Asistente de Facturación y Administración

hace 2 semanas

Apodaca, México Grupo de Mejora Continua A tiempo completo

**Vacante - Empresa Renta de Maquinaria**

**Asistente de Facturación y Administración**

**Descripción del puesto**:
El Asistente de Facturación y Administración desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente de los procesos administrativos y de facturación dentro de la empresa industrial. Este rol implica la coordinación con varios departamentos, incluidos contabilidad, ventas y operaciones, para garantizar la exactitud y la puntualidad en la facturación y el registro de transacciones financieras.

**Responsabilidades**:
1. Facturación y Registro:

- Registrar y mantener un seguimiento preciso de todas las transacciones financieras y facturas emitidas.
- Verificar la exactitud de la información antes de procesar las facturas.

2. Aplicación de pagos:

- Realizar complementos de pago
- Envíos de complementos a clientes
- Mantener una comunicación profesional y cordial con los clientes para garantizar su satisfacción y resolver cualquier problema de manera oportuna.

3. Caja chica:

- Control y gestión de caja chica
- Carpeta física
- Reporte de movimientos mensuales

4. Programación de pagos
- Órdenes de compra
- Pago a proveedores
- Reporte de gastos

5. Nóminas:

- Timbrado de recibos de nómina
- Registro de incidencias
- Cálculos de finiquitos

6. Recursos Humanos:

- Control y gestión de expedientes personal
- Altas de empleados
- Elaboración de contratos
- Registro de vacaciones

7. Coordinación Interdepartamental:

- Colaborar con el equipo de ventas para asegurar la correcta emisión de facturas según las ventas realizadas.
- Trabajar en estrecha colaboración con el departamento de operaciones para registrar y facturar los servicios brindados a los clientes.
- Comunicarse eficazmente con el departamento de contabilidad para resolver discrepancias y problemas relacionados con la facturación.

8. Gestión de Documentación:

- Organizar y mantener registros de facturación y documentación financiera de manera ordenada y accesible.
- Carpetas mensuales físicas para entrega en despacho
- Asistir en la preparación de informes y análisis financieros periódicos según sea necesario.
- Elaboración de reportes

9. Cumplimiento Normativo:

- Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones fiscales y normativas relacionadas con la facturación y la gestión financiera.
- Mantenerse actualizado sobre los cambios en las leyes y regulaciones financieras que puedan afectar las prácticas de facturación de la empresa.

**Requisitos**:
Ø Experiência previa en roles similares, preferiblemente en el sector industrial.

Ø Conocimiento sólido de los procedimientos de facturación y contabilidad.

Ø Habilidades avanzadas en el uso de software de contabilidad y facturación

Ø Sistema ERP Ferrero Software, deseable*

Ø Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Ø Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y colaborar con diferentes departamentos.

Ø Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Ø Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera independiente.

**Beneficios**:
Ø Beneficios de ley (12 días vacaciones primer año, 25% prima vacacional, 15 días aguinaldo).

Ø Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.

Ø Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

**Periodo**:
**Temporal de 4 meses (para cubrir incapacidad de maternidad)**

**Horario: lunes a viernes de 8:30am a 6:00pm**

1hra de comida

**Ubicación**:
Privada Santa Lucía 103 Col. Apodaca Centro, Apodaca, N.L.

**Rango Salarial**:
13,000 - 15,000

Postularse con CV actualizado y con fotografía por este medio o al 8113221458

Alma Hernández

RRHH

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Apodaca, México METALES APODACA A tiempo completo

    Empresa del Giro Metal Mecanica solicita ASISTENTE ADMINISTRATIVO Funciones - Archivo - Facturacion - Compras - Remisiones **Requisitos**: - Téc. en Administración o afín - Dominio de Office - Deseable experiência en facturación Ofrecemos: - $12,000 Brutos - Vales de despensa - Ayuda para el transporte - Bonos - 22 días de aguinaldo - Ayuda...

  • Coordinador de Administración de Personal

    hace 2 meses

    Apodaca, México MYS CONSULTORES A tiempo completo

    _**ESMPRESA DE GIRO AUTOMOTRIZ SOLICITA ASISTENTE DE DESARROLLO / GESTION DE RECURSOS HUMANOS**_ **Requisitos**: - LICENCIATURA CONCLUIDA EN PSICOLOGIA, ADMINISTRACION O AFIN. - CONOCIMIENTO EN GESTION HUMANO Y ADMINISTRACION DE RECURSOS - MANEJO DEL IDIOMA INGLES **ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR**: - INCORPORAR AL PERSONAL EN SU AREA - REGISTRO DEL...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Apodaca, México REGIOMONTANA DE PERFILES Y LAMINAS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Regiomontana de Perfiles y Láminas** somos una empresa especializada en la comercialización y transformación del acero para diversas industrias en México. Con más de 20 años de experiência, nos caracteriza un crecimiento constante debido a nuestra **cultura de mejora continua** en donde la prioridad es satisfacer las necesidades de nuestros clientes...

