Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Ciudad de México CDMX Marketing y Logística AGL A tiempo completo

Entre sus responsabilidades destacan:

- **Gestión documental**: El Auxiliar Administrativo es responsable de organizar, archivar y mantener actualizados todos los documentos tanto en formato físico como digital. Esta tarea incluye la creación y actualización de bases de datos, la clasificación de información y la implementación de sistemas de archivo que permitan un acceso rápido y seguro a la información.

Frecuencia: Diaria

Importancia: Muy Alta

Frecuencia: Diaria

Importancia: Alta
- **Control de agendas y programación de reuniones**: El Auxiliar Administrativo coordina las agendas del personal directivo y organiza reuniones, asegurándose de que no haya solapamientos y que todos los involucrados cuenten con la información necesaria.

Frecuencia: Semanal

Importancia: Alta
- **Gestión de suministros**: Supervisar y controlar el stock de suministros de oficina es otra responsabilidad clave. Esto implica realizar inventarios periódicos y asegurarse de que los materiales esenciales estén siempre disponibles para evitar interrupciones en el trabajo diario. En una oficina de tamaño mediano, por ejemplo, la falta de papel o cartuchos de impresora puede afectar la productividad de varios equipos, por lo que una gestión eficiente de suministros es fundamental.

Frecuencia: Semanal

Importancia: Media
- **Asistencia en la elaboración de informes**: El Auxiliar Administrativo proporciona soporte en la recopilación y análisis de datos para la elaboración de informes. Estos informes pueden ser solicitados por diferentes departamentos y son esenciales para la toma de decisiones.

Frecuencia: Mensual

Importancia: Alta
- **Coordinación de eventos o reuniones especiales**:El Auxiliar Administrativo también puede participar en la organización de eventos corporativos o reuniones especiales. Esto incluye la logística, desde la reserva de espacios hasta la coordinación de catering y equipos audiovisuales.

Frecuencia: Ocasional

Importancia: Media
- **Manejo de bases de datos y actualización de registros**: El Auxiliar Administrativo es responsable de mantener actualizadas diferentes bases de datos internas, como las de clientes, proveedores o empleados, asegurando que la información esté siempre al día y sea precisa.

Frecuencia: Diaria

Importancia: Muy Alta
- **Soporte en la facturación y control de pagos**: En empresas más pequeñas o medianas, el Auxiliar Administrativo puede encargarse de tareas ligadas a la facturación y el control de pagos. Esto incluye la emisión de facturas, el seguimiento de cuentas por cobrar y la coordinación con proveedores para asegurar el cumplimiento de plazos de pago, ayudando a mantener la estabilidad financiera de la organización.

Frecuencia: Mensual

Importancia: Alta
- **Coordinación de envíos y correspondencia**:Una tarea adicional es la gestión de envíos de correspondencia y paquetería, tanto entrante como saliente, asegurando que los documentos importantes lleguen a su destino a tiempo.

Frecuencia: Diaria

Importancia: Media

**Requisitos**:

- **Educación técnica en administración**: Esta formación básica proporciona los conocimientos necesarios sobre procesos administrativos y herramientas de oficina, permitiendo al Auxiliar Administrativo gestionar documentación, agendas y comunicaciones con precisión.
- **Experiência previa de 5-10 años en entornos administrativos**: La experiência laboral en un entorno de oficina ayuda a familiarizarse con los flujos de trabajo típicos y las responsabilidades administrativas, lo que es esencial para cumplir con las demandas del puesto de manera eficiente.
- **Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)**: Estas herramientas son indispensables en las tareas diarias de creación de documentos, hojas de cálculo y la gestión de correos electrónicos. La habilidad para utilizarlas garantiza una ejecución rápida y precisa de las tareas asignadas.
- **Capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías**:En muchas organizaciones, se implementan diferentes sistemas de gestión empresarial o plataformas colaborativas. Contar con la disposición y habilidad para aprender estos sistemas es crucial para mantener la eficiencia operativa.

