a viernes, 08:30 am a 06:00 pm Funciones: - Elaboración de requerimientos de personal. - Seguimiento a trámites administrativos. - Revisar, archivar y organizar documentos administrativos. - Control y seguimiento de entregas de insumos, capacitaciones. - Elaboración de...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Monterrey, México C.ONFIDENCIAL A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Empresa CONFIDENCIAL de rama inmobiliaria en zona centro de Monterrey. **OBJETIVO**: Gestión de labores administrativas de la empresa, apoyos administrativos de trato con proveedores. **Requisitos**: - Licenciatura administración o afin - Excel Básico - Power Point Intermedio - 1 año de...