  • Facturación

    hace 2 semanas

    Apodaca, México Marco Metales de Mexico A tiempo completo

    **Requisitos**: - Experiência: 1 año como mínimo en puesto similar. - Escolaridad: Preparatoria técnica o Licenciatura en Administración. - Conocimientos: Sistema Netsuite o similar, Identificación de tipo de cambio, facturación para cliente extranjero, paquete office, computación avanzada, controles administrativos. - Habilidades: Numérica, crear...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Apodaca, México TalentoSOS SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TalentoSOS SA DE CV en Av. Isidoro Sepúlveda Martínez y Av. Miguel Alemán. (Por cedis Mary kay) - Apodaca, Nuevo León**: IMPORTANTE Y DISTINGUIDA EMPRESA DE MANUFACTURA INDUSTRIAL, SOLICITA POR CRECIMIENTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGUE. **Ubicación**:Zona de Apodaca por la Av. Isidoro Sepúlveda Martínez y Av. Miguel...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Apodaca, México TalentoSOS SA DE CV A tiempo completo

    **Vacante para la empresa TalentoSOS SA DE CV en Av. Isidoro Sepúlveda Martínez y Av. Miguel Alemán. (Por cedis Mary kay) - Apodaca, Nuevo León**: **IMPORTANTE Y DISTINGUIDA EMPRESA DE MANUFACTURA INDUSTRIAL, SOLICITA POR CRECIMIENTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGUE.** Ubicación**:Zona de Apodaca por la Av. Isidoro Sepúlveda Martínez y Av. Miguel...

  • Auxiliar de Facturacion

    hace 2 semanas

    Apodaca, México Energeticos de la laguna A tiempo completo

    Se solicita auxiliar de facturacion para oficina administrativa en el parque industrial STIVA. Experiência en: Facturacion Cobranza Administracion General Portal Sat Licenciatura o Carrera Tecnica Contador publico, Administracion de empresas o carrera a fin. 25 a 50 años Genero Indistinto LUNES A VIERNES 8AM A 5:30PM SABADO 9am a 1pm Persona...

  • Auxiliar de Facturacion

    hace 2 semanas

    Apodaca, México Energeticos de la laguna A tiempo completo

    Se solicita auxiliar de facturacion para oficina administrativa en el parque industrial STIVA. Experiência en: Facturacion Cobranza Administracion General Portal Sat Licenciatura o Carrera Tecnica Contador publico, Administracion de empresas o carrera a fin. 25 a 50 años Genero Indistinto LUNES A VIERNES 8AM A 5:30PM SABADO 9am a 1pm Persona...

  • Becario de Administracion

    hace 2 meses

    Apodaca, México Levaduras y Avios Azteca SA de CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL SECTOR BUSCA BECARIO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. EXCELENTE OPORTUNIDAD PARA DESARROLLARSE. **PERFIL** - Género: indistinto. - Edad: de 20 a 26 años. - Escolaridad: Carrera Administrativa, Contable, Financiera, LAE, Economía **(Indispensable ser estudiante).**: - A partir de 5 Semestre. - Experiência: No...

  • Becario de Administracion

    hace 2 semanas

    Apodaca, México Levaduras y Avios Azteca SA de CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL SECTOR BUSCA BECARIO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. EXCELENTE OPORTUNIDAD PARA DESARROLLARSE. **PERFIL** - Género: indistinto. - Edad: de 20 a 26 años. - Escolaridad: Carrera Administrativa, Contable, Financiera, LAE, Economía **(Indispensable ser estudiante).**: - A partir de 5 Semestre. - Experiência: No...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Apodaca, México ECO SAFE-T A tiempo completo

    Empresa ubicada en zona de Apodaca busca por crecimiento Asistente Administrativo **Requisitos**: - Edad de 23 a 40 años - Conocimientos en Facturación - Administración (Deseable) - Proactivo(a) - Ordenado(a) - Nível de estudios Carrera Técnica o Licenciatura Ofrecemos: - Sueldo Semanal - Incrementos según aptitudes - IMSS desde el primer día -...