**Habilidades Blandas**:

- **Organización**:La capacidad para priorizar tareas, gestionar agendas y manejar grandes volúmenes de información es fundamental. Por ejemplo, organizar eficientemente contratos y archivos digitales permite acceder a la información cuando se necesita, minimizando tiempos de espera.
- **Comunicación efectiva**:Este rol requiere una comunicación clara y precisa con otros departamentos y con actores externos. Por ejemplo, coordinar reuniones implica asegurarse de que todos los participantes estén informados a tiempo y con la información correcta.
- **Atención al detalle**: Al procesar documentos importantes como contratos o informes financieros, un pequeño error puede tener un impacto significativo. Esta h

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, CDMX Auxiliar Administrativo Santa Fe A tiempo completo

    Restaurante en la zona de Santa fe solicita Auxiliar administrativo Funciones a realizar: - Captura de compras. - Elaboración de contra recibos. - Elaboración de contratos. - Control de recibos de nómina. - Diversas labores de oficina Ofrecemos: - Sueldo competitivo De Lunes a Sábados Zona de trabajo: Santa fe Requisitos: - Bachillerato...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 5 meses

    Ciudad de México RECLUTAMIENTO ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    Empresa nacional posee actualmente vacante para realizar funciones ADMINISTRATIVAS en GENERAL dentro del área de Administración Industrial, el perfil a cubrir al igual que las funciones serían las siguientes: *Edad : 35-60 años *Sexo Indistinto - Seguimiento a actividades administrativas en general de compras, calidad, seguridad e higiene, operaciones,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Ciudad de México, CDMX CTS SERVICIOS PROFESIONALES EN ADMINISTRACION DE INMUEBLES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **URGENTE SE BUSCA AUXILIAR ADMINISTRATIVO** - Descripción_ Se busca auxiliar administrativo, actividades, llenado de bases de datos diversos, archivos, organización y planeación de actividades - Horario_ - 9 a 6 pm (con una hora de comida)_ Sueldo - De $7500 pesos mensuales a $8000_ - Requisitos_ Con **experiência** empleos anteriores con actividades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX Actuacion Profesional Beta A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** - **Actividades**:_ - Atención a clientes - Asistencia a jefe inmediato - Manejo de agenda - Contacto con proveedores - Apoyo al área de operaciones - Seguimiento, registro y control de la información de operación diaria - Registro y control de la operación (Estados de cuenta, logística, reportes de incidencias) - Control de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX APK A tiempo completo

    Inplant administrativo $7, 467 - $8, 467 Mensual Sobre el empleo Categoría: Administrativo Subcategoría: Auxiliar administrativo Educación mínima requerida: bachillerato Detalles Contratación: Tiempo indeterminado Horario: Tiempo completo Espacio de trabajo: Presencial Descripción Auxiliar y administrativo. INPLANT ÚNETE A NUESTRO...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX GREEN LIMPIEZA INTEGRAL A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO SOLICITA PERSONAL EN EL AREA ADMINISTRATIVA**: **SE SOLICITA**: AUXILIAR ADMINISTRATIVO **ESCOLARIDAD**:BACHILLERATO O LICENCIATURA EN AREAS ADMINISTRATIVAS **EXPERIENCIA**: 1 AÑO AUXILIAR ADMINISTRATIVO **CONOCIMIENTOS**:Paquetería Office, cotizaciones, presupuestos. **FUNCIONES**: - Elaboración de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX D LUVA CONSULENS GROUP A tiempo completo

    Estimada red en D Luva estamos en búsqueda de un crack **Auxiliar Administrativo** **Que te ofrecemos?** - Sueldo base: $12,000 BRUTOS - Prestaciones de ley (Seguro Social, Aguinaldo, Vacaciones) - Vales de Despensa 7% mensual con tope legal - Fondo de ahorro 8% mensual con tope legal - Comedor Subsidiado. **Datos de la vacante** - Horario: Lunes a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Grupo GAMAS A tiempo completo

    Grupo GAMAS solicita**:Auxiliar Administrativo** **Objetivo del Puesto**: Auxiliar en el correcto funcionamiento de la empresa, realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes. **Responsabilidades del Puesto**: - Integración de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Ciudad de México, CDMX Up and down A tiempo completo

    Restaurante Up&down te invita a integrarte a nuestro equipo como: **Auxiliar administrativo para restaurante** **Requisitos del puesto** - Educación: Licenciatura trunca o bachillerato terminado en Administración o afín. - Experiência: Experiência mínima como auxiliar o becario. **Responsabilidades del puesto** - Realizar tareas administrativas para...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX SERIVEMASTER MEXICO A tiempo completo