  • Becario de Administracion

    hace 2 semanas

    Apodaca, México LEVADURAS Y AVIOS AZTECA A tiempo completo

    MPORTANTE EMPRESA EN EL SECTOR BUSCA BECARIO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. EXCELENTE OPORTUNIDAD PARA DESARROLLARSE. **PERFIL** - Género: indistinto. - Edad: de 20 a 26 años. - Escolaridad: Carrera Administrativa, Contable, Financiera, LAE, Economía **(Indispensable ser estudiante).**: - A partir de 5 Semestre. - Experiência: No...

  • Cobranza y Facturacion

    hace 5 días

    Apodaca, México IRS MAQUINADOS Y TROQUELES A tiempo completo

    **PERFIL “FACTURACION & COBRABZA”** **Requisitos** 1. Facturación y Complementos de pago. 2. Atención a clientes. 3. Cobranza. 4. Cotización a clientes. 5. Reportes mensuales de ventas. 6. Reportes diarios de ventas y seguimiento. **7. 2 años** **(Mínimo de experiência)** **Actividades** - Gestión de cobranza. - Gestionar cuentas y...

  • Facturacion y Cobranza

    hace 5 días

    Apodaca, México IRS MAQUINADOS Y TROQUELES A tiempo completo

    **PERFIL “FACTURACION & COBRANZA”** **Requisitos** 1. Facturación y Complementos de pago. 2. Atención a clientes. 3. Cobranza. 4. Cotización a clientes. 5. Reportes mensuales de ventas. 6. Reportes diarios de ventas y seguimiento. **7. 2 años** **(Mínimo de experiência)** **Actividades** - Gestión de cobranza. - Gestionar cuentas y...

  • Facturación y Cobranza

    hace 2 meses

    Apodaca, México Kernel Conectividad Productiva S.A. de C.V A tiempo completo

    **KERNEL **es una empresa con 25 años de experiência en Integrar soluciones con tecnología de primer nível en Sistemas de Seguridad Electrónica y Contra Incendio. Trabajamos como aliado estratégico con nuestros clientes para cubrir sus necesidades y requerimientos a un costo competitivo con excelente calidad, atención y servicio con tecnología de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Apodaca, México INDUSTRIAL DE LUBRICANTES A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL RAMO DEL ACEITE AUTOMOTRIZ REQUIERE DE UNA ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Requisitos**: - Diseño grafico - Facturación - Conciliación de facturas - Conciliación de pagos - Manejo de estados de cuenta - Manejo de cartera de clientes - Manejo de TDC - Cuentas por pagar - Captura de datos en sistema - Organización de carpetas...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Apodaca, México Flow Talent A tiempo completo

    Empresa del giro eléctrico busca: Asistente administrativa Principales responsabilidades: Informar a cliente de tiempos de entrega de cada material que se solicita Llevar archivos de tiempos de entrega de proveedor Recibir material Asistir a contabilidad y administración en algunas actividades Realizar Facturas Informar a cliente cambios en tiempos de...

  • Ejecutivo de Facturación

    hace 2 meses

    Apodaca, México Grupo CQ A tiempo completo

    **Requisitos.** - Lic. terminada en contabilidad o administración de empresas. - Mínimo 1 año como ejecutivo de facturación. - Dominio de la facturación de aduana y logística. **Funciones.** - Atención a clientes y proveedores. - Conocimiento de sistema office. - Uso de sistema SICA. - Realizar procesos de facturación de operaciones de comercio...

  • Coordinador de Facturación

    hace 2 meses

    Apodaca, México Grupo CQ A tiempo completo

    **Requisitos.** - Lic. terminada en contabilidad o administración de empresas. - Mínimo 3 años como jefe de facturación. - Dominio de la facturación de aduana y logística. **Funciones.** - Uso de sistema SICA. - Uso de sistema CASA. - Realizar procesos de facturación de operaciones de comercio exterior (Aduana y Logística) - Reportería y análisis...

  • Jefe de Facturación

    hace 3 semanas

    Apodaca, México Grupo CQ A tiempo completo

    **Requisitos.** - Lic. terminada en contabilidad o administración de empresas. - Mínimo 3 años como jefe de facturación. - Dominio de la facturación de aduana y logística. **Funciones.** - Uso de sistema SICA. - Uso de sistema CASA. - Realizar procesos de facturación de operaciones de comercio exterior (Aduana y Logística) - Reportería y análisis...