    Auxiliar administrativo Auxiliar O técnico contable y/o administrativo Realizar las actividades administrativas asignadas por el Jefe deSeguridad Social y Coordinadar o Seguridad Social para contribuir al cumplimientos de la normatividad del IMSS e INFONAVIT Frincipales responsabilidades e Indicadores de desempeño individual Principales...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX CosmoTec IT S.A de C.V A tiempo completo

    Se solicita auxiliar administrativo que realice las siguientes funciones: - Atención al Cliente - Administración de Citas y Agendas - Gestión de información en redes sociales - Manejo de Documentos - Gestión de Recursos de Oficina - Otras Tareas Administrativas - Responsabilidades financieras Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $11,000.00 al...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad de México, CDMX Transportes Trejo A tiempo completo

    Empresa líder en el ramo del transporte terrestre, solicita por expansión: - **AUXILIAR ADMINISTRATIVO **_ Funciones principales: - Capturar datos. - Control y revisión de remisiones y vales. - Revisar, organizar y archivar los documentos de la empresa. - Llevar el control sobre el archivo de la empresa. - Apoyo a subdirección. Solicitamos: -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX Argo Star Freight A tiempo completo

    Empresa líder en transporte internacional solicita: Auxiliar administrativo Formación: *Lic. Administración de empresas o contabilidad concluida *Dominio de Excel *Experiência 1 año como auxiliar administrativo Actividades a realizar: *Investigar y revisar Interfases del proceso para detectar circunstancias que retrasen el proceso de facturación y de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Kre-Ser Atracción de Talento A tiempo completo

    **¿Te gustaría formar parte de una importante empresa de traducciones e interpretaciones?** **Perfil requerido**: Experiência como Auxiliar Administrativo Experiência mínima de 1-2 años Escolaridad: Preparatoria concluida o carrera trunca o titulado en contabilidad o afín. **Habilidades**: Acostumbrado a trabajar por objetivos y bajo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Ciudad de México, CDMX Ingenieria Coliseum A tiempo completo

    Buscamos un **Auxiliar Administrativo** con capacidad para gestionar eficientemente diversas actividades administrativas, con un enfoque en el cumplimiento y la excelencia. 1. Horario: **- De L-V de 9 am a 6 pm** 2. Zona de trabajo - **Sur de la CDMX - Jardines del Pedregal** 3. Funciones - Gestión de facturas - Elaboración de bases de datos en Excel -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    Ciudad de México, CDMX LOG3 A tiempo completo

    Empresa del area de la salud solicita: Auxiliar administrativo para laborar tiempo completo y sábados medio tiempo. **Actividades a realizar**: - Recibir pacientes y canalizarlos a consulta - Cobro de consultas y servicios - Reporte de incidencias y escritos - Manejo de computadora con excel y word - Manejo de conmutador - Elaboración de presupuestos o...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX Untold A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un/a **Auxiliar Administrativo** para sumarse al equipo de **Untold_** México. **Requisitos**: - Experiência entre 2 y 3 años en un rol similar. - Excel intermedio - Atención al empleado y proveedores. - Gestión de documentos - Soporte administrativo para la coordinación de reuniones, eventos y viajes.. - Registro de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Ciudad de México, CDMX Naroll Uniformes , SA de CV A tiempo completo

    Naroll Uniformes solicita: **Auxiliar administrativo para el área de ventas.** Conocimiento de Excel en un 80% Proactivo, dinámico, capacidad de trabajar bajo presión, resolución a problemas. **Auxiliar Almacén.** Conocimiento de Excel en un 80% Control de inventarios, Etiquetado de producto, acomodo de producto terminado, surtimiento de pedidos,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX TAC TIKA A tiempo completo

    Categoría: Administrativo Subcategoría: Auxiliar administrativo Educación mínima requerida: Universitario sin título Detalles Contratación: Tiempo indeterminado Horario: Tiempo completo Espacio de trabajo: Presencial Descripción Acerca de la empresa TAC TIKA es una empresa consolidada con una trayectoria sólida en el mercado, comprometida...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Ciudad de México, CDMX Grupo WI A tiempo completo

    Empresa dedicada a la fabricación de muebles e impresión de viniles solicita Auxiliar administrativo. Con experiência en área contable o recursos humanos para apoyo en archivo, seguimiento de incidencias, viáticos, descarga de facturas. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $2,000.00 a la semana Tipo de jornada: - Turno de 